2º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos. Apresentador: AMÉRICO PINTO, PMP COORDENADOR DO ESTUDO DE BENCHMARKING em GP BRASIL

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1 2º Fórum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Apresentador: AMÉRICO PINTO, PMP COORDENADOR DO ESTUDO DE BENCHMARKING em GP BRASIL

2 HISTÓRICO EM 2003/2004 EM 2004/2005 EM 2005/2006 Lançamento da primeira edição do estudo Estudo pioneiro, de caráter nacional 60 empresas participantes Citado em revistas nacionais e internacionais Abordagem de 6 aspectos em relação a Gerência de Projetos Segmentação em 3 indústrias Primeiro evento de lançamento do estudo Parceria com a FGV- RJ 70 empresas participantes Lançamento do 1º livro na Bienal Internacional Abordagem de 8 aspectos em relação a Gerência de Projetos Segmentação em 4 indústrias Ampliação do evento de lançamento do estudo 80 empresas participantes Lançamento do 2º livro, com análises e segmentações adicionais Ampliação do escopo de abordagem Aprofundamento do estudo e das análises Segmentação em 6 indústrias

3 OBJETIVO DO ESTUDO Apresentar o posicionamento atual de importantes segmentos empresariais brasileiros em relação as suas práticas de Gerenciamento de Projetos, servindo como referência para organizações e profissionais que tenham interesse em alcançar a excelência no desenvolvimento de seus projetos.

4 EQUIPE DE TRABALHO Realização: Co-Realização:

5 ASPECTOS AVALIADOS Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil

6 ORGANIZAÇÕES PARTICIPANTES A&C Consulting Accor Active Sistemas de Automação AGA S/A AMBEV Aspen Procwork Banco Central do Brasil Bearing Point Bematech Brasil Telecom CCEE Centro de Análises de Sistemas Navais CETIP- Câmara de Custódia e Liquidação Cia. Bras. Petroleo Ipiranga Coord. Projeto SIVAM Comp. Hidro Elétrica do São Francisco CVRD Compass International Computer Associates Construtora Santa Cecília Contraste Engenharia CTCEA DBA Delphi Automotive Systems DNG Dataprev EDS do Brasil Embraco Ericsson Fábrica Carioca de Catalisadores FAGV Ford FUNASPH FURNAS Globo Globo.com Governo do Estado de SP Gerdau

7 ORGANIZAÇÕES PARTICIPANTES Innova IBIDEC Intelig Telecomunicações J. Macêdo KTY Consultoria Logos Engenharia M.I. Montreal Informática Martins Com. Distr. MATEC Método Engenharia MGN Informatica Microsiga Mongeral Monsanto MRS Logística Natura Nortel Networks Oi Optiglobe Oracle do Brasil Passos Empreendimentos Esportivos PD Case Informática Petrobras Petroflex Powertec Procwork Tecnologia Promon Tecnologia Renault Rio de Janeiro Refrescos / Coca Cola Sabesp Sadia Seculus Tecnologia Sena Informática Serasa SERPRO Sky

8 ORGANIZAÇÕES PARTICIPANTES Michelin Sul América Seguros Sun Microsystems Ticket Serviços TIM BRASIL Unisys Brasil Vivo Volkswagen Votorantim Cimentos TOTAL: 80 empresas

9 SEGMENTAÇÃO DO ESTUDO 1. Perspectiva Geral Todas as Organizações que participaram do estudo 2. Perspectiva por Setor Construção Finanças e Seguros Petróleo, Gás e Energia Tecnologia da Informação Telecomunicações Serviços 3. Perspectiva por Porte de Projeto Valor médio do orçamento abaixo de R$ Valor médio do orçamento entre R$ e R$ Valor médio do orçamento acima de R$

10 Setores de Atuação PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES

11 PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES Faixa de valor dos projetos 51% dos projetos têm orçamento até R$ 500 mil reais

12 PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES Porte das Organizações (faturamento Anual) 76% das organizações participantes faturam mais de R$100MM ano.

13 PERFIL DAS ORGANIZAÇÕES Quantidade de funcionários 50% das organizações participantes têm mais de funcionários.

14 PERGUNTAS & RESPOSTAS

15 Qual o nível de resistência em relação a Gerência de Projetos?

16 CULTURA ORGANIZACIONAL Nível de Resistência ao Tema Gerenciamento de Projetos A resistência ao tema diminuiu mais ainda em relação a Nenhuma + Pouco em 2004 = 78% / Nenhuma + Pouco em 2005 = 90%

17 Qual o nível de apoio que a Alta Administração vem dando a Gerência de Projetos?

18 CULTURA ORGANIZACIONAL Grau de importância que a Alta Administração dá ao Gerenciamento de Projetos A Alta Administração cada vez mais valoriza a Gerência de Projetos. Muito Alta + Alta em 2004 = 70% / Muito Alta + Alta em 2005 = 88%

19 Quem gerencia os projetos?

20 CULTURA ORGANIZACIONAL Na maioria das vezes, os projetos são gerenciados por:

21 Qual o salário médio de um Gerente de Projetos?

22 CULTURA ORGANIZACIONAL O salário médio mensal de um Gerente de Projeto nas empresas (em R$)

23 Qual o perfil dos Gerentes de Projetos?

24 Perfil dos Gerentes de Projetos CULTURA ORGANIZACIONAL

25 Como as empresas encaram a Gerência de Projetos?

26 As empresas acreditam que: CULTURA ORGANIZACIONAL

27 As empresas estão interessadas em modelos de avaliação de maturidade em GP?

28 GESTÃO DO PORTFOLIO DE PROJETOS Utilização de Modelos de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos

29 Como as empresas estão gerindo o seu Portfolio de Projetos?

30 GESTÃO DO PORTFOLIO DE PROJETOS Nível de Maturidade na Gestão do Portfolio de Projetos

31 Como as empresas estão estruturando os seus PMO s?

32 Project Management Office Quantidade de PMO s nas empresas Aumenta consideravelmente a quantidade de PMO s nas empresas. Possuíam PMO em 2004 = 51% / Possuíam PMO em 2005 = 69%

33 Project Management Office Iniciativas de Implementação de um PMO A implementação de PMO s continua sendo um tendência. Em implementação em 2004 = 37% / Em implementação em 2005 = 73% Não pretendemos ter em 2004 = 30% / Não pretendemos ter em 2005 = 9%

34 Project Management Office Funcionários nos PMO s Quase 50% dos PMO s têm até 3 profissionais dedicados.

35 Project Management Office Tempo de existência do PMO 56% dos PMO s são iniciativas recentes, com menos de 2 anos de maturação.

36 Funções mais comuns nos PMO s Project Management Office Suporte a Alta Administração ganha destaque em Em 2004 = 64% / Em 2005 = 89%

37 Quais os aspectos considerados no planejamento de um projeto?

38 PROCESSOS E METODOLOGIAS Aspectos considerados no Planejamento de Projetos O desempenho das áreas de Comunicação e Riscos continua sofrível, tendo aparentemente piorado em relação a 2004

39 Como as empresas vem investindo no desenvolvimento de seus profissionais?

40 DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL Existência de programa formal de capacitação em gerência de projetos (não inclui Preparação PMP) Aumentou consideravelmente a quantidade de organizações que já têm um programa formal de capacitação em GP Em 2004 = 32% / Em 2005 = 47%

41 Quais os softwares de Gerenciamento de Projetos mais utilizados?

42 TECNOLOGIA DE SUPORTE Softwares de Gerenciamento de Projetos Utilizados MS-Project continua na liderança absoluta, porém cresce a quantidade de sistemas desenvolvidos internamente (Em 2004 = 19% / Em 2005 = 32%)

43 TECNOLOGIA DE SUPORTE Funcionalidades fundamentais em um software de Gerenciamento de Projetos

44 Quais os problemas mais comuns em projetos?

45 DESEMPENHO E RESULTADOS Projetos que sofreram problemas de qualidade Apenas 8% das organizações afirmaram que seus projetos não sofrem com problemas de qualidade.

46 DESEMPENHO E RESULTADOS Projetos que sofreram problemas de prazo Apenas 6% das organizações afirmaram que seus projetos não sofrem com problemas de prazo.

47 DESEMPENHO E RESULTADOS Projetos que sofreram problemas de custos Apenas 6% das organizações afirmaram que seus projetos não sofrem com problemas de custo.

48 DESEMPENHO E RESULTADOS Desvio médio de orçamento 72% dos projetos têm desvios de orçamento entre 10 e 30%.

49 DESEMPENHO E RESULTADOS Problemas mais freqüentes em projetos Problemas de não cumprimento de prazos e de comunicação continuam liderando e ainda ampliam vantagem sobre os demais. Em 2004 = 66% e 61% / Em 2005 = 72% e 71%

50 Qual a percepção das empresas em relação ao seu nível de desenvolvimento em Gerenciamento de Projetos?

51 DESEMPENHO E RESULTADOS Auto-Avaliação quanto a implementação da Gerência de Projetos 52% das organizações consideram que ainda estão a menos de 50% do caminho que pretendem percorrer em relação a Gerência de Projetos

52 Quais benefícios as empresas têm obtido com a Gerência de Projetos?

53 DESEMPENHO E RESULTADOS Benefícios obtidos com a gerência de projetos

54 Como as empresas têm enxergado os benefícios e resultados obtidos com o Gerenciamento de Projetos?

55 DESEMPENHO E RESULTADOS Percepção dos resultados e benefícios gerados pela Gerência de Projetos

56 Quais as principais tendências de investimento em Gerência de Projetos para os próximos 12 meses?

57 DESEMPENHO E RESULTADOS Temas que as empresas pretendem desenvolver nos próximos 12 meses

58 CONCLUSÕES A resistência ao tema Gerenciamento de Projetos é cada vez menor nas organizações brasileiras. A Alta Administração tem percebido de forma mais clara os benefícios decorrentes do gerenciamento de projetos. Uma quantidade relevante de empresas já apresenta forte interesse na aplicação de modelos de avaliação de maturidade. Os principais benefícios obtidos pelas empresas com a Gerência de Projetos são o comprometimento com objetivos e uma melhor tomada de decisão. Não cumprimento de prazos e problemas de comunicação continuam sendo os principais problemas em projetos. A adequada gestão do portfolio de projetos continua sendo um grande desafio para a grande maioria das empresas. Comunicação e Riscos continuam sendo os aspectos menos considerados durante o planejamento de projetos.

59 CONCLUSÕES Mais uma vez houve evolução no aspecto metodologia, porém, de forma geral, ainda há expressivas oportunidades de desenvolvimento. A implementação de PMO s consolida-se como uma importante tendência de mercado. A maioria absoluta das empresas pesquisadas implementaram ou pretendem implementar um PMO. O MS-Project/EPM continua líder absoluto dentre os softwares para gerenciamento de projetos, porém é representativa a quantidade de empresas que têm desenvolvido internamente suas soluções. A maior parte das empresas pesquisadas acredita que ainda está a menos de 50% do caminho que pretende percorrer em relação ao Gerenciamento de Projetos. As principais tendências para investimento continuam sendo: Implantação e adaptação de metodologias de Gerenciamento de Projetos, Treinamento e capacitação de profissionais e Implantação de painéis de controle para projetos.

60 CONCLUSÕES O que você vai encontrar no relatório do estudo 2005/2006 (download livre para toda a comunidade): Mais de 150 perguntas sobre os mais diversos temas Segmentações por indústria Segmentações por porte de projeto O que você vai encontrar no livro Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2ª edição : Segmentações específicas Informações detalhadas Análises aprofundadas

61 MAIS INFORMAÇÕES Download da apresentação resumida do Estudo 2005/ (biblioteca) Download do Relatório do Estudo 2005/ ( Disponível a partir de 21 de novembro de 2005) Livro Benchmarking em Gerenciamento de Projetos (2ª edição Editora Senai) ( Disponível nas livrarias a partir de janeiro de 2006) Empresas interessadas em participar do Estudo 2006/2007 s para:

62 OBRIGADO PELA ATENÇÃO! Américo Pinto Coordenador do Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Brasil Contatos:

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