Manual Prático. Elisabete Aguiar

Transcrição

1 Manual Prático Elisabete Aguiar

2 Índice A BARRA DE OPÇÕES... 4 Abrir um documento existente... 6 Guardar um documento Word... 7 Ambiente de Trabalho no Microsoft Word Configuração de Páginas... 9 Formatação de Texto Inserir Cabeçalhos e Rodapés Inserir Limites e Sombreados em Texto Inserção de Imagens: Inserir Tabelas: Guardar um documento: Enviar para Impressão: REFERÊNCIAS BIBLIOGRÀFICAS Elisabete Aguiar Pág. 2

3 APRESENTAÇÃO O Word é o processador de texto do Microsoft Office. Ele facilita a criação, a partilha e a leitura de documentos. Actualmente, é o editor de textos mais utilizado pelas grandes empresas e por outros utilizadores. Esta versão (2007) traz uma importante modificação: a substituição do Menu e Barra de Ferramentas pela Barra de Opções. Elisabete Aguiar Pág. 3

4 A BARRA DE OPÇÕES Manual Microsoft Word 2007 Iniciar Caixa de Diálogo Há três componentes básicos da Barra de Opções: 1. Menus: Há sete menus básicos na parte superior. Cada um representa uma área de actividade. 2. Grupos: Cada menu tem vários grupos que mostram os itens relacionados em conjunto. 3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. A Guia Início contém itens que utilizamos com mais frequência, como os comandos no grupo Fonte para alterar a fonte do texto: Fonte, Tamanho da Fonte, Negrito, Itálico e assim por diante. Elisabete Aguiar Pág. 4

5 Para criar um novo documento no Word proceda da seguinte forma: 1º Clique no Botão Iniciar do Windows. Escolha a opção Todos os Programas. Escolha a opção Microsoft Office e por fim Microsoft Office Word Surgirá então a seguinte imagem: Elisabete Aguiar Pág. 5

6 ABRIR UM DOCUMENTO EXISTENTE Existem várias formas de abrir um documento Word já existente. A mais comum é a de procurar o local onde o documento está guardado e fazer duplo clique sobre o ícone do ficheiro que queremos abrir. No entanto também podemos abrir um documento através do programa Word já aberto, para tal efectuar as seguintes operações: 1º Clicar no Botão do Office e de seguida escolher a Opção Abrir tal como apresentado na imagem seguinte: Obs: Repare que a lista dos documentos mais recentemente utilizados aparece no lado Direito. Se o nosso documento for um dos que são mostrados podemos fazer clique sobre o seu nome que ele será aberto. 2º Aparece então a seguinte imagem onde podemos observar dois campos diferentes. No lado esquerdo podemos procurar o documento a abrir pelo nosso computador ou noutro suporte de memória externo como por exemplo uma Pen USB. No lado direito podemos ver os ficheiros que estão guardados no local onde estamos a procurar o ficheiro do Word que queremos abrir. Elisabete Aguiar Pág. 6

7 GUARDAR UM DOCUMENTO WORD No fim de efectuarmos as modificações nos documentos Word realizamos a operação Guardar para que no futuro e se necessário se possam efectuar alterações sem ter de começar tudo de novo. Para isso efectue as seguintes operações: 1º Clique no Botão do Office no canto superior direito. Depois escolha a opção Guardar. Obs: Se for a primeira vez que guardamos o documento surge a seguinte imagem. Caso a operação de Guardar já tenha sido efectuada anteriormente, ao clicar na referida opção o nosso documento fica guardado com todas as nossas alterações efectuadas no mesmo local onde o ficheiro foi guardado pela última vez. Elisabete Aguiar Pág. 7

8 2º Surge então a seguinte janela onde se procura o sítio onde queremos guardar o documento e onde introduzimos o nome que lhe queremos atribuir. Por fim Clicar em Guardar. Elisabete Aguiar Pág. 8

9 AMBIENTE DE TRABALHO NO MICROSOFT WORD 2007 O Ambiente de trabalho do Microsoft Word 2007 permite visualizar a área onde podemos introduzir os nossos textos, imagens, gráficos, etc. Neste mesmo Ambiente também temos acesso a uma grande quantidade de ferramentas onde podemos formatar os textos, imagens, configurar páginas, opções de impressão, etc. Vejamos então qual o aspecto do Ambiente de Trabalho e em seguida mostrarei as principais áreas de utilização do Word. Na barra superior temos acesso a um conjunto de opções que estão disponíveis através de Separadores ou Frisos que podem ser clicados para visualizar todas as suas opções. A área em branco é a nossa área de edição, ou seja, é o sítio onde podemos começar a realizar e dar forma ao nosso documento, introduzindo texto, imagens, etc. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINAS Antes de pensar no tipo de formatação que faremos ao texto, devemos definir as características do documento em termos de configuração de página. Embora esta configuração possa ser realizada a qualquer momento, se for realizada antes da inserção e formatação do texto evita que se tenha de repetir algumas operações de formatação previamente realizada. A configuração da página é realizada no separador Esquema de Página. Elisabete Aguiar Pág. 9

10 Neste separador podemos definir a dimensão das margens da nossa página bem como a orientação que a página vai ter (Vertical ou Horizontal) FORMATAÇÃO DE TEXTO Com o Word 2007, a generalidade das opções de formatação mais comuns encontram-se no separador Base. Em algumas situações pode ser necessário aceder À caixa de diálogo para formatação de texto, através do botão do grupo Tipo de letra. Vejamos a imagem seguinte e alguns tipos de efeitos de formatação: Elisabete Aguiar Pág. 10

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12 Estes efeitos são todos realizados no Separador Base. As formatações de texto mais importantes são: Alinhamento de texto Tipo de Letra Tamanho da Letra ou dos Caracteres Espaçamento entre linhas Vejamos exemplos de cada tipo de formatação e como a realizamos: Alinhamento de Texto à Esquerda Alinhamento de Texto ao Centro Alinhamento de Texto à Direita Alinhamento de Texto Justificado Elisabete Aguiar Pág. 12

13 INSERIR CABEÇALHOS E RODAPÉS Definição: Um Cabeçalho é algo que se coloca na parte superior de uma ou mais páginas dos documentos que produzimos no Word. Um exemplo de Cabeçalho é este que podemos observar no topo de cada uma das páginas deste manual, ou seja, estes símbolos colocados em cima. Definição: Um Rodapé é algo que se coloca na parte inferior de uma ou mais páginas dos documentos que produzimos no Word. Um exemplo de Rodapé é a linha inferior de cada página deste manual onde podemos observar o nome do Formador e a disciplina. Para inserir um cabeçalho ou rodapé devemos efectuar as seguintes operações: 1º Clicar sobre o Separador ou Friso Inserir. Aparece então a seguinte janela de opções: 2º Surge a seguinte janela. Na área assinalada pelo limite vermelho podemos utilizar alguns estilos de Cabeçalhos já configurados pelo Word. Se optar por escolher um destes estilos basta clicar sobre o mesmo. Para acrescentar um Rodapé os passos a efectuar são os mesmos com a diferença de que em vez de clicar sobre Cabeçalho devemos clicar em Rodapé Elisabete Aguiar Pág. 13

14 INSERIR LIMITES E SOMBREADOS EM TEXTO Para introduzir Limites e Sombreados no texto que procedemos da seguinte forma: 1º Seleccionamos o texto sobre o qual queremos aplicar os Limites e Sombreados. Para isso vamos clicar com o botão do lado esquerdo do Rato e efectuar a selecção do texto por fim, quando o texto estiver seleccionado, largamos o botão do lado esquerdo do Rato. Ver a seguinte imagem e veja que o texto seleccionado está assinalado a Azul: 2º No Separador Base e na secção Parágrafo escolha a opção Limites e Sombreado conforme apresentado na seguinte imagem: 3º Escolher a última opção Limites e Sombreado conforme se pode observar em baixo: Elisabete Aguiar Pág. 14

15 4º Aparece então a seguinte janela: INSERÇÃO DE IMAGENS: Para inserir imagens no seu texto, clique no Friso Inserir e escolha o tipo de imagem a ser utilizada ( Imagem, Clip-art, Formas, SmartArt ou Gráfico). Elisabete Aguiar Pág. 15

16 Escolha a Imagem a ser utilizada e clique em Inserir. INSERIR TABELAS: Para inserir uma tabela, seleccione o ícone Tabela no Friso Inserir. É possível inserir rapidamente uma tabela até 10x8 passando o cursor do rato sobre os quadrados da janela e clicando nesses quando a tabela estiver no tamanho pretendido. Pode-se, também, usar a opção Inserir tabela. Elisabete Aguiar Pág. 16

17 Em Inserir Tabela, escolha o número de linhas e colunas a serem criadas, o comportamento do ajuste automático e clique em Ok. Elisabete Aguiar Pág. 17

18 GUARDAR UM DOCUMENTO: Manual Microsoft Word 2007 No Word, quando interrompe ou encerra o seu trabalho, para evitar a perda dos dados, é necessário "Guardar". Isto faz com que o seu documento seja guardado como um "ficheiro" no computador. Mais tarde, pode abrir esse ficheiro, modificá-lo e imprimi-lo. Vamos guardar um documento usando as etapas a seguir. Clique em (botão Guardar) ou, no ícone, clique em Guardar/Guardar como. 1. Especifique o local para guardar o documento. Na caixa Guardar em, especifique o local em que você deseja guardar o documento. A pasta Os Meus Documentos anteriormente selecionada é exibida aqui. 2. A primeira linha de texto do documento é previamente preenchida como o nome do ficheiro na caixa Nome do ficheiro. Para alterar o nome do ficheiro, digite um novo nome de ficheiro. Clique em Guardar. O documento é guardado como um "ficheiro". Elisabete Aguiar Pág. 18

19 ENVIAR PARA IMPRESSÃO: Clique em (Botão Office) e em Imprimir. Selecione a impressora e clique em OK. Elisabete Aguiar Pág. 19

20 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÀFICAS Microsoft Word 2007, FCA Word 2007, Porto Editora Exercícios Word 2007, FCA Elisabete Aguiar Pág. 20