APURAÇÃO DO RESULTADO (1)

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1 APURAÇÃO DO RESULTADO (1) Isnard Martins - UNESA Rodrigo de Souza Freitas 1

2 Apuração do Resultado A maioria das empresas é constituída para gerar lucros, com exceção de algumas tais como associações, sindicatos, cooperativas e etc, que não são o nosso foco no momento. O que significa APURAR O LUCRO? Apurar o resultado de uma empresa é saber se ela gerou lucro ou prejuízo que é outra função da contabilidade Por exemplo, se uma cadeira, custou R$ 100,00 e você a vendeu por R$ 200,00, você teve um lucro de R$ 100,00 (200,00 100,00 = 100,00). 2

3 Apuração do Resultado... mas nem sempre é simples assim, uma empresa tem várias outras despesas, tais como aluguel, telefone, luz, água, IPTU, impostos, salários e etc. Considerando que as vendas e despesas no valor de R$ 250,00, teremos: Preço de Venda R$ 200,00 (-) Custo da Mercadoria R$ 100,00 Lucro Bruto R$ 100,00 (- ) Despesas R$ 250,00 Prejuízo R$ 150,00 3

4 mesmo uma empresa dando prejuízo não quer dizer que ela perdeu dinheiro É extremamente importante apurar o lucro de forma correta! impostos são calculados de acordo com um % sobre o lucro apurado pela contabilidade Havendo erro na apuração do lucro, haverá erro no pagamento do imposto, se por algum motivo o lucro errado ficou a menor, o imposto foi pago a menor a empresa fica sujeita multa da RECEITA FEDERAL ( FISCO, para designar qualquer fiscal, seja ele do estado no caso do ICMS, ou do município no caso do ISS) 4

5 APURAÇÃO DE RESULTADOS Para iniciarmos nos conceitos de apuração do resultado, usaremos como exemplo, uma empresa comercial, assim entendido como aquela que compra e vende mercadorias Que é diferente daquela que fabrica e vende seus produtos (empresa industrial) Também é diferente daquela que só presta serviços 5

6 APURAÇÃO DE RESULTADOS Aprendemos que existem 3 tipos de grupos de contas, ATIVO, PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO. Conheceremos mais 3 tipos de grupos de contas que são as contas de RECEITA, DESPESA e CUSTO. Qual a finalidade das contas de receita, despesa e custo? Essas contas são chamadas contas de temporárias ou transitórias, elas serão zeradas propositalmente para permitir a apuração do resultado. Essas contas nunca aparecerão no balanço. 6

7 APURAÇÃO DE RESULTADOS Receita são grupos de contas que registram as operações que ocasionam um aumento no patrimônio AUMENTO DE DINHEIRO AUMENTO de DIREITOS TAIS COMO CONTAS A RECEBER 7

8 APURAÇÃO DE RESULTADOS Custos são grupos de contas que registram as operações que ocasionam uma redução no patrimônio, porém os custos estão diretamente associados às vendas. Assim ocorre um custo quando há diminuição de um ativo (geralmente mercadorias). 8

9 APURAÇÃO DE RESULTADOS Despesas são grupos de contas que registram as operações que ocasionam uma redução no patrimônio, porém as despesas não estão diretamente associadas às vendas. Identicamente haverá uma diminuição de um ativo (geralmente dinheiro). Para diferenciar melhor Custo de Despesa, temos que nos atentar ao seguinte: os custos estão diretamente associados às vendas e as despesas não 9

10 O desembolso, caracterizado pela entrega de numerário, pode ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento à vista ou depois (pagamento a prazo) da consumação do gasto. Entretanto não interfere na classificação do gasto: Investimento, custo ou despesa 10

11 Classificação Investimentos Quando os gastos se destinam à obtenção de bens de uso da empresa. Exemplo: Computadores, máquinas, imóveis, ações de outras empresas, ouro etc 11

12 Classificação Investimentos Quando os gastos se destinam ainda à obtenção de bens destinados à troca (mercadorias) matérias primas materiais secundários e transformação Embalagens, material de expediente Enquanto estes bens não forem trocados ou consumidos. 12

13 Classificação Custos Quando os gastos forem aplicados diretamente na produção de outros bens, estes gastos são considerados custos. 13

14 Classificação Despesas Ocorre quando os bens retirados do estoque são destinados ao consumo interno na área administrativa ou comercial da empresa, deixando a classificação de investimento. 14

15 Diferença entre Custo e Despesa...a despesa vai para o resultado...o custo vai para o produto 15

16 Diferença entre Custo e Despesa...a despesa não é recuperada...o custo é recuperado nas vendas 16

17 Diferença entre Custo e Despesa...a despesa quando paga à vista provoca redução no ativo pela saída do dinheiro 17

18 Diferença entre Custo e Despesa A despesa...em ambas as situações (a vista ou período seguinte) ela exerce função negativa no Patrimônio, diminuindo o ativo e aumentando o passivo. Provoca redução do patrimônio líquido pelos efeitos provocados no lucro. 18

19 Diferença entre Custo e Despesa...já o custo, ao integrar o valor do produto fabricado será totalmente recuperado pela empresa por ocasião da sua venda. Ao fixar o preço de venda do produto o empresário considera os custos de fabricação, despesas comerciais e administrativas além da margem de lucro desejada. 19

20 Diferença entre Custo e Despesa RESUMO OBJETIVO CUSTO... integra o produto... vai para estoque... aumenta o AC 20

21 Diferença entre Custo e Despesa RESUMO OBJETIVO Despesa... reduz o lucro... vai para resultados... reduz o PL 21

22 RESUMO Gasto / Desembolso desembolso à vista ou a prazo para obtenção de bens, independentemente da destinação que estes bens possam ter na empresa 22

23 RESUMO Investimento Compreendem basicamente os gastos com a aquisição dos bens de uso e dos bens que serão inicialmente mantidos em estoque para, futuramente sejam negociados ou integrados ao processo industrial. 23

24 RESUMO Custos Compreende a soma dos gastos com bens e serviços aplicados ou consumidos na fabricação de outros bens 24

25 RESUMO Despesas Compreende os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilização de serviços das áreas administrativa, comercial e financeira que direta ou indiretamente visam a obtenção de receitas. 25

26 RESUMO Desembolso Entrega de numerário antes, no momento e depois da ocorrência dos gastos. 26

27 RESUMO Parte Custo Parte Despesa Compreende os gastos que beneficiam, ao mesmo tempo, tanto a área de produção quanto as áreas administrativa, comercial e financeira. Neste caso é importante destacar as parcelas que serão dedicadas a cada área 27

28 EMPRESA Gastos Ao adquirir material (bens, materiais) para estoque...executa um Investimento ESTOQUE...ao ser consumido... Consumo interno (área administrativa, comercial)...executa uma Despesa Consumo em transformação de produtos e/ou serviços; e/ou diretamente em vendas...aplica um Custo

29 APURAÇÃO DE RESULTADOS Despesas são grupos de contas que registram as operações que ocasionam uma redução no patrimônio, porém as despesas não estão diretamente associadas às vendas. Identicamente haverá uma diminuição de um ativo (geralmente dinheiro). Para diferenciar melhor Custo de Despesa, temos que nos atentar ao seguinte: os custos estão diretamente associados às vendas e as despesas não 29

30 Uma venda de mercadoria implica na entrega da mercadoria (redução do ATIVO MERCADORIAS)...em contrapartida temos o recebimento de dinheiro pela venda. Teremos um custo, referente à mercadorias vendidas, pois a saída da mercadoria esta associada a venda efetuada. Já o pagamento (redução do ATIVO DINHEIRO) do aluguel é uma despesa, pois não esta associada à venda, pagaremos o aluguel independente de ter sido efetuada uma venda ou não. 30

31 1- Compramos uma mercadoria por $ Vendemos a mercadoria adquirida por $ 500 Quando vendemos algo, a empresa objetiva um lucro. Se vendemos uma mercadoria que custou R$ 300,00 por R$ 500,00, teremos um aumento no patrimônio de R$ 200,00, (correspondente ao lucro de R$ 200,00) A aquisição do produto por R$ 300,00 (referente ao custo), não foi aumento no patrimônio e sim uma troca de uma mercadoria que custou R$ 300,00, por dinheiro em igual valor monetário (R$ 300,00) 31

32 Recordar é saber..... conceito importante as contas de Receitas serão creditadas nos aumentos e debitadas nas diminuições. as contas de Despesas e Custos, serão debitadas nos aumentos e creditadas nas diminuições 32

33 Vamos ao exemplo: Considere o seguinte balanço: Ativo Passivo Caixa Fornecedores Mercadorias Patrimônio Liquido Capital Social SOMA DO ATIVO SOMA DO PASSIVO

34 empresa vendeu todo o seu estoque de mercadorias, e recebeu a vista a quantia de R$ 5.000,00. Após a venda foi feita a apuração do resultado. Vamos primeiro contabilizar a venda da mercadoria: Primeiramente abriríamos todos os razonetes com os respectivos saldos. Caixa Capital Social Mercadorias Fornecedores

35 A seguir, faríamos o registro do valor da VENDA, que foi de R$ 5.000,00. feita à vista, assim entrou dinheiro no caixa da empresa, logo houve um débito na conta caixa. Sabendo que fizemos um débito de R$ 5.000,00, faremos um crédito de R$ 5.000,00 em outra conta que registrará o crédito -conta de Receita, chamada de Receita de Vendas. Caixa Capital Social Mercadorias Fornecedores Receita de Vendas

36 Observamos uma redução na conta de estoque. Sendo uma conta de Ativo, temos que fazer um registro de R$ 3.000,00 a crédito nessa conta. Se fizemos um registro a crédito, temos que ter um registro a débito também na conta que registrará o Custo da Mercadoria Vendida (CMV ) Caixa Capital Social Receita de Vendas Mercadorias Fornecedores Custo mercad. vendidas

37 RESUMO DAS OPERAÇÔES contabilizamos a operação da venda. a conta de Receita foi creditada e a conta de Custo foi debitada. O crédito na conta de Receita e o débito na conta de Custo representam o resultado comercial das operações Vendemos a R$ 5.000,00, porém custou R$ 3.000,00, temos então um lucro de R$ 2.000,00. Esse valor (R$ 2.000,00) de lucro ficará registrado no Patrimônio Liquido na conta denominada Lucros Acumulados Receita de Vendas Custo mercad. vendidas Lucro$ Acumulado$ 37

38 RESUMO DAS OPERAÇÔES O valor R$ 2.000, já está no caixa da empresa, tendo em vista que ela vendeu se estoque que era de R$ e recebeu R$ Podemos afirmar que dos R$ 5.000,00 recebidos R$ são da mercadoria R$ corresponde ao lucro obtido Como ficará contabilizado este Lucro? Caixa Mercadorias Lucro$ Acumulado$

39 Recordar é saber... Nas contas do Patrimônio Liquido... os aumentos são registrados a crédito, desta forma, a conta de Receita também será registrada a crédito. as reduções são registradas a débito, desta forma, as contas de despesas são registradas a débito. por reduzirem o lucro Registramos nessa operação um lucro gerado de R$ 2.000,00. Contabilmente, como chegamos a esse valor? 39

40 APURAÇÃO DE RESULTADOS Receitas, Despesas e Custos são as contas transitórias ou temporárias Desta forma, elas não aparecem no balanço - possuem saldo até o momento em que iremos apurar o resultado quando realizamos a apuração essas contas tem o seu saldo transferido para outra conta (APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO) Nesse momento essas contas serão zeradas 40

41 RESUMO DAS OPERAÇÔES Neste momento da apuração do Resultado do Exercício, deveremos trabalhar apenas as contas de Resultado já que as contas do ATIVO e do PASSIVO já foram processadas. Surge a conta APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIO, que poderá oferecer saldo Positivo ou Negativo Receita de Vendas Custo mercad. vendidas Apuração Result. Exercício

42 APURAÇÃO DO RESULTADO Para zerar a conta RECEITA DE VENDAS, promovemos um débito no valor que consta em seu saldo (R$ 5.000,00 Credor). Para zerar essa conta temos que fazer um lançamento de R$ 5.000,00 Devedor ou a débito. E o crédito correspondente foi feito na conta ARE. Para zerar o saldo da conta de Custo, (conta de CMV), fazemos um crédito de R$ 3.000,00. Pois o saldo que tínhamos nela era de R$ 3.000,00 devedor. Receita de Vendas Custo mercad. vendidas Apuração Result. Exercício

43 APURAÇÃO DO RESULTADO A conta Receita de Vendas, tinha R$ 5.000,00 Credor, que era referente ao registro da venda efetuada, e foi zerada com um lançamento de R$ 5.000,00 a débito, que foi transportado para a conta ARE (Cr), para apuração do resultado. A conta CMV tinha R$ 3.000,00 Devedor, que era referente ao registro da baixa na conta de mercadorias, devido a venda efetuada, conseqüentemente para seu zeramento foi efetuado um lançamento a credito no mesmo valor, R$ 3.000,00, transferido para a conta ARE (Db). Receita de Vendas Custo mercad. vendidas Apuração Result. Exercício (SF) Encerramos os registros de apuração do resultado. Sendo o resultado, o valor de R$ 2.000,00 a crédito que consta na conta ARE. 43

44 Assim abriremos uma conta intitulada de LUCRO DO EXERCICIO no grupo do Patrimônio Liquido que receberá os R$ 2.000,00 que estão no saldo da conta ARE, Faremos registro de transferência, além de abrimos um razonete para a conta LUCRO DO EXERCICIO. Caixa Capital Social Receita de Vendas (SF) (SF) (SF) Mercadorias Fornecedores Custo mercad. vendidas (SF) (SF) Apuração Result. Exercício Lucro no Exercício (SF) 44

45 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Resumindo o Balancete de Verificação mostra em valores a débito independente se tais valores são de contas de ativo ou não, e o mesmo contas as contas credoras, independente se esses saldos são de contas do passivo e patrimônio liquido Saldo Devedor Saldo Credor Caixa Capital Social Receita de Vendas Mercadorias Fornecedores Custo merc. vendidas TOTAIS

46 Feito isso temos o nosso resultado apurado, e podemos agora levantar o balanço patrimonial da empresa, lembrando que as contas que estão com o saldo zerado não aparecerão no balanço, que ficará assim: Ativo Passivo Caixa Fornecedores Patrimônio Liquido Capital Social Lucro no Exercício SOMA DO ATIVO SOMA DO PASSIVO

47 Vamos ao 2º. exemplo: Considere o seguinte balanço: Ativo Passivo Caixa Mercadorias 500 Patrimônio Liquido Capital Social SOMA DO ATIVO SOMA DO PASSIVO A operação foi : venda de metade do estoque, por R$ 2.000,00, a vista. 47

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