Gerenciamento de Portfolio de Projetos - Suporte ao Planejamento Estratégico

Transcrição

1 Gerenciamento de Portfolio de Projetos - Suporte ao Planejamento Estratégico Paulo A Ferreira, PMP 30/11/2007

2 Paulo A F Gerente Projetos certificado PMP (1999) Diretor do PMI-SP ( ) Integração Nacional dos Capítulos Projetos Industria, Serviços, Energia, Bancário Projetos de Business Intelligence, DBM, CRM e Data Warehouse PGP5 Apoio a Projetos Metodologia Capacitação

3 PGP5 Projetos Associação de Profissionais especializados em: Gerenciamento de Projetos Consultoria em Gerenciamento de Projetos / Portfolio Implantação de Metodologia de GP Atividades de Ensino em Gerenciamento de Projetos Todos os profissionais da PGP5 participam ativamente da comunidade de GP no país

4 Agenda Projetos/Portfolio e Organizações Processos de Portfolio Standard Portfolio Modelo de Análise Benchmarking Brasil 2006

5 Estratégia A palavra ESTRATÉGIA tem a sua origem na palavra grega stratēgos que significa comandante militar. Ações baseadas em hipóteses de uma posição futura Oferece uma vantagem para obter um valor desejado. É um plano de ação desejado de longo prazo para atingir um objetivo específico.

6 Elementos do Plano Estratégico Missão Razão de existência da organização. Visão O que nós queremos ser no futuro. Valores / Objetivos / Metas

7 Plano Estratégico Stakeholders Proposição de Valor Visão Missão Análise SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats Estratégia Operacional

8 Elementos do Plano Estratégico Missão Visão Stakeholders Como Estamos Futuro previsto Proposição de valor Análise SWOT Estratégias e Operações

9 Mundialmente, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e irão atribuir seus sucessos a ele. Prática Superior de Gerenciamento de Projetos Elevada Influência Aceitação Global do Gerenciamento de Projetos Intimidade dos stakeholders Prover conhecimento e ferramentas com ótimo serviço Fortalecimento da fidelidade dos stakeholders Stakeholders: Praticantes, fornecedores, consumidores Demonstrar benefícios do gerenciamento de projetos Processos internos de negócio Através das lideranças Facilitar o pensamento inovador e a troca de idéias Capacitadores da profissão Prover os meios para melhorar as práticas do gerenciamento de projetos Parcerias Criar/intensificar relacionamentos mutuamente vantajosos e confiáveis Advocatura Adoção e maturidade de GP vencedor Cultura interna e capacidades Tornar o PMI uma organização centrada no consumidor Tornar a excelência em liderança uma competência estratégica Voluntários e equipe Tornar o desenvolvimento do mercado e do negócio uma competência estratégica Recursos Alavancar recursos/investimentos no mercado Manter viabilidade financeira

10 Encadeamento da estratégia com projetos Portfolio representa a seleção e suporte de programas e projetos escolher o projeto certo (right project) Programas e projetos podem ser divididos em fases fazer corretamente o projeto (project right) Equipes de programas e projetos adotar processos em função da complexidade, porte e riscos associados

11 Estratégia e a Organização A estratégia atravessa a organização em várias disciplinas de gerenciamento A organização persegue e conquista seus objetivos: Através de suas unidades estratégicas de negócios (strategic business units SBUs). Portfolio selecionado e priorizado. Representados por programas ou projetos.

12 Organizações e Negócios Organizações Valor Mercado Processos Sustentar Negócio A organização estrutura-se em termos de processos Funcional, Matricial ou Projetizada Conexão entre os Processos

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14 Decisões relacionadas A análise da estratégia é um conjunto de decisões relacionadas que envolve atividades chaves: As-is Diante da situação atual O que fazer Definição dos propósitos da organização Alinhamento Quick -wins Obter resultados Implementar To-be

15 Drivers Drivers Organizacionais -Objetivos de Negócio (Lucro, Produtividade, Eficiência) -Exigência Legal, Estatutária & Regulatória -Padrões Industriais -Melhores Práticas Drivers de Projetos/Programas -Requisitos de Negócio -Requisitos Funcionais -Requisitos Técnicos

16 Estratégia + Operações Estratégias Descreve onde e quando Foca de cima para baixo Representa uma visão do estado final É governança e liderança Operações Descreve como e o quê Foca de baixo para cima Representa os meios para o estado final É staff e gerência

17 Alinhamento estratégico A importância estratégica de GP no mundo corporativo é crescente. Como caracterizar que os projetos estão alinhados a estratégia da organização?

18 Portfolio na Organização

19 Processos de Ger. Portfolio

20 Processos de Ger. Portfolio

21 Exemplo de Análise de Portfolio Grau de importância

22 Solução: Categorização por 6 Sigma Fraco Célula B - Embasamento Requer substancial quantidade de mudanças Célula D - Descobrimento Requer necessárias quantidade de mudanças Forte Controle Célula A - Derivativos Poucas mudanças Célula C - Embasamento Requer substancial quantidade de mudanças Forte Capacidade Fraco

23 Maturidade em Ger. PPP

24 Maturidade das Organizações

25 Stakeholders - Padrões, Certificações GP Avançados PgMP, Riscos, Scheduling Executivos Standard Portfolio Management Corporação OPM3 Gerentes de Projetos PMBOK, PMP Equipe do Projeto PMBOK, CAPM

26 Benchmarking Realizado em 2004, 2005, 2006 Brasil 183 empresas Setores: Automobilístico Construção Consultoria Finanças e Seguros Indústria Petróleo e Petroquímica Serviços Siderurgia Telecomunicações e TI

27 Benchmarking 2006 Alinhamento dos Projetos aos Objetivos Estratégicos

28 Benchmarking 2006 Identificação de Projetos existente em 50% Seleção de Projetos adotado por 31% Priorização utilizada em 34% Monitoramento (Beneficios/Retornos) em apenas 23% BSC é utilizado por 34% Programas alinhados às Estratégias em apenas 21%

29 Benchmarking 2006 Critérios utilizados para medir o retorno dos Projetos

30 Benchmarking 2006 Percepção das Organizações quanto ao Desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos

31 Obrigado pela atenção! Contatos: Paulo A. Ferreira, PMP

32 BOM Balanço Organizacional de Maturidade Processos de Gerência Organizacional de Projetos Incremento Controle Medição Standard Aumento de Maturidade

33 ABINEE-RS Accenture Accor Brasil -Ticket Advanced IT AIX Sistemas ALESP AmBev Análise do Valor Consultoria AP2M Eng. Consultiva Aracruz Celulose Argotechno Engenharia Armazéns Gerais Columbia Avanti Prima Average Tecnologia Axia Consulting Banco ABN AMRO Real Banco De Lage Landen Brasil BANDES Banrisul Participantes do Benchmarking Bematech CETIP GP Brasil 2006 Benner Sistemas Bimbo do Brasil BISS BMC Software do Brasil BOVESPA Brandao & Marmo Engenharia BrascaboS Brasilprev Brisa Brose do Brasil BULL C.E.S.A.R Computer Associates Caterpillar Brasil Centro de Análises de Sistemas Navais PID -Centro de Serv. de Automação CIASC Claro Compass International ConsCiência Consultoria Contax COPESUL Core Synesis CSN -Companhia Siderúrgica Nacional CST Arcelor Brasil CVRD Dataprev Delphi -Divisão Thermal System DevPartner Tecnologia Di Uno Informática DMR Consulting Brasil DotCom Solutions EDS do Brasil Elektro Eletricidade e Serviços

34 Participantes (cont.) Eletrobrás Eletronuclear EMATER-MG EMBRATEC Eminit Envision PM Ergi Empreendimentos Expresso Mercúrio Ferramentas Gerais Fundação Atech FUNDEP Gauss Consultores Genius Instituto de Tec. Gerdau Golden Cross Grammer do Brasil Grupo AeC Grupo RBS Hewlett Packard Hinter IBM Brasil IESA Óleo & Gás Incorporate GP Index Tornos Automáticos Inflor Consultoria e Sistemas Infochoice Infoglobo Comunicações InfoSERVER Informática Innova Instituto de Pesq. Eldorado Instituto Ronald McDonald Jacada Jet Tecnol. Com.Eletrônico JPPA Gerenciamento Kaizen Consultoria Kraft Foods Brasil Lafis Consultoria Landmark / Halliburton LG Informática Liberty Paulista Lidel Lojas de Alimentos Linde Gases (AGA) Logos Engenharia Lojas Colombo Lojas Renner Lov Comunicaçoes Lucent Technologies Luxelen Montagens Elétricas Magnum Consultoria Maiojama Empreend.Imob. Marca Sistemas Martins Matec Engenharia Matera Systems Método Engenharia Merck Sharp & Dohme, Farmacêutica Michelin

35 Participantes (cont.) Microcity Computadores Microsiga Mogai Tecnologia Monsanto do Brasil MRS Logística MWM International Motores Neutron Consultoria Nortel NSF Consult Oi Otimiza Consultoria P&P Programa Pandorga Tecnologia Passos Empreendimentos Esportivos Petrel Consultores Petrobras Petrobras Distribuidora Petroflex Ind. e Com. Phonoway Sistemas PM Tech POLITEC Porto Seguro Cia. de Seguros PROCERGS Procwork Prodabel PRODEB PRODESP Project Builder Projectlab Promon PUC-RS Qualidados Eng. e Inf. Qualita Informática Quattuor Informática Rasotron Equipamentos e Tecnologia Redecard RM Sistemas Robert Bosch Roche Diagnostica Brasil Rodobens Consórcio Schahin Engenharia SEBRAE-MA Sect Senior Solution Serasa SERPEL SERPRO Setal Engenharia Siemens SLE Consultoria e Desenv. Soltec Soluções tecnológicas Squadra Tecnologia Sun Microsystems TCBR Telefonica Empresas Telefutura TeleHUMANA Comunicações

36 Participantes (cont.) Telemar TERTECMAN TIM Brasil TV GLOBO Unisys Brasil UTC Engenharia Vasst Industrial Venturus Centro de Inovação Tec. Villares Metals Vivo VOEST-Alpine -Siemens Voith-Mont Montagens Volkswagen do Brasil Votorantim Cimentos Xerox do Brasil zquality Solutions