ETEP TÉCNICO EM CONTABILIDADE MÓDULO 3 INFORMÁTICA PÓS MÉDIO

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1 2012 TÉCNICO EM CONTABILIDADE MÓDULO 3 INFORMÁTICA 3 PÓS MÉDIO 1

2 AULA 1 Verificação de Erros cometidos no Domínio Escrita Fiscal Para verificar o que já foi realizado no domínio escrita fiscal (e também no domínio folha de pagamento) podemos verificar os livros diário e razão do domínio contabilidade. Entre no domínio contabilidade. Selecione sua empresa. Emita os relatórios Diário e Razão de janeiro a dezembro de 2010 e salve-os em PDF ou Excel. Para a folha de pagamento, verifique se, em todos os meses há os seguintes lançamentos nos livros diário ou razão: Provisão salários Provisão pró-labore Provisão INSS, FGTS, IRRF e outros eventos da folha cadastrados anteriormente Estes lançamentos de provisão devem aparecer todos no final dos meses. Verifique UM a UM. Verifique também: Pagamento salários Pagamento pró-labore Pagamento INSS, FGTS IRRF e 13º Estes lançamentos aparecem no início dos meses, conforme as datas de pagamento de cada lançamento. Verifique UM a UM também. Para a escrita fiscal, verifique se, em todos os meses há os seguintes lançamentos nos livros diário ou razão: As 3 notas de compra (fornecedor) conforme as datas que você estipulou na planilha de despesas e receitas em cada mês As 6 notas de venda (cliente) conforme as datas que você estipulou na planilha de despesas e receitas em cada mês A provisão do Simples Nacional no final de cada mês O pagamento do Simples Nacional na data adequada no mês subseqüente. Escreva um relatório no Word, indicando os possíveis erros cometidos e o que vocês consideram que tenha acontecido, ou indicando que tudo está dentro dos conformes e da normalidade. Enviem este relatório, junto com o livro diário e com o livro razão para os professores de informática e prática de escritório. Não esqueça de identificar no relatório e no sua turma e os componentes do seu grupo. AULA 2 Parâmetros da Contabilidade Lançamentos de Capital e Compra de Imobilizado PARÂMETROS DA CONTABILIDADE Clique em CONTROLE Clique em PARÂMETROS Deixe na aba geral, nos demonstrativos que esta empresa utiliza,, apenas selecionado DRE e DLPA. Na aba zeramento verifique se está selecionado Transferir automaticamente o resultado para o patrimônio líquido 2

3 Fazer lançamento de Capital em Lançamentos em lote, lançando capital, compra de imobilizado (móveis e utensílios, máquinas e equipamentos, veículos, imóveis), compra de mercadorias (mercadorias para revenda ou estoque inicial) e caixa. Clique em MOVIMENTOS. Clique em LANÇAMENTOS EM LOTE (se não houver esta opção, clique em lançamentos). Usar para isto valores estipulados no plano de negócios (M1). Pode-se lançar um débito para um crédito lançando um a um os débitos que formam o capital (imóvel, caixa, móveis, equipamentos, etc) ou pode-se usar o lançamento do tipo um crédito para vários débitos. Neste lançamento visualiza-se se de forma mais fácil o capital total da empresa. Não esqueça de colocar o histórico do lançamento e a data (início das atividades da empresa). Para selecionar as contas, use F2 para procurá-las no plano de contas ou F7 para cadastrar. Mas para cadastrar uma conta saiba exatamente ONDE colocá-la la (ativo, passivo, etc) e qual o número de sua classificação. Este número pode-se observar ao ver o plano de contas como um todo (quando você dá F2 nas contas). Contas em negrito são contas sintéticas (apenas para dividir classificações) s) e contas sem negrito são analíticas (as contas que você utilizará nos lançamentos). Quando cadastrar uma conta, coloque a data de cadastro retroativa ao início das atividades da empresa, lembre-se de verificar se está como analítica, e verifique se esta conta não faz parte dos demonstrativos que você selecionou nos parâmetros (DRE e DLPA). Se fizer parte, deve ser informado na criação das contas. Lançamentos de Provisão e Pagamento de Despesas AULA 3 Fazer lançamentos do pagamento das despesas (água e esgoto, energia elétrica, telefone, contador, aluguel, etc) nos lançamentos padrão em lote. Clique em MOVIMENTOS. Clique em LANÇAMENTOS PADRÃO EM LOTE. 3

4 A idéia aqui é criar um padrão que se repetirá todos os meses e que para isto não precisa-se informar sempre: débito, crédito e histórico. Estas opções serão criadas no padrão (use F7 para criar um padrão) e depois, a cada lançamento, em cada mês, você informa o padrão, a data e o valor. Clicar em Padrão, e em seguida em F7 para criar um padrão novo PADRÃO Cadastre para cada despesa um padrão e faça os lançamentos do ano todo (janeiro a dezembro). Depois faça outra despesa, assim sucessivamente até terminar. 4

5 ATENÇÃO: Se a despesa tiver data de vencimento entre 1º e 15 deve ser realizada a provisão (no último dia útil do mês) e o pagamento (na data de pagamento no mês seguinte). Provisão D Despesa C Despesa a pagar Pagamento D Despesa a pagar C - Caixa Se a despesa tiver data de vencimento entre 16 e 31 pode ser realizado apenas o pagamento. (D Despesa C Caixa) no dia em que deve ser paga a despesa. Lançamentos de Provisão e Pagamento de Despesas AULA 4 Continuar os lançamentos de despesas até os terminar. Emita os relatórios Diário e Razão de janeiro a dezembro de 2010 (novamente, agora com as despesas e o capital lançados) e salve-os em PDF ou Excel. AULA 5 Verificação de Erros nos lançamentos contábeis Verifique se todas as despesas estão lançadas e verifique no razão se a natureza das contas estão sendo respeitadas (contas que devem estar a débito se estão a débito; contas que devem estar a crédito se estão a crédito; se caixa não fica negativo nunca, etc) Escreva um relatório no Word, indicando os possíveis erros cometidos e o que vocês consideram que tenha acontecido, ou indicando que tudo está dentro dos conformes e da normalidade. Enviem este relatório, junto com o livro diário e com o livro razão para os professores de informática e prática de escritório. Não esqueça de identificar no relatório e no sua turma e os componentes do seu grupo. Antes de ir adiante, todos os erros devem ser corrigidos. 5

6 CMV e RCM Cálculo e busca por valores AULA 6 Antes de iniciar estes lançamentos esteja certo de que TUDO o que fez anteriormente está certo! Verifique o Razão várias vezes se for necessário... Fazer lançamentos do CMV e RCM. Para apurar o CMV no programa CMV = EI + C EF, onde: EI estoque inicial pode ser uma conta lançada na integralização do capital ou fazer parte de mercadorias para revenda. C Compras EI + C = Mercadorias para Revenda (55) (ver total do ano no Domínio Escrita ou no Razão/Balancete no Domínio Contábil) VENDAS LUCRO = CMV VENDAS (Vendas+Serviços) = 100% + LUCRO CMV = 100% Determine o percentual de LUCRO do seu produto: Ex.: 60% Calcule com regra de 3 (onde o CMV é 100% e a venda é 100%+60%) O valor da venda é retirado do total do ano no Domínio Escrita ou no Razão/Balancete no Domínio Contábil. O X da questão é o CMV. OBSERVAÇÃO: Não existe Estoque Final negativo!!!!!!! Se isto acontecer, aumente o percentual de lucro. EF = (EI + C) CMV onde EI + C é Mercadorias para Revenda e CMV foi calculado acima Para apurar RCM com auxílio do programa RCM = Vendas Simples CMV (Custo de Mercadorias Vendidas) Cadastrar Conta Resultado da Conta Mercadorias (RCM) e Lucro nas Vendas que não existem no plano de contas (mas mesmo assim verifique no plano de contas antes de cadastrar) (ver no plano de contas a conta analítica na seqüência da apuração do resultado Grupo 5....) Mudar data de cadastro para o início da empresa Grupo DRE para RCM = Receita Operacional Grupo DRE para Lucro nas Vendas = Resultado do Exercício AULA 7 Lançamentos do CMV e RCM Antes de fazer os lançamentos do CMV e do RCM verifique no razão ou no balancete os saldos do ano para as contas Mercadorias para revenda (55), Vendas ou Prestação de Serviços, Simples(480). Fazer lançamentos em lote da apuração do CMV (em 31/dez com saldos do ano) 1. D CMV (470) C Mercadorias para revenda (55) Histórico: Apuração CMV (EI+C) Valor de Mercadorias para Revenda do final do ano 6

7 2. D Mercadorias para revenda (Estoque Final) (55) C CMV (470) Histórico: Apuração do CMV Valor do Estoque Final (calculado) OBS.: Se você tem separada as contas de Estoque Inicial e Compras, o primeiro lançamento será desdobrado em dois lançamentos. Fazer lançamentos em lote da apuração do RCM (em 31/dez com saldos do ano) 3. D RCM C CMV Histórico: Apuração do RCM (valor do CMV) 4. D Vendas C RCM Histórico: Apuração do RCM (valor das vendas) 5. D RCM C Imposto sobre vendas (simples 480) Histórico: Apuração do RCM (valor simples) 6. D RCM C Lucro nas vendas Apuração do RCM (valor do RCM calculado) 7. D Lucro nas Vendas C Resultado do Exercício (473) Histórico: Apuração do RCM (valor do RCM calculado) Para saber se está certo: (a) Mercadorias para revenda = saldo deve ser igual ao valor do estoque final (b) Ficam zerados = simples (conta 480), CMV, RCM, Vendas e Lucro nas Vendas ZERAMENTO Utilitários Zeramento data (31-12) e criar um histórico (Apuração do Resultado do Exercício ou Encerramento do Exercício) O zeramento apura o resultado do exercício e gera o LPAC. Se estiver correto, TODAS as contas com código 3 e 4 (despesas e receitas) ZERAM. E o Balanço tem ATIVO = PASSIVO (não dá mensagem nenhuma quando gerar balanço) RELATÓRIOS A ENVIAR PARA 7

8 Mas somente se TUDO estiver certinho! Diário Razão Balancete Balanço Movimento Caixa DRE AULA 8 Planilha de Receitas e Despesas O arquivo Planilha de Receitas e Despesas Ano 2 em Excel está disponível no site da contabilidade (em módulo 3) para ser preenchido. Ele deverá ser totalmente preenchido antes de ser enviado por para a professora. As abas seguintes estão relacionadas a todos os gastos e receitas da metade do ano de 2012 (janeiro a junho) que deverão ser estipulados antes de iniciarmos o 2º ano da Escrita Fiscal da empresa. Primeiramente deverão ser determinadas as informações de compra (estoque mensal) e de vendas (notas fiscais de venda ao cliente da empresa), conforme a planilha do 1º ano, porém com uma alteração em relação ao primeiro ano da empresa: Compras as 3 notas fiscais terão aumento de 12% (cada uma) em relação as notas fiscais do mesmo mês do ano anterior. E obrigatoriamente, uma destas notas será paga a prazo em 3 parcelas (30,60 e 90). Vendas as 6 notas fiscais terão aumento de 10% (cada uma) em relação as notas fiscais do mesmo mês do ano anterior. E obrigatoriamente, duas destas notas serão pagas a prazo em 2 parcelas, no mínimo (30 e 60 ou à vista + 30). 8

9 A tabela deve ser preenchida com o número da nota fiscal (lembre-se que as SUAS notas serão seqüenciais e continuam do ano anterior, pois fazem parte do mesmo bloco de notas fiscais, já as notas dos seus fornecedores podem ter qualquer numeração), a data da compra ou da venda e o valor total da nota. Coleta de Informações para Planilha de Receitas e Despesas Cálculo do Simples e outras Despesas As informações das despesas (com exceção dos salários, pró-labore e afins que serão definidos mais adiante) sofrerão também um aumento real em relação ao ano anterior: 5% para todas as despesas Os números de documentos ou recibos podem ser criados, as datas pode ser estipuladas pelo grupo, mas os valores devem combinar com o determinado no ano anterior mais o aumento estipulado. Detalhe: as despesas que forem pagas entre os dias 1 e 15 não são pagas dentro do mês de competência e sim no mês seguinte, na data estipulada. Exemplo: Aluguel pago no dia 10 Aluguel de janeiro = Aluguel de fevereiro= E assim por diante Já as despesas que forem pagas entre os dias 16 e 31 são pagas dentro do mês de competência na data estipulada. Exemplo: Aluguel pago no dia 20 Aluguel de janeiro = Aluguel de fevereiro= AULA 9 9

10 O imposto também pode ser calculado. Atente para a o fato de que agora ele não será mais proporcional aos meses anteriores, mas sim um somatório dos últimos doze meses (para o faturamento anual). Estes valores, para serem o mais corretos possíveis podem ser retirados do próprio programa da Domínio (Escrita Fiscal). Com a planilha nova montada envie para o professor e pode iniciar os lançamentos das notas de entrada e saída no Domínio Escrita Fiscal, para o ano 2. Como algumas notas serão a prazo, antes de realizar os lançamentos certifique-se que nos parâmetros da escrita personaliza opções geral está selecionado o item controlar contas a pagar e a receber. Se não estiver, crie UMA NOVA VIGÊNCIA, a partir de janeiro de 2012 e selecione esta opção, certificando-se que as outras opções permaneceram as mesmas da vigência anterior (janeiro de 2011). Se já estiver selecionado, não mude nada e inicie os lançamentos de entrada e saída estipulados nas novas notas (para 2012), com os novos valores. Se não lembra mais como fazer, volte para a Semana 2 desta apostila. Lançamentos Apuração do Imposto Integração Contábil Pagamento dos Impostos Aguarde as informações para os novos lançamentos da Folha de Pagamento na próxima semana. 10

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