Evento técnico mensal

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1 Evento técnico mensal Maturidade: Um Olhar Sobre Minas Gerais Carlos Eduardo Andrade Darci Prado Giselle Laurentys Organização Apoio Encontro Anual de Membros Belo Horizonte, de xx

2 Resumo Executivo da Palestra. MINAS GERAIS TEM APOIADO FORTEMENTE A PESQUISA DESDE SEU INICIO EM 2005: SEMPRE FOI O SEGUNDO ESTADO EM NÚMERO DE PARTICIPANTES. OS RESULTADOS DE 2015 COLOCARAM MINAS GERAIS EM UMA POSIÇÃO DE DESTAQUE FRENTE A OUTROS ESTADOS BRASILEIROS Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 2

3 Conteúdo 1. Introdução à Pesquisa e ao Modelo de Maturidade 2. Resultados 2015: Geral 3. Resultados 2015: MG 4. Resultados 2015: Comparativo 5. O que as organizações benchmarks têm de diferente? Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 3

4 PARTE 1 Introdução: A Pesquisa e O Modelo de Maturidade Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 4

5 A Pesquisa IDEALIZADA POR RUSSELL ARCHIBALD E DARCI PRADO DESDE : 415 PARTICIPANTES APROXIMADAMENTE 30 VOLUNTÁRIOS 9 RELATÓRIOS GERAL GOVERNO BENCHMARK MG SP T.I. INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS + PESQUISA & DESENVOLVIMENTO MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 5

6 GERENCIAMENTO DO PROJETO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Modelo Prado-MMGP Critérios usados na concepção Refletir o uso das Boas Práticas de Gestão (principalmente aquelas que realmente agregam valor) Relacionar a maturidade da organização com sua capacidade de executar projetos com sucesso. Simplicidade (40 questões) Idéia/ oportunidade Business Case OK? IMPLEMENTAÇÃO (Projeto) SUPRIMENTOS T.I. JURÍDICO COMERCIAL ENGENHARIA Abordar todo o ciclo de criação do bem (produto, serviço ou resultado), envolvendo processos finalísticos e de suporte Uso Etc. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 6

7 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO METODOLOGIA INFORMATIZAÇÃO Modelo Prado-MMGP Níveis 1. Inicial 2. Conhecido 3. Padronizado 4. Gerenciado 5. Otimizado 1. Competência em Gerenciamento de Projetos & Contextual 2. Uso de Metodologia 3. Informatização Dimensões GP ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 4. Uso de Estrutura Organizacional adequada 5. Alinhamento Estratégico 6. Competência Comportamental Competência Comportamental Competência em Gestão de Projetos Competência Contextual Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 7

8 ALINHAMENTO ESTRATÉGICO METODOLOGIA INFORMATIZAÇÃO Níveis e Sucesso 5 OTIMIZADO 1 INICIAL 2 CONHECIDO 3 PADRONIZADO 4 GERENCIADO GP ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Competência Comportamental Competência em Gestão de Projetos Competência Contextual Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 8

9 PARTE 2 Resultados 2015: Geral a) indicadores Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 9

10 Maturidade Maturidade: 2, Organizações projetos Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 10

11 Maturidade por Tipo de Organização Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 11

12 Aderência às Dimensões Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 12

13 Sucesso Quanto maior a maturidade, maior o sucesso. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 13

14 Atraso Quanto maior a maturidade, menor o atraso. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 17

15 Estouro de Custos Quanto maior a maturidade, menor o estouro de custos. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 18

16 Execução do Escopo Quanto maior a maturidade, maior a execução do escopo previsto. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 19

17 Percepção do Valor do GP Quanto maior a maturidade, maior a percepção (pela alta administração) da importância do Gerenciamento de Projetos para agregar valor à organização. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 20

18 PARTE 2 Resultados 2015: Geral b) governança Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 21

19 Perfil dos participantes: Quantidade de Profissionais alocados no PMO É significativa a presença de organizações que não possuem PMO (29%) Para aquelas organizações que possuem PMO, temos em média 5,6 profissionais no PMO. Para estas, um profissional do PMO se encarrega de 3,4 projetos. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 22

20 Perfil dos participantes: Quem não possui PMO? 82% das organizações que não possuem PMO estão nos níveis 1 e 2. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 23

21 PARTE 2 Resultados 2015: Geral c) Quem não usa as funções de governança? Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 24

22 Não Temos Gerentes de Projetos Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 25

23 Não Temos PMO Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 26

24 Não Temos Comitê Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 27

25 Maturidade por Tempo de Existência da Função Quanto maior o tempo de existência da função, maior a maturidade. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 28

26 PARTE 3 Resultados 2015: MG (Empresas Privadas) Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 29

27 Perfil dos participantes: Categoria de Projetos A categoria INDIVIDUAL com maior participação foi a de Construção e Montagem. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 31

28 Maturidade Maturidade: 2,95 52 Organizações 988 projetos 32 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado

29 Aderência às Dimensões Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 33

30 Sucesso Quanto maior a maturidade, maior o sucesso. Tamanhos das amostras: Nível 1: 5 / Nível 2: 14 / Nível 3: 21 / Nível 4: 12 / Nível 5: 0 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 34

31 Atraso Quanto maior a maturidade, menor o atraso. Tamanhos das amostras: Nível 1: 5 / Nível 2: 14 / Nível 3: 21 / Nível 4: 12 / Nível 5: 0 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 35

32 Estouro de Custos Quanto maior a maturidade, menor o estouro de custos. Tamanhos das amostras: Nível 1: 5 / Nível 2: 14 / Nível 3: 21 / Nível 4: 12 / Nível 5: 0 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 36

33 Execução do Escopo Quanto maior a maturidade, maior a execução do escopo previsto. Tamanhos das amostras: Nível 1: 5 / Nível 2: 14 / Nível 3: 21 / Nível 4: 12 / Nível 5: 0 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 37

34 Percepção do Valor do GP Quanto maior a maturidade, maior a percepção (pela alta administração) da importância do Gerenciamento de Projetos para agregar valor à organização. Tamanhos das amostras: Nível 1: 5 / Nível 2: 14 / Nível 3: 21 / Nível 4: 12 / Nível 5: 0 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 38

35 PARTE 4 Resultados 2015: Comparativo entre Estados Brasileiros (Iniciativa Privada) Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 39

36 Estados Brasileiros (Iniciativa Privada) Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 40

37 Estados Brasileiros (Iniciativa Privada) Minas Gerais apresentou o melhor valor. Apenas os grupamentos acima apresentaram amostras superiores a 5 participantes. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 41

38 Sucesso por Estado Brasileiro Destaques para GO e SC. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 42

39 Atraso por Estado Brasileiro Destaque para GO. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 43

40 Estouro de Custos por Estado Brasileiro Destaque para GO. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 44

41 Execução do Escopo por Estado Brasileiro Destaque para RS e MG. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 45

42 Conclusões Forte participação de MG na pesquisa desde 2005 Forte participação de empresas da Indústria da Construção e TI em 2014 Forte presença no nível 3: encarando o desafio Lideranças: IBMEC, FDC, Falconi, IETEC, Choque de Gestão Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 46

43 PARTE 5 Resultados 2015: O que as empresas benchmarking têm de diferente? 30 Organizações 660 projetos Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 47

44 PARTE 5 Empresas benchmarking: Indicadores Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 48

45 Maturidade Maturidade: 4,38 Este grupamento é constituído exclusivamente por organizações que possuem valores superior a 4,0 para maturidade. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 49

46 Aderência às Dimensões Todos os valores estão no patamar de classificado como ótimo. ADERÊNCIA ÀS DIMENSÕES Organizações Benchmarking Estrutura Organizacional Alinhamento Estratégico Informatização Metodologia Competência Comportamental Competência Técnica e Contextual Competência em G.P. 84% 88% 85% 86% 83% 87% 84% 0% 20% 40% 60% 80% 100% PERCENTUAL DE ADERÊNCIA Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 50

47 Sucesso Tamanhos das amostras: Nível 4: 22 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 51

48 Particcipação Percentual Percepção do Valor do GP NÍVEL DE MATURIDADE e PERCEPÇÃO DA AGREGAÇÃO DE VALOR DO GP Organizações Benchmarking % 75% 50% 25% 0% Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nivel 5 Não temos GP 0,0% GP não agrega valor 0,0% 0,0% GP agrega pouco valor 0,0% 0,0% GP agrega algum valor 4,5% 0,0% GP agrega muito valor 95,5% 100,0% Nível de Maturidade Tamanhos das amostras: Nível 4: 22 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 52

49 Atraso Organizações benchmarking também convivem com atrasos. Tamanhos das amostras: Nível 4: 22 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 53

50 Estouro de Custos Organizações benchmarking convivem com estouro de custos. Tamanhos das amostras: Nível 4: 22 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 54

51 Execução do Escopo Organizações benchmarking convivem com dificuldades na execução do escopo. Tamanhos das amostras: Nível 4: 22 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 55

52 AFINAL: O que diferencia as organizações benchmarking????? Entrega de resultados Baixo índice de fracasso Alto nível de aceitação e de confiança Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 56

53 PARTE 5 Empresas benchmarking: Como elas chegaram lá? Que desafios enfrentaram? Gasta-se até 7 anos para se atingir o patamar de excelência Harold Kerzner. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 57

54 Desafio 1: Ter Sucesso Ter sucesso e chegar ao nível 4 é muito difícil. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 58

55 Desafio 2: Convencer Conquistar a admiração e confiança da alta administração é muito difícil. Tamanhos das amostras: Nível 1: 72 / Nível 2: 164 / Nível 3: 114 / Nível 4: 57 / Nível 5: 8 Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 59

56 Desafio 3: Perseverança Implementar e manter uma estrutura organizacional é muito difícil. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 60

57 Jim Collins Gurú internacional Conduz Pesquisa Autor de Diversos livros Empresas feitas para vencer : 2,5 milhões de exemplares As empresas que tiveram crescimento anual pequeno mas constante e mantiveram uma reserva financeira forte são as que permanecem no mercado por mais tempo, mesmo nos períodos de altos e baixos do mercado. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 61

58 Case: Banco Central Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 62

59 Case: Banco Central Crescimento anual pequeno, mas constante. Fase 1 Fase 2 Fase 3 A evolução ocorreu em 3 fases. Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 63

60 Case: Banco Central PMO DO ANO 2014 (revista MundoPM) Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 64

61 Case Banco Central: Aspectos a Destacar Sonho grande, determinação, perseverança, tenacidade e paciência. Liderança Forte apoio da alta administração Permanência da equipe Forte envolvimento de todos os níveis gerenciais Cada fase foi gerenciada como um projeto (Gerente, Plano de Projeto, etc.) Foco em resultados do negócio (sucesso) Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 65

62 Obrigado! Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado

63 FIM Pesquisa Maturidade em Gerenciamento de Projetos 2014 Copyright - Russell D. Archibald e Darci S. Prado 67

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