Unidade 5. Aba Anexos. Objetivos de Aprendizagem. Ao final desta Unidade, você deverá ser capaz de:

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1 Unidade 5 Aba Anexos Objetivos de Aprendizagem Ao final desta Unidade, você deverá ser capaz de: Anexar os documentos necessários para reconhecimento federal; Enviar o processo para homologação; e Enviar o processo para reconhecimento.

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3 Unidade 5 Aba Anexos Anexar Documentos Olá participante, Nesta Unidade vamos aprender a anexar os documentos necessário para a solicitação de reconhecimento de Situação de Emergência ou Estado de Calamidade Pública. Saiba que seu tutor está pronto para ajudá-lo caso você precise de auxílio. Bons trabalho! Na quarta aba, anexos, conforme apresentado na Figura 61, você deverá anexar os documentos necessários para solicitação de reconhecimento da Situação de Emergência ou Estado de Calamidade Pública. Todos os documentos devem estar assinados pela autoridade competente e digitalizados (escaneados). Figura 61: Aba Anexar Documentos Os documentos que deverão ser obrigatoriamente anexados são: Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP) e o ofício de requerimento (Municipal ou Estadual) que são obrigatórios para procedimento sumário e ordinário. O parecer do órgão local de Proteção e Defesa Civil também é um documento obrigatório quando se tratar de procedimento ordinário. Outros documentos, que ajudem a caracterizar a Situação de Emergência 113

4 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento (SE) ou o Estado de Calamidade Pública (ECP), são úteis para análise do pleito, já que podem ser anexados, por exemplo, croquis e relatórios de prejuízos econômicos públicos e privados. Por fim, podem ser anexados outros documentos solicitados pelo Estado para a homologação. Decreto o procedimento para anexar o decreto segue os seguintes passos: Clicar no botão anexar arquivo, Figura 62. Figura 62: Anexar Arquivo Decreto Na sequência, se abrirá uma janela solicitando a data e o número do decreto. Você deverá preencher essas informações nos campos específicos, conforme Figura 63. Figura 63: Janela Data e Número do Decreto Após, você deve clicar no botão Escolher arquivo, conforme apresentado na Figura

5 Unidade 5 Aba Anexos Figura 64: Botão Selecionar Arquivo Na sequência, aparecerá a janela para localizar o arquivo no computador, conforme apresentado na Figura 65. Ao localizar o arquivo, você deve selecioná-lo e clicar no botão escolher ou selecionar (observe os formatos de arquivos permitidos PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF). Figura 65: Localizar Arquivo Observe que o nome do arquivo selecionado aparecerá logo após o botão Escolher arquivo, apresentado na Figura 66. Estando correto, você deve clicar no botão OK. 115

6 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Figura 66: Carregar Arquivo No final do procedimento aparecerá na tela de Anexos, conforme apresentado na Figura 67, a informação de que o documento foi anexado corretamente, indicado pelo marcador verde, e o botão Anexar Arquivo, ao lado, fica impossibilitado de ser selecionado. Abaixo, aparecem os dados do documento anexado, apresentando o Nome do Arquivo, o Tipo e Ações, este último com opções de botão para Visualizar e/ou Excluir. Para essas ações, basta você clicar no respectivo botão. Se clicar no botão Visualizar, o documento é automaticamente salvo no computador; e, se clicar no botão Excluir, o documento é automaticamente excluído da tela de Anexos. Figura 67: Seleção de Documento Anexado Ofício o procedimento para anexar o ofício é igual ao do Decreto, somente no passo b é que devemos inserir o número e a data do ofício, conforme Figura

7 Unidade 5 Aba Anexos Figura 68: Anexar Arquivo Ofício Perceba que, conforme apresentado na Figura 69, depois de anexar o decreto e o ofício, que são os documentos obrigatórios, ficam habilitados os botões de Enviar para reconhecimento federal e Enviar para homologação estadual. Esses botões serão explicados no item 2 Enviar para Análise e Aprovação. Figura 69: Liberação de Botões Parecer do Órgão Local de Proteção e Defesa Civil o procedimento para anexar o parecer é o mesmo do decreto e do ofício, 117

8 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento somente no passo b é que você deve inserir o número e a data do parecer do órgão de Proteção e Defesa Civil, como apresentado na Figura 70. Figura 70: Anexar Arquivo Parecer COMDEC Outros documentos o procedimento para anexar outros documentos é basicamente o mesmo do decreto, do ofício e do parecer, somente no passo b é que você deve inserir o nome do documento que será anexado. Essa visualização é apresentada pela Figura 71. Figura 71: Anexar Arquivo Outros Documentos Observe, conforme Figura 72, que o tipo de documento aparecerá na 118

9 Unidade 5 Aba Anexos lista de documentos anexados para facilitar a identificação dos documentos. Figura 72: Lista de Documentos Anexados Havendo a necessidade de excluir qualquer um dos documentos anexados, você deve clicar no botão excluir, como apresentado na Figura 73. Figura 73: Excluir Documentos 119

10 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Muito bem, como está o seu entendimento até agora? Saiba que é muito importante para o seu aprendizado que você entenda o que estamos tratando até aqui. Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu tutor, ele está pronto para ajudá-lo. Solicitação de Exclusão de Registro Para cancelar o registro efetuado no sistema é necessário realizar a solicitação de exclusão de registro. Primeiramente, você deve elaborar um ofício solicitando a exclusão do registro, como também explicitar os motivos para a exclusão, e, em seguida, salvar o documento em seu computador. Você deverá clicar no botão Anexar Arquivo referente à opção Ofício de solicitação de exclusão de registro, conforme apresentado na Figura 74. Figura 74: Solicitar Exclusão de Registro Na sequência, como consta na Figura 75, se abrirá uma janela solicitando que você descreva o nome do documento. Logo depois, você deverá clicar no botão Escolher arquivo, para localizar o arquivo no computador, conforme apresentado pela seta indicativa. 120

11 Unidade 5 Aba Anexos Figura 75: Anexar Documento Solicitação de Exclusão do Registro Em seguida, como apresentado na Figura 76, ao localizar o arquivo, você deve selecioná-lo e clicar no botão Escolher (observe os formatos de arquivos permitidos PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF); Figura 76: Selecionar Arquivo 121

12 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Observe, na Figura 77, que o nome do arquivo selecionado aparecerá logo após o botão Escolher arquivo. Se estiver correto, você deve clicar no botão OK ; Figura 77: Confirmação do Carregamento do Arquivo No final do procedimento, aparecerá a mensagem Arquivo anexado com sucesso!, conforme apresentado na Figura 78. Figura 78: Confirmação de Arquivo Anexado com Sucesso 122

13 Unidade 5 Aba Anexos Assim, você poderá clicar no botão Solicitar exclusão de registro, conforme apresentado na Figura 79, para que o registro seja excluído definitivamente. Figura 79: Solicitação de Exclusão do Registro Após clicar no botão Solicitar exclusão de registro, aparecerá a informação de que a solicitação de exclusão foi efetuada com sucesso, conforme apresentado na Figura

14 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Figura 80: Confirmação da Solicitação de Exclusão do Registro É importante salientar que, após o envio para reconhecimento federal ou homologação estadual, não será possível realizar a solicitação da exclusão do registro, ou seja, a opção de exclusão do registro via sistema somente pode ser realizada se o processo ainda não estiver sido encaminhado para reconhecimento federal ou homologação estadual. Se houver a necessidade de exclusão do processo após o envio para reconhecimento federal ou homologação estadual, o ente deverá entrar em contato diretamente com a equipe de Reconhecimento Federal da Secretaria Nacional de Proteção e Defesa Civil (SEDEC). Enviar para Análise e Aprovação O objetivo de enviar para análise e aprovação é, especificamente, submeter o processo para reconhecimento no âmbito da União ou homologação na Esfera Estadual. Dessa forma, é possível notar, na Figura 81, dois 124

15 Unidade 5 Aba Anexos botões no canto inferior: Enviar para reconhecimento federal e Enviar para homologação estadual, ações que serão explicadas a seguir. Figura 81: Botões de Envio do Processo Homologação Estadual: é a aprovação do Governo do Estado em relação à situação de anormalidade, seja Situação de Emergência (SE) ou Estado de Calamidade Pública (ECP). Sendo assim, o usuário do sistema na esfera municipal, deve utilizar o botão Enviar para Homologação Estadual, conforme apresentado na Figura 80, e encaminhar os formulários para que o representante do Estado avalie e homologue a solicitação. Essa opção fica habilitada constantemente, pois cada Estado avalia o processo de acordo com os documentos que solicita. Você terá a liberdade de carregar qualquer formulário solicitado pelo Estado. 125

16 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Figura 82: Botão Enviar para Homologação Estadual Ao encaminhar o processo para homologação, aparecerá na tela a mensagem Processo enviado para homologação do estado, conforme apresentado na Figura 81. Com essa ação, automaticamente serão encaminhados dois s, um para o responsável no Estado, solicitando que avalie o processo e outro para você, o usuário que encaminhou o processo, contendo o número do protocolo do processo e confirmando o pedido de homologação. Figura 83: Confirmação de envio do processo para homologação do Estado 126

17 Unidade 5 Aba Anexos Note, de acordo com o que é exibido na Figura 83, que há um botão denominado Detalhes do Processo. Ao clicar nesse botão, fica disponível em formato PDF, conforme apresentado na Figura 84, o processo de solicitação de Situação de Emergência (SE) ou de Estado de Calamidade Pública (ECP), com todas as informações acrescentadas anteriormente. Esse arquivo pode ser salvo no seu computador ou impresso. Figura 84: Processo no formato PDF Enviar para Reconhecimento: essa opção, como consta na Figura 85, é habilitada após o preenchimento do FIDE, da DMATE, do Relatório Fotográfico e, depois de Anexar o Decreto, o Ofício de Pedido de Reconhecimento e o parecer do órgão local de Proteção e Defesa Civil. 127

18 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Figura 85: Botão Enviar para Reconhecimento Ao clicar nesta opção, aparecerá a seguinte mensagem Processo confirmado como Reconhecimento, em seguida, automaticamente, será enviado um ao analista da divisão de reconhecimento para proceder com suas avaliações; e, para você, usuário solicitante, serão enviados um com protocolo e a confirmação do processo como Pedido de Reconhecimento, conforme apresentado na Figura 86. Figura 86: Mensagem Aguardando Análise do Processo de Reconhecimento 128

19 Unidade 5 Aba Anexos Observe, conforme disposto na Figura 86, que, quando enviado para reconhecimento, também localizado no canto superior, há o botão Detalhes do Processo, ao clicar neste botão, estará disponível em formato PDF o processo de pedido de Situação de Emergência (SE) ou de Estado de Calamidade Pública (ECP), esse arquivo pode ser salvo no seu computador ou impresso. Saiba que se o processo foi registrado como Sumário (casos de flagrante intensidade e consequentes impactos social, econômico e ambiental), em um primeiro momento, podem ser encaminhados pelo S2ID o Decreto Municipal e o Ofício de Reconhecimento. Entretanto, o Município terá o prazo de dez dias para preencher os demais formulários que estiverem pendentes e anexar os demais documentos que não foram incluídos no processo no primeiro momento. Após o envio para Reconhecimento, você perceberá que as opções de envio ficarão desabilitadas e todas as telas do sistema estarão bloqueadas para edição, somente o FIDE permanecerá habilitado para incluir a evolução das consequências do desastre. Se o processo foi enviado para Homologação Estadual, a opção Reconhecimento poderá ser habilitada conforme o preenchimento dos formulários. Isso ocorre, pois, se for constatado a necessidade do reconhecimento, há possibilidade de encaminhamento das documentações para a divisão de Reconhecimento. 129

20 Curso de Capacitação para Usuários do Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2ID): módulos de Registro e de Reconhecimento Resumo Nesta Unidade conhecemos todos os passos para anexar os documentos necessários para reconhecimento federal. Vimos ainda como enviar o processo para homologação e reconhecimento federal. Muito bem, concluímos a Unidade 5. Preparamos uma série de atividades para você conferir o seu aprendizado, basta acessar o AVEA e realizá-las. Lembre-se de que pode contar com o seu tutor sempre que precisar de ajuda. Bons estudos! 130