O SAFT ) Faturação simplificada

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1 O SAFT ) Faturação simplificada Existe agora uma série com descrição FS. Esta série foi adicionada automaticamente com a versão do SoftManagement, para que, possa ser utilizada em atividades que emitam faturas simplificadas (faturas com valor inferior a 1000 e que não sejam emitidas a sujeitos passivos ou que apenas se conheça o número de contribuinte do mesmo). Se pretender emitir faturas simplificadas por norma, então configure a série por defeito das faturas (nas opções dos tipos de documento) para a série FS. Atenção: Esta configuração não se adapta ao mercado Angolano. 2) Criar subutilizador no portal da AT (Autoridade Tributária) para envio dos dados das faturas em tempo real (Via Webservice) A partir de 1 de Janeiro de 2013 todos os agentes económicos devem enviar a informação da sua faturação para a AT. No momento, estão disponíveis três modos de envio dessa informação:

2 a) Em tempo real por webservice; b) Por envio de ficheiro SAF-T(PT) simplificado através do portal E-Fatura. c) Carregamento direto da informação no portal E-Fatura. Se dispõe de uma ligação permanente à internet e pretende enviar de imediato a informação da sua faturação para a AT, então efetue os seguintes procedimentos: a) Aceda ao endereço e selecione a opção Serviços Tributários. b) Efetue login no portal com os dados de acesso que possui. c) Aceda ao menu Serviços e clique na hiperligação Outros Serviços.

3 d) Aceda à hiperligação Gestão de Utilizadores. e) Clique no botão CRIAR UM NOVO UTILIZADOR para adicionar um subutilizador no sistema com vista a enviar os dados de faturação para a AT. f) Preencha os dados pedidos no formulário e ative a opção WFA Comunicação de dados de faturas. Em seguida prima o botão CONTINUAR.

4 g) Anote as informações indicadas, assim como, o número identificador no subutilizador (por defeito o 1). Este número e a password serão necessárias para preencher os dados no SoftManagement.

5 3a) Configurar o SoftManagement de forma a enviar os dados de faturação Para a AT/Portal E-Fatura assim que a fatura é criada. O SoftManagement está configurado por defeito para que seja utilizada a segunda opção de envio de dados (Por envio de ficheiro SAF-T(PT) simplificado através do portal E-Fatura até ao dia 8 do mês seguinte à emissão dos documentos). Se optar pela 1ª opção de envio (Em tempo real por webservice), então deverá proceder da seguinte forma para configurar o SoftManagement: a) Na Configuração de Dados da Empresa, grupo de controles Dados E-Fatura, introduza o número identificador do subutilizador e a password utilizada no portal da AT. b) Através das Configurações de Documentos, grupo de controles Envio de Faturas Para a AT(Autoridade Tributária), selecione a opção Transmissão em Tempo Real (Por WebService).

6 c) Se tiver acordos de autofacturação com os seus fornecedores e pretender(em) que o envio seja feito por si, então, aceda à ficha de cada fornecedor e configure os dados no separador Cond. Comerciais / Saldos. d) Depois de todas as configurações efetuadas até ao momento, quando gravar um documento passível de envio para a AT, o mesmo será enviado de imediato por webservice (internet). Se por algum motivo esse envio não for efetuado ou se o documento foi enviado com erro para a AT, o SoftManagement retornará uma mensagem indicativa do erro acorrido. O botão E-Fatura ficará disponível no formulário de edição do documento até que este seja enviado com sucesso.

7 3b) Como exportar o ficheiro SAF-T PT para entregar ao contabilista ou enviar para a AT/Portal E-Fatura Depois de emitir as faturas no mês anterior, tem que exportar o ficheiro SAF-T PT que é obrigatório enviar para o portal E-Fatura. Para o fazer apenas tem que seguir 5 simples passos: a) Na janela principal do SoftManagement, do lado esquerdo encontra vários menus, um deles é o Utilitários, a opção que temos que escolher é o Exportar SAF-T PT. b) Depois de clicar na opção Exportar SAF-T PT o programa abre uma janela nova. Clique no botão que está à direita do campo Ficheiro. c) Depois é só escolher a localização onde pretende guardar o ficheiro e o nome que pretende dar ao ficheiro. Se preferir não alterar o nome, ficará com a data do dia em que o está a exportar ou seja, se exportar a 1 de Fevereiro ficará como está na imagem: SAFT_2013_02_01. Apenas tem que clicar em Save ou Guardar.

8 d) Depois de ter o caminho e o nome definido deverá escolher a opção Simplificado, como a imagem abaixo o demonstra, escolher o mês e o ano do qual pretende exportar o ficheiro SAF-T PT e clicar em iniciar na parte debaixo da janela. e) Depois de clicar em Iniciar, o programa iniciar o processo de Exportação, quando terminar deverá ver uma mensagem de sucesso.

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