Guia prático do. Passo a passo

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1 Guia prático do BrOffice.org IMPRESS Passo a passo Licenciamento de Uso desta Documentação Este material foi elaborado por Mônica Figueira Câmara, baseado no arquivo de Ajuda do BROffice.org e segue os termos e condições da licença GNU Free Documentation License versão 1.2 ou superior, publicada pela Free Software Foundation.

2 Sumário 1.Recursos do BrOffice.org Impress...1 Criação de Gráficos Vetoriais...1 Criação de Slides...1 Elaboração de Apresentações...1 Publicação de Apresentações...1 Execução de Apresentações Como abrir o BrOffice Impress Como começar um novo arquivo de apresentação Como configurar o Slide Mestre Como alterar o plano de fundo do slide Como inserir novo slide Como inserir texto no slide...2 Ferramenta Texto...2 Ferramenta Ajustar Texto ao Quadro...2 Ferramenta Textos Explicativos Como trabalhar com imagem/desenho no slide...2 Ferramenta Seleção...2 Ferramenta Retângulo...3 Ferramenta Elipse...3 Ferramenta Curva...3 Ferramentas Estrelas, Formas de símbolo, Formas básicas, Setas largas...3 Ferramenta Objetos 3D...3 Ferramenta Fluxogramas...3 Ferramenta Conector...3 Ferramenta Galeria do Fontwork...3 Ferramenta Do arquivo...4 Ferramenta Girar Como criar um gráfico...4 Como selecionar o tipo de gráfico...4 Como editar os dados do gráfico...4 Como editar o título do gráfico...4 Como formatar a legenda Utilidades do Painel de tarefas...4 Para alterar o layout do slide...4 Para alterar o modelo do Slide Mestre...4 Para configurar a animação dos objetos do slide...4 Para configurar a transição entre os slides Como alterar a ordem de apresentação dos slides Como executar a apresentação Outros recursos...5 Para alterar o plano de fundo do slides...5 Para alterar a cor do texto...5 Para girar o texto em qualquer ângulo...5 Para alterar a cor do preenchimento dos objetos...5 Para alterar a cor da linha do contorno dos objetos...5 Para exportar a apresentação para o formato PDF Teclas de atalho (durante a apresentação) Utilização de assinaturas digitais...6 Abrir um documento assinado...6 Como assinar um documento Sites recomendados...7

3 1.Recursos do BrOffice.org Impress O BrOffice.org Impress permite criar apresentações de slides profissionais que podem conter gráficos, objetos de desenho, texto, multimídia e vários outros itens. Se desejar, você poderá importar e modificar apresentações do Microsoft PowerPoint. Para tornar a apresentação de slides mais atraente, você pode utilizar técnicas como animação, transições de slides e multimídia, entre outras. Criação de Gráficos Vetoriais Muitas das ferramentas de criação de gráficos vetoriais do BrOffice.org Draw estão disponíveis no Impress. Criação de Slides O Impress lhe fornece modelos para a criação de slides de aparência profissional. Você também pode atribuir um número de efeitos dinâmicos aos slides, incluindo animação e efeitos de transição. Elaboração de Apresentações Várias exibições ou páginas estão disponíveis ao projetar uma apresentação de slides. Por exemplo, o Classificador de slides exibe uma visão geral dos slides em miniatura, ao passo que a Exibição de folhetos contém o slide e o texto desejados para distribuir ao público. Publicação de Apresentações Você pode publicar os slides na tela, como folhetos, como documentos HTML, PDF e outros. Execução de Apresentações O Impress permite executar uma apresentação de slides automática ou manual. 2. Como abrir o BrOffice Impress 1- Na barra de ferramentas, duplo clique sobre o botão do Iniciador Rápido do BrOffice; 2- selecionar Novo Documento; 3- clicar sobre Apresentação; 4- clicar sobre o botão Abrir. ou 1- Clicar sobre o botão Iniciar da barra de tarefas do Windows; 2- selecionar Programas; 3- clicar sobre BrOffice.org e em seguida sobre BrOffice.org Impress. 3. Como começar um novo arquivo de apresentação 1- Abra o BrOffice Impress; 2- na janela do Assistente de Apresentação selecionar Apresentação vazia e em seguida clicar sobre o botão Criar; 3- configurar o Slide Mestre; 4- criar os slides da apresentação. 4. Como configurar o Slide Mestre Um recurso bastante útil na criação de apresentações são os slides mestres. Você pode utilizá-lo para criar uma "identidade visual" aos slides sem ter que, por exemplo, colar o logotipo da empresa a cada novo slide que criar. Cada slide de uma apresentação possui 1

4 exatamente um slide mestre, também conhecido como página mestre. Um slide mestre determina o estilo de formatação de texto para o título e a estrutura de tópicos, bem como o design de plano de fundo usado. Para configurar o slide mestre: 1- No Painel de Tarefas, clicar sobre Páginas Mestre e selecionar um modelo; 2- clicar em Exibir Principal Slide mestre; 3- incluir os objetos que deverão ser exibidos em todos os slides da apresentação título, logomarca, número do slide, e outros; 4- após concluir a formatação, na barra de ferramentas clicar em Fechar exibição mestre. 5. Como alterar o plano de fundo do slide 1- Selecionar o menu Formatar Página e clicar na guia Plano de fundo; 2- selecionar um tipo de preenchimento e clicar sobre o botão OK; 3- se desejar aplicar este plano de fundo para todos os slides da apresentação, clique sobre o botão Sim da caixa de mensagem Configurações de Página. 6. Como inserir novo slide 1- Clicar sobre a ferramenta, ou selecionar o menu Inserir Slide. 7. Como inserir texto no slide 1- Selecionar o menu Exibir Barra de Ferramentas - Texto; 2- clicar sobre um dos botões da Barra de Ferramentas Texto de acordo com a configuração de texto desejada; 3- Clicar em qualquer lugar no documento e, em seguida, digitar ou colar o texto. Ferramenta Texto Desenha uma caixa de texto no local onde você clicar ou arrastar o ponteiro do mouse no documento atual. Ferramenta Ajustar Texto ao Quadro Desenha uma caixa de texto no local onde você clicar ou arrastar o ponteiro do mouse no documento atual. O texto inserido será automaticamente redimensionado para se ajustar às dimensões da caixa de texto. Ferramenta Textos Explicativos Desenha uma linha que termina em um texto explicativo retangular, onde você clicar ou arrastar o ponteiro do mouse no documento atual. 1- Para inserir um texto explicativo, clicar 2 vezes sobre o objeto do texto explicativo e em seguida digitar ou colar o texto. 8. Como trabalhar com imagem/desenho no slide A barra Desenho contém as ferramentas de edição usadas com mais freqüência. Clique na seta ao lado de um ícone para abrir uma barra de ferramentas que contém comandos adicionais. Ferramenta Seleção Permite que você selecione objetos no documento atual. 1- Clicar na ferramenta Selecionar (seta branca) na barra Desenho; 2

5 2- clicar no objeto. Para selecionar mais de um objeto: manter a tecla Shift pressionada enquanto clica. Para adicionar texto a um objeto selecionado: clicar 2 vezes sobre o objeto e digitar ou colar o texto. Para cancelar uma seleção: clicar em qualquer lugar fora do objeto selecionado ou pressionar a tecla Esc. Ferramenta Retângulo Desenha um retângulo preenchido no local em que você arrastar o ponteiro do mouse no documento. 1- Clicar no local em que desejar colocar um vértice do retângulo e arrastar o mouse até o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Ferramenta Elipse Desenha uma forma oval preenchida no slide. 1- Clicar no local em que você deseja desenhar a forma oval e arrastar até o tamanho de sua preferência. Para desenhar um círculo, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta. Ferramenta Curva O ícone Curva na barra Desenho abre a barra de ferramentas Linhas, que pode ser usada para adicionar linhas e formas ao slide atual. 1- Clicar e arrastar o mouse pelo slide; 2- clicar 2 vezes para finalizar o desenho. Ferramentas Estrelas, Formas de símbolo, Formas básicas, Setas largas Permite inserir diversos tipos de figuras em seu documento. 1- Selecionar uma das ferramentas acima; 2- clicar no local em que você deseja desenhar a forma e arrastar até o tamanho de sua preferência. Ferramenta Objetos 3D Possibilita adicionar formas 3D ao slide atual. 1- Clicar no local em que você deseja desenhar e arrastar até o tamanho de sua preferência. Ferramenta Fluxogramas Permite desenhar elementos usados em fluxogramas. 1- Selecionar uma forma, arrastar até o tamanho de sua preferência; 2- clicar 2 vezes sobre o objeto e em seguida digitar ou colar o texto; 3- usar linhas conectoras para associar os objetos do fluxograma. Ferramenta Conector Um conector é uma linha que associa objetos e permanece anexada quando os objetos são movidos. 1- Selecionar uma linha conectora; 2- clicar sobre um objeto de desenho e arrastar até o outro objeto que desejar criar a conexão. Ferramenta Galeria do Fontwork O ícone abre a Galeria do Fontwork, por meio da qual você pode inserir texto gráfico em 3

6 seu documento. 1- Selecionar um tipo de fontwork e clicar sobre o botão OK; 2- clicar 2 vezes sobre o objeto e em seguida digitar ou colar o texto; Ferramenta Do arquivo Insere uma figura no documento atual. 1- Localizar e selecionar a figura que você deseja inserir e clicar sobre o botão Abrir. Ferramenta Girar Esta ferramenta é usada para girar o objeto. 1- Clicar sobre o objeto que desejar girar; 2- posicionar o ponteiro do mouse sobre um dos vértices do objeto, clicar e girar a figura. 9. Como criar um gráfico 1- Selecionar o menu Inserir Gráfico ou clicar na ferramenta 2- Editar os itens do gráfico tipo, dados, título e depois clicar fora do gráfico. Como selecionar o tipo de gráfico 1- Selecionar o menu Formatar Tipo de Gráfico...; 2- selecionar o tipo de gráfico e clicar no botão OK. Como editar os dados do gráfico 1- Selecionar o menu Editar Dados do Gráfico; 2- alterar o conteúdo das células e fechar a janela dados do gráfico. Como editar o título do gráfico 1- Selecionar o menu Inserir Título; 2- informar os itens Título Principal, Eixo X e Eixo Y e clicar no botão OK. Como formatar a legenda 1- Selecionar o menu Formatar Legenda Utilidades do Painel de tarefas O painel de tarefas contém diretórios com atalhos para especificação de páginas mestras, layouts, animação personalizada e transição de slides. Para acessar esse comando: 1- Selecionar o menu Exibir Painel de tarefas. Para alterar o layout do slide 1- No Painel de Tarefas, clicar sobre Layouts e selecionar um modelo. Para alterar o modelo do Slide Mestre 1- No Painel de Tarefas, clicar sobre Páginas mestre e selecionar um modelo. Para configurar a animação dos objetos do slide Objeto é qualquer componente do slide texto, desenho, gráfico, imagem, tabela. 1- Selecionar o primeiro objeto; 2- no Painel de Tarefas, clicar sobre Animação personalizada e em seguida clicar sobre o botão Incluir selecionar o tipo de Entrada e a Velocidade da animação e clicar sobre o botão OK; 4- repetir os passos anteriores para todos os objetos que desejar configurar uma animação. 4

7 Para configurar a transição entre os slides 1- No Painel de Tarefas, clicar sobre Transição de slides; 2- configurar o tipo de transição e velocidade; 3- se desejar aplicar essa transição a todos os slides clicar sobre o botão Aplicar a todos os slides. 11.Como alterar a ordem de apresentação dos slides 1- Clicar sobre a guia Classificador de slides; 2- clicar e arrastar o slide para a posição desejada. 12. Como executar a apresentação 1- Teclar F5 ou selecionar o menu Apresentação de slides Apresentação de slides. 13. Outros recursos Para alterar o plano de fundo do slides 1- Selecionar o menu Formatar Página clicar sobre a guia Plano de fundo, selecionar o Preenchimento e clicar sobre o botão OK. Para alterar a cor do texto 1- Selecione o caractere, palavra ou texto; 2- selecionar o menu Formatar Caractere...; 3- clicar sobre a Efeitos da fonte, alterar Cor da fonte; Para girar o texto em qualquer ângulo 1- Selecione a caixa de texto; 2- selecionar o menu Formatar Posição e Tamanho...; 3- clicar sobre a guia Rotação e informar o ângulo de rotação; Para alterar a cor do preenchimento dos objetos 1- Clicar sobre o objeto com o botão direito do mouse; 2- selecionar o menu Área... e em seguida clicar sobre a guia Cores; 3- na opção Tabela, clicar sobre a cor desejada e em seguida clicar sobre o botão OK; Para alterar a cor da linha do contorno dos objetos 1- Clicar sobre o objeto com o botão direito do mouse; 2- selecionar o menu Linha... e em seguida clicar sobre a guia Linha; 3- na opção Cor, selecionar a cor desejada e em seguida clicar sobre o botão OK; Para exportar a apresentação para o formato PDF 1- Selecionar o menu Arquivo Exportar como PDF...; 2- digitar um nome para o arquivo e clicar sobre o botão Salvar e em seguida sobre o botão Exportar. 14. Teclas de atalho (durante a apresentação) Teclas de atalho Efeito 5

8 F5 Esc Barra de espaços Enter [número] - Enter Seta para cima Home Fim Ctrl+Page Up Ctrl+Página Down B W Inicializar a apresentação. Finalizar a apresentação. Próximo objeto animado ou próximo slide. Vai para o próximo slide. Digitar o número de um slide e pressionar Enter para ir para esse slide. Reproduz o efeito anterior. Se não houver efeito anterior nesse slide, exibe o slide anterior. Vai para o primeiro slide da apresentação. Vai para o último slide da apresentação. Vai para o slide anterior. Vai para o próximo slide. Alterna para tela preta. Alterna para tela branca. 15. Utilização de assinaturas digitais O BrOffice.org permite que você assine digitalmente documentos e macros. Para assinar um documento digitalmente é necessária uma chave pessoal e o certificado. Uma chave pessoal é armazenada no computador como uma combinação de uma chave privada, que deve ser secreta, e uma chave pública, que você adiciona aos documentos ao assiná-los. Quando você aplica uma assinatura digital a um documento, um tipo de soma de verificação é computado a partir do conteúdo do documento e de sua chave pessoal. A soma de verificação e a chave pública são armazenadas com o documento. Abrir um documento assinado Um documento assinado mostra o ícone na barra de status. Você pode clicar duas vezes sobre o ícone na barra de status para exibir o certificado. Ao abrir um documento assinado em qualquer computador com uma versão recente do BrOffice.org, o programa computará a soma de verificação novamente e a comparará com a soma de verificação armazenada. Se as duas forem as mesmas, o programa sugerirá que você veja o documento original, não alterado. Além disso, o programa pode mostrar para você as informações da chave pública do certificado. Você pode comparar a chave pública que está no documento com a chave pública que é publicada no Web site da autoridade certificadora. Quando alguém faz alguma alteração no documento, essa alteração rompe a assinatura digital. Depois da alteração, não haverá sugestão de que você veja o documento original. Como assinar um documento 1- Selecionar o menu Arquivo Assinaturas digitais; 2- uma caixa de mensagens avisa você para salvar o documento. Clique sobre o botão Sim; 3- na caixa de diálogo Assinaturas digitais, clicar em Adicionar para adicionar uma chave pública ao documento; 4- na caixa de diálogo Selecionar certificado, selecionar o certificado e clicar sobre o botão OK; 5- será exibida novamente a caixa de diálogo Assinaturas digitais, para adicionar mais certificados, se desejar; 6

9 6- clicar sobre o botão OK para adicionar a chave pública ao arquivo salvo. 16. Sites recomendados 1- Projeto BrOffice.org 2- Sistema Colaborativo de Perguntas e Resposta 3- Software livre 7