INTRANET BUSCA CADASTROS PRODUTOS/SERVIÇOS E FORNECEDORES Manual do Usuário

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1 INTRANET BUSCA CADASTROS PRODUTOS/SERVIÇOS E FORNECEDORES Manual do Usuário

2 Página 2 de OBJETIVO: PRÉ-REQUISITOS: ACESSOS AO AMBIENTE: ACESSO A INTRANET ESQUECI MINHA SENHA CONSULTAS CONSULTAR FORNECEDOR Pesquisar Fornecedor (Buscar) Pesquisar (Filtro) Exportar Planilha (Fornecedor) CONSULTAR PRODUTO Pesquisar Produtos (Buscar) Pesquisar Produto (Filtro) Exportar Planilha (Produtos) CONSULTAR SERVIÇOS Pesquisar Serviços (Buscar) Pesquisar Serviços (Filtro) Exportar Planilha (Serviços) ATENDIMENTO A DÚVIDAS... 55

3 Página 3 de Objetivo: A intranet do Grupo MPE é um aplicativo de interface com o usuário. Esta ferramenta será utilizada na busca de Fornecedores, Produtos e Serviços cadastrados no sistema Protheus. 2. Pré-requisitos: É importante destacar que o navegador suportado por esta ferramenta é o Google Chrome. Assim para garantir o funcionamento ideal de todas as operações realizadas na intranet, é preciso que o usuário utilize o navegador acima citado. Caso o usuário não o possua instalado em sua máquina, o mesmo deverá solicitar a equipe de TI local. Caso não tenha equipe local, favor entrar em contato com o Help Desk nos canais de comunicação (Conforme cap. 5 deste Manual). 3. Acessos ao Ambiente: 3.1. Acesso a Intranet A intranet poderá ser acessada através do endereço: intranet.grupompe.com.br. (conforme figura 3.1.1) ou através da página principal do Grupo <www.grupompe.com.br>, selecionando e opção Intranet (conforme a figura 3.1.2).

4 Figura Acesso através do caminho intranet.grupompe.com.br Página 4 de 55

5 Página 5 de 55 Figura Acesso através da página do Grupo MPE <www.grupompe.com.br> Após acessar, seja através do link direto ou pela página do grupo, o usuário será direcionado para tela de login do sistema (conforme a figura 3.1.3).

6 Página 6 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Cadastre-se) No primeiro acesso, o usuário deverá realizar o seu cadastro. Para isso o mesmo deverá clicar em Cadastre-se. Será visualizada uma tela onde o usuário deverá preencher algumas informações (Conforme a figura 3.1.4).

7 Página 7 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Cadastro) Para se cadastrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações: Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda; Informar o do Grupo MPE; Senha: Cadastrar uma senha; Confirmar Senha: Confirmar a senha cadastrada; CPF Informar o CPF (Somente os números); Data de Admissão: Informar a data de admissão.

8 Página 8 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Cadastro) Após o preenchimento de todas as informações citadas acima, clicar em cadastrar. Ao clicar em Cadastrar, o usuário visualizará a seguinte mensagem: Você receberá em instantes um para confirmá-lo. Por favor, verifique sua caixa de entrada e clique no link do para validar seu acesso (Conforme a figura 3.1.6).

9 Página 9 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Validação de Acesso) O usuário receberá um com a seguinte mensagem: Você solicitou acesso a Intranet do Grupo MPE. Clique n o link a seguir para confirmar este (Conforme a figura 3.1.7).

10 Página 10 de 55 Figura para confirmação de acesso Após clicar em Confirmar será visualizada uma tela informando a seguinte mensagem: Usuário ativado com sucesso (Conforme a figura 3.1.8).

11 Figura Intranet Grupo MPE (Ativação de Usuário) Página 11 de 55

12 Página 12 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Alteração de senha - 1º acesso) Para se cadastrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações: Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda; Senha: Informar a senha. Após clicar em Entrar será visualizada a tela principal de Busca de Produtos/Serviços e Fornecedores (Conforme a figura ).

13 Figura Intranet Grupo MPE (Busca Protheus) Página 13 de 55

14 Página 14 de Esqueci minha Senha Caso o usuário esqueça sua senha, deverá seguir o seguinte procedimento. Acessar a intranet através do endereço: intranet.grupompe.com.br. (conforme figura 3.1.1) ou através da página principal do Grupo <www.grupompe.com.br>, selecionando e opção Intranet (conforme a figura 3.1.2). Clicar em Esqueci minha senha (Conforme figura 3.2.1). Figura Intranet Grupo MPE (Esqueci minha senha)

15 Página 15 de 55 Após clicar em Esqueci minha senha será visualizada uma tela com a seguinte mensagem: Digite seu para resetar sua senha (Conforme a figura 3.2.2). Figura Intranet Grupo MPE

16 Página 16 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Resetar Senha) O usuário deverá informar o seu e clicar em Enviar. Após clicar em Enviar será visualizada uma tela com a seguinte mensagem: Sucesso - Você recebeu um link para trocar sua senha em seu cadastrado. Por favor verifique a caixa de entrada do seu (Conforme a figura 3.2.4).

17 Página 17 de 55 Figura Intranet Grupo MPE Logo após o usuário receberá um com a seguinte mensagem: Você solicitou a troca de senha de acesso a Intranet do Grupo MPE. Clique n o link a seguir para confirmar este (Conforme a figura 3.2.5).

18 Página 18 de 55 Figura Trocar Senha Após clicar em Trocar Senha será visualizada uma tela informando a seguinte mensagem: Digite nova senha e confirme-a (Conforme a figura 3.2.6).

19 Figura Intranet Grupo MPE (Trocar Senha) Página 19 de 55

20 Página 20 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Trocar Senha) Para trocar a senha, o usuário deverá preencher as seguintes informações: Nova Senha: Informar uma nova senha; Confirme a Nova senha: Confirmar esta nova senha. Após clicar em Trocar Senha será visualizada a tela com a seguinte mensagem: Troca de senha realizada com sucesso (Conforme a figura 3.2.8).

21 Figura Intranet Grupo MPE (Troca de Senha) Página 21 de 55

22 Página 22 de 55 Figura Intranet Grupo MPE (Acesso) Para entrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações: Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda; Senha: Informar a senha. Após clicar em Entrar será visualizada a tela principal de Busca de Produtos/Serviços e Fornecedores (Conforme a figura ).

23 Figura Intranet Grupo MPE (Busca - Protheus) Página 23 de 55

24 Página 24 de Consultas A finalidade da intranet Busca - Protheus é possibilitar ao usuário a busca dos Fornecedores, Produtos e Serviços cadastrados no sistema Consultar Fornecedor Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar os Fornecedores cadastrados no sistema. Figura Intranet Grupo MPE (Busca - Protheus)

25 Página 25 de 55 O usuário deve preencher o nome do Fornecedor solicitado e clicar em Pesquisar Fornecedor (Conforme a figura 4.1.2). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

26 Página 26 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor) Após clicar em Pesquisar Fornecedor será visualizada a tela com os Fornecedores cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.1.4).

27 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor) Página 27 de 55

28 Página 28 de Pesquisar Fornecedor (Buscar) O usuário poderá realizar a busca de outro Fornecedor na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de Fornecedores. Para isso deverá informar o nome do Fornecedor e clicar em Buscar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

29 Página 29 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor) Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os Fornecedores cadastrados no sistema (Conforme a figura ). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os fornecedores que estão bloqueados para sua utilização.

30 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor) Página 30 de 55

31 Página 31 de Pesquisar (Filtro) O usuário poderá filtrar as informações do Fornecedor conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Pesquisa de Fornecedores)

32 Página 32 de Exportar Planilha (Fornecedor) O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos Fornecedores. Para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação - Fornecedores) Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Fornecedores em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura ).

33 Página 33 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo)

34 Página 34 de 55 Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Fornecedores em excel (Conforme a figura ). Figura Arquivo Excel (Lista de Fornecedores)

35 Página 35 de Consultar Produto Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar os produtos cadastrados no sistema. Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) O usuário deve preencher a descrição do produto solicitado e clicar em Pesquisar Produtos (Conforme a figura 4.2.2).

36 Página 36 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) Após clicar em Pesquisar Produtos será visualizada a tela com os produtos cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.2.3).

37 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) Página 37 de 55

38 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) Página 38 de 55

39 Página 39 de Pesquisar Produtos (Buscar) O usuário poderá realizar a buscar de outro produto na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de produtos. Para isso deverá informar a descrição do Produto e clicar em Buscar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

40 Página 40 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os produtos cadastrados no sistema (Conforme a figura ). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os produtos que estão bloqueados para sua utilização.

41 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos) Página 41 de 55

42 Página 42 de Pesquisar Produto (Filtro) O usuário poderá filtrar as informações do Produto conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Pesquisa de Produtos)

43 Página 43 de Exportar Planilha (Produtos) O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos produtos. Para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Produtos) Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Produtos em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura ).

44 Página 44 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo de Produtos) Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Produtos em excel (Conforme a figura ).

45 Figura Arquivo Excel (Lista de Produtos) Página 45 de 55

46 Página 46 de Consultar Serviços Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar a lista de serviços cadastrados no sistema. Para isso deve preencher a descrição do produto solicitado e clicar em Pesquisar Produtos (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Serviços)

47 Página 47 de 55 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Serviços) Após clicar em Pesquisar Produtos será visualizada a tela com os Serviços cadastrados no sistema (Conforme a figura ).

48 Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços) Página 48 de 55

49 Página 49 de Pesquisar Serviços (Buscar) O usuário poderá realizar a busca de outro serviço na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de serviços. Para isso deverá informar a descrição do Serviço e clicar em Buscar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

50 Página 50 de 55 Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os Serviços cadastrados no sistema (Conforme a figura ). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os serviços que estão bloqueados para sua utilização. Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

51 Página 51 de Pesquisar Serviços (Filtro) O usuário poderá filtrar as informações do serviço conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

52 Página 52 de Exportar Planilha (Serviços) O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos serviços, para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Serviços)

53 Página 53 de 55 Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Serviços em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura ). Figura Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo - Serviços)

54 Página 54 de 55 Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Serviços em Excel (Conforme a figura ). Figura Arquivo Excel (Lista de Serviços)

55 Página 55 de Atendimento a Dúvidas Em caso de dúvidas ou esclarecimentos necessários, o usuário deverá entrar em contato com o Help Desk, através do ou através do número (21) Em caso de dúvida com relação a utilização da Intranet, o usuário deverá entrar em contato com o Departamento de Suprimentos da Matriz, através do Controle de Versões do Manual Data Responsável Status Versão Departamento Ramal 23/07/2014 Andréa Vasconcelos Criação V1 Administrativo 563

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