Informática. LibreOffice Impress Resumido. Professor Márcio Hunecke.

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1 Informática LibreOffice Impress Resumido Professor Márcio Hunecke

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3 Informática LIBREOFFICE IMPRESS 5 RESUMIDO Informações do Produto LibreOffice é uma suíte de aplicativos livre para escritório disponível para Windows, Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza o formato OpenDocument (ODF OpenDocument Format) formato homologado como ISO/IEC e NBR ISO/IEC e é também compatível com os formatos do Microsoft Office, além de outros formatos legados. O LibreOffice surgiu como uma ramificação do projeto original OpenOffice.org, que, por sua vez, é oriundo do StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Microsystems com a compra da Star Division em agosto de O código fonte da suíte foi liberado para que fosse possível a participação de contribuintes para desenvolvê-lo, dando início ao projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto. O download do LibreOffice está disponível no site Tela Inicial Fonte: * A Tela Inicial da versão 5 do LibreOffice Impress possui Barra de Título (1), Barra de Menu (2), Barra de Ferramentas Padrão (3), Barra de Ferramentas Apresentação (4), Barra de Ferramentas Desenho (5), Barra lateral (6) e Barra de status (7). 3

4 Menus e as principais opções Obs.: Os itens destacados com * são opções novas ou modificadas Libre Office Impress 5. Arquivo Novo Ctrl + N Cria um novo documento do LibreOffice. Abrir Ctrl + O Abre ou importa um arquivo. *Abrir arquivo remoto Salvar Ctrl + S Salva o documento atual. *Salvar no servidor remoto Salvar como Exportar como PDF Imprimir Configurar impressora Sair do LibreOffice Ctrl + Shift + S Ctrl + P Ctrl + Q Permite configurar acesso a arquivos que estejam em outros locais. Ex.: Google Drive. Permite configurar acesso para gravar arquivos em outros locais. Ex.: Google Drive. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente. Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo em formato PDF. Permite configurar diversas opções. Imprime o documento atual, a seleção ou os slides que você especificar. Permite selecionar a impressora a ser utilizada. Fecha todos os programas do LibreOffice e solicita salvar as modificações. Editar Desfazer Ctrl + Z Desfaz o último comando ou a última entrada digitada. Refazer Ctrl + Y Reverte a ação do último comando Desfazer. Cortar Ctrl + X Remove e copia a seleção para a área de transferência. Copiar Ctrl + C Copia a seleção para a área de transferência. Colar Colar especial Selecionar tudo Ctrl + V Ctrl + Shift + V Ctrl + A Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. Permite definir se o conteúdo será colado com ou sem formatação. Seleciona todo o conteúdo do arquivo, quadro ou objeto de texto atual. 4

5 Informática LibreOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Localizar e substituir Duplicar *Modo de design Ctrl + H Shift + F3 Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. Permite fazer uma ou mais cópias de um objeto selecionado (texto ou figura) e escolher o local onde colocar. Ativa ou desativa o modo de design para formulários. Se ativado permite utilização dos controles de formulários. *Modo de edição Ctrl + Shift + M Ativa ou desativa o modo de edição para formulários. Exibir Normal Estrutura de tópicos *Notas Classificador de slides *Slide mestre *Notas mestre *Folheto mestre Barras de ferramentas Exibe os slides no modo de edição. Exibe o texto dos slides, sem as figuras. Exibe as Notas do apresentador (anteriormente chama-se Exibição de Notas). Exibe os slides em tamanho pequeno, para organizá-los em ordem. Entra no modo de edição do Slide Mestre. Entra no modo de edição das Notas do Apresentador. Entra no modo de edição do Folheto mestre. Mostra ou oculta as Barras de ferramentas. Réguas Ctrl + Shift + R Exibe ou não as réguas horizontal e vertical. Painel de slides *Barra de modos *Grade e linhas de guias Barra lateral *Layout de slide *Transição de slides *Animação personalizada Mostra ou oculta o Painel Slides no lado esquerdo da tela. Mostra ou oculta as guias relacionadas aos modos de exibição logo acima do slide. Auxilia no posicionamento de objetos dentro do documento. Tem 3 opções: Exibir grade, Alinhar à grade e Guias ao mover objetos. Mostra ou oculta a barra lateral (Sidebar). Ela disponibiliza ferramentas utilizadas mais frequentemente, agrupadas em painéis. Mostra um painel no lado direito com os Layouts de Slides. Mostra um painel no lado direito com as opções para Transições de Slides. Mostra um painel no lado direito com as opções para Animações. 5

6 *Estilos e formatação *Galeria Navegador Zoom F11 Ctrl + Shift + F5 Ativa ou desativa a barra lateral Estilos e formatação. Ativa ou desativa a barra lateral Galeria. Nas versões anteriores essa opção estava no menu Ferramentas. Mostra ou oculta o Navegador. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Especifica o fator de zoom da exibição da página atual. Inserir Figura Áudio ou vídeo *Multimídia Gráfico *Forma *Fontwork Tabela *Caixa de texto F2 Permite adicionar figuras à apresentação. Permite adicionar áudios ou vídeo à apresentação. Contém as opções: Galeria, Álbum fotográfico, Digitalizar e Figura animada. Permite inserção e edição de gráficos diretamente no documento. Permite inserção de mais de 20 formas pré-definidas, símbolos e linhas diversas. Permite adição de diversas formas / estilos de textos. Semelhante ao WordArt do Microsoft Word. Permite adicionar uma tabela na apresentação. Adiciona uma caixa de texto e permite personalização da mesma. Anotação Ctrl + Alt + C Adiciona uma anotação na apresentação. Hyperlink *Número da página *Cabeçalho e Rodapé *Controle de formulário Ctrl + K Insere um hyperlink a partir do URL atual em seu documento. Permite incluir o número do slide em qualquer parte do slide. Adiciona um cabeçalho ou rodapé à apresentação. Um cabeçalho é uma área na margem superior do slide à qual você pode adicionar texto ou figuras. Um rodapé é uma área na margem inferior do slide à qual você pode adicionar texto ou figuras. Disponibiliza várias opções para personalizar os formulários. 6

7 Informática LibreOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Formatar Opção *Texto *Espaçamento *Alinhar *Listas Caractere Parágrafo Marcadores e numerações *Figura *Objeto e forma *Formulário *Sombra *Animação personalizada *Interação *Nome *Descrição *Alinhar *Dispor *Inverter *Girar *Distribuição *Converter Tecla de atalho Descrição Apresenta diversas ações para formatação de texto (negrito, itálico, entre outros) Apresenta diversas ações para formatação de espaçamento (Entrelinhas, Entre parágrafos, entre outros) Apresenta diversas ações para formatação de alinhamento (Esquerda, Centralizado, entre outros) Apresenta diversas ações para formatação de listas (Marcadores, Numeração, entre outros) Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados. Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo. Adiciona marcadores ou numeração ao parágrafo atual e permite que você edite o formato da numeração ou dos marcadores. Permite personalizar a forma de apresentação da figura selecionada Permite personalizar a forma de apresentação de objetos ou forma selecionada. Permite personalizar a construção dos formulários. Adiciona ou retira a sombras no objeto selecionado. Mostra o Painel Animação Personalização no lado direita da tela. Define a ação do clique do mouse durante a apresentação. Permite definir um nome para os objetos (forma, caixa de texto) no documento. Permite definir uma descrição para os objetos (forma, figura) no documento. Utilizado para ajustar o alinhamento horizontal (Esquerda, Centralizado e Direita) e vertical (Em cima, Centro e Embaixo). Permite ajustar a forma como o texto e as figuras irão aparecer um em relação ao outro (Trazer para frente, Avançar, Recuar...). Permite girar os objetos 180 graus na vertical ou horizontal. Permite girar os componentes do slide. Ao selecionar vários objetos é possível configurar a formas como eles serão distribuídos no slide. Permite converter figura em arquivos do formato Bitmap, 3D, entre outros. 7

8 *Slide Novo slide Duplicar slide Excluir slide Novo mestre Excluir mestre Layout de slide Propriedades do slide Definir figura do plano de fundo Adiciona um novo slide na apresentação. Cria um novo slide baseado no slide selecionado. Exclui o slide selecionado. Opção fica disponível quando o slide mestre está em edição e permite a criação de outro slide mestre. Opção fica disponível quando há mais de um slide mestre e permite excluir o slide mestre. Permite alterar o layout do slide selecionado. Abre a janela Configuração da página com opções de margens e formato da tela (4:3, 16:9) entre outras. Permite selecionar uma figura que será colocada como tela de fundo. Ocultar slide Oculta um slide. Com isso, o slide não será mostrado na apresentação. No painel Slides, o slide ficará destacado, conforme ao lado. Exibir slide Renomear slide Slide de resumo Expandir slide Navegar Ir para o último slide editado Mover Transição de slides Alt + Shift + F5 Volta a exibir o slide (deixa de ser oculto). Permite dar um nome do slide. Esse nome será visível ao parar o mouse sobre o slide. Opção fica disponível ao clicar no primeiro slide e cria um slide ao final da apresentação com os títulos dos slides anteriores. Cria um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tópicos no slide selecionado. O texto da estrutura de tópicos passa a ser o título do novo slide. Os pontos da estrutura de tópicos abaixo do nível superior no slide original subirão um nível no novo slide. Permite se deslocar para: primeiro slide, slide anterior, próximo slide ou último slide. Desloca até o último slide que foi editado. Permite mover o slide atual para: início, para cima, para baixo ou para o fim da apresentação. Mostra um painel no lado direito para personalizar a Transição de Slides. 8

9 Informática LibreOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Apresentação de slides Iniciar no primeiro slide Iniciar do slide atual Cronometrar Apresentação de slides personalizada Configurações da apresentação de slides F5 Shift + F5 Inicia a apresentação no primeiro slide. Inicia a apresentação no slide atual. Permite simular o tempo para transição em cada slide. Permite personalizar os slides que serão apresentados. Várias personalizações podem ser criadas. Permite diversas configurações para a apresentação. Ex.: Mostrar a apresentação em janela, não em tela cheia, escolher a apresentação personalizada, entre outras... Ferramentas Ortografia *Verificação ortográfica automática *Dicionário de sinônimos Idioma *Opções da autocorreção Substituir cores Compactar apresentação Macros F7 Shift + F7 Ctrl + F7 Verifica o documento ou o texto selecionado em busca de erros de ortografia. Se uma extensão de correção gramatical estiver instalada, a caixa de diálogo também verifica erros gramaticais. Ativa ou desativa a verificação ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros. Configuração ativada por padrão. Abre um caixa de diálogo para substituir a palavra atual por um sinônimo, ou termo relacionado. O suporte para o dicionário de sinônimos não está disponível para todos os idiomas. Define o idioma a ser utilizado pelo LibreOffice para a interface, padrão de moeda, data e separador de decimais, além da correção ortográfica. Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita. Abre uma janela que permite alterar diversos itens relacionados às cores e transparências. Inicia um assistente que pode ser utilizado para reduzir o tamanho do arquivo da apresentação. As imagens são comprimidas e os dados que não são mais utilizados são excluídos. Permite gravar novas macros e gerencias as já existentes. Opções Alt + F12 Abre uma nova janela com diversas personalização. 9

10 Janela Nova janela Fechar janela Ctrl + W Ctrl + F4 Abre uma nova janela que exibe os conteúdos da janela atual. Você pode agora ver diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo. Fecha a janela atual. Ajuda Ajuda do LibreOffice Sobre o LibreOffice F1 Abre a ajuda do LibreOffice. Mostra a versão e os Termos de licença do LibreOffice. Extensões dos arquivos Microsoft PowerPoint PPTX (Apresentação do PowerPoint) PPT (Apresentação do PowerPoint ) PPTM (Apresentação Habilitada para Macro do PowerPoint) POTX (Modelo do PowerPoint) POTM (Modelo Habilitado para Macro do PowerPoint) LibreOffice Impress (formato ODF) ODP (Apresentação ODF) OTP (Modelo de Apresentação ODF) Diferentemente do BrOffice Impress, o LibreOffice Impress permite salvar arquivos com extensão PPTX. O Microsoft PowerPoint abre e salva com extensão ODS. Teclas de atalho As teclas de atalho do PowerPoint normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Impress, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL. 10

11 Informática LibreOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke Seções O Impress não tem suporte para seções de slides. SmartArt O Impress não tem o SmartArt. Para montar esquemas semelhantes aos do SmartArt é necessário a utilização de outras ferramentas. Modos de Exibição O Impress não tem os modos de exibição Modo de Exibição de Leitura e Modo do Apresentador. Terminologia As anotações do PowerPoint, são chamadas de Notas no Impress. Barra de status O Impress mostra na Barra de Status o nome do modelo que está em uso Padrão e também permite alterar o slide mestre, clicando com o botão da direita. Expandir slides e Slide de resumo O Impress possibilita a criação quase automática de um slide inicial ou final sobre os tópicos que foram ou serão abordados (Slide de resumo). Também é possível criar novos slide com o título baseado no slide a expandir. Nome aos slides O Impress permite alterar o nome padrão (Slide x) de cada slide, para isso, clicar sobre o slide com o botão da direita e escolher a opção Renomear slide. 11

12 Ícones da Barra de Ferramentas Padrão Obs.: O desenho e a descrição dos ícones podem variar um pouco de uma versão para outra. Para as informações abaixo, utilizou-se a versão 5.2 do LibreOffice Impress. Botão Função NOVO Cria um novo documento do Impress. Obs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice. ABRIR Abre um documento do Impress ou um documento com formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o LibreOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Impress é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o LibreOffice ativará o CALC para editá-lo. SALVAR Salva um documento com o padrão ODT ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.:.ODP. Obs.: Se o documento não tiver sido salvo, na Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho e o ícone Salvar mostra uma estrela verde. EXPORTAR COMO PDF Salva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF). IMPRIMIR Clique para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. RECORTAR Remove e copia a seleção para a área de transferência. COPIAR Copia a seleção para a área de transferência. COLAR Insere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado. CLONAR FORMATAÇÃO Copia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais. Tecla de Atalho e Local no Menu CTRL + N Menu Arquivo Novo CTRL + O Menu Arquivo Abrir CTRL + S Menu Arquivo Salvar ou Salvar Como Menu Arquivo Exportar como PDF CTRL + P Menu Arquivo Imprimir CTRL + X Menu Editar Recortar CTRL + C Menu Editar Copiar CTRL + V Menu Editar Colar 12

13 Informática LibreOffice Impress Resumido Prof. Márcio Hunecke DESFAZER Desfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento. REFAZER Refaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado. LOCALIZAR E SUBSTITUIR Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual. ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Verifica a ortografia no documento atual ou na seleção. EXIBIR GRADE Ativa ou desativa a exibição das linhas de grade. MODO DE EXIBIÇÃO Permite escolher o modo de exibição dos slides e dos mestres. SLIDE MESTRE Entra no modo de edição do Slide Mestre. INICIAR NO PRIMEIRO SLIDE (F5) Inicia a apresentação dos slides no primeiro slide. INICIAR DO SLIDE ATUAL Inicia a apresentação do slide atual. TABELA Insere uma tabela no slide. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela. FIGURA Abre uma janela para escolher uma imagem a ser inserida no documento. GRÁFICO Insere um gráfico que é atualizado automaticamente quando houver alteração dos dados de origem. CAIXA DE TEXTO Adiciona uma barra de ferramentas para inserção da uma Caixa de texto. CTRL + Z Menu Editar Desfazer CTRL + Y Menu Editar Refazer CTRL + H Menu Editar Localizar e Substituir F7 Menu Ferramentas Ortografia e Gramática Menu Exibir Grade e linhas guias Exibir grade Menu Exibir Menu Exibir Slide Mestre F5 Menu Apresentação de Slides Iniciar no primeiro slide SHIFT + F5 Menu Apresentação de Slides Iniciar do slide atual Menu Inserir Tabela Menu Inserir Figura Menu Inserir Gráfico F2 Menu Inserir Caixa de texto 13

14 ESTILO DE FONTWORK Abre uma janela com a galeria do Fontwork. HIPERLINK Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks. MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHO Clique para mostrar ou ocultar a barra de ferramentas Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual. Inserir Fontwork CTRL + K Menu Inserir Hiperlink Menu Exibir Barras de Ferramentas Desenho Ícones da Barra de Ferramentas Apresentação Botão Função NOVO SLIDE Adiciona um novo slide na apresentação. DUPLICAR SLIDE Cria um novo slide baseado no slide selecionado. EXCLUIR SLIDE Exclui o slide selecionado. LAYOUT DE SLIDE Permite alterar o layout do slide selecionado. Tecla de Atalho e Local no Menu Menu Slide Novo Slide Menu Slide Duplicar Slide Menu Slide Excluir Slide Menu Slide Layout de slide 14