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Anderson Van Der Vinne Lima
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1 Profª. Maria José da Silva Página 1

2 Sumário Introdução 03 A Janela PowerPoint 04 Excluindo Slides 06 Criando Apresentação 06 Salvando o Documento 07 Configurando a Página 08 Adicionando Novos Slides 09 Inserindo Clip-art 11 Inserindo SmartArt 13 Inserindo Gráficos 14 Personalizando a Animação 15 Transição de Slides 17 Aplicando Design 17 Inserindo Cabeçalho e Rodapé 18 Inserindo Slide Mestre 19 Imprimindo a Apresentação 20 Profª. Maria José da Silva Página 2

3 Introdução O Microsoft Power Point 2007, ou apenas power point, é um aplicativo que permite a criação e a manipulação de slides. Os slides podem ser organizados e utilizados para exibição de apresentações de trabalhos estudantis e acadêmicos, de produtos e serviços. O power point é um software de apresentações. Ele pode ser usado por um palestrante num seminário, por um profissional de vendas, por um gerente que apresentará um relatório à diretoria, por um aluno que defenderá um trabalho diante de uma banca examinadora; enfim, pode ser usado por qualquer pessoa que precise se comunicar diante de uma platéia e deseje um apoio multmídia para expressar suas idéias com clareza e qualidade. Encontraremos uma infinidade de recursos e ferramentas que atendem as mais diversas necessidades, desde a compactação da apresentação, até impressão dos silides. Profª. Maria José da Silva Página 3

4 A Janela do PowerPoint O PowerPoint segue o apdrão dos aplicativos Windows. Possui Barra de Título, Menu de Controle e os botões Minimizar, Maimizar e Fechar. O Power Point é um aplicativo multi janelas, ou seja, dentro de uma janela pai pode ser abertas várias janelas filhas, cada uma com uma apresentação diferente. Barra de Título: Apresenta o nome do programa e da apresentação ativa Barra de Menus: Contém os menus do programa. Quase todas as ações do PowerPoint podem ser realizadas através dos menus. Profª. Maria José da Silva Página 4

5 Barra de ferramentas padrão e de formatação: Contém botões que executam as ações mais usadas do PowerPoint. Botões de modo de exibição: Permitem alternar entre os vários modos de exibição em tela. Os Modos de exibição do PowerPoint Ao trabalhar com o PowerPoint você tem quatro modos de visualizar seu trabalho. Para alternar entre um modo e outro basta escolher uma opção no menu Exibição, ou então usar os botões de modo de visualização. Normal: exibe a área de trabalho dividida em três partes. A área da esquerda exibe o texto dos slides, ou miniaturas dos slides da apresentação. A área maior exibe o slide selecionado. A área inferior permite fazer anotações que não são exibidas durante a apresentação. Classificação de Slides: Este modo exibe miniaturas dos slides da apresentação. É ideal para ver a apresentação em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular os tempos de exibição e escolher os efeitos de composição e transição. Anotações: Neste modo você pode preparar as anotações que acompanham um slide Apresentação de Slides: Este é o modo que você usa para apresentar os slides ao público. Nele a apresentação aparece pronta, com todos os seus recursos. Profª. Maria José da Silva Página 5

6 Excluindo Slides Barra de menus -> Inicio-> Excluir Slide (atalho): apresentará uma seção. Selecione o Slide que deseja excluir e delete-o. Criando Apresentação Profª. Maria José da Silva Página 6

Clique no Botão Office, escolha a opção salvar como. Digite um nome para a apresentação clique na opção salvar.

7 Salvando o Documento Quando você salva uma apresentação pela primeira vez, O Microsoft Office PowerPoint 2007 exibe a caixa de diálogo salvar, que permite digitar um nome para a apresentação e especificar onde o arquivo será salvo. Clique no Botão Office, escolha a opção salvar como. Digite um nome para a apresentação clique na opção salvar. Atenção: Voce pode escolher salvar como tipo Apresentação de Slides do PowerPoint para sua apresentação abrir automaticamente quando um usuário clicar duas vezes sobre ela. Profª. Maria José da Silva Página 7

8 Configurando a Página Define as margens, origem do papel, tamanho do papel, orientação da página e outras opções de layout do arquivo. Clique no meu Design, configurar página: Profª. Maria José da Silva Página 8

9 Adicionando Novos Slides Barra de menus -> Inicio-> Novo slide (atalho): apresentará uma seção denominada tema do Office, contendo vários tipos diferentes. Selecione o tipo que seja adequado a sua apresentação e acrescente-o. Profª. Maria José da Silva Página 9

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11 Inserindo Clip-art Menu inserir: Escolhe a opção Clip-art, em seguida abre a ClipGallery, onde você pode seleciona a imagem de clip-art que deseja inserir. Profª. Maria José da Silva Página 11

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Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece Na tela.

13 Inserindo SmartArt: Você escolhe entre: Lista, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide. No exemplo vamos escolher Hierarquia. Ao selecionar a opção organograma, um organograma básico aparece Na tela. Na barra organogramas, temos botões para inserir mais quadros e não precisamos nos preocupar com o traçado das linhas e com a distribuição dos retângulos. O programa faz isso por nós. Profª. Maria José da Silva Página 13

Menu -> inserir, Clique na opção Gráficos: escolha o tipo do gráfico selecione-o.

14 Inserindo Gráficos Podemos melhorar a qualidade da apresentação com gráficos sofisticados e de ótima apresentação. A criação de gráficos no PowerPoint é feita com o programa Microsoft Graph. Menu -> inserir, Clique na opção Gráficos: escolha o tipo do gráfico selecione-o. Em seguida surgirá o gráfico acompanhado de uma planilha do Excel. Selecione os valores da planilha de dados do Excel DELETE-OS, e assim poderemos digitar os novos valores para a composição do gráfico.veja as figuras a seguir. Profª. Maria José da Silva Página 14

Personalizando a Animação Além de efeitos de transição entre um slide e outro, é possível configurar a composição dos objetos existentes no slide.

15 Personalizando a Animação Além de efeitos de transição entre um slide e outro, é possível configurar a composição dos objetos existentes no slide. Clique no Menu Animações, escolha a opção Animação Personalizada. Selecione o texto ou objeto e dê a ele a animação escolhida. Profª. Maria José da Silva Página 15

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Caso queira aplicar a mesma transição a todos os slides, clique no botão Aplicar a Todos.

17 Transição de Slides Já a transição entre os slides é usada para destacar a forma em que o próximo slide será exibido. No menu -> Animação, Esquema de Transição, selecione a transição que achar adequado ao seu público. Caso queira aplicar a mesma transição a todos os slides, clique no botão Aplicar a Todos. Aplicando Design Um modelo de design é um conjunto de configurações que se aplica à apresentação inteira. Clique no Menu Design -> opção temas, que abrirá uma variedade de modelos prontos: Profª. Maria José da Silva Página 17

18 Inserindo Cabeçalho e Rodapé Os slides poder tem um rodapé mostrando uma data, um texto e a numeração do slide. Para incluir esses itens na apresentação, clique em Inserir ->Opção Cabeçalho e Rodapé: Profª. Maria José da Silva Página 18

Inserindo Slide Mestre No Menu Exibição Clique em slide mestre. Com isto veremos o slide mestre da apresentação. O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos os slides.

19 Inserindo Slide Mestre No Menu Exibição Clique em slide mestre. Com isto veremos o slide mestre da apresentação. O slide mestre contém os objetos e definições que são válidos para todos os slides. O que é inserido no slide mestre aparece em todos os slides da apresentação. Se você quer alterar o estilo do texto em toda a apresentação, altere no slide mestre e todos os slides seguirão o novo estilo. Se você quer que um logotipo apareça em todos os slides da apresentação coloque-o no slide mestre. Profª. Maria José da Silva Página 19

Imprimindo a Apresentação Para completar a funcionalidade de uma apresentação, o PowerPoint oferece a possibilidade de imprimir os slides de diversas formas.

20 Imprimindo a Apresentação Para completar a funcionalidade de uma apresentação, o PowerPoint oferece a possibilidade de imprimir os slides de diversas formas. Você poderá imprimir todos os modos de visualização: estrutura de tópicos, slides, anotações ou folhetos. Os folhetos são miniaturas dos quadros impressos em uma folha, que pode conter dois, três, quatro, seis ou nove slides. Profª. Maria José da Silva Página 20

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