Microsoft Word 2010 NORMA ABNT para Trabalhos Acadêmicos Conceitos Básicos

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1 Microsoft Word 2010 NORMA ABNT para Trabalhos Acadêmicos Conceitos Básicos

2 SUMÁRIO Iniciando o Word... 1 Conhecendo a Ferramenta... 1 Menu Layout da Página... 2 Capa... 3 Folha de Rosto... 4 Índice de Ilustrações... 5 Sumário... 6 Introdução... 7 Formatação dos Parágrafos... 8 Bibliografia... 9 SUPTECINFO contato@suptecinfo.com.br

3 Microsoft Word 2010 Iniciando o Word O Word é um Editor de Textos da Microsoft, cuja finalidade é de fazer textos de forma personalizada. O trabalho com textos permite que você possa fazer trabalhos diversos de uma maneira simples e eficaz, ganhando tempo e tendo um aumento de produtividade e velocidade em seus processos. Vamos aprender como trabalhar com o Word neste resumo sobre o documento. Conhecendo a Ferramenta Temos acima as Guias de ferramentas ou também chamadas de Menus, que, ao clicar em cada uma, aparecerá suas ferramentas específicas. Menu de acesso rápido: contém alguns comandos para acesso de forma mais simples e imediata, como salvar documento, abrir documento, novo documento, visualizar impressão, etc. Na Guia Exibição será importante mostrar algumas ferramentas como: Cada opção ao lado mudará a forma como você visualizará o documento. Layout de impressão é o modo mais utilizado para criação de documentos. Do lado direito dos modos de exibição você terá a opção de ativar a exibição da régua, linhas de grade e painel de navegação. A opção mais utilizada será a régua, como mostra a figura ao lado. Com ela podemos visualizar as margens do documento e suas medidas em centímetros. Elaborado por Alexandre 1

4 Menu Layout da Página Suporte Técnico em Informática Formatação das margens, orientação da folha, tamanho do papel e divisão de colunas. Margens: Para usar as medidas recomendadas pela Norma ABNT, você precisa clicar em Margens personalizadas e colocar as seguintes medidas. Orientação: Normalmente se usa a opção Retrato para documentos na posição vertical. A opção Paisagem depende do tipo de documento, como tabelas, formulários, etc. Neste caso usaremos a opção Retrato. Tamanho: Onde definimos o tipo de papel que será utilizado no documento. O papel mais utilizado pelas empresas e instituições acadêmicas é o A4, medindo 21 cm x 29,7 cm, que será o nosso escolhido. Parágrafo Antes de começar a digitação do seu trabalho, iremos arrumar a formatação de parágrafo. Acesse o Menu Página Inicial, e na aba Parágrafo dê um clique com o mouse no botão situado na mesma direção, como mostra a figura ao lado. Irá abrir a tela de formatação ao lado: Verifique as configurações: Recuo: - Esquerda e Direita = 0 cm; - Especial = Nenhum; Espaçamento: - Antes e Depois = 0; - Espaçamento entre linhas = 1,5 linhas. Depois de arrumar estas configurações clique com o mouse no botão OK. Elaborado por Alexandre 2

5 Capa Nome da Instituição Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito; 2. Nome do Curso e Nome do Autor Fonte Arial, Tamanho 12; 3. Título completo do trabalho Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito e se houver Subtítulo, será em letra minúscula, Arial, Tamanho 12; 4. Local e Data Fonte Arial, Tamanho 12. Obs.: Todos os itens acima em letra maiúscula e centralizados. Elaborado por Alexandre 3

6 Folha de Rosto Nome do Autor Fonte Arial, Tamanho 12; 2. Título completo do trabalho Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito e se houver Subtítulo, será em letra minúscula, Arial, Tamanho 12; 3. Nota descritiva do trabalho, objetivo e nome do orientador Fonte Arial, Tamanho 12, Parágrafo com recuo esquerdo de 8 cm; 4. Local e Data Fonte Arial, Tamanho 12. Obs.: Todos os itens acima em letra maiúscula e centralizados com exceção da nota descritiva que será letra minúscula e alinhamento justificado. Se tiver dúvidas veja a vídeo aula: Elaborado por Alexandre 4

7 Índice de Ilustrações Título Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito, Centralizado; 2. Descrição das Figuras Fonte Arial, Tamanho 12, Justificado. O Índice de Ilustrações deve ser feito após o termino de todo conteúdo do trabalho e imagens ou figuras inseridas, seguindo as instruções abaixo: Após ter inserido a imagem/figura e posicionado em local desejado, selecione a mesma e vá para o Menu Referências, aba legendas, clique no botão Inserir Legenda e na frente do número da figura digite a descrição e após aperte o botão OK. Repita este procedimento para todas as imagens/figuras inseridas, depois volte para a página onde deverá ser inserido o Índice de Ilustrações, posicione o cursor, vá para o Menu Referências, aba Legendas e clique no botão Inserir Índice de Ilustrações, aparecerá a janela ao lado e você deverá apenas apertar o botão OK e logo após será inserido o índice com as devidas descrições de cada figura e o número de página onde elas se encontram conforme a imagem da página anterior. Elaborado por Alexandre 5

8 Sumário Antes de criar o sumário automático, precisamos formatar todos os títulos e subtítulos em formatos específicos para que a ferramenta automática funcione. No Menu Página Inicial vá para Aba Estilo, coloque o mouse sobre o estilo Título 1, clique no botão direito do mouse que irá aparecer o Menu de opções ao lado. Clique em Modificar... Altere a fonte para Arial, Tamanho para 14, clique em Negrito, mude a cor para Preto ou Automático e alinhamento esquerdo. Na parte inferior clique no botão Formatar para acessar a formatação de parágrafo e altere o seguinte: Recuo: Esquerda e Direita = 0 (zero); Especial: Primeira Linha (1,25 cm); Espaçamento: Antes e Depois = 0 (zero); Espaçamento entre linhas = 1,5 linhas. Após realizar estas alterações clique no botão OK. Voltando a tela do Estilo, na parte inferior existe uma opção que está selecionada Apenas neste documento mude para Novos documentos baseados neste modelo para a mudança que foi executada nesta formatação tenha efeito para novos documentos. Depois clique no botão OK para aplicar as mudanças feitas no estilo Título-1. Agora selecione todos os títulos e clique no Estilo Título 1 para aplicar a formatação. Após ter formatado todos os títulos, iremos criar o sumário automático. Posicione o cursor na página onde deverá ser o sumário, vá para o Menu Referências, o primeiro botão da esquerda se chama Sumário, selecione-o e escolha a primeira opção: Elaborado por Alexandre 6

9 Sumário automático 1, pronto, agora é só arrumar a formatação do sumário no padrão ABNT Título Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito, Centralizado, Cor da fonte preta; 2. Títulos do conteúdo Fonte Arial, Tamanho 12, Justificado. Caso queira um sumário por níveis, títulos e subtítulos, repita o procedimento de modificação do estilo para o Título 2, colocando todos os subtítulos no estilo título 2. Depois repita o procedimento para inserir o sumário automático. Introdução Prévia: Elaborado por Alexandre 7

10 Deverá ter a seguinte formatação: Título: Já foi formatado na explicação do Sumário. Corpo do Texto: Fonte Arial ou Times New Roman. Tamanho: 12, Alinhamento Justificado. Obs: Para o Corpo do Texto poderá ser utilizado o mesmo procedimento de modificação de estilos, para isso faça a modificação no estilo Normal ou crie um novo estilo rápido. Formatação dos Parágrafos Obs.: Primeiramente deverá ser selecionado todo o corpo do texto, para depois realizar a formatação acima. O título só receberá esta formatação quando alinhado à esquerda do documento, caso seja centralizado, o recuo especial deverá ser (nenhum). Caso tenha configurado o parágrafo na modificação de estilos, não irá precisar realizar este procedimento novamente. Se tiver dúvidas, veja a vídeo aula: Elaborado por Alexandre 8

11 Obs.: Todos os títulos e subtítulos da Introdução devem ser formatados seguindo a orientação sobre Sumário. Bibliografia Título Fonte Arial, Tamanho 14, Estilo Negrito, Centralizado; 2. Títulos do conteúdo Fonte Arial, Tamanho 12, Justificado. Neste item também temos a facilidade da Bibliografia Automática, vá para o Menu Referência, aba Citações e Bibliografia clique no botão Gerenciar Fontes Bibliográficas. Clique no botão Nova... para adicionar uma fonte de pesquisa. Na janela anterior você irá inserir os dados da sua pesquisa, escolhendo primeiramente o tipo de fonte bibliográfica para depois colocar as informações abaixo conforme o tipo escolhido. No exemplo anterior o tipo de fonte é Site então as informações a serem preenchidas foram Autor, Nome da Página da Web, Nome do Site, Ano, Mês, Dia, Ano de Acesso, Mês de Acesso, Dia de Acesso e URL que é o endereço do Site. Elaborado por Alexandre 9

12 Após ter preenchido todas as informações e apertar a tecla OK vá para o Menu Referência, aba Citações e Bibliografia e clique no botão Bibliografia e selecione a primeira opção para inserir a Bibliografia Automática. Pronto a Bibliografia será inserida e você deverá apenas formata-la. Não esqueça que o título Bibliografia deve ser inserido também no Sumário, ou seja, deverá ser formatado como Estilo Título 1 conforme as orientações do Sumário. Agora iremos colocar o número de páginas no rodapé a partir da página da introdução e para executar esta tarefa o processo será um pouco complicado, veja a seguir. Elaborado por Alexandre 10

13 Abra o rodapé da página da introdução e posicione o cursor, vá para o Menu Layout da Página, e clique no botão de configuração de página: Na janela ao lado deverá ser alterado o item Nesta seção para Deste ponto em diante para que individualize cada rodapé, aperte Enter depois de alterar este item. Você irá perceber no rodapé que aparecerá a informação de seção 2 conforme abaixo: Deixe o cursor posicionado dentro deste rodapé e vá para o Menu Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé/Design, aba Navegação e clique no botão Vincular ao Anterior para desabilitar esta opção, você irá perceber que no rodapé irá desaparecer a mensagem Mesmo que a seção anterior, ou seja, tiramos o vinculo com a página anterior e agora podemos colocar o número de página a partir este rodapé que não irá aparecer nos anteriores. Agora coloque o número de página neste rodapé seguindo as próximas orientações. Elaborado por Alexandre 11

14 No Menu Inserir, Aba Cabeçalho e Rodapé, clique no botão Número de Página, selecione a opção Posição Atual, que será a posição onde você deixou o cursor posicionado no rodapé, e clique no item número sem formatação. Você verá que a página inicia com o número 5 e será necessário mudar para 1. Veja a seguir o procedimento para alterar a sequência numérica: Selecione o número 5, posicione o ponteiro do mouse sobre ele e clique com o botão direito do mouse, irá aparecer a janela de opções ao lado onde você irá clicar na opção Formatar Números de Página... Irá abrir outra janela de opções e você ira selecionar a opção Iniciar em: e colocar o número desejado, conforme a imagem abaixo: Após este procedimento, apertar a tecla OK e pronto, sua página estará iniciando no número 1 e as próximas páginas serão automaticamente sequenciais. Agora você precisará fechar o cabeçalho e rodapé, vá para o Menu Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé/Design, aba Fechar e clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé. Se tiver dúvidas, veja a vídeo aula: Elaborado por Alexandre 12

15 Para mais detalhes sobre Norma ABNT acesse os links abaixo: Elaborado por Alexandre 13