Planejamento Teoria e aplicações na fiscalização. Professor Mestre Erich Wolff

Transcrição

1 Planejamento Teoria e aplicações na fiscalização Professor Mestre Erich Wolff wolff.erich@gmail.com erich.wolff@dnit.gov.br

2 Quais são as partes da apresentação? Objetivo Introdução Discussão do conceito Aplicação Sumário

3 Objetivo

4 Qual o nosso objetivo? O meu tema hoje é planejamento. Discutir o conceito as técnicas a prática as aplicações Trocar experiências e conhecimentos Objetivo

5 Introdução

6 Você se planeja? Introdução

7 O que é planejamento? Subst. Masc. (Dicionário Michaelis): Ato de projetar um trabalho, serviço ou mais complexo empreendimento. Determinação dos objetivos ou metas de um empreendimento, como também da coordenação de meios e recursos para atingi-los. Introdução

8 O que é planejamento? Subst. Masc. (Dicionário Aurélio): O planejamento é o trabalho de preparação para a tomada de decisão, segundo roteiros e métodos determinados. Introdução

9 O que é planejamento? De acordo com o PMBOK: Processos de planejamento são processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos. Introdução

10 O que é planejamento? exercício de escolha atividade dinâmica que total, buscando orientar Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão O que é planejamento governamental? Introdução

11 Discussão do conceito

12 Como assim escolha consciente? Escolha: preferência que se dá a alguma coisa que se encontra entre outras. Consciência: do latim conscire (com saber) Discussão do conceito

13 Como assim escolha consciente? Portanto, deve ser uma escolha baseada em conhecimento, ou seja, sabendo o que se está fazendo! Discussão do conceito

14 Como assim? O ser humano e especialmente as ciências exatas tem especial interesse na representação determinística da realidade. Discussão do conceito

15 Como assim? A ação não é exata, há sempre aleatoriedade envolvida na consequência. Discussão do conceito

16 Como assim? As ações tomadas no planejamento devem se antever às possibilidades. É possível criar cenários e prever probabilidades. Discussão do conceito

17 Como assim resultado específico? Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. (PMBOK) Discussão do conceito

18 Como assim resultado específico? O processo é uma sequência de atividades com início e fim bem determinados. (PMBOK) Insumos Serviços Infraestrutura Referências MATERIAIS PRODUTOS Discussão do conceito

19 Como assim resultado específico? Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve. Discussão do conceito

20 Como assim atividade dinâmica? O planejamento muitas vezes é pontual, feito unicamente em etapa inicial e com visão de longo prazo. Discussão do conceito

21 Como assim atividade dinâmica? Deve ser dinâmico e adequado ao processo ou projeto ao qual se aplica. Discussão do conceito

22 Como assim improviso total? O improviso total é uma abstração, significa a mais completa falta de planejamento. Discussão do conceito

23 Como assim disponíveis? Em um mundo constantemente conectado, é fundamental estar sempre a par das últimas Discussão do conceito

24 Aplicação

25 Então, como devo planejar? A fiscalização para o PMBOK é vista como um processo de verificação: A verificação é a avaliação de conformidade de um produto, serviço ou sistema com alguma regra, requisito, especificação ou condição imposta. Sendo um processo, a fiscalização está sujeita ao planejamento. Aplicação

26 Então, como devo planejar? Antes de tudo, descreva seu processo num fluxograma: Aplicação

27 Então, como devo planejar? Análise SWOT para estudar opções: Matriz SWOT S trenghts W eaknesses O pportunities hreats T Matriz FOFA Forças Oportunidades Fraquezas Ameaças Aplicação

28 Então, como devo planejar? Análise SWOT para estudar opções: Aplicação

29 Então, como devo planejar? Curva ABC para decidir a alocação de recursos e prioridades: Aplicação

30 Então, como devo planejar? Análise multicritério para escolher entre opções complexas (Moura, 2003) Aplicação

31 Então, como devo planejar? PERT (Program evaluation and review technique) consiste na organização do processo em estudo de forma gráfica usando setas e nós. Aplicação

32 Então, como devo planejar? Atividade Descrição Atividades precedentes Duração em semanas A Escavação - 2 B Fundações A 4 C Paredes B 10 D Telhado C 6 E F Ligações externas Instalações hidráulicas C 4 E 5 G Muros D 7 H Pintura exterior E,G 9 I Instalações elétricas C 7 J Divisórias F,I 8 K Piso J 4 L Pintura interior J 5 M N Acabamento exterior Acabamento interior H 2 K,L 6 Aplicação

33 Então, como devo planejar? Pelo estudo do diagrama PERT é possível conhecer o tempo previsto total do processo. O CPM (Critical path method) é usado juntamente com o diagrama PERT, consiste na busca pelo caminho crítico. Aplicação

34 Então, como devo planejar? Atividade Descrição Atividades precedentes Duração em semanas A Escavação - 2 B Fundações A 4 C Paredes B 10 D Telhado C 6 E F Ligações externas Instalações hidráulicas C 4 E 5 G Muros D 7 H Pintura exterior E,G 9 I Instalações elétricas C 7 J Divisórias F,I 8 K Piso J 4 L Pintura interior J 5 M N Acabamento exterior Acabamento interior H 2 K,L 6 Aplicação

35 Então, como devo planejar? Caminho crítico é o caminho em que não há folgas. Essas atividades devem merecer no planejamento atenção prioritária. Aplicação

36 Então, como devo planejar? O Gráfico de Gantt é outro tipo de representação gráfica da evolução de um projeto. Aplicação

37 Então, como devo planejar? Uso de instrumentação e controle para coletar Equipe de obra - Pini Aplicação

38 Então, como devo planejar? Uso de tecnologia para tornar o planejamento dinâmico Aplicação

39 Então, como devo planejar? Matrizes de análise de falha (5W2H) para orientar ações: W W W W W H H hat? hen? here? ho? hy? ow? ow much? Aplicação

40 Então, como devo planejar? 5S para manter o ambiente e a saúde da equipe: S S S eiri eiton eiso Senso de utilização (só manter o útil) Senso de organização Senso de limpeza S S eiketsu hitsuke Senso de saúde e higiene pessoal Senso de disciplina (seguir regras, ser educado e virtuoso) Aplicação

41 Então, como devo planejar? Kaizen como estratégia: O Kaizen em poucas palavras se refere ao processo de melhoria contínua. Devemos promover oportunidades para inovarmos, melhorarmos a eficiência, a limpeza e a organização na produção. Caracteriza o Toyotismo. Aplicação

42 Então, como devo planejar? E, por fim, o gerenciamento de riscos como estratégia para controlar a aleatoriedade : Aplicação

43 Então, como devo planejar? Risco é um evento ou condição incerta que se ocorrer provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto. R = P(A) x C Onde: R é o Risco; P é a Probabilidade de uma ameaça; C são as Consequências. Aplicação

44 Então, como devo planejar? Risk Management Principles and Guidelines : Comunicação, troca de Cálculo do risco Estabelecimento do contexto Identificação de ameaças Análise de risco Avaliação de risco Monitoramento, revisão Tratamento de risco Aplicação

45 Então, como devo planejar? Gerenciamento de riscos: Aplicação

46 Então, como devo planejar? Gerenciamento de riscos: Aplicação

47 Então, como devo planejar? Gerenciamento de riscos: Aplicação

48 Discussões? Dúvidas? Professor Mestre Erich Wolff

49 Obrigado pela Atenção Professor Mestre Erich Wolff