Aula 6 EXPONDO RESULTADOS COM O MICROSOFT POWER POINT 08/03/2016 1

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Kátia Caiado Barreiro
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1 Aula 6 EXPONDO RESULTADOS COM O MICROSOFT POWER POINT 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 1

2 Agenda Nesta aula iremos aprender: Operações básicas; Inserções; Edição e formatação de slides o SLIDE MESTRE; Apresentações, transições e animações de slides; Vinculação a planilhas. 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 2

3 O que é o Power Point? 1. É um software do tipo aplicativo que auxilia na confecção e apresentação de slides. 2. Faz parte da suíte de aplicativos para escritório Microsoft Office 3. O Licenciamento é obrigatório, pois não é uma ferramenta Open Source. 4. Extensões de arquivo comumente utilizadas: *.PPTX: documento do Power Point (*.ppt e *.odp / *.pptm) *.POTX: modelo de documento do Excel (*.potm) 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 3

4 Tela Inicial 08/03/2016 4

5 Termos Comuns 1. Slide: Cada uma das telas de uma apresentação (antigamente utilizava-se transparências) 2. Layout: Maneira como cada um dos elementos ficam distribuídos em um slide 08/03/2016 5

6 A Janela do Power Point 1.Barra de Acesso Rápido e Barra de Título 2.Guias e Menu de Ferramentas 3.Painel Slides e Tópicos 4.Painel de Slide 5.Barra de Status 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 6

7 Criar uma Apresentação Caminho: Guia ARQUIVO NOVO (em branco ou modelo) 08/03/2016 7

Novo Slide 1. A partir da Guia Página Inicial Ferramentas de Slides NOVO SLIDE, é possível inserir novos slides de acordo com um padrão disponível no Slide Mestre 2.

8 Novo Slide 1. A partir da Guia Página Inicial Ferramentas de Slides NOVO SLIDE, é possível inserir novos slides de acordo com um padrão disponível no Slide Mestre 2. É possível, ainda, utilizar funções avançadas, como: Duplicar um Slide Selecionado, Slides da Estrutura de Tópicos (em outro arquivo) Reutilizar Slide (biblioteca de slides ou outro arquivo) 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 8

modificar o layout do slide de acordo com um padrão disponível no Slide Mestre 2.

9 Modificar o Layout/Seção do Slide Atual 1. A partir da Guia Página Inicial Ferramentas de Slides LAYOUT DO SLIDE, é possível modificar o layout do slide de acordo com um padrão disponível no Slide Mestre 2. É possível, ainda, criar SEÇÕES de slide, tal qual tínhamos seções de documento no Word para dividir o conteúdo 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 9

10 Fazendo edições de texto básica nos slides 1. Ainda na guia Página Inicial encontramos as opções de Fonte, Parágrafo e Edição, que irão agir sobre os elementos textuais dos slides. 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 10

11 O Slide Mestre 1. Como nós temos visto, a questão da padronização é muito importante para um bom acabamento do material que está sendo confeccionado (logo da empresa, cores, etc.) 2. Na Guia Exibir, clique em Slide Mestre Não só o Slide, mas os folhetos (impresso) e as anotações (exibição em 2º monitor) também podem ser padronizadas via edição mestre 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 11

12 Edição do Slide Mestre 1. A edição do slide mestre permite que nós criemos as áreas que serão preenchidas quando o slide real for feito 2. É possível marcar os locais da data, rodapé e número dos slides 3. Ao terminar, basta fechar modo de exibição mestre 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 12

Cores e Fontes padronizadas em suas apresentações! 1. Na Guia Design, além da modificação do Tema é possível alterar o esquema de CORES e o de FONTES para padronizar a exibição dos SLIDES. 2.

13 Cores e Fontes padronizadas em suas apresentações! 1. Na Guia Design, além da modificação do Tema é possível alterar o esquema de CORES e o de FONTES para padronizar a exibição dos SLIDES. 2. É aconselhado que tal modificação seja feita dentro do SLIDE MESTRE, para que surta um efeito global (neste caso o caminho muda um pouco (guia Slide Mestre ) 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 13

14 Inserindo tabelas, imagens, formas, SmartArt e Equações 1. Através da guia Inserir é possível adicionar ao seu slide uma grande quantidade de mídias diferentes. 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 14

15 Inserindo Vídeos, Sons e gravações de tela 1. Através da guia Inserir é possível capturar o instantâneo de IMAGENS (similar ao printscreen), assim como a gravação da tela (vídeo-aula) esta última com áudio do microfone 2. Hoje em dia, o vídeo (desde que não seja online youtube, etc.) fica seguro, pois é incorporado ao arquivo *.pptx, sem que seja necessário alterar o caminho do vídeo ao mudar de computador, por exemplo 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 15

16 Exemplo Gravado 08/03/

Inserindo um gráfico com dados vindos do Excel 1. Através da guia Inserir é possível criar um gráfico com dados a partir de uma tabela (ou seja, gráficos dinâmicos). 2.

17 Inserindo um gráfico com dados vindos do Excel 1. Através da guia Inserir é possível criar um gráfico com dados a partir de uma tabela (ou seja, gráficos dinâmicos). 2. Isso é possível graças a uma simulação do Excel dentro do Power Point. Nas versões mais recentes, o Microsoft Office tem sido bastante integrado. 3. Logicamente, você pode aproveitar uma planilha que já contenha dados, através da opção Selecionar Dados 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 17

18 Criando Transições 1. Na Guia Transições é possível definir o tipo de efeito que irá ocorrer na passagem de um, alguns ou todos os slides 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 18

Criando Animações 1. Na Guia Animações é possível definir a sequencia com que os itens textuais e mídia irão ser apresentados dentro de um mesmo slide. 2.

19 Criando Animações 1. Na Guia Animações é possível definir a sequencia com que os itens textuais e mídia irão ser apresentados dentro de um mesmo slide. 2. Deve-se cuidar para não tornar a animação muito complexa (difícil de ser, por exemplo, impressa no futuro). Escolhendo o Efeito Definindo a ordem da animação Não encontrou o efeito de animação que queria, procure mais aqui! Personalize os timings da sua apresentação 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 19

20 Inserindo Comentários e Revisões 1. Utilizando ao guia Revisão é possível fazer a revisão de texto/tradução, assim como comparar apresentações de slides distintas ou, ainda, simplesmente aceitar ou rejeitar alterações controladas. 2. Quem tem mouse caneta poderá habilitar Escrita à Tinta para escrever sobre os slides. 3. Comentários são opcionalmente inseridos a partir da barra de status (Comentários) 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 20

21 Apresentando os Resultados (F5) com Anotações 1. Através da Guia Apresentação de Slides é possível você personalizar a apresentação da sua apresentação. 2. Você também poderá exibir suas anotações (caso tenha mais de um monitor (não estendido) 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 21

22 Dicas gerais para uma ótima apresentação de Slides? 1. Organize a sua apresentação cronologicamente (agenda) 2. Deixe sempre claro do que você está falando ou onde você está no momento (título) 3. Insira ideias (tópicos) e não explicações (detalhamento / parágrafo) 4. Uma imagem (gráfico) vale mais que mil palavras!!! 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 22

Material Complementar Para maiores detalhes sobre o conteúdo, acesse o material complementar cujo link segue abaixo: http://goo.

23 Material Complementar Para maiores detalhes sobre o conteúdo, acesse o material complementar cujo link segue abaixo: Não consegue abrir o QRCode? - Instale um leitor de QRCode no seu smartphone Link quebrado, outras dúvidas: Envie-me um . 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 23

24 O que aprendemos? REVISÃO GERAL DO CONTEÚDO APRESENTADO 08/03/

25 Agora é a sua vez! ATIVIDADE PRÁTICA E EXERCÍCIOS 08/03/2016 DIEGOQUIRINO@GMAIL.COM 25

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