IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

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1 IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS

2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS CICLO DE VIDA DE PROJETOS (viabilidade até a entrega / iniciação ao encerramento) RELEVÂNCIA SOBRE AS AREAS DE CONHECIMENTO FATORES IMPACTANTES EM PROJETOS ECM / EIM

3 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE PLAN Check- Act PLAN INÍCIO FIM PLAN EXEC Do PLAN

4 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

5 INTEGRAÇÃO MONTAR UM QUEBRA CABEÇA Tomada de decisões e escolhas diretamente ligadas aos objetivos do projeto Termo Abertura autorização formal para realização projeto PLANO DE GERENCIAMENTO Documentar ações necessárias que definam documento consistente e coerente Orientar Execução do projeto GERENCIAR MUDANÇAS Encerrar

6 INTEGRAÇÃO CUIDADOS RESTRIÇÕES Tecnologia Recursos Orçamentários Prazos

7 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

8 ESCOPO Coletar Requisitos. Ouvir atentamente DEFINIR ESCOPO Como os processos serão beneficiados pela solução Criar EAP Verificar Escopo CONTROLAR ESCOPO

9 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

10 TEMPO Definir as atividades Sequenciar Estimar os recursos de cada atividade Estimar a duração das atividades

11 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

12 CUSTOS Estimar os custos Controlar custos Determinar custos

13 CUSTOS ORÇAMENTO DO PROJETO A solução terá que ser "vendida" para os executivos Os ganhos podem ser: Financeiros:economia real ou deixar de gastar. Estratégicos: por exemplo vantagem competitiva. Operacional: exemplo simplificar uma rotina. Calcule o Retorno do Investimento (ROI) ou o prazo de retorno. Obtenha o sinal verde dos executivos: Apresentação de alto nível. Resumos, pontos chaves.

14 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

15 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

16 RECURSOS HUMANOS Desenvolver o plano de recursos humanos Processo de identificação das funções, responsabilidades, habilidades necessárias, inter-relações e gerenciamento da equipe Contratar ou mobilizar equipe para o projeto Desenvolver a equipe do projeto Melhorar as competências individuais, interação da equipe e aumentar o desempenho do projeto Gerenciar a equipe do projeto Acompanhar o desempenho dos membros da equipe

17 RECURSOS HUMANOS

18 RECURSOS HUMANOS TIME DO PROJETO A escolha do time de projeto é crucial. TI, Rede / Comunicação, Suporte, Infraestrutura, Documentação, Usuários: Financeiro, Recursos Humanos, Suprimentos, Jurídico, Regulatório, Marketing. Análise, Projeto, Implementação, Teste, Treinamento, Acompanhamento: são papéis distribuídos entre os integrantes.

19 RECURSOS HUMANOS EXPERIÊNCIA Avaliação dos usuários Formação. Experiência anterior. Aceitação de tecnologia. Plano de treinamento. Funcionalidades do GED. Tecnologia da Informação. Aplicação. Captação de documentos.

20 RECURSOS HUMANOS A IMPORTÂNCIA DAS PESSOAS Para ser bem recebido é preciso uma boa recomendação. O sucesso depende de planejamento e das pessoas envolvidas. Ouvir com atenção e interpretar. Ouça a TODOS os usuários. Traga os usuários para a solução, não imponha. Treinamento deve ser parte do processo.

21 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicar RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

22 COMUNICAÇÃO Identificar as partes interessadas Pessoas impactadas pelo projeto. Planejar as Comunicações Clareza é fundamental Distribuir as Informações Processo de disponibilizar informações Gerenciar expectativas

23 COMUNICAÇÃO

24 COMUNICAÇÃO

25 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

26 GERENCIAMENTO DE RISCO Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Análise qualitativa de riscos Análise quantitativa de riscos Planejar as respostas aos riscos

27 CICLO DE VIDA DO GERENCIAMENTO DO PROJETO Ciclo de Vida do Projeto Entrega Construção Desenho Planejamento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Viabilidade Aquisições Risco Comunicação RH Qualidade Custo Tempo Escopo Integração Áreas de Conhecimento do Projeto

28 GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Planejar aquisições Conduzir aquisições Administrar aquisições Encerrar aquisições

29 FATORES IMPACTANTES DOCUMENTAIS Quais os tipos de documentos envolvidos no processo? Qual a quantidade de páginas por processo? Qual o uso a ser dado aos documentos (físico e lógico)? Como esses documentos são recuperados? Qual o tempo de guarda para os documentos? Existe prazo legal? Qual o ciclo dos documentos e a expectativa do usuário?

30 FATORES IMPACTANTES USUÁRIOS Quem são os usuários que farão uso da solução? Qual a aceitação por tecnologia? Onde estão localizados esses usuários? Quais as regras legais e de negócio para automação do processo? Aproveitar a oportunidade para melhorar o processo

31 FATORES IMPACTANTES INFRAESTRUTURA Ambiente tecnológico e segurança da informação. Quais outros sistemas, existentes ou futuros, deverão interagir com essa solução? Qual esforço de integração, desenvolvimento, customizações? Avaliar esforço para migração de dados. Hardware, software, upgrades. O que é preciso ser respeitado (não pode ser alterado?) Suporte, serviços de terceiros.

32 Qual espaço necessário para armazenamento. Definir os dispositivos de armazenamento e performance apropriados. A atual capacidade de rede é suficiente? FATORES IMPACTANTES AMBIENTE TECNOLÓGICO Redundância de dados? MIGRAÇÃO do BACKLOG É viável? QUAL A NECESSIDADE DE TER ESTA CAPACITAÇÃO DENTRO DA EMPRESA?

33 FATORES IMPACTANTES Módulo para captação de imagem. Utilizar técnicas de processamento para melhorar a qualidade e diminuir tamanho. Avaliar os impactos na performance da rede de acordo com os requisitos Gerenciador e regras de armazenamento. Distribuição e compartilhamento de informações e relatórios. Controle de versão de documentos.

34 FATORES IMPACTANTES Interface Web. Gestão do ciclo de vida do documento. Gestão digital de ativos. Integração com outros sistemas. Visualizador próprio. Níveis de segurança dos documentos.

35 FATORES IMPACTANTES

36 O Reino Perdido FILME

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