Palestra: Gerenciamento de Projetos A Equipe fazendo a diferença

Transcrição

1 Palestra: Gerenciamento de Projetos A Equipe fazendo a diferença Lincoln Firmino, MSc PMP lincoln@iguassugp.com.br (5521) (5545)

2 Projetos - Conceito Projetos são um meio de organizar atividades que não podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organização. 1. Restrições de recursos; 2. Empreendimento temporário; 3. Realizado por pessoas; 4. Gera produto ou serviço Único; 5. Planejado, executado e controlado.

3 A linha do tempo atual Gerenciamento Tradicional de Projetos Somente em termos técnicos Período do Renascimento Tempo, custo, desempenho (qualidade, tecnologia) Gerenciamento Profissional de Projetos Tempo, custo, desempenho e aceitação do cliente O Projeto cumpre ou excede as expectativas do cliente e dos demais stakeholders.

4 Alguns padrões PMI Project Management Institute ( Instituto fundado por cinco voluntários em 1969 na Pensilvânia. Estabelece premissas para o gerenciamento de projetos de forma padronizada com base em nove disciplinas (escopo, tempo, custo, RH, risco, qualidade, comunicação, aquisição e integração). É o padrão adotado na maior parte do mundo, principalmente nas Américas e na Ásia. IPMA International Project Management Association ( Fundado em 1965 com sede na Suíça, segue uma linha similar ao PMI porém com enfoque voltado à atividades e não disciplinas. Ele prove uma linha base padronizada com foco em conhecimento, experiência e atitudes pessoais. Tem seu framework mais utilizado na Europa. The Australian Institute of Project Management ( International Cost Engineering Council ( PRINCE2 - Project in Controlled Environment (

5 Estratégia Objetivos Estratégias de Negocio Implementação Projetos Metodologia de Gerenciamento de Projetos / Ferramenta. Resultados Operações

6 Alinhamento Estratégico Suporte Executivo Suporte Corporativo Clientes Novas oportunidades Estratégia Comercialização Iniciação Planejamento Execução Fechamento Governança - Priorização PDCA Gerência de Projetos / PMO Visão Valores Indústria Produtos / Serviços

7 Processo de Seleção de Projetos Idéias Projetos Candidatos Projetos Projetos Priorizados Rejeições

8 Project Scoring Model Critérios Peso Notas Projeto A Notas Projeto B Notas Projeto C Retorno financeiro Aumento da participação no mercado Melhoria Imagem da Empresa Utilização de capacidade ociosa Desenvolvimento de novas tecnologias Pontuação final de cada projeto

9 Gerenciamento de RH do Projeto O gerenciamento de recursos humanos do projeto engloba os processos necessários para que se empregue de forma mais efetiva o pessoal envolvido no projeto.

10 Processos do Gerenciamento de Recursos Humanos Planejar RH Gerenciar equipe Mobilizar equipe Desenvolver Equipe

11 Principais Áreas do Gerenciamento de Recursos Humanos O PMBoK divide o RH em duas áreas: Comportamental O exame PMP foca na área comportamental Administrativa

12 A Área Comportamental de RH Integração da Equipe Gerenciamento de Conflitos Motivação Comportamental Recompensas e Reconhecimento Poder e Influência

13 A Área Administrativa de RH Regulamentação Governamental Compensação e Avaliação Administrativo Relações com os funcionários

14 Habilidades de Gerenciamento As mais importantes habilidades de gerenciamento, de acordo com os Gerentes de Projetos: Comunicação Organização integração da equipe Liderança Aconselhamento Conhecimentos Tecnológicos

15 Herrmann Brain Dominance

16 Eficiência e Produtividade de Equipes Equipes heterogêneas são mais efetivas, consideram mais opções e tomam melhores decisões; Equipes equilibradas nos quatro quadrantes são 66% mais eficientes; De Ridder, Wilcox How to improve group productivity: Whole Brain teams set benchmarks Quando os indivíduos estão distanciados a mais de 15 metros, a probabilidade de interagir mais de uma vez por semana se reduz a menos de 10%; Allen, Th. Director MIT International Center for Research on Mgmt Technology. Estudio com ingenieiros em relaçâo a regularidade do intercambio da comunicaçâo técnica.

17 Entender que somos diferentes

18 Obrigado Lincoln Firmino, M.Sc PMP (5521) (5545)