Menu Notas Fiscais Entradas. Sugestão de Compras: 1º passo: selecionar os critérios de pesquisa e filtros:

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1 Menu Notas Fiscais Entradas (não é um manual) Sugestão de Compras: 1º passo: selecionar os critérios de pesquisa e filtros: Loja desejada. Fornecedor desejado (com marcas homologadas). Filtro para ignorar os inativos. Iniciar exibição de resultados. Filtro para exibir apenas os produtos que tiveram venda nos últimos? dias. Os demais serão desconsiderado s. Caso este filtro esteja desmarcado todos os produtos independente se tiveram venda ou não serão exibidos. Página 1 de 9

2 Entendendo a tela de sugestão/estatísticas: Critérios de ordenação dos dados nas colunas. Códigos de barra dos produtos selecionados nas colunas. Guia ( filhos ) com informações referentes a cada produto selecionado nas colunas. Total do pedido conforme preenchimento. 1- Para alterar a posição das colunas, clique sobre o título dela, mantenha pressionado o mouse e arraste para onde desejar; 2- Para redimensionar uma coluna, posicione o mouse entre as colunas até o ponteiro mudar de forma, clique, mantenha pressionado o mouse e arraste para a posição desejada; 3- Para congelar (fixar) a posição de uma coluna enquanto rola as demais, dê um duplo clique no título da coluna seguinte a que desejar congelar. Ele sempre congela a coluna anterior à esquerda; 4- Para mudar a ordenação dos dados nas colunas selecione um filtro acima das colunas; 5- A coluna Estoque representa a quantidade de estoque de cada produto, levando em consideração a apenas aos produtos que já foram validados por nota fiscal; 6- A coluna Estoque Disponível representa a quantidade de produtos existentes na loja e que foram apenas conferidas na pré-entrada, mas não foram validadas fiscalmente. O ideal é fazer a compra seguindo esta coluna; 7- A coluna Méd. Ven., representa a média de vendas no período, calculada pelo prazo destacado no campo periodicidade do cadastro de produto, item a item. Caso não se tenha esta informação ele aparecerá zerado; 8- A coluna Pedido representa a quantidade que existe em pedido e desde que o mesmo esteja em aberto, ou seja, ainda não tenha sido entregue; Página 2 de 9

3 9- A coluna Á pedir, representa a quantidade que será pedida/comprada. Esta coluna poderá vir preenchida com uma sugestão de compras, desde que os fatores de cálculo no cadastro do produto estejam preenchidos, do contrário viram zerados. Mesmo que venha preenchido, a informação poderá ser alterada; 10- A coluna Custo representa o último custo de compra, considerando o que estiver configurado no sistema (final ou real); 11- A coluna Valor representa o valor do produto neste pedido. O sistema pode preencher automaticamente o valor nesta coluna com o mesmo valor de custo ou pode-se digitar o valor negociado/novo; 12- A coluna Total representa o valor total do produto seguindo a fórmula: Emb. X Á pedir X Valor. Note que a embalagem é levada em consideração neste cálculo, portanto atenção se trabalha unitário ou com conteúdo variado; 13- As demais colunas são estatísticas de venda a cada período (7, 14, 21, 28, 30, 60, 90, 120). Entendendo as guias ( filhos ): Cada produto selecionado nas colunas apresenta suas próprias informações nas guias abaixo das colunas, como podemos ver: 1ª guia: Pedidos não entregues: dados dos pedidos que estão em aberto para o produto selecionado. 2ª guia: Estatísticas: dados da última compra, de qual fornecedor, qual a quantidade, quantos venderam após está compra, qual o estoque atual e um pequeno gráfico de vendas respeitando a periodicidade colocada no produto em seu cadastro. Tudo referente ao produto selecionado nas colunas. Se o gráfico estiver zerado, falta informação da periodicidade no cadastro do produto. Página 3 de 9

4 3ª guia: Cotações: dados das últimas cotações realizadas para o produto selecionado. Estas cotações são efetuadas por módulo próprio. 4ª guia: Totais: totais das colunas apresentadas acima, referente ao produto selecionado. 5ª guia: Estoque: quantidade de estoque, referente ao produto selecionado e de acordo com cada loja. Caso na primeira tela de filtros for selecionado alguma loja, ele exibirá o estoque apenas desta loja. Se for selecionado Todas as lojas, ele exibirá o estoque de todas as lojas. 2º passo: preencher quantidade a pedir em sua respectiva coluna. 3º passo: digitar o custo negociado/novo ou o mesmo valor do custo na coluna Valor ; Para preencher automático basta clicar no botão. Serão preenchidos apenas os produtos com a coluna Á pedir preenchida; Se a linha do produto ficar colorida com verde escuro, significa que o produto está com a coluna Valor zerada. Se a linha do produto ficar colorida com verde claro, significa que as informações estão corretas. 5º passo: gerar pedido: Obs.: a opção será explanada em outro tutorial. Estando tudo ok, clique no botão tela seguinte aparecerá. para gravar e gerar uma folha de pedido. A Página 4 de 9

5 Entendendo a tela de pedido gerado: Loja virá automática de acordo com seleção da primeira etapa. Observação do pedido. Fornecedor já virá preenchido. Se precisar adicionar um desconto poderá ser feito item a item ou no total e rateado pelos itens. Nº pedido será gerado automático após gravar. Demais informações são facultativas com exceção da forma de pagto. Totais do pedido. Gravar pedido. Imprimir pedido gravado. Pedido já gravado e número gerado: Quando clicamos no botão imprimir você pode escolher a forma de ordenação dos produtos na impressão do pedido: Página 5 de 9

6 Exemplo de impressão de pedido: Para imprimir em papel, clique no botão. Se desejar enviar por um anexo em PDF, clique no botão selecione a impressora denominada PDFCreator, botão OK e depois clique no botão. PDFCreator. A seguinte tela aparecerá. Digite um título para seu documento e clique no botão. Ele solicitará uma pasta no seu computador para deixar uma cópia do pedido e abrirá o seu gerenciador de s com o anexo pronto para envio. Página 6 de 9

7 Título do documento a ser enviado. Enviar por . Informações auxiliares: Se necessitar imprimir uma relação de sugestão de compras, na própria tela de sugestão/estatísticas, depois de preenchido os dados, clique sobre o botão seguinte tela de relatório será exibida/impressa:. A Se necessitar editar, excluir ou reimprimir um pedido já gerado vá para: Menu Arquivos Pedido de Compras: A tela de pedido será exibida novamente, porém em branco. Selecione o fornecedor desejado e depois o pedido através de seu número ou clicando no botão exibidos os pedidos e seus itens em aberto., onde serão A seguir você poderá alterar qualquer informação e para salvar basta clicar no botão ou se desejar reimprimir basta clicar no botão. Ou para excluir todo o pedido, clique no botão. Se precisar excluir apenas um item do pedido, clique com o botão direito do mouse sobre este item e clique na opção. Página 7 de 9

8 Caso você posicione o cursor do mouse sobre algum item deste pedido, você poderá observar que aparece uma targeta com a informação se houve uma entrega parcial deste item: Se desejar obter uma relatório de pedidos de compras, vá até o caminho: Menu Relatórios Estoque Pedidos de Compras: Selecione qualquer um dos filtros e clique sobre o botão. Página 8 de 9

9 Exemplo de relatório de pedido de compras: Se houver mais de um pedido de compras para os critérios selecionados, será gerada uma página para a cada pedido. Relação de compras por produto: Você também pode visualizar seus pedidos abertos/pendentes, junto a cada produto em seu cadastro. Entre em seu cadastro e clique na guia Compras : Para homologar uma marca junto a um fornecedor ou alterar seus dados vá ao caminho: Menu Arquivos Fornecedores: Neste cadastro na guia Entradas, você pode também ver os pedidos que já se transformaram em notas fiscais, com todos os seus dados e clicando duas vezes sobre uma linha cinza, que representa o cabeçalho da nota fiscal, você pode ver a mesma em sua integra. Obs.: vale lembrar ainda que todos os Pedidos de Compras são cruzados com a Pré-Entrada + XML da NF-e ou lançamento manual da NF-e e possíveis diferenças de custo ou quantidade são apontadas na tela por meio de cores ou guias apresentando as diferenças. Esta também é a forma de encerrar total ou parcialmente um pedido de compras. Página 9 de 9