Sumário. Apresentações básicas. 1 Como explorar o PowerPoint Parte 1

Transcrição

1 Introdução...xiii A quem este livro se destina... xiii Como o livro está organizado... xiii Como baixar os arquivos de prática... xiv Suporte técnico... xvii Parte 1 Apresentações básicas 1 Como explorar o PowerPoint Novos recursos do PowerPoint Se estiver atualizando a partir do PowerPoint Se estiver atualizando a partir do PowerPoint Se estiver atualizando a partir do PowerPoint Como trabalhar na interface de usuário do PowerPoint Elementos da janela do programa...11 Sobre botões e setas...13 Como trabalhar com a Faixa de Opções...16 Adaptação de passos para os exercícios...20 Como abrir, navegar e fechar apresentações...28 Como visualizar apresentações em diferentes modos de exibição...33 Como obter ajuda com o PowerPoint Pontos-chave...43

2 vi Sumário 2 Como criar apresentações 45 Como iniciar e salvar apresentações...46 Compatibilidade com versões anteriores...54 Como salvar arquivos no SkyDrive...55 Como inserir texto em espaços reservados...56 Como editar texto...60 Sobre a Área de Transferência...64 Como adicionar e excluir slides...65 Como exportar Estruturas de Tópicos de apresentações...68 Como importar slides de fontes já existentes...69 Pontos-chave Como trabalhar com slides 75 Como dividir apresentações em seções...76 Como reorganizar slides e seções...80 Como aplicar temas...84 Como alterar o plano de fundo do slide...87 Cores fora do tema...94 Como formatar espaços reservados para texto...96 Pontos-chave Como trabalhar com slides contendo textos 103 Como alterar alinhamento, espaçamento, tamanho e aparência do texto Como corrigir e dimensionar texto ao digitar Como verificar a ortografia e escolher as palavras mais adequadas Pesquisa de informações e tradução de textos Como localizar e substituir texto e fontes Como adicionar caixas de texto Como mudar a formatação padrão para caixas de texto Pontos-chave

3 vii 5 Como adicionar elementos visuais simples 139 Como inserir imagens e clip-art Formatos de Gráficos Como criar diagramas Conversão de marcadores existentes em diagramas Como plotar gráficos Como desenhar formas Conexão de formas Como adicionar transições Pontos-chave Como revisar e apresentar slides 177 Como configurar apresentações para serem expostas ao público Como visualizar e imprimir apresentações Como preparar anotações do orador e folhetos Folhetos mais elaborados Maneira fácil de fazer anotações Como finalizar apresentações Como configurar o Modo de Exibição do Apresentador Como apresentar slides Pontos-chave Parte 2 Apresentações mais elaboradas 7 Como apresentar conteúdo em tabelas 213 Como inserir tabelas Como formatar tabelas Como inserir e atualizar planilhas do Excel Pontos-chave

4 viii Sumário 8 Como fazer o ajuste fino de elementos visuais 229 Como editar imagens Texto Alt Como personalizar diagramas Formatação de gráficos Organização de elementos gráficos Gráficos de pizza Pontos-chave Como adicionar outros elementos 263 Como inserir texto de WordArt Como inserir símbolos e equações Como capturar recortes de tela Como criar hiperlinks Mesmo hiperlink em todos os slides Como atribuir ações a textos ou objetos Pontos-chave Como adicionar animação, som e vídeo 287 Animação com efeitos pré-prontos Como personalizar efeitos de animação Como inserir conteúdo de áudio Como inserir e reproduzir vídeos Pontos-chave

5 ix Parte 3 Técnicas complementares 11 Como compartilhar e revisar apresentações 315 Como compartilhar apresentações em outros formatos Como enviar apresentações diretamente do PowerPoint Apresentação online Como proteger apresentações usando senhas Como adicionar e revisar comentários Como mesclar diferentes versões de uma mesma apresentação Como colaborar com outras pessoas Pontos-chave Como criar apresentações personalizadas 343 Como visualizar e editar slides mestres Como criar temas, cores de tema e fontes de tema Como elaborar layouts mestres Como salvar modelos personalizados Pontos-chave Como preparar apresentações 375 Como adaptar apresentações para públicos diferentes Como ensaiar apresentações Como gravar apresentações Como preparar apresentações para viagens Pontos-chave

6 x Sumário 14 Como trabalhar no PowerPoint de forma mais eficiente 391 Como alterar as opções padrão do programa Utilização de suplementos Como personalizar a Faixa de Opções Como manipular a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Como personalizar a Barra de Status Pontos-chave Glossário Atalhos de teclado Atalhos de teclado do PowerPoint Mover-se entre painéis Trabalhar em uma estrutura de tópicos Trabalhar com formas, objetos e WordArt Selecionar textos e objetos Excluir e copiar textos e objetos Percorrer um texto Percorrer e trabalhar com tabelas Editar um objeto vinculado ou incorporado Formatar e alinhar caracteres e parágrafos Gerenciar uma apresentação Atalhos de teclado do Office Exibir e utilizar janelas Utilizar caixas de diálogo Utilizar o modo de exibição Backstage Navegar pela Faixa de Opções Alterar o foco do teclado sem utilizar o mouse Desfazer e refazer ações Alterar ou redimensionar a fonte Percorrer textos ou células Percorrer e trabalhar com tabelas Acessar e utilizar painéis e galerias

7 xi Acessar e utilizar as ações disponíveis Localizar e substituir Utilizar a janela Ajuda Índice