Informação Verde Green IT Citizen Certification O caminho da Informação do Papel ao Digital

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1 Informação Verde Green IT Citizen Certification O caminho da Informação do Papel ao Digital 39

2 Gestão de Projeto PMI Project Management Institute Vídeo Jandira

3 O que é um Projeto? Empreendimento Temporário Desenvolvido para Criar um Produto ou um Serviço Único

4 O Que é Gerenciamento de Projetos? A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projeto a fim de atender as necessidades e expectativas das partes envolvidas

5 Stakeholders do Projeto Stakeholders Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo desenvolvimento do projeto. Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem: Gerente do Projeto Equipe do Projeto Cliente Organização Envolvida Patrocinador do Projeto

6 Recursos Alocados PDI - Ciclo de Vida Fase Inicial Fases Intermediárias (uma ou mais) Fase Final Tempo

7 Esforço Fase de Definição Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Finalização PDI - As Fases de um Projeto Fase de Controle Tempo

8 Fase de Definição Quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos.

9 Fase de Planejamento Identifica e seleciona as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.

10 Fase de Execução Materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

11 Fase de Controle Acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.

12 Fase de Finalização Quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).

13 Gerenciamento da Integração É o subconjunto do gerenciamento de projetos que engloba os processos requeridos para assegurar que todos os elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

14 Aspectos Verificar se todas as outras áreas têm processos de controle de mudanças específicos que atuam como subsídio ao processo global de controle de mudanças; Manter sempre os registros de performance para garantir um melhor monitoramento da performance; Avaliar sempre se as metas e os objetivos do projeto estão evidenciados em todos os outros planos do projeto;

15 Aspectos (cont.) Avaliar sempre de maneira integrada qualquer necessidade de replanejamento; Utilizar-se do plano de gerenciamento das comunicações para garantir que todas as informações relativas à integração estejam disponíveis para as demais áreas.

16 Gerenciamento de Escopo Objetivo principal definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que o produto, ou serviço, desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto.

17 EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO WBS Work Breakdown Structure PROJETO Projeto ZZ SUB-DIVISÃO DO PROJETO Sub-divisão I Sub-divisão II Sub-divisão III PACOTE DE TRABALHO Pacote A Pacote B Pacote C

18 Gerenciamento de Tempo Objetivo dessa área é garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Gerenciamento do tempo, juntamente com o gerenciamento de custos, são as mais visíveis áreas do gerenciamento de projeto.

19 Cronograma do Projeto Atividades Duração Dependências Novembro / Início Atividade A Atividade B Atividade C Atividade D Atividade E Término Fim- Início A, B C B D, E

20 Gerenciamento de Custos Objetivo garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos para se realizarem os trabalhos do projeto.

21 Earned Value Analysis ROI Custo EAT VAT CRTR COTA COTA VA VC Data de Status DP DE Tempo Value Added Tax

22 Gerenciamento da Qualidade Objetivo mais importante dessa área é garantir que o projeto será concluído dentro da qualidade desejada, garantindo a satisfação das necessidades de todos os envolvidos.

23 Diagrama de Causa e Efeito Principal Defeito Causas Efeito

24 Rotação Imprópria Barulho Oscilação Pressão Eixo Rolamento Oscilação de Caixa Outros Número de Casos com Defeito Porcentagem de Casos com Defeitos Gráfico de Pareto Porcentagem Acumulada Freqüência por Causa

25 Gerenciamento de Recursos Humanos Objetivo central fazer o melhor uso dos talentos envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado um dos principais fatores de sucesso em um projeto. Compreende todo o envolvimento do projeto com os Stakeholders e suas influência nas variáveis de sucesso e fracasso em um projeto.

26 Gerenciamento das Comunicações Efetivo processo de comunicação é necessário para garantir que todas as informações desejadas cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de uma maneira economicamente viável. Comunicação possui uma importância especial no gerenciamento de projetos. A maioria dos problemas em um ambiente projetado pode ser caracterizado como algum tipo de problema de comunicação.

27 Gerenciamento das Comunicações Plano de Gerenciamento das Comunicações É um documento, componente do plano geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informações serão distribuídas ao longo do projeto 5W2H O Que Por Que Quando Onde Quem Como Quanto Custa - What, - Why, - When, - Where, - Who, - How, - How Much

28 Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de riscos possibilita uma chance de melhor compreender a natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar e responder as potenciais forças e riscos do projeto de forma a responder a eles, geralmente associados a tempo, qualidade e custos.

29 Gerenciamento de Suprimentos O gerenciamento de suprimentos e contratos tem como objetivo dar garantia ao projeto de que todo elemento externo participante do projeto irá fornecer o seu produto, ou serviço, para o projeto corretamente.

30 Primeira Parte Gestão de Projeto PMI Project Management Institute

31 Segunda Parte Gestão de Projeto para Gestores De Informação PMIP Project Management for Information Professional Programa de Tratamento Integrado de Acervos - PROPTIA Conceitos Necessários a Equipe do Projeto Informacional - PI

32 Política de Gestão de Acervos PGA Gestão de Acervos - Premissas do Negócio PREMISSAS PATRIMONIAL CUSTOS DIRETRIZES DE GESTÃO DE ACERVOS - DGA TECNOLOGIA CDI Centro de Documentação e Informação SINISTROS Legalidade DESCRIÇÃO Todo ACERVO gerado pela é resultado das atividades da empresa e parte integrante do patrimônio da mesma. O ACERVO é patrimônio que deve ser tratado como parte integrante da Estratégia Empresarial, formador dos custos inerentes aos produtos e serviços e, portanto passível de gestão com racionalização progressiva dos recursos despendidos. Todo o acervo deve obedecer a PGA Política de Gestão de Acervos que garante os padrões e modelos corporativos de negócio respeitando o Processo de Gestão Arquivítica... A metodologia precede a implantação de tecnológica de automação do Processo de Gestão Arquivística... Estrutura Organizacional destinada a Garantia da Qualidade na Gestão do Patrimônio Informacional, bem como, retenção do conhecimento a instrumentação estratégica... O ACERVO enquanto patrimônio, sendo um ativo corporativo deve ser tratado com foco na Governança, Gestão de Risco e Sustentabilidade. Cumprimento do Ordenamento Jurídico aplicável ao negócio...

33 Matriz de Projetos Identificados - MPI MATRIZ DE PROJETOS IDENTIFICADOS PGA Política de Gestão de Acervos GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos ECM Enterprise Content Management BPM Business Process Management KM Knowledge Management + BI Business Inteligence

34 Política de Gestão de Acervos PGA Conceituação do Projeto Informacional - PI GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos ECM Enterprise Content Management Gestão por Conteúdo BPM Business Process Management Gestão por Pocesso KM Knowledge Managementt Gestão por Conhecimento BI Business Intelligence Inteligencia de Negócios Capacitação Treinamento

35 Política de Gestão de Acervos PGA Conceituação do Acervo Arquivivístico - AA DADO INFORMAÇÃO CONHECIMENTO INTELIGENCIA DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO GESTÃO DE DOCUMENTOS

36 Estamos na Era da Informação Relevante Vídeo Comunicação

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