Prefácio. Seja persistente!

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2 Prefácio Após instalar o programa Empresário EI é necessário configurá-lo para operar conforme as necessidades de sua empresa. É evidente que o processo de implantação varia de empresa para empresa, conforme as peculiaridades de cada uma. Em algumas o financeiro é prioritário, e, em outras, a prioridade é dada ao estoque. O que se quer aqui é orientar quanto aos passos básicos a seguir para otimizar o processo de implantação. É necessário garantir que o fluxo de informações para digitação seja mantido. É importante estabelecer uma rotina de trabalho diário envolvendo todas as pessoas responsáveis por fornecer dados para o sistema. Isto significa organizar toda a documentação necessária de modo a evitar perdas de tempo, lançamentos incompletos ou incorretos que possam comprometer todo o processo de implantação. Quando se implanta um sistema como o programa Empresário EI, é comum ocorrer um aumento temporário na carga de trabalho diário, pois além da rotina existente que deverá ser mantida em paralelo por algum tempo, adiciona-se a rotina de implantação do sistema. Como foi dito, isto é temporário e após a implantação o programa deve assumir grande parte desta rotina diária. É muito importante manter o cadastro diário das informações sob pena de que o acúmulo de trabalho acabe desestimulando e comprometendo a implantação. Seja persistente! 1

3 Instalação processo de instalação do EMPRESÁRIO EI 1- Insira o CD ou abra o arquivo de instalação do Empresário EI. 2- Clique em avançar nos próximos passos da instalação: 2

4 3- Leia os termos do contrato, e caso esteja de acordo selecione a opção Eu aceito os termos do contrato. 3

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6 4- Ao final da instalação recomendamos que reinicie o computador: 5- Após reiniciar o computador você já pode abrir o Empresário EI. Dê um duplo clique no ícone do Empresário EI na área de trabalho e clique em avançar nos próximos passos da instalação: 5

7 6- Cadastro de usuário do Empresário EI. Insira as informações de usuário. Esses dados serão utilizados para controle de acesso do software: 7- Dados do Empreendedor individual. Insira seu CPF e data de nascimento e clique em avançar. Será feita uma consulta no cadastro de Empreendedores Individuais, caso não seja encontrada o número de CPF você será automaticamente redirecionado para o site onde poderá cadastrar-se como EI. 6

8 8- Complemento dos dados do EI. Em seguida preencha a tela abaixo com as demais informações solicitadas. Algumas delas são de preenchimento obrigatório, clique em avançar. 9- Parabéns! Você concluiu a instalação e cadastro do Empresário EI. Clique em concluir. 7

9 10- Para iniciar a utilização do Empresário EI basta um duplo clique no ícone novamente. É importantíssimo que sejam memorizados o nome de usuário e senha cadastrados, pois somente com esses dados será possível ter acesso ao software, e as informações cadastradas nele. 11- Tela inicial do Empresário EI. Insira seus dados de acesso e clique no ícone Efetuar logon. 12- Pronto! O Empresário EI já está em funcionamento. 8

10 Empresário EI 1. Cadastros 2. Custos & Preços 3. Movimentação 4. Financeiro 5. Relatórios 6. Meu menu 9

11 EMPRESÁRIO EI É neste módulo que iremos fazer os cadastros e toda a movimentação da empresa. Este é o módulo principal. O Empresário EI conta com uma série de recursos que facilitarão a administração e organização de seu negócio, como: Cadastro de clientes, fornecedores, prestadores e vendedores. Controla estoque com telas de compra, venda, ordem de produção. Controla estoque de matérias-primas, e composição de produto final. Controle de contas a pagar, contas a receber, cheques e fluxo de caixa. Administra a contratação de serviços cadastrados. Controle financeiro de movimentação bancária e caixa pequeno. Relatórios de compra, vendas, estoque, entre outros. Faturamento. Aproveite todos os recursos oferecidos pelo Empresário EI! 10

12 Acessando o Empresário3 1- O primeiro bloco trás as informações de temperatura e previsão do tempo do site Climatempo. 2- O segundo mostra os sites da Intelecta, Loja do Empresário, Empresário EI e Academia Empresário. 3- O terceiro mostra as notícias do site Empresário EI. Cadastro 11

13 1.1. Clientes 1.2. Fornecedores 1.3. Prestadores 1.4. Vendedores e comissões 1.5. Tabelas Feriados e Índices Financeiros Faturamento EI Produtos & Serviços Formas de Parcelamento Formas de Recebimento 12

14 1.1 Clientes 1 Menu Cadastros - Clientes Nesta tela poderá ser cadastrado pessoas físicas e jurídicas, basta assinalar o campo Pessoa Física ou deixá-lo em branco quando se tratar de pessoa jurídica. Informe o Nome, o Código e o Nome Fantasia ou Apelido. O campo código poderá ser preenchido automaticamente caso seja determinado em Parâmetros no módulo Administrador. Os próximos campos podem variar conforme o cliente tenha natureza jurídica ou física. Informe o CNPJ (CPF), a Inscrição Estadual (RG), a Inscrição Municipal (data de nascimento). Os campos Suframa e Isento de ICMS somente é preenchido quando for pessoa jurídica. Os campos CNPJ ou CPF e Inscrição Estadual possuem o recurso de verificação do número informado. Ao verificar um número incorreto, o cadastro não será bloqueado, mas a cor do texto será alterada para vermelho, indicando a irregularidade. Em se tratando de pessoa Física ainda será possível informar o sexo do cliente. Deve-se adicionar o Código Suframa caso a empresa se enquadre no mesmo. Ao clicar ao lado do campo CNPJ: Verifica se os dados do cliente são iguais aos dados que foram informados ao SEFAZ. Através desta consulta, é possível também cadastrar o cliente importando estes dados informados pela Sefaz. Dica: O botão Clonar permite que durante o cadastramento de um cliente seja possível abrir uma segunda tela. Ela será útil para uma consulta rápida ou cadastro de outro cliente, sem precisar fechar a primeira tela. Perfil do cliente 13

15 Os campos Tipo e Atividade (Ocupação) podem ser preenchidos conforme sua necessidade. Eles servirão para classificação do cliente e filtragem na emissão de relatórios. Para incluir uma nova descrição em qualquer destes campos, utilize sempre a pasta amarela ao lado do campo. Ao clicá-la será aberta uma tela para cadastrar a nova descrição. Para incluir uma linha clique no botão novo e digite a nova classificação. Se quiser usar uma abreviação (sigla), digite o texto que deseja usar como forma abreviada e marque a opção apelido para que a sigla seja exibida ao invés da descrição normal. Insira quantas linhas desejar e grave. Você poderá voltar posteriormente a esta tela para acrescentar novas entradas ou alterar as existentes. Campo Cadastro: a data em que o cliente foi cadastrado no sistema Campo Inativo: Para tornar um cliente Inativo basta informar neste campo a data em que o cliente passou a Inativo. Podemos informar o motivo da inativação (clique no campo olho mágico para ter acesso à tela onde será possível selecionar um dos motivos cadastrados ou inserir novos). Para inserir um novo motivo, clique no botão novo, digite o motivo no campo Edite sua mensagem e grave, depois marque a opção desejada grave e feche a tela. Observação: Não é possível excluir cadastros para os quais foram efetuadas movimentações, por este motivo utilizamos a inativação. Campo Bloqueio: Podemos bloquear um cliente para futura transação comercial. Também será possível inserirmos mensagens sobre o motivo do bloqueio do cliente da mesma forma que as mensagens inseridas para clientes inativos. Ao tentar efetuar movimentações para este cliente, o mesmo será apresentado em VERMELHO e será exibido um aviso. 14

16 Endereços Nestes campos deve ser cadastrado o endereço do cliente, incluindo os telefones e tipos de internet para a empresa. No campo Contato é possível indicar qual o contato desta empresa. Ao clicar no cliente. será aberta a página do Google Maps, mostrando o mapa com o endereço do Follow-up Nessa tela podemos informar ocorrências do cliente. É possível criar tipos para classificar cada ocorrência relatada (visitas, solicitações, envios, reclamações, etc.). Selecione a data na qual ocorreu o fato a ser descrito, selecione um tipo já existente ou cadastre um novo tipo através da pastinha amarela ao lado do campo. Descreva o fato ocorrido. Você tem muito espaço para texto nesta tela. É possível abrir um arquivo em Word, por exemplo, copiar o texto e colá-lo aqui, ou simplesmente anexar o documento original através do campo anexo. Você poderá anexar documentos do Word, planilhas do Excel, arquivos de imagem (fotos, documentos escaneados, etc.). 15

17 Por exemplo, quando recebemos um fax de um cliente, com o tempo esta imagem vai desaparecendo. Se tivermos um scanner à mão poderemos escanear este fax, transformando-o num arquivo de imagem e gravá-lo. Depois é só abrir a tela Follow-up e através da pastinha amarela ao lado do campo Anexo, indicar onde está o arquivo de imagem desejado. Atenção! Este recurso adiciona a imagem à base de dados do Empresário EI. O lado bom disto é que quando você fizer um backup da base de dados, você sempre terá toda a informação (inclusive as imagens). Por outro lado, estas imagens anexadas à sua base de dados farão com que a base cresça muito, o que exigirá mais velocidade na rede e mais memória no computador que executar o Empresário3. Dica Anexando mais de um documento ao Follow-up Não é possível anexar mais de um documento por lançamento, mas é possível fazer vários lançamentos para uma mesma data. Assim poderíamos anexar vários documentos numa mesma data. Escolha a data, o tipo de lançamento, digite um breve texto (pode ser um breve explicativo sobre o documento anexado), anexe o documento e grave. Lembrando que não poderá ser cadastrado com um mesmo tipo na mesma data, sendo assim para se gravar outros follow-ups uma mesma data, altere o tipo. 16

18 Super-Procura (localizar) Utilizamos esta tela para localizar rapidamente um determinado cliente, buscando-o por qualquer informação em seu cadastro. Na região de respostas obtidas basta darem um duplo clique na resposta desejada para abrir a tela original do cadastro. Modo de Procura O texto exato Procura exatamente o texto que foi escrito. Começado por Procura de acordo com as letras iniciais que foram escritas. Em qualquer parte Procura em qualquer parte do texto a palavra escrita. 17

19 1.2 Fornecedores 2 Menu Cadastros - Fornecedores Aqui serão cadastrados os fornecedores dos seus itens de estoque. Seus controles são idênticos aos já descritos para Clientes. Neste caso, está tela é reservado para realização dos cadastros de todas as empresas que será emitido pedido de Compras dentro do sistema Empresário EI. 18

20 1.3 Prestadores 3 Menu Cadastros - Prestadores Aqui serão cadastradas as pessoas ou empresas que prestam algum tipo de serviço para a sua empresa, ou com quem sua empresa mantém algum tipo de relacionamento comercial, tais como transportadoras, bancos, administradoras de cartão de crédito, seus próprios funcionários, empresas fornecedoras de energia elétrica, água, receita federal, estadual, Prefeitura Municipal, etc. Não cadastre aqui os seus vendedores. No Empresário 3 há um cadastro específico para tal. Atenção Ao cadastrar Transportadoras e Administradoras de Cartões, deve-se informar o TIPO, pois é esse campo que irá distingui-los pelo tipo de prestação de serviço. 19

21 1.4 Vendedores e Comissões 4 Menu Cadastros - Vendedores e Comissões Os dados cadastrais seguem o mesmo procedimento anteriormente descrito em Clientes, porém existem diferenças em Preferências e Comissões. Preferências Informe aqui as preferências para cada vendedor conforme abaixo: Comissão: Indique o percentual fixo de comissão a ser pago ao vendedor. Desconto: Percentual de desconto que pode ser concedido por esse vendedor. Calcular comissão sobre venda bruta: Ao clicar nesta opção, a base de cálculo da comissão será dada pela soma do valor dos produtos mais o valor do IPI e Substituição Tributária, caso contrário será considerado somente o valor dos produtos. Aplicar desconto sobre a comissão final: Sobre o valor final da comissão será aplicado o mesmo desconto aplicado na venda. Se esta opção estiver habilitada, a comissão do vendedor sofrerá uma redução na mesma proporção que o desconto dado na venda. Permite dar desconto: Habilita dois campos: Desconto (%) Utilizado para fixar o máximo do desconto permitido Permite alterar lista de preço: permite ao vendedor alterar a lista de preços utilizada no pedido de Vendas ou Orçamento e Reserva. Permite alterar o valor unitário: permite ao vendedor alterar o valor unitário do item na tela de Vendas ou Orçamento e Reserva. 20

22 4.1.1 Comissões Nesta tela serão relacionadas às comissões geradas para cada vendedor. Na caixa visualizar pode-se selecionar se serão exibidas todas as comissões, somente os lançamentos pagos ou somente os pendentes, também é possível filtrar as comissões a partir da data da emissão. Portanto além de selecionar as opções acima, podemos também filtrá-las pela data. No Campo Visualizar é possível determinar uma data, assim apenas será exibido comissões geradas a partir desta data. Se optarmos pelos lançamentos pendentes, serão exibidas as comissões a que o vendedor tem direito, mas que ainda não foram lançadas em Contas a Pagar. Pode-se efetuar o lançamento no financeiro a partir desta tela, proceda da seguinte forma: - Indique as comissões (podem ser alteradas) que já poderão ser pagas ao vendedor, clicando na coluna Paga. - À medida que a coluna Paga vai sendo marcado, o valor total vai sendo exibido no campo Valor Total a pagar (soma dos valores das comissões). - Ao clicarmos na pastinha amarela ao lado deste campo, teremos acesso às Contas a Pagar (parcialmente preenchido). Basta completá-lo, gravar e sair. - Saindo de Contas a Pagar, voltaremos para a tela de Comissões. - Uma vez nesta tela, devemos gravar para atualizar as informações deste vendedor, ou seja, ao gravar, as comissões pagas passarão para a tela de lançamentos pagos. 21

23 Questões Cadastros 1- Quando cadastramos um cliente, fornecedor, prestador ou vendedor com CNPJ ou CPF e o mesmo fica de cor vermelha, o que significa? a) Cliente inadimplente b) CNPJ/CPF inválido c) Cliente inativo d) Erro no Empresário 2- Qual a parte de cadastro que é destinada apenas à filtragem de relatórios? a) Atividade/Ocupação/Avaliação. b) Comissões. c) Configurações. d) Limite de crédito. 3- Qual procedimento deve ser feito no Cadastro de prestadores para que a transportadora apareça na tela de vendas: a) Não deixar de preencher o campo de Mala Direta b) Deixar selecionado o campo de Pessoa Física c) Tem que estar selecionada Transportadora no campo-tipo. d) N.D.A. 4- Qual a funcionalidade do botão clonar na tela de cadastros? a) Abrir uma nova tela com todos os campos em branco. b) Abrir uma nova tela com as mesmas informações que estava na tela anterior. c) Copiar cadastros. d) Clonar o cadastro com novo código 5- Como diferenciar pessoa física e Jurídica? a) Quando cadastramos pessoa física, temos que selecionar o checkbox Pessoa Física. b) O Empresário3 diferencia automaticamente todos os tipos de cadastro. c) O Empresário3 não diferencia cadastro. d) N.D.A 22

24 1.5 Tabelas Feriados e Índices Financeiros 5 Menu Cadastros Tabelas - Feriados e Índices Financeiros Também pode ser acessar clicando duas vezes na data que aparece no canto inferior direito no Empresário EI. Esta tela é composta por três guias: Feriados, Moedas e Anotações (agenda de compromissos). Feriados Para inserir informações na guia FERIADOS, localize no calendário à esquerda da tela ou no campo DATA DO FERIADO, a data desejada e selecione o tipo de feriado (Municipal, Estadual ou Federal). Não se esqueça de informar se o feriado é anual (ocorre todo ano). Para cadastrar outros feriados, clique no botão NOVO e repita o processo. Somando dias a uma data: - Informe a data inicial no campo Data do feriado. - Informe o número de dias a ser somado no campo N.º de dias. - A data resultante será exibida no campo Data. - No campo N.º de dias também poderemos informar números negativos. 23

25 Moedas Cadastrando as cotações Nesta tela podemos informar diariamente a cotação de diversas moedas, além de utilizá-la como uma ferramenta para conversões monetárias. Selecione uma das moedas disponíveis no campo Sigla. Para cadastrar novas moedas clique na pasta amarela ao lado do campo. Selecionada a moeda desejada, selecione a data e no campo Cotação informe sua cotação em Reais (neste caso, a moeda padrão). Grave. Para cadastrar cotações de datas anteriores basta repetirem o processo acima selecionando as datas desejadas. Conversão de Moedas Selecione a moeda desejada (campo Sigla). Selecione a data cuja cotação será considerada na conversão (campo Data). Você já deverá ter cadastrado a cotação da moeda selecionada na data indicada (veja Cadastrando as cotações ). Basta digitar o valor a ser convertido no campo Moeda Selecionada para que o resultado seja apresentado no campo Moeda Padrão Anotações Esta tela é utilizada para armazenar lembretes e anotações do usuário. No campo Data, digite a data da anotação desejada. No campo Hora, informe o horário sugerido para a anotação desejada. No campo Observações, digite o assunto do lembrete. Após essa operação, clique em Gravar. Se desejar incluir um novo compromisso clique no botão NOVO e repita o processo Faturamento EI 24

26 6 Menu Cadastros Tabelas - Faturamento EI Nesta tela é possivel visualizar o faturamento do Empreendedor Individual. Ao lado direito da tabela na coluna Faturamento Acumulado devem ser preenchidos os valores correspondentes ao faturamento de cada mês. Os campos Faturamento do Mês e Faturamento do Ano serão preenchidos automaticamente conforme o faturamento do Empreendedor Individual Produtos & Serviços 25

27 7 Menu - Cadastros - Tabelas - Produtos & Serviços. Cadastre aqui todos os serviços comercializados e produtos que deseja controlar no estoque. O controle de estoque pode ser realizado manualmente através da tela Estoque (Movimentação Estoque) ou automaticamente através de Operações de Compra, Venda, Consignações, Devoluções e Ordens de Produção. Informe o Nome do produto ou serviço. O Código do produto pode ser informado pelo usuário (alfanumérico) ou gerado pelo sistema (só numérico). O uso do campo Apelido é opcional. Este campo serve para informar outro nome pelo qual este produto é conhecido. Selecione uma das unidades de medida cadastradas ou cadastre uma nova clicando na pastinha amarela ao lado do campo Unidade de medida. Essa informação será utilizada para controlar o estoque. Se um item do estoque vier a ser descontinuado, ou seja, deixarmos de trabalhar com o mesmo, poderemos inativá-lo. Basta clicar na caixa Inativo. Através do botão Olho Mágico ao lado do campo Inativo podemos selecionar ou cadastrar o motivo pelo qual o item foi inativado. Tipo do Item: - Matéria-Prima: Itens utilizados na produção de outros. - Produto acabado: Itens adquiridos ou produzidos. - Serviço: Serviços. Classificação do Item: Informe se é um item Composto, Produzido ou nenhum destes: - Composto: O item composto é similar ao produzido, entretanto ele é somente o conjunto de seus componentes. Um computador, por exemplo, é composto por monitor, 26

28 placas, memória e gabinete. Ao efetuarmos uma venda deste tipo de produto, além dele próprio, também serão relacionados todos os seus componentes (eles também constarão na nota fiscal). O preço final do item composto será o somatório dos preços dos componentes. Não há um custo de produção nem será liberada a ordem de produção, ou seja, os itens sairão do estoque após a efetivação da venda. - Produzido: Este tipo de item é produzido a partir de outros itens do estoque. Sua produção é feita segundo uma Ficha de Composição cadastrada previamente (também conhecida como ficha técnica ou receita). Ao comercializarmos este produto, somente ele será discriminado na venda ou na nota fiscal, seus componentes não serão relacionados. Também poderemos montar seu custo de produção e controlar sua produção a partir de ordens de produção. Mínimo e Máximo: Estas informações são opcionais. Elas referem-se aos estoques mínimo e máximo do item e são importantes para a emissão do Relatório de Necessidades de Compra e para verificação em entradas e saídas desde que seja habilitado em parâmetros. Estocado: É o estoque disponível para vendas. Valor Monetário: É o valor monetário deste item de estoque. É resultado da multiplicação do campo Estocado pelo Custo de Aquisição / Produção. Custo de Aquisição/Produção: É o valor do custo de aquisição ou custo de produção do item. A partir deste valor será possível realizar a formação do preço de venda do item em Configurações - Formação de preços. Preço de Venda: Pode ser informado diretamente neste campo o preço de venda do item caso seja revenda por exemplo ou pode ser realizada a formação do preço de venda do item em Configurações - Formação de preços. 8 Menu Movimentação - Estoque 27

29 Nesta tela é feito o registro da movimentação dos itens no estoque. Visualizaremos os lançamentos feitos em Operações de Venda, Operações de Compra, Ordens de Produção, Consignações, além de lançamentos manuais. Campos da tela: Item: Nome do item Código: código do item Unidade de medida: unidade de medida do item Data: data em que foram realizadas as operações Tipo de movimentação: identifica se foi uma entrada ou saída do estoque Qtd: Quantidade movimentada Valor: valor unitário movimentado Custo médio: conforme a quantidade movimentada e valor, o Empresário já calcula automaticamente. Documento: número do documento digitado na movimentação manual, ou se o lançamento foi originado de uma Venda, por exemplo, o campo será preenchido com o número do pedido de venda. A mesma regra se aplica para lançamentos originados de outro tipo de movimentação. Origem: tipo de movimentação que originou o lançamento (Venda, Reserva, Compra, Ordem de Produção, Consignação etc.). Disponível: quantidade disponível para movimentação. Reservado: os lançamentos originados de reservas. De terceiros: quantidade pertencente a um terceiro, ou seja, Consignações de Entrada. Físico: soma dos campos disponível + reservado + de terceiros. 28

30 Consignado: quantidade de itens consignados, ou seja, Consignações de Saída. Em poder de terceiros: quantidade de matéria-prima enviada a algum prestador para produção de um item, ou seja, produção terceirizada (alimentada pela tela Ordem de Produção). Estoque total: soma de todos os campos. Movimentação: No botão Movimentação estão as opções para as movimentações manuais, ou seja, entradas, saídas e estornos. Entrada Manual: Podemos efetuar entradas direto na tela de estoque, as chamadas entradas manuais. Descrição: será apresentado no campo o nome do item. Código: o código cadastrado do item. Data: data em que será efetuada a entrada no estoque Atenção! Evite lançamentos com datas retroativas. Estocado: Quantidade disponível em estoque atualmente, este campo é atualizado automaticamente. Qtd. Movimentada: Informe neste campo à quantidade que entrará no estoque. Quantidade: será apresentada a quantidade que entrará no estoque, onde a quantidade apresentada neste campo pode ser diferente da quantidade movimentada (isso ocorrerá apenas quando existir fator de conversão para o item. Maiores informações sobre o fator de conversão serão apresentadas na tela de Detalhes no Item). Unidade de medida: Selecione a unidade de medida do produto. Custo unitário: informe o custo unitário do item que esta entrando no estoque. 29

31 Responsável: Este campo será preenchido automaticamente com o nome do usuário que está logado no sistema. Documento: digite um código para identificação da movimentação. Origem: Campo preenchido automaticamente. Mostra de onde originou a movimentação. Informações: caso seja necessário acrescentar alguma observação referente a esta movimentação, insira neste campo. Saída Manual: Podemos efetuar saídas direto na tela de estoque, as chamadas saídas manuais. O procedimento para se efetuar uma saída manual é semelhante ao de entrada manual. Estorno: A tela de estorno é parecida com as anteriores, porém, para se efetuar um estorno é necessário selecionar qual lançamento será estornado. Após selecionar o lançamento da movimentação, selecione a opção Estorno no botão Movimentação e preencha a QTD a ser estornada na próxima tela. Composição do Item Esta tela só estará habilitada para itens produzidos ou compostos. Aqui será cadastrada a ficha técnica (receita) de um item ou a composição de Kit (composto). Caso queira criar uma nova composição a partir desta, clique no botão Copia Composição. 30

32 Para incluir os componentes deste produto clique no botão Novo e digite o código do componente a ser incluído ou localize-o através da Super-Procura. Após a inclusão informe a quantidade utilizada para produzir uma unidade do produto principal. Normalmente os componentes são consumidos de modo proporcional á receita dada. Por exemplo, se precisamos de 1 Kg do componente A para produzir 1 Kg do produto B, naturalmente para produzirmos 10 vezes mais produto B precisaremos de 10 vezes mais componente A. Entretanto, existem processos produtivos nos quais alguns componentes são consumidos de modo fixo, não importando o quanto se produza do item principal. Por exemplo, imaginemos uma gráfica que precisa limpar a impressora antes de iniciar a produção. Para efetuar esta limpeza ela gasta 1 litro de detergente independente da quantidade a ser produzida. Utilize o campo fixo para realizar a operação descrita acima. Utilize o campo Informações para descrever particularidades ou cuidados a serem observados durante a produção. Formação do Preço de Venda Antes de qualquer coisa, verifique se o método de cálculo da margem de lucro para o item de estoque indicado está selecionado conforme sua necessidade. O padrão de trabalho para o Empresário EI é calcular a margem sobre o Custo do Produto (Aquisição ou Produção). Também está disponível o cálculo da margem sobre o Preço de Venda do produto. 31

33 Se o cálculo da margem estiver sendo realizado pelo custo, o Empresário EI permite Margem Maior que 100%. A seguir informe o valor da comissão paga na venda, o valor da margem desejada e o valor total dos impostos incidentes na venda (por exemplo: ICMS + COFINS + PIS + etc.) para a composição do preço de venda. O campo Preço Proposto apresentará o preço sugerido pelo sistema, considerando as condições informadas anteriormente. No campo Preço de Venda informe o valor do preço de venda que será praticado de fato e será disponibilizado na lista de preços Padrão. Após ser informado o Preço de Venda, o sistema poderá retornar a Margem Real para comparação com a Margem Desejada. 32

34 Questões Produtos & Serviços 1- Qual a diferença de item composto e item Produzido? a) O Produto composto é o conjunto de itens que formam um produto e que na nota fiscal são descritos cada item contido, já o produto produzido é produzido através de outros itens do estoque. b) O Produto Produzido é o conjunto de itens e na nota fiscal são descritos cada item, já o produto composto é produzido através de outros itens do estoque. c) Produto composto e produto produzido é a mesma coisa. d) N.D.A 2- O que é produto acabado? a) Produto adquirido no exterior. b) Produto final. c) Produto consumido dentro da empresa d) Produto é utilizado na composição de outros itens. 3- Pra que serve o campo mínimo e máximo na tela de produtos e serviços? a) Estes campos são importantes para a emissão do relatório de necessidade de compra e para verificação em compras e vendas desde que seja habilitado em parâmetros. b) Estes campos servem para bloquear a venda quando o estoque do produto ultrapassar o mínimo no estoque. c) Estes campos servem para bloquear a compra quando o estoque do produto ultrapassar o Máximo no estoque. d) N.D.A 4- Em que caso selecionou Matéria prima como tipo do produto no Empresário EI? a) É um item que será produzido por itens do Estoque. b) É um produto que é composto por demais produtos. c) É um item que vem da terra. d) É um item que compõem um produto composto ou produzido ou até mesmo um produto que pode ser vendido. 5- Porque quando vamos excluir um cadastro aparece à seguinte mensagem: Este registro não pode ser excluído porque está sendo usado por outra tabela.? a) Quando o cadastro já foi utilizado em outro registro, não é possível realizar exclusão do mesmo, para que as informações permaneçam consistentes para geração de relatórios. b) Aparece essa mensagem quando o cadastro esta incorreto. c) Quando o cadastro é recente, pois o cadastro só pode ser excluído após dois meses. d) Quando o cadastro é recente, pois o cadastro só pode ser excluído após seis meses. 33

35 1.5.4 Formas de Parcelamento 9 Menu - Cadastros - Tabelas - Formas de Parcelamento Aqui serão cadastradas as formas de parcelamento utilizadas em Contas a Receber ou em Contas a Pagar, ou seja, a Forma de Parcelamento cadastrada aqui estará disponível tanto em recebimentos como em pagamentos. Dando um nome para a Forma de Parcelamento: Informe no campo DESCRIÇÃO um nome para o parcelamento a ser cadastrado. Ao batizar o parcelamento, procure utilizar um nome que forneça alguma idéia sobre este parcelamento. Por exemplo, o nome nos diz muito mais do que o nome 03 vezes que é um nome mais genérico. Como cadastrar uma forma parcelada: Marque a opção UTILIZAR FORMA PARCELADA. A seguir você deverá optar por um parcelamento com dias fixos ou um parcelamento com dias alternados. 34

36 Parcelamento com dias fixos Esta opção é utilizada quando precisamos cadastrar planos com um intervalo constante entre as parcelas. Veja os exemplos: a) 30/60/90-03 parcelas, 30 dias de intervalo entre as parcelas e 30 dias de carência na primeira parcela. b) 21/28/35/42 04 parcelas, 7 dias de intervalo entre as parcelas e 21 dias de carência na primeira parcela. c) 0/15/30 03 parcelas, 15 dias de intervalo entre as parcelas e 0 dia de carência na primeira parcela. d) 0/21/42 03 parcelas, 21 dias de intervalo entre as parcelas e 0 dias de carência na primeira parcela. Dia fixo da primeira parcela Caso a primeira parcela sempre seja em uma determinada data do mês, preencha este campo, colocando o dia. Este campo só ficará habilitado caso a opção parcelada esteja desabilitada e o campo Carência da primeira parcela esteja zerado. Informe o número de parcelas e o número de dias entre as parcelas. Se houver alguma carência na primeira parcela, como nos exemplos a e b, informe o número de dias no campo CARÊNCIA DA PRIMEIRA PARCELA. Parcelamento com dias alternados Esta opção é utilizada quando precisamos cadastrar planos com intervalos variáveis entre as parcelas. Veja os exemplos: a) 21/28/42 - parcela 1 em 21 dias, parcela 2 em 28 dias, parcela 3 em 42 dias. b) 07/21/42 - parcela 1 em 7 dias, parcela 2 em 21 dias, parcela 3 em 42 dias. Para cadastrar o plano a, selecione a opção PARCELAMENTO COM DIAS ALTERNADOS e neste campo digite: 21, 28, 42. Digita-se o número de dias considerado para cada parcela separando apenas por uma VÍRGULA. Para o segundo exemplo digitaríamos: 07,21,42 sempre tomando o cuidado de separar por vírgula. Os intervalos deverão sempre ser digitados em ordem crescente. Nota: se nesta forma de parcelamento for informado um número de dias em Carência da Primeira Parcela, este número será somado ao número de dias da primeira parcela. Assim um plano 07,21,42 com 10 dias de carência na primeira parcela teria o mesmo resultado que um plano 17,21,42 com zero dia de carência na primeira parcela. Parcelamento com desconto Cadastre a forma de parcelamento desejada e informe no campo DESCONTO % o valor do desconto considerado. 35