Tela do MS Word 2010 Barra de Título Régua Horizontal Menu Arquivo Grupo Janela de Documento Guia Barra de Ponto de Ferramentas Inserção de Acesso

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1 1 Tela do MS Word 2010 Título Menu Arquivo Ferramentas de Acesso Rápido Guia Grupo Régua Horizontal Janela de Documento Ponto de Inserção Régua Vertical Rolagem Vertical Zoom Status Botões de Visualização

2 2 Teclas de Atalho - Word 2010 CTRL + A Abrir documento já existente CTRL + B Salvar um novo documento CTRL + C Copiar um bloco de texto CTRL + D Formatar a fonte CTRL + E Alinhamento centralizado CTRL + F Redefinição de Parágrafo CTRL + G Alinhamento à direita CTRL + H Descolamento de Recuo CTRL + I Inserir estilo Itálico CTRL + J Alinhamento justificado CTRL + K Inserir Hyperlink CTRL + L Localizar palavras no texto CTRL + M Avançar recuo à esquerda CTRL + N Inserir estilo Negrito CTRL + O Criar um novo documento CTRL + P Imprimir o documento aberto CTRL + Q Alinhamento à esquerda CTRL + S Inserir efeito Sublinhado CTRL + T Selecionar todo texto CTRL + U Substituir palavras no texto CTRL + V Colar um bloco de texto CTRL + X Recortar um bloco de texto CTRL + W Fechar o documento CTRL + Z Desfazer uma ação F1 Ajuda do Word 97; F5 Localizar/Substituir uma palavra no documento; F7 Verificação ortográfica e gramatical; F12 Salvar uma cópia do documento atual; CTRL + F1 Ocultar/Minimizar Faixa de Opções CTRL + F2 Visualizar Impressão CTRL + F4 Fechar janela de documento; CTRL + F12 Abrir um documento já existente; SHIFT + F7 Dicionário de sinônimos; CTRL e = Inserir Efeito Subscrito; CTRL e + Inserir Efeito Sobrescrito; SHIFT + F10 Aciona o menu de contexto; SHIFT + CTRL + > Aumenta o tamanho da fonte SHIFT + CTRL + < Diminui o tamanho da fonte; CTRL + 1 Aplica espaçamento simples entre linhas. CTRL + 2 Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL + 5 Aplica espaçamento de 1,5 linhas. CTRL+SHIFT+W Sublinha as palavras, mas não os espaços. CTRL+SHIFT+D Aplica sublinhado duplo ao texto. CTRL+SHIFT+H Aplica formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+K Formata as letras com caixa alta. CTRL+SHIFT+C Copia a formatação do texto. CTRL+SHIFT+V Aplica a formatação copiada ao texto. HOME Início da linha END Final da linha Page UP Tela acima Page Down Tela Abaixo CTRL + HOME Início do Documento CTRL + END Final do Documento CTRL + Page UP Início da Página Anterior CTRL+Page DownInício da próxima página SHIFT + HOME Selecionar da posição do cursor até o início da linha SHIFT + END Selecionar da posição do cursor até o final da linha SHIFT + CTRL + HOME Selecionar da posição do cursor até o início do Documento SHIFT + CTRL + END Selecionar da posição do cursor até o final do Documento SHIFT + F3 Formatar Maiúsculas e Minúsculas.

3 3 1. Formatar os parágrafos, recuos e tabulações no Word 2010 Quando aplicamos a formatação de parágrafos estamos nos referindo não somente ao alinhamento desse parágrafo, mas também ao espaçamento entre os parágrafos e a uma série de outros atributos. O Word 2010 nos oferece também uma série de recursos que nos permite destacar alguns parágrafos dos demais, e dar um toque especial em nossos documentos. Podemos observar na figura abaixo, a caixa de dialogo Parágrafo acionada pela caixa de dialogo. A formatação de parágrafos, em conjunto com a formatação do texto, nos oferece uma grande possibilidade de tornar um documento profissional. Mais uma vez é importante salientar que os excessos podem comprometer o documento. É possível também definir as margens do documento, ou seja, o espaço que ficará em branco em volta do documento. Você pode definir a margem direita, esquerda, superior e inferior. O alinhamento dos parágrafos pode ser configurado das seguintes maneiras: Alinhar Texto à Esquerda: o texto será alinhado na margem esquerda do documento, com a borda direita irregular. Centralizar: o texto será centralizado no documento, entre as margens direita e esquerda. Alinhar Texto à Direita: o texto será alinhado na margem direita do documento, com a borda esquerda irregular. Justificar: alinha o texto entre as margens direita e esquerda, com bordas iguais e alinhadas.

4 Outro recurso interessante é o marcador de recuo. Com esse recurso você pode definir onde cada linha do documento começa e termina. As opções disponíveis são: 4 Recuo da primeira linha: sempre inicia a primeira linha de um texto do parágrafo nesse marcador. Recuo deslocado: sempre inicia a segunda linha do texto de um parágrafo e dos demais parágrafos nesse marcador. Recuo à esquerda: recua o texto nesse marcador. Recuo à direita: quebra o texto quando esse marcador for atingido. 1.1 Aumentar Recuo Primeiramente, acione na Aba Início o comando espaço entre a margem esquerda e o parágrafo. Aumentar Recuo, sendo assim será criado um 1.2 Diminuir Recuo Primeiramente, acione na Aba Início o comando espaço entre o seu parágrafo e a margem esquerda Diminuir Recuo, sendo assim será reduzido o 1.3 Espaçamento entre as linhas Espaçamento entre linhas é um espaço dado entre uma linha e outra. Primeiramente acione na Aba Início o comando Espaçamento entre linhas escolha. E por último nós temos as paradas de tabulação. Para configurar as paradas de tabulação podemos utilizar a régua horizontal do documento. Caso essa régua não esteja sendo exibida no seu documento, clique na guia de comandos Exibição. No grupo Mostrar /Ocultar, selecione a opção Régua. 2. Definir tabulações Você também pode usar as opções de layout do documento no Word para configurar o documento. Por exemplo, você pode criar facilmente um sumário ou um índice sem definir uma única tabulação. Também é possível usar a tabela criada previamente e as opções de cabeçalho e rodapé. Além disso, o Word fornece folhas de rosto pré-projetadas e várias opções de layout de página para facilitar a configuração do documento.

5 5 2.1 Definir paradas de tabulação usando a regra 1. Clique no seletor de tabulação na extremidade esquerda da régua até ele exibir o tipo de tabulação desejado. Observação Se a régua horizontal localizada no topo do documento não estiver sendo exibida, clique no botão Exibir Régua no topo da barra de rolagem vertical. 2. Clique na régua em que você deseja definir a parada de tabulação. 2.2 Paradas de tabulação na regra Uma Tabulação Esquerda define a posição de início do texto, que correrá para a direita conforme você digitar. Uma tabulação Centralizada define a posição do meio do texto. O texto é centralizado nessa posição conforme você digita. Uma Tabulação Direita define a extremidade do texto à direita. Conforme você digita, o texto é movido para a esquerda. Uma tabulação Decimal alinha números ao redor de um ponto decimal. Independentemente do número de dígitos, o ponto decimal ficará na mesma posição. (Você só pode alinhar números ao redor de um caractere decimal. Não é possível alinhar números ao redor de um caractere diferente, como hífen ou símbolo de E comercial.) Uma tabulação Barra não posiciona o texto. Ela insere uma barra vertical na posição de tabulação. Notas sobre o uso da régua horizontal para definir paradas de tabulação Por padrão, não há tabulações na régua quando um novo documento em branco é aberto. As duas opções finais no seletor de tabulações são, na realidade, para recuos. Você pode clicar nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os recuos, em vez de deslizar os marcadores de recuo ao longo da régua. Clique em Recuo da primeira linha e, em seguida, clique na metade superior da régua horizontal onde deseja que a primeira linha do parágrafo inicie. Clique em Recuo Deslocado e, em seguida, clique na metade inferior da régua horizontal onde deseja que a segunda linha de um parágrafo e todas as demais comecem. Quando você define uma tabulação, uma linha de barra vertical é exibida no local dessa definição (não é necessário pressionar a tecla TAB. Uma tabulação barra é similar à formatação tachada, mas segue verticalmente pelo parágrafo no local da tabulação. Como outros tipos de tabulação, é possível definir uma tabulação barra antes ou depois de digitar o texto do parágrafo. Você pode remover uma tabulação arrastando-a (para cima ou para baixo) para fora da régua. Quando você soltar o botão do mouse, a tabulação desaparecerá. Você também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda e para a direita ao longo da régua para uma posição diferente.

6 6 Quando vários parágrafos são selecionados, somente as tabulações do primeiro parágrafo são exibidas na régua. 2.3 Definir paradas de tabulação usando a caixa de diálogo Tabulações Se você deseja que sua tabulação pare em posições precisas que não podem ser obtidas clicando na régua, ou se deseja inserir um caractere específico (de preenchimento) antes da tabulação, pode usar a caixa de diálogo Tabulações. Para exibir a caixa de diálogo Tabulações, clique duas vezes em qualquer parada de tabulação na régua ou faça o seguinte: 1. Clique duas vezes na régua ou clique na guia Layout de Página, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Parágrafo e clique em Tabulações. 2. Em Posição da parada de tabulação, digite o local onde você deseja definir a parada de tabulação. 3. Em Alinhamento, clique no tipo de parada de tabulação desejado. 4. Para adicionar pontos na parada de tabulação, ou para adicionar outro tipo de preenchimento, clique na opção desejada em Preenchimento. 5. Clique em Definir. 6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outra parada de tabulação ou clique em OK.