EDITOR DE APRESENTAÇÃO

Transcrição

1 Governo do Estado do Pará Secretaria de Estado de Educação Secretaria Adjunta de Ensino Diretoria de Educação para Diversidade, Inclusão e Cidadania Coordenação de Tecnologia Aplicada à Educação Núcleo de Tecnologia Educacional Tucuruí EDITOR DE APRESENTAÇÃO Impress Multiplicadores: * Claudio Luiz Fernandes * Claudete Costa Quaresma * Dilma Maria do Socorro do Amaral Correa * Marilene Ferreira Vieira * Vitória Lúcia Albuquerque Miranda

2 Apostila do OpenOffice.org Apresentação Este material foi elaborado por: Dilma Maria do Socorro do Amaral Correa Revisão Cláudio Luiz fernandes Marilene Ferreira vieira Imagens Dilma Maria do Socorro do Amaral Correa Multiplicadores Colaboradores Claudete Costa Quaresma Cláudio Luiz Fernandes Vitória Lúcia Albuquerque Miranda Coordenação NTE Tucuruí Cláudio Luiz Fernandes Licença: É garantida a liberdade de cópia e/ou distribuição deste documento.

3 Editor de Apresentações O OpenOffice.Org Impress é o Editor de Apresentações similar ao Microsoft Power Point que possibilita entre outras tarefas: a criação de gráficos vetoriais (imagens); a criação de slides de aparência profissional com a atribuição um número de efeitos dinâmicos aos slides, incluindo animação e efeitos de transição. A criação de apresentações contendo um sem número de slides com variados formatos de páginas; a exibição dos slides na tela ou sua publicação sob a forma de folhetos ou como documentos HTML. Fazer a apresentação de uma forma manual ou automática Formatos de arquivo: Formato do documento Extensão do arquivo Texto Writer Odt Planilha Calc Ods Apresentação Impress Odp Apresentação Além de seu formato de gravação de textos padrão o Impress é capaz de abrir e gravar documentos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o.ppt gerado pelo aplicativo Microsoft Power Point, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercâmbio.

4 1 Tela principal do Impress A tela principal do aplicativo conte algumas áreas importantes, que serão referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo: Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.Org Barra de Objetos: contem os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc; Barra de Ferramentas: contem os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc; Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc; Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto; Painel de Slides : utilizado para conter os slides já criados pelo usuário como parte integrante da apresentação que está sendo editada; Painel de Tarefas : utilizado para conter páginas que permitirão ao usuário especificar páginas mestras, layouts, animação personalizada e transição de slides. Clicando no pequeno símbolo triangular, no canto superior esquerdo fará com que a respectiva página se abra com as

5 opções existentes e a página anteriormente aberta seja fechada Fazendo Apresentações Cuidados ao criar uma apresentação É importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de atenção. Assim, as ferramentas que você usar (animações, aplicação de sons) devem enfatizar os tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo. 1 Texto: como a leitura de português é feita da esquerda para a direita, pode se projetar imagens animadas de modo que os tópicos deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração destacará o tópico, chamando atenção. 2 Som: a inserção de uma música ou som ocasional concentra atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção. 3 Transição e efeitos: o ritmo da apresentação não pode ser muito, rápido, pois torna se cansativo nem muito lento, pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve se fazer testes antes de fazer uma apresentação e escolher um bom ritmo. 4 Equilíbrio visual: não deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho da fonte: as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides. Criando uma Apresentação 1. Menu Aplicativos Escritórios OpenOffice.org Impress (Apresentações).Surgirá a seguinte janela:

6 Nessa tela do Assistente de Apresentação, aparecerá três opções: l Apresentação vazia: que abrirá um documento em branco para ser editado; l A partir de um modelo: que criará uma apresentação baseada em modelos de apresentação, onde você poderá escolher entre alguns modelos existentes; l Abrir uma apresentação existente: que abrirá uma apresentação criada e salva anteriormente. 2. Teste as possibilidades (apresentação vazia, a partir de modelo ou abrir uma apresentação existente). Por fim escolha uma apresentação vazia; 2 Para o primeiro slide, selecione o segundo Layouts à direita:

7 2.1 Escreva um título e subtítulo.na nova janela que abre, conheça as ferramentas: 3. Colocar um plano de fundo Menu Formatar Página 3.1 Clique na aba Plano de fundo. 3.4 Conheça as opções de plano de fundo: Cor, Gradiente, Preenchimento ou Hachuras e Bitmap. Selecione uma cor que lhe agrade e clique em OK. Escolhendo a cor 4. Escolha uma cor neste caso a cor Salmão. Determine SIM para todas as páginas ficarem na cor Salmão selecionado ou NÃO para formatar apenas a página que está em uso;

8 4. Para inserir novo slide clique no menu Inserir na opção Slide em Estruturas de tópicos dê Enter para criar os slides necessários em sua apresentação; 5.Faça a apresentação do projeto criado em sala (para facilitar, copie e cole seu projeto já digitado no editor de texto) para cada ítem crie um slide. Veja os Layouts no painel de tarefa; 6. Inserindo Figura Para inserir figura você poderará buscar nos arquivos do computador, unidades de armazenamento removível. Obs: Quando quizer uma imagem que esteja na internet, primeiro salve num arquivo e só depois poderá inserir no slide. Você vai no menu Inserir Figura / Do Arquivo...

9 Efeitos 6. Coloque efeitos em sua apresentação, para isto conheça as possibilidades existentes no painel de tarefa (animação personalizada e transição de slides), teste vários! 6.1 Animação personalizada Seleciona o texto ou imagem / em adicionar, escolhe um efeito;

10 6.2 Transição de slide LEMBRE SE: Se sua apresentação for formal, não exagere em efeitos, cores e sons! 7. Crie um último slide e coloque caixas de texto localizado na BARRA DE DESENHO com o nome de suas atividades desenvolvidas; 8.Faça a APRESENTAÇÃO das suas atividades: Menu Apresentação de slides. 9. No Impress existem 5 modos de exibição 1 Normal: exibe o slide permitindo criar e editar. 2 Estrutura de Tópicos: é o sumário da apresentação. Exibe os títulos e os textos principais de cada slide, sendo possível reordenar slides e editar os títu los e cabeçalhos dos slides. 3 Notas: permite adicionar notas no seu slide. Durante a apresentação, o público não consegue vẽ las, pois permanecem ocultas. 4 Folheto: permite determinar o número de slides em uma página impressa. Para modificar o número de slide que podem ser impressos em uma página, no menu Formatar escolha Layout de slide. Será exibido painel Layouts a direita da janela do Impress. 5 Classificador de slides: exibe miniaturas dos slides, permitindo mover sli des para organizar a sequencia dos slides de apresentação, excluir slide, re mover temporariamente um slide de apresentação.

11 Clique em: Classificador de slides Teste as possibilidades dos modos de exibição. Comece a visualizar seu slide no menu Apresentação de slide ou pressionan do a tecla F5.