Passo a Passo do Checkout no SIGLA Digital

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1 Página 1 de 7 Passo a Passo do Checkout no SIGLA Digital Este é um dos principais módulos do Sigla Digital. Utilizado para vendas no balcão por ser uma venda rápida, mais simples, onde não é necessário que seja feito um orçamento prévio antes da venda, e essa é a principal diferença, da venda feita pelo orçamento de saída. Por esse módulo é possível também ser feita a devolução de itens. 1. Começando a Venda 1.01 Para efetuar uma venda mais simples utiliza- se Checkout, para acessar a ferramenta abra o menu Ferramentas e selecione Checkout, conforme a Figura 01. Figura 01- Caminho Checkout 1.02 Para iniciar a venda selecione o botão Novo encontrado no canto esquerdo superior da tela conforme a figura 02., em seguida abrirá uma janela

2 Página 2 de 7 Figura 02- Venda Rápida 1.01 Para realizar a venda rápida é simples, selecione o relacionamento para quem está sendo feita a venda, utilizando o campo Cliente. Caso necessite cadastrar o cliente selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos e em seguida Relacionamentos, ou utilize o atalho ao lado do campo Cliente No campo Condição de Pagamento pode ser selecionada qual a condição de pagamento desejada. Observação: Note que ao criar uma venda já vem preenchido com a condição de pagamento padrão, caso deseja alterar selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida Padrões. Caso necessário cadastrar uma nova condição de pagamento selecione o menu Cadastros, depois Financeiro e em seguida Condição de Pagamento No campo Transportadora pode ser preenchido o nome da transportadora. Observação: Também é possível padronizar a transportadora, caso deseja alterar selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida Padrões. Caso necessário cadastrar uma nova transportadora selecione o menu Cadastros, depois Relacionamentos em seguida Relacionamentos Note que o campo Vendedor já vem preenchido com o nome do funcionário logado, lembrando que o vendedor pode ser alterado. Observação: Também é possível padronizar o vendedor, selecionando o parâmetro para trazer o usuário logado, em branco ou o funcionário cadastrado no cadastro de relacionamentos. Caso deseja alterar selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida Padrões. A figura 03 ilustra o preenchimento dos campos.

3 Página 3 de 7 Figura 03- Preenchimento de Campos para Venda Rápida 1.05 Para inserir os itens que o cliente irá adquirir para venda, o sistema disponibiliza duas maneiras de fazer a pesquisa: A primeira é pela busca rápida, cada campo na grade é capaz de selecionar o produto. Para isso dependerá do critério utilizado como Código ou Nome do Produto. Depois abrirá uma tela com todos os produtos para escolha, em seguida dê dois cliques para adicionar o produto na grade ou simplesmente clique no botão Marca, para marcar a linha do produto e depois clique no botão Adicionar para adicionar o produto na grade. Para voltar à tela dos itens clique no botão Voltar, conforme a figura 04. Figura 04- Busca Rápida A segunda maneira é utilizar o botão Inserir, localizado no canto esquerdo inferior da tela, depois Inserir Item para Venda, conforme a figura 05, em seguida abrirá uma tela para que seja feito a seleção dos produtos, conforme a figura 06. Figura 05- Botão Insere Item para Venda

4 Página 4 de 7 Figura 05- Seleção de Produtos 1.06 Nesta tela que abriu são oferecidos campos para que se faça a busca do produto desejado. Caso algum produto não seja localizado, verifique o cadastro do produto Depois de fazer a seleção clique no botão Confirma Pesquisa, para que o sistema faça a busca e adicione na grade. Caso tenha mais de um produto cadastrado com esses dados abrirá a tela de busca rápida, já mencionada no tópico um do parágrafo 1.05, conforme a figura 06. Figura 06- Inserindo Itens para venda 1.08 Campos como Quantidade, Valor unitário e Descontos podem ser preenchidos e alterados. Em uma venda é possível dar descontos de duas maneiras, como: Desconto por Produto é poder dar desconto com valores diferentes em cima do valor de cada produto.

5 Página 5 de 7 Desconto no Valor Total da Nota é poder dar desconto em cima do valor total da nota. Nesse caso o valor do desconto é distribuído entre os produtos Esse desconto pode ser do tipo porcentagem (%) ou em valor de mercadoria (R$) Caso o desconto aplicado pelo vendedor ultrapasse o valor permitido de desconto estipulado, o sistema bloqueia a venda. Uma mensagem de alerta é exibida conforme a figura 07. Figura 07- Alerta Desconto Acima do Permitido 1.11 Caso deseje continuar, selecione o botão Prosseguir ou o botão Cancelar para corrigir o valor digitado Se for selecionado o botão Prosseguir o sistema irá pedir uma senha para liberação da venda, conforme a figura 08. A liberação deve partir do funcionário que tem um nível maior de permissão. Figura 08- Liberar Venda com Desconto Acima do Permitido 1.13 Depois de montado a venda selecione o botão Confirma, para concluir o pedido, em seguida abra o Frente de Caixa para finalizar a venda. 2. Itens de Devolução 2.01 Para fazer uma devolução será necessário criar uma nova saída (nesse caso seria uma nova venda), os itens de venda devem ficar separados dos itens de devolução para que seja descontado no preço da venda. Para inserir os itens de devolução selecione o botão Inserir e em seguida Itens para Devolução conforme a figura 09. Após está ação será aberta uma tela para seleção de produtos, nesta tela é possível localizar o produto por diferentes campos como Código, Nome do Produto, Código de Barras, dentre outros, conforme a figura 10.

6 Página 6 de 7 Figura 09- Botão para inserir Itens para Devolução Figura 10- Seleção de Produtos 2.02 Depois de selecionado o item de devolução selecione o botão Confirma Pesquisa, em seguida serão exibidas duas grades uma para os itens de venda e outra para os itens de devolução conforme a figura 11, em seguida será feito o cálculo e abatido o preço dos itens. Observação: O valor dos itens de venda tem que ser maior ou igual aos itens de devolução.

7 Página 7 de 7 Figura 11- Devolução de Produtos 2.03 Verifique os campos, quantidade dos itens e valor unitário e em seguida selecione o botão Confirma, para concluir o pedido com devolução, em seguida abra o Frente de Caixa para finalizar a venda Caso deseja visualizar o pedido antes de imprimir, selecione o botão Enviar e em seguida a opção Vídeo, conforme a figura 14. Figura 14- Opções do Botão Enviar 2.05 Caso deseja imprimir o pedido selecione o botão Enviar e em seguida a opção Impressora. Atenção para isso é necessário ter uma impressora já cadastrada como orçamento. Caso não tenha selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida a opção Impressoras Caso deseja enviar o pedido para um , selecione o botão Enviar e em seguida a opção . É possível enviar um para varias contas, não há restrição Caso deseja gerar um arquivo PDF, selecione o botão Enviar e em seguida a opção PDF. Em seguida selecione o local para que seja salvo o arquivo Caso deseja gerar um arquivo Excel, selecione o botão Enviar e em seguida a opção Excel. Em seguida selecione o local para que seja salvo o arquivo.