Aula 5 PROCESSAMENTO DE PLANILHAS COM O MICROSOFT EXCEL 27/02/2016 1

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1 Aula 5 PROCESSAMENTO DE PLANILHAS COM O MICROSOFT EXCEL 27/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 1

2 Agenda Nesta aula iremos aprender: Operações básicas; Layouts de página; Linhas, colunas e endereçamento de célula; Fórmulas e funções; Formatação de células; Classificação e filtragem de dados; Formatação condicional; Inserções; Vinculação de planilhas; Impressão. 27/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 2

3 O que é o Excel? 1. É um software do tipo aplicativo que auxilia na edição de planilhas eletrônicas. 2. Faz parte da suíte de aplicativos para escritório Microsoft Office 3. O Licenciamento é obrigatório, pois não é uma ferramenta Open Source. 4. Extensões de arquivo comumente utilizadas: *.XLSX: documento do Excel (*.xls e *.ods / *.xlsm) *.XLTX: modelo de documento do Excel (*.xltm) 27/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 3

4 Tela Inicial 27/02/2016 4

5 Termos comuns I Planilha Conjunto de células, organizadas em linhas e colunas. É o coração do Excel Célula Cada um dos quadradinhos que formam uma planilha. São formados pelo encontro de uma linha com uma coluna Coluna Uma sequência vertical, ou seja, uma pilha de células. Cada coluna é identificada por uma letra, que fica no topo da planilha.

6 Termos comuns II Linha Uma sequência horizontal de células, como o próprio nome já diz. Cada linha é identificada por um número, que fica no lado esquerdo da planilha Fórmula Sequência de texto e símbolos usada para realizar qualquer cálculo no Excel. Deve começar com o sinal de igual (=) Função Fórmula pré-montada, pronta para preenchimento com valores. O Excel fornece funções para soma, porcentagem, média, cálculo de juros, etc.

7 Graficamente... Função Fórmula Coluna Célula Linha Planilha

8 A Janela do Excel Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Menu Caixa de Nome Barra de Fórmulas Abas de Planilhas

9 Ações Básicas 1. As opções para realizar ações básicas, ficam no menu ARQUIVO, por exemplo: Novo Documento Abrir Salvar / Salvar Como Imprimir

10 Edição Básica I 1. Selecionar uma célula: 2. Selecionar todas as células da planilha:

11 Edição Básica II 1. Selecionar todas as células de uma coluna: 2. Selecionar todas as células de uma linha:

12 Edição Básica III 1. Selecionar um grupo de células: 2. Inserindo Texto: Dois cliques na célula Através da barra de fórmulas

13 Edição Básica IV 1. Inserindo Números: 2. Inserindo Datas: OBS: Você pode alterar o formato de exibição de números e datas (à frente!)

14 Edição Básica V É POSSÍVEL MODIFICAR (EDITAR) DADOS JÁ INSERIDOS! 1. Clique duas vezes seguidas sobre a célula com o dado que está escrito errado 2. Apague o que estiver errado, ou digite o que estiver faltando ASSIM COMO, COPIAR, RECORTAR E COLAR VALORES! 1. Selecione a célula (ou grupo) que contém os valores 2. Clique nos ícones Copiar ou Recortar (dependendo do propósito) 3. Selecione a célula de destino 4. Clique no ícone Colar

15 Edição Básica VI Dados em Sequência:

16 Edição Básica VII 1. Inserir Planilha: 2. Excluir Planilha: 3. Alterar nome da Planilha:

17 Alterar o formato de uma (ou várias) célula(s)! 1. Alterando formato da numeração e data:

18 Alterar o formato de uma (ou várias) célula(s)! 1. Para mudanças mais detalhadas em qualquer célula:

19 Alterar a Aparência de uma (ou várias) célula(s)! 1. São várias as ações que podem ser feitas: Alteração de fontes, tamanhos, cor e grades Alinhamento vertical e horizontal de texto Inserir e remover linhas e colunas Definir tamanhos para linhas e colunas Realizar formatação condicional de células

20 Exibição de dados na planilha 1. Os dados podem ser exibidos: Ocultando-se linhas e colunas Congelando-se painéis Através da filtragem e classificação

21 Validação de Dados (menu de seleção) 1. Você pode impedir que determinados valores sejam inseridos na célula da planilha. Neste caso, uma célula só será preenchida por determinados valores. Nomeie um intervalo de dados: Por exemplo: em uma nova planilha Configure a Validação de dados (para o intervalo de nome): 28/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 21

22 Vincular Dados na Planilha 1. É uma forma fácil de aproveitar os dados de maneira padronizada de uma planilha para outra: 28/02/

23 Formatação condicional 1. Altera a aparência da planilha de acordo com uma (ou várias) determinada(s) condição(ões): 28/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 23

24 Cálculos Básicos 1. Utilizam as operações matemáticas:

25 Funções Financeiras e Lógicas 1. (Menu Fórmulas>>Biblioteca Financeira): Prever Pagamentos (PGTO); Juros Acumulados (PGTOJURACUM); Valor Futuro (VF) 1. (Menu Fórmulas>>Biblioteca Lógica): Função condicional (SE)

26 Gráficos 1. Dado um conjunto de valores no Excel, também é possível que sejam inseridos gráficos para facilitar a visualização:

27 Impressão 1. Inserir cabeçalho e rodapé 2. Definir margens 3. Definir orientação do papel 4. Quebra de páginas 5. Área de impressão 6. Visualizar Impressão: Imprimir na largura/altura das colunas/linhas

28 Material Complementar Para maiores detalhes sobre o conteúdo, acesse o material complementar cujo link segue abaixo: Não consegue abrir o QRCode? - Instale um leitor de QRCode no seu smartphone Link quebrado, outras dúvidas: Envie-me um . 27/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 28

29 O que aprendemos? REVISÃO GERAL DO CONTEÚDO APRESENTADO 27/02/

30 Agora é a sua vez! ATIVIDADE PRÁTICA E EXERCÍCIOS 27/02/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 30