Situação 1 - sua farmácia possui um estoque no ambiente do sngpc da ANVISA ; ,Situação 2 sua farmácia esta fazendo o primeiro lançamento sngpc ;

Transcrição

1 Perguntas frequentes sobre o SNGPC ideal 2.0 Versão: 23/04/ :51 hs P1) É necessário finalizar o inventário da ANVISA no SNGPC ideal? É necessário reinserir / inserir dados como nota fiscal/ data/ Cnpj? Seguir passo a passo. Resp A ANVISA mudou o padrão do documento acrescentando alguns campos, portanto todas as informações terão que ser inseridas novamente (controlados) e os antimicrobianos através dos seguintes passos. PASSO 7 - Inventário inicial Obs-nunca colocar a data de encerramento do inventario ate que se faça o inventario inicial,pois após colocar a data de encerramento do inventario você tem apenas 6 dias para mandar o seu primeiro documento XML. Para o inventario inicial temos duas situações Situação 1 - sua farmácia possui um estoque no ambiente do sngpc da ANVISA ;,Situação 2 sua farmácia esta fazendo o primeiro lançamento sngpc ; Na situação 1 voce deve tirar uma listagem de seu estoque dentro do ambiente sngpc da ANVISA ou do seu estoque, lançar todos os lotes e quantidades conforme PASSO 7A. Após isto, fazer o encerramento do inventario. (conforme figura abaixo). ). (não se esquecendo que após encerrar inventario você tem apenas 6 dias para lançar suas novas notas fiscais, receitas e etc para gerar seu arquivo XML e para mandar seu arquivo XML). Na situação 2 voce encerra o inventario (PASSO 7B-Encerrar o inventario). (não se esquecendo que após encerrar inventario você tem apenas 6 dias para lançar suas notas fiscais, receitas e etc para gerar seu arquivo XML e para mandar seu arquivo XML). PASSO 7A- inventario inicial para quem já tem estoque dentro do ambiente sngpc da ANVISA.

2 ir na função medicamento e depois clicar na subfunçao lote do medicamento. (conforme figura acima). Clicar em adicionar. (conforme figura acima). Preenchimento dos campos Campo 1-medicamento digite o nome do medicamento

3 Selecione o medicamento desejado clicando em cima do mesmo (fique atento ao detalhe mais importante que e o reg. MS (registro do medicamento no ministério da saúde-e a impressão digital do medicamento, não existindo duas iguais). Vai aparecer todos os detalhes do medicamento automaticamente. Campo 2-lote do medicamento e o lote do medicamento que você esta inserindo no inventario. Campo 3-quantidade de medicamento inicial (inventario)-e a quantidade que você tem de estoque inicial de determinado lote deste medicamento. Obs.) se voce tiver mais de um lote do mesmo medicamento você terá que fazer lançamentos para cada lote. Clicar em adicionar. Vai aparecer uma tela assim - PASSO 7B-Encerrar o inventario

4 Ir para a pagina principal clicando em principal - (conforme figura acima). (rolar a pagina)... Clicar em clique aqui (conforme figura acima). Digitar a data, (rolar a pagina)...

5 Clicar em alterar. Clique em ok Então gerar o arquivo XML PASSO 13- envio de documento XML. Obs.) antes de tudo o ideal e criar uma pasta para guardar os arquivos gerados. Uma das formas mais simples de se criar esta pasta e no desktop (área de trabalho),da seguinte forma Clicar com o lado direito do mouse na área de trabalho. Vai abrir esta janela

6 Ir para novo e depois clicar em pasta (conforme figura acima). Vai aparecer uma pasta com o nome nova pasta (conforme figura abaixo). Mudar o nome para arquivos XML (conforme figura abaixo). PASSO 13 A- download do arquivo XML.

7 Clicar em gerar XML (conforme figura acima). Vai aparecer esta tela Clicar em listar arquivos gerados. Vai aparecer esta tela Clicar uma vez em qualquer dos campos em amarelo, Vai aparecer esta tela caso 1-fazer download do arquivo XML este passo e necessário para enviar o arquivo XML para o sngpc da ANVISA.

8 Clicar em download do arquivo XML ( 1 ) Vai abrir esta janela 1-clicar em download. 2-clicar em ok. Vai abrir esta janela de download Clicar com o lado direito do mouse na parte amarela, Vai abrir esta janela

9 Clicar em abrir pasta, Vai abrir esta janela Transferir o documento para a pasta arquivos XML que foi criada anteriormente.

10 Obs.) repare que o documento tem o nome da data de emissão do mesmo, neste caso = ano, 11 = mês, 28 = dia. PASSO 13 B- envio do arquivo XML. Após guardar o arquivo conforme passo anterior é necessário compactar o arquivo em formato zip conforme figuras abaixo. Clicar com o lado direito do mouse no arquivo xml Vai abrir esta janela Clicar na parte em destaque

11 Vai abrir esta janela Clicar na parte em destaque

12 Vai aparecer este arquivo que já e o compactado zip (conforme figura abaixo) P2) Quando for gerado o arquivo XML ele automaticamente é enviado para a ANVISA? Não. Conforme legislação os programas geradores de XML são responsáveis apenas por formatar as informações e inseri-las em formato XML. A guarda e envio do arquivo XML gerado e de responsabilidade do farmacêutico RT. O acesso se da através do link. P3) Não encontro cadastro de algum medicamento para entrada, o que fazer? Resp. Enviar por o MS (registro no ministério da saúde) do medicamento ( disponível na caixa do produto ) para o info@sngpcideal.com.br.

13 P4) O SNGPC ideal já estão adequados as novas regras do SNGPC 2.0? Sim, pois o XML gerado está com as informações no novo formato exigido pela ANVISA. O usuário deve compactar o arquivo XML gerado (conforme passo a passo acima) e envia-lo neste formato. P5) Não consegui cumprir os prazos determinados pela ANVISA. O que fazer? Resp. Fique tranquilo a ANVISA também está se readaptando as novas regras. Já comunicou em seu site que não haverá punições neste primeiro momento.