Controle de Ordem de Serviço

Transcrição

1 Programação Customizada Personalizada Controle de Ordem de Serviço ACCESS+VBA Manual do Usuário Telefone: (11)

2 Tela Inicial Carregando os arquivos

3 Escolha a Opção Desejada

4 Tela Principal para Acompanhamento das Ordens de Serviços Abertas no Sistema. Selecione um cliente na Caixa de Combinação. Caso o Cliente não esteja Cadastrado clique duas vezes neste campo para inserir um novo cadastro. Ao selecionar o Cliente os demais Campos serão inseridos automaticamente. Tipos de Ordem de Serviço: P = Manutenção Preventiva - Campo ficará em destaque na cor Vermelho. O = Orçamento - Campo ficará em destaque na cor Azul. N = Atendimento Normal Campo ficará em destaque na cor Verde. Sinais de Aviso na Tela Vermelho significa que a Ordem de Serviço esta fora da Data Programada. Verde significa que a Ordem de Serviço esta dentro da Data Programada. O campo Obs. Ficará em Vermelho quando existir qualquer observação nesta Ordem de Serviço. Passando o Mouse sobre os campos será exibida uma dica de como funcionará o mesmo. Para abrir a Programação da Ordem de Serviço clique duas vezes no campo OS N. Se clicar em Fechar voltará para o Formulário Principal.

5 Programação da Ordem de Serviço Especifique a especialidade na caixa de combinação exp: Elétrica, Hidráulica, Marcenaria, etc. Para que os Sinais de Aviso funcionem na tela de Acompanhamento das Ordens de Serviços Abertas deixe a Situação da Ordem como Programada. Quando for encerrar a Ordem de Serviço mude o campo para Executada e insira a Data da Baixa. Especifique a Data de Início e Término da Programação deste Trabalho. Digite a Descrição deste trabalho. Caso houver digite uma observação para a execução deste trabalho. Selecione um funcionário na caixa suspensa ou clique duas vezes neste campo para um novo cadastro. Ao selecionar o funcionário que irá executar este serviço os campos Função e Custo Hora serão preenchidos automaticamente. Digite a quantidade de horas programada para a execução deste serviço. O cálculo será feito automaticamente. Você poderá inserir quantos funcionários for necessário. No caso dos Materiais Aplicados o funcionamento é o mesmo. Caso houver insira os custos operacionais. Temos dois tipos de impressão. 1-) Caso você não tenha em mente os funcionários e material imprima um rascunho da Ordem. 2-) Caso já tenha imprima uma Ordem definitiva tipo Fatura. Caso você precise comprar algum material para a execução deste serviço clique em Compra. Abrirá o formulário de Compra de Material e impressão da Solicitação.

6 Nesta tela você terá também o recurso de imprimir um recibo já personalizado com os dados de sua empresa. Basta digitar o valor e o valor será escrito por extenso. Clique em voltar e abrirá o formulário de Acompanhamento de todas as Ordens de Serviço. Impressão da Ordem de Serviço tipo Fatura

7 Formulário de Pagamentos Efetuados Somente pessoas autorizadas terão acesso a este formulário, ou seja, será exigida uma senha de acesso. Estando neste formulário você poderá excluir alterar ou cadastrar novos usuários. Na Caixa de Combinação selecione a Ordem de Serviço para lançar os pagamentos recebidos. Quando os pagamentos forem sendo efetuados clique em creditar. Fazendo todos os créditos as linhas serão apagadas e você poderá Imprimir Relatório de Créditos por Data ou por Período Relatório de Créditos Pendentes

8 Relatório de Crédito por Período. Você também poderá controlar todos os seus pagamentos mensais. Faça todos os seus lançamentos e clique em baixar. Formulário de Baixa de Pagamentos Efetuados. Quando for baixando os pagamentos à linha será apagada automaticamente. Impressão de Relatório por período ou por data.

9 Relatório de Pagamentos Mensais. Serão mostrados neste relatório todos os seus Pagamentos Efetuados e os Pagamentos a Vencer. Você terá todo o Controle de: 1-) Retirada em Banco 2-) Cheques Emitidos 3-) Gasto com Cartões de Créditos Relatório por Data ou por Período

10 Modelo de Relatório

11 Controle de Estoque de Material A baixa no Estoque será feita automaticamente. Mensagem na tela conforme o Nível de Estoque. Para consultar um item basta selecionar no Campo Pesquisa. Poderá imprimir um Manual de Estoque Relatório de Saldo de Estoque por Período Agenda de Telefones Todos os seus Clientes Cadastrados serão inseridos aqui automaticamente

12 Clique duas vezes no campo Veículo Utilizado para Novo Cadastro Relatório por Data ou por Período Modelo de Relatório

13 Navegue pela Web sem ter que sair da Programação da Ordem de Serviços

14 Na compra da Programação de Ordem de Serviço você receberá gratuitamente este Sistema Financeiro Completo Visite o meu Site e solicite a sua Agenda Eletrônica como BRINDE.