SISTEMA DE GESTÃO MÓDULO FÉRIAS SERVIDOR/ESTAGIÁRIO

Transcrição

1 SERVIDOR/ESTAGIÁRIO

2 O endereço eletrônico para acesso ao sistema é:

3 Para utilizar o Sistema de Controle de Férias você deverá estar cadastrado previamente no Banco de Dados oficial da UFSCar e utilizará sempre um "usuário" e uma "senha. O "usuário" é o seu CPF. Ao digitar seu "usuário" não utilize qualquer espécie de separador, como ponto, hífen, barra, etc. Digite apenas os números na seqüência correta e completa, incluindo os últimos algarismos (dígitos verificadores). Caso você não tenha uma "senha" ou não se lembre dela clique em Esqueci minha senha e informe os dados requisitados ( e CPF). Você receberá um contendo as informações e os procedimentos necessários para a sua troca de senha.

4 Digitas Os Digitas são as pessoas responsáveis por digitar as férias dos servidores e estagiários do seu setor. O Digita do chefe do setor é sempre o Digita do setor-pai. Exemplo: SIn estão lotados aqui 5 servidores e 1 chefe. O Digita para a SIn é o João. Portanto, João vai digitar para os 5 servidores, mas quem vai digitar as férias do chefe é o Digita do pai da SIn, que é a Reitoria, cujo Digita é a Maria.

5 Uso exclusivo da administração TELA PRINCIPAL HOME Listagem com os servidores e estagiários ordenados por ordem alfabética No item Férias, só acessível o Agendamento

6 Informações: (Traz informações sobre direito e concessão das férias, programação e parcelamento das férias, formas de pagamento e desconto e reprogramação das férias, além de anexar o arquivo contendo esta apresentação.)

7 A Preenchimento da Escala de Férias escala de férias deverá ser preenchida indicando o período de gozo (o número de dias em descanso é automático) e assinalando a opção para recebimento da Gratificação Natalina (13º salário) e do Adiantamento de Férias. Se o servidor tiver férias de 2013 marcadas para o ano de 2014, isso será considerado saldo de férias, podendo ser alterado. O saldo de férias deve, obrigatoriamente, ser tirado em Férias referentes ao ano de 2014 podem ser tiradas em 2014 e 2015, podendo ser divididas em até 3 vezes, sendo que cada período deve ter no mínimo 10 dias. Só pode ser solicitado adiantamento de 13º salário uma vez ao ano. Para as férias atuais, esse adiantamento pode ser em qualquer período, desde que este seja até o mês de junho. O adiantamento de salário pode ser marcado em qualquer um dos períodos. Os estagiários não têm direito a adiantamentos.

8 Preenchimento da Escala de Férias Servidores e estagiários novos só podem marcar férias após 1 ano de exercício. Férias de 2014 podem ser enviadas em branco, desde que não sejam preenchidas pelo menos uma vez. Férias de professores substitutos/temporários não podem ser marcadas em janeiro. Férias de estagiários só podem ser marcadas durante as férias escolares, ou seja, nos meses de janeiro, fevereiro e julho. Estagiário tem direito a UMA só férias (que só podem ser marcadas após 1 ano de estágio), pois a segunda vai vencer quando ele estiver saindo. Se a admissão do estagiário for em 2012 só terá direito a férias de 2013 e se a admissão for em 2013 ele tem direito a férias de 2014.

9 Estando no Módulo Férias, clicar em: 1-Gerar Listagem (Traz uma listagem de servidores (TAs e Docentes) e estagiários, ordenados alfabeticamente com seus períodos de férias. A listagem traz a situação real de cada servidor/estagiário (com saldo de férias ou não e o ano atual). Esses dados que aparecerão na listagem serão os mesmos que irão aparecer na tela do computador para cada servidor/estagiário.)

10 Clicar no botão Imprimir Listagem para poder acessar a impressora 1-Gerar Listagem A listagem traz as férias de 2013 (que podem estar em branco, podem já ter sido gozadas ou podem ter saldo de férias ) e as férias de 2014

11 2- Registrar Férias ( botão situado na frente do nome de cada servidor/estagiário) (Marcar as datas e assinalar as opções de adiantamentos, podendo alterá-las a qualquer momento dentro do período estipulado. Se um servidor/estagiário não for marcar férias, não precisa clicar nesse botão.)

12 Dados do Servidor/estagiário 2- Registrar Férias Férias de 2013 já gozadas servidor sem saldo de férias Férias referentes ao ano atual Se eu não mexer nesses campos eu posso continuar enviando tudo em branco, mas se eu colocar qualquer data e enviar, depois eu não posso mais deletar essas datas e enviar em branco

13 2- Registrar Férias Ao clicar no botão Enviar os dados serão salvos, retornando para a tela principal. Caso aconteça algum erro, uma mensagem aparecerá no início dessa página. Ao clicar no botão Cancelar retorna para a tela principal, não salvando as alterações feitas.

14 2- Registrar Férias Saldo de férias aqui são os períodos de 06/01/2014 a 15/01/2014 e 01/02/2014 a 10/02/2014, pois a outra data está dentro do ano de 2013 Férias referentes ao ano atual

15 2- Registrar Férias Saldo de férias aqui é o período todo então eu posso assinalar a opção de 13º salário Férias referentes ao ano atual

16 2- Registrar Férias Servidor novo só pode marcar férias a partir de 1 ano de exercício. Nesse caso ele entrou em 30/01/2013. Em 29/01/2014 ele completará 1 ano e poderá tirar férias a partir de 30/01/2014 Férias referentes ao ano atual

17 2- Registrar Férias Servidor que opera Raio-x tem direito a 40 dias de férias, sendo 20 dias no primeiro semestre e 20 dias no segundo semestre Férias referentes ao ano 2013 já gozadas Férias referentes ao ano atual 2014

18 2- Registrar Férias Servidor que opera Raio-x e com saldo de férias Férias referentes ao ano atual

19 2- Registrar Férias Estagiário com saldo de férias ele poderia alterar o período de 02/01/2014 a 16/01/2014 para fevereiro, mas não julho, pois em julho ele já estaria fora do estágio

20 2- Registrar Férias Estagiário só pode tirar férias a partir de 22/07/2014 quando completado 1 ano de estágio e nos meses de janeiro, fevereiro e julho

21 3-Visualizar Calendário (Traz graficamente os períodos de férias (2013 e 2014) dos servidores (TAs e Docentes) e estagiários de cada departamento (por mês), mostrando os conflitos, se houverem.)

22 3-Visualizar Calendário Escolher a Unidade Organizacional desejada (caso o Digita seja responsável por mais de um depto) e selecionar o mês nas setinhas ao lado

23 4-Gerar Listagem (Traz a listagem de servidores (TAs e Docentes) e estagiários, ordenados alfabeticamente com seus períodos de férias marcados, inclusive o saldo se houver. Colher a assinatura do chefe e servidores/estagiários e enviar uma cópia impressa para o DiAPE.

24 GESTÃO INTEGRADA MÓDULO FÉRIAS Clicar no botão Imprimir Listagem para poder acessar a impressora 4-Gerar Listagem Férias de 2013 e férias de 2014

25 Resumindo: 1-Gerar Listagem (antes de clicar em qualquer outro lugar, para poder trazer a situação real das férias de cada servidor/estagiário) 2-Registrar Férias (indicar os períodos de férias para cada servidor/estagiário) 3-Visualizar Calendário (verificar conflitos, se houverem) 3-Gerar Listagem (depois de ter registrado todas as férias e verificado os conflitos, imprimir a listagem, colher as assinaturas e enviar para o DiAPe) OBS: Lembrar que os períodos de férias podem ser alterados a qualquer momento dentro do prazo estipulado para a digitação dos dados. Se depois de impressa a listagem final você resolver indicar um novo período para algum servidor, lembre-se de gerar nova listagem (pode imprimir somente a folha da alteração). Não usar o navegador Internet Explorer.

26 TELA PRINCIPAL HOME

27 DÚVIDAS: FIM