Material de apoio. Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12, publicada no D.O.U. de 31/ 12 /12. Manual do usuário. Manual da nova comprovação de vínculo.

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2 Material de apoio

3 Material de apoio Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12, publicada no D.O.U. de 31/ 12 /12. Manual do usuário. Manual da nova comprovação de vínculo.

4 Informações Gerais O sistema CNES/MJ é composto pelo CNES/Web e CNES/ Prestação de contas. O acesso ao CNES/Web é realizado no endereço: O CNES/ Web é a primeira etapa, e permite cadastrar o presidente da entidade, o respectivo responsável, bem como, realizar, posteriormente, o preenchimento do cadastro básico da entidade. Essa etapa é necessária para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNES/MJ, relativas à: elaboração e acompanhamento da prestação de contas e a impressão de certidão de regularidade pela Internet. inclusão e exclusão de responsáveis pela entidade (nova funcionalidade);

5 CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física Tanto o responsável, quanto o presidente devem realizar seus cadastros no site clicando em Entrar no CNEs, e em seguida em Novo Cadastro. O presidente e o responsável terão atribuições distintas no sistema CNES/MJ.

6 CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física As informações do cadastro devem ser preenchidas com atenção. Apenas o endereço de poderá ser alterado após o primeiro acesso ao sistemas.

7 CNES/ WEB - Funcionalidade dos botões Alterar Senha : Permite a alteração da senha de acesso ao CNES Web; Alterar Permite alteração do cadastrado no CNES/MJ; Código de Segurança : Permite a visualização do código de segurança, que será utilizado pelo responsável pela entidade social no aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual ; Cadastrar Mandato : É exclusivo para o presidente. Permite o cadastro do mandato presidencial, e a seleção de entidade social, para, na vigência desse mandato, o presidente ter acesso à inclusão e a exclusão de responsável; Nova entidade : Permite a realização de cadastro básico de nova entidade; Download :Permite o download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual. Sair : Permite ao usuário sair do CNES/Web.

8 CNES/ WEB - Funções do presidente Somente o presidente da entidade deverá realizar o Cadastro de Mandato, conforme figuras abaixo.

9 CNES/ WEB - Funções do presidente Após o presidente realizar o cadastro do mandato, deverá encaminhar documentação para a comprovação do seu vínculo com a entidade, a saber: Ofício com o requerimento assinado pelo presidente e Cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria com a indicação do período de vigência do mandato. Ainda, caso a entidade seja OSCIP, também deverá encaminhar as declarações dos membros da atual diretoria informando que não exercem cargo, função ou emprego público, conforme modelo disponível no site: no link: Seus Direitos > Cidadania > OSCIP > Modelos.

10 CNES/ WEB - Comprovação de Vínculo Pendente - Indica que o MJ aguarda o recebimento da cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria, com o período de vigência do mandato, para a comprovação de vínculo do presidente com a entidade social. Autorizado - Indica a aprovação do vínculo do presidente com a entidade pelo MJ, tendo em vista o recebimento e análise de documentação. A partir desse momento, o presidente poderá incluir ou excluir responsáveis sem a necessidade de aprovação pelo MJ; Expirado - Indica o desvinculo, ou a substituição do presidente da entidade, em razão de término do mandato, ou em virtude de situações excepcionais. Reprovado - Indica que a documentação encaminhada foi insuficiente.

11 CNES/ WEB - Funções do presidente Depois de autorizado o vínculo pelo Ministério da Justiça, o presidente, no período da vigência do mandato, poderá para incluir e desvincular responsáveis, a qualquer tempo, sendo possível apenas um por entidade, sem a necessidade de aprovação pelo MJ. O presidente pode optar por incluir-se como responsável ou escolher terceiro. Para incluir:

12 CNES/ WEB - Funções do presidente Para excluir o responsável é necessário que o presidente clique sobre o link Incluir Novo e, após, em Desvincular :

13 CNES/ WEB Funções do responsável Depois de incluído o responsável, ele poderá fazer a prestação de contas, acompanhar seu andamento e imprimir a certidão de regularidade. O 1º passo para fazer a prestação de contas é a realização do Download do aplicativo: Sistema de Prestação de Contas Anual (versão ) /

14 CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão )

15 CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão )

16 CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão ).

17 CNES/ WEB Funções do responsável O responsável deverá solicitar o relatório de atividades clicando no ícone de Solicitar e Acompanhar Envio de Dados, conforme figura abaixo. Essa funcionalidade também permite o acompanhamento da prestação de contas, depois de finalizada pelo Sistema de Prestação de Contas Anual.

18 CNES/ WEB Funções do responsável Solicitação de prestação de contas. Selecionar o Setor Selecionar o Tipo e digitar o ano requerido

19 CNES/ WEB Funções do responsável Após esse passo: Minimizar a janela; Abrir o Sistema CNEs/ Prestação de Contas.

20 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Abrir o Sistema CNES para preenchimento da prestação de contas:

21 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável / Entidade Social

22 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável

23 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Clicar no nome da sua entidade e logo após clicar em Selecionar / Entidade Social

24 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Clicar novamente no nome da sua entidade, na linha referente ao ano-base que se pretende prestar contas, e clicar em Abrir / / Entidade Social

25 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável / / Entidade Social

26 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Após preencher todo o relatório de atividades, deve-se Transmitir Dados. Os relatórios transmitidos eletronicamente a partir de 07 de janeiro de 2013 só precisarão ser encaminhados fisicamente ao MJ, unicamente, quando solicitados. Caso seja necessário, deve-se Imprimir a prestação de contas e enviar ao Ministério da Justiça assinada pelo contador e pelo Representante Legal da Entidade.

27 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Antes de Transmitir os Dados, o responsável deverá clicar no botão Checar Formulário. Esse botão serve para avisar sobre os campos que são de preenchimento obrigatório.

28 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Após clicar no botão Transmitir Dados aparecerá a tela acima para o responsável preencher as informações e Enviar Dados.

29 CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Depois que o relatório de atividades for transmitido com sucesso, ele não poderá ser alterado. Para corrigir algum dado no relatório, deverá ser solicitada uma retificadora, de forma parecida como se requere a prestação de contas

30 CNES/ WEB Funções do responsável Após transmitidos os dados eletronicamente, o relatório do Sistema de Prestação de Contas Anual aparecerá no site Cnes (CNES/ Web), no quadro de ações realizadas pelo usuário, assim como a situação de processado e o número do recibo registrado no cabeçalho do relatório, ficando disponível o R para a possibilidade de retirada de uma retificadora.

31 CNES/ WEB Funções do responsável Nessa fase do procedimento é possível que o responsável acompanhe o andamento do relatório de atividades, por meio da funcionalidade Status. O Status informa se o responsável deverá enviar fisicamente o relatório ao MJ, ou se o relatório encontra-se aprovado. A resposta sobre a aprovação ou sobre o encaminhamento por meio físico aparecerá em até 4 dias, contados a partir da transmissão eletrônica do relatório. Aprovado

32 CNES/ WEB Funções do responsável Depois que a certidão de regularidade for liberada pelo MJ, o responsável poderá imprimi-la pelo site (CNES/ Web). Basta efetuar seu login, com CPF e senha, e clicar sobre o ícone de impressora. As Organizações Estrangeiras receberão a certidão por meio dos Correios, pois o sistema, atualmente, ainda não permite liberá-la.

33 Fim Divisão de Qualificação e Prestação de Contas Coordenação de Entidades Sociais Departamento de Justiça, Classificação, Títulos e Qualificação Secretaria Nacional de Justiça Ministério da Justiça