USO DE COMPUTADORES EM GERÊNCIA DE PROJETOS CAPÍTULO Histórico e Evolução. Definição de projeto

Transcrição

1 CAPÍTULO 2 USO DE COMPUTADORES EM GERÊNCIA DE PROJETOS 2.1. Histórico e Evolução Definição de projeto Projeto é algo a ser feito Um projeto é definido como qualquer esforço, planejado por várias pessoas, que tem início e um fim definidos e que resulta em um determinado produto ou realização, dentro de um cronograma e orçamento delimitado. Histórico Até o século IX os projetos eram executados sem técnicas de planejamento, monitoração e análise de tempo, recursos e custos. Ex: Os projetos das igrejas levavam séculos até a sua conclusão. As primeiras experiências de planejamento estruturado foram feitas durante a industrialização no início do século XX. Ex: Nos laboratórios Bell os gerentes planejavam os projetos de cabeça e comandavam o andamento destes através de reuniões periódicas. Início do controle de qualidade. Uso extensivo do PERT Program Evaluation and Review Technique IBM PCS IBM PROJACS 1988 SuperProjectPlus (versão DOS) Microsoft Project 98 Formulários CNPq Com as duas guerras mundiais os governos passaram a ditar regras de planejamento para atender as necessidades logísticas da época, e para o desenvolvimento tecnológico de novas armas. Ex: Projeto V-2 na Alemanha. Os Estados Unidos no final da década de 50, do século XX, criam ferramentas de uso obrigatório nos contratos com o governo. Ex: Desenvolvimento de aviões, mísseis e bombas atômicas. Até a década de 80, do século XX, as ferramentas computacionais permitiam os cálculo das tabelas de PERT e geração dos cronogramas e diagramas utilizando computadores de grande porte (IBM). Com a introdução dos computadores pessoais na década de 80, do século XX, os programas se tornaram de uso difundindo. O aplicativo chamado SuperProject dominou o mercado brasileiro durante a referida década. Derivado diretamente do SuperProject e visando atender as nescessidades internas de planejamento da Microsoft, foi lançado na década de 90, do século XX, o MS Project como componente do pacote Office. No Brasil o programa domina o mercado até a presente data. No Brasil, cada órgão governamental tem padrões de projetos que muitas vezes não são adequados para a fase de acompanhamento da execução. 3

2 Exercício 1 Elaborar um cronograma, usando qualquer tipo de simbologia, para a construção de uma residência familiar. O grupo deve estimar os tempos gastos em cada etapa, em semanas. Considere as seguintes etapas: Preparo do terreno Fundações Alvenaria Esgostos Telhado Piso Instalações Elétricas Instalações Hidráulicas Portas e Janelas Pintura Interna Pintura Externa Limpeza 2.2. Características Básicas do Microsoft Project Características Atividade = Tarefa Gráfico de Gantt = Gráfico de Barras Recursos = Pessoas e Serviços Modelo de Diagrama de Precedências (tarefas em bloco) Entrada de dados pelo Gráfico de Gantt Relações dos tipos Fim-Início, Início-Início, Fim-Fim e Início- Fim Tarefas recorrentes (ex. reuniões periódicas) Tarefas de resumo Subprojetos Modelo probabilístico (PERT) Recursos ligados às tarefas Custos fixos ligados às tarefas Custos variáveis ligados aos recursos Instalação A instalação é padrão dos produtos Microsoft e permite a integração total no pacote MS Office Ativando o MS Project O programa é chamado pelo ícone do MS Project ou através menu Programas do botão Iniciar da barra de ferramentas do sistema operacional. 4

3 Ativando o MS Project (cont.) Tela do MS Project Organização da Tela Principal Menu Ferramentas/Personalizar/ Barra de Ferramentas Barra título e nome do projeto Barros de menu principal Barra padrão de ferramentas Barra de formatação Barra de modos de exibição (tipos de tabela e gráfico que está sendo visualizado) Área de trabalho tabelas (numeração das tarefas) Área de trabalho gráficos (escala de tempo de execução) Barra de status do programa e botões de edição (ultima linha) Controle de Teclado e Mouse Funcionamento padrão do sistema operacional Windows. O botão direito do mouse é usado para acessar rapidamente às caixas de diálogos referente ao item sob o cursor do mouse. Obtendo Ajuda (Help) Menu Ajuda/Conteúdo e Índice Ajuda/Introdução (instruções gerais de no estilo Power Point) Ajuda/O que é isto? (explicação sobre um item selecionado pelo mouse) 5

4 Abrir um projeto Salvando um projeto Pasta = Folder = Diretório O windows suporta nomes grandes (até 256 caracteres) para os arquivos. Menu Arquivo/Abrir Menu Arquivo/Salvar O local para salvar o projeto deve ser uma pasta especialmente criada para o assunto tratado. A localização da pasta deve ser conhecida com antecedência. Nunca utilizar pastas do próprio programa. O nome do arquivo deve ser o nome do projeto ou sua sigla. Não economizar texto no nome. Evitar usar espaços e caracteres especiais no nome do arquivo. O programa pode perguntar ao salvar um projeto se você deseja criar uma tabela de execução das tarefas. Esta só deve ser criada após o início do projeto. Saindo do programa Menu Arquivo/Sair 2.3. Conceitos Básicos Planejamento do Planejamento Etapas de gerenciamento de um projeto: 1. Defina o objetivo do projeto; 2. Crie um plano de projeto; 3. Trabalhe a partir do plano de projeto; 4. Controle e gerencie o projeto; 5. Feche o projeto. Informações necessárias: 1. Defina a data de início do projeto; 2. Liste todas as tarefas importantes; 3. Forneça as estimativas de tempo; 4. Atribua pessoas e equipamentos; 5. Indique dependências enter as tarefas. 6

5 2.3. Conceitos Básicos (cont.) Tarefa Recurso Calendário 7