Curso de Formação O uso pedagógico do Excel

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1 Ficha 2 Curso de Formação O uso pedagógico do Excel Operações Básicas o Introdução e edição de dados; o Inserir uma folha de cálculo; Conteúdos o Inserir colunas e linhas; o Efetuar cálculos simples, utilizando fórmulas e funções; o Atribuir uma designação a uma célula ou a um conjunto de células (intervalo); o Alterar a altura das linhas e a largura das colunas; o Alterar as características do separador da folha de cálculo; o Inserir um comentário numa célula; o Gravação e abertura de livros; 1. Inserção e edição de dados 1.1. Abrir o programa Microsoft Excel e crie na Folha 1 a seguinte folha de cálculo (Figura 1), de acordo com as indicações do Quadro 1. Figura 1 Tabela 1 Na célula A1 Escola do Saber A4 7º Ano A5 9º Ano B3 L. Portuguesa B4 4 B5 4 C3 Matemática C4 4 C5 3 D3 Inglês Página 1 de 6 Digite

2 2. Inserir folha de cálculo D4 3 D5 4 F7 Crescimento G7 10% 2.1. Inseria uma nova folha de cálculo no livro, utilizando uma das seguintes formas: a) Clique com o botão direito do rato num dos separadores das folhas de cálculo, e no menu rápido, selecione o comando Inserir. Surge uma caixa de diálogo Inserir. Selecione Folha de cálculo e clique no botão Ok. i. Clicando no separador da folha criada, arraste-o para ficar na sequência correta (Folha 1, Folha 2, Folha 3, Folha 4, Folha 5, ). b) Clique no botão, o qual inserirá uma nova folha no fim da série de folhas de cálculo já existentes; 3. Inserir colunas 3.1. Insira uma coluna entre a coluna C e a coluna D, utilizando uma das seguintes formas: a) Selecione a coluna D, clicando com o botão direito no cabeçalho da coluna D e, depois, no menu rápido, selecione o comando Inserir; b) Clique com o botão direito do rato numa célula da coluna D e, no menu rápido, selecione o comando Inserir. Na caixa de diálogo que surge, selecione a opção Coluna inteira Na nova coluna D, digite os dados apresentados na Tabela 2. Tabela 2 Na célula Digite D3 Geografia D4 3 D Inserir linhas 4.1. Insira uma linha entre a linha 4 e a linha 5, utilizando uma das seguintes formas: a) Selecione a linha 5, clicando com o botão direito no cabeçalho da linha 5 e, depois, no menu rápido, selecione o comando Inserir; b) Clique com o botão direito do rato numa célula da linha 5 e, no menu rápido, selecione o comando Inserir. Na caixa de diálogo que surge, selecione a opção Linha inteira Na nova linha 5, digite os dados apresentados na Tabela 3. Página 2 de 6

3 Tabela 3 Na célula Digite A5 8º Ano B5 3 C5 3 D5 3 E Acrescente os dados em falta, para que a folha de cálculo fique com o aspeto apresentado na Figura 2. Figura 2 5. Efetuar cálculos simples, utilizando fórmulas e funções 5.1. Utilizando operadores, efetue os seguintes cálculos, de acordo com os passos indicados: a) Multiplique 4 por 3, digitando na célula B9: =B4*B5; b) Divida 3 por 3, digitando na célula C9: =C6/C5; c) Some 3 com 4 e 3, digitando na célula D9: =D4+D5+D6; d) Subtraia 3 de 4, digitando na célula E9: =D6-D5; 5.2. Utilizando funções efetue os seguintes cálculos, de acordo com os passos indicados: a) Calcule o total dos valores do 7º Ano, digitando na célula H4: =Soma(B4:E4); b) Calcule o máximo valor do 8º Ano, digitando na célula H5: =Máximo(B5:E5); c) Calcule o mínimo valor do 9º Ano, digitando na célula H6: =Mínimo(B6:E6); 6. Atribuir uma designação a uma célula 6.1. Clique na H8 e depois no menu rápido (botão direito do rato sobre a célula selecionada), escolher o comando Definir Nome. Página 3 de 6

4 Figura No campo Nome, digite Percentagem, tal como mostra na Figura 3, depois clique no botão Ok Na célula G9 digite = H4*Percentagem. Acabou de calcular 10% de 14. Observe que ao utilizar o nome Percentagem na fórmula está a referir-se ao conteúdo da célula H8. 7. Atribuir uma designação a um conjunto de células 7.1. Selecione o conjunto de células A3:E6. Clique no menu Fórmulas e no separador Nomes Definidos, comando Definir nome e surge uma caixa de diálogo semelhante à da Figura 3. No campo Nome, digite Escola, depois clique no botão OK Clique na Folha 2 e na célula A3 digite =Escola Clique na Folha 2 e na célula D6 digite =Escola. Observe que as células A3 e D6 ficam com o mesmo conteúdo das respetivas células da Folha Alterar a largura das colunas 8.1. Na Folha 1 selecione as colunas de B até E, depois no menu rápido (botão direito do rato sobre as colunas selecionadas), escolher a opção Largura da coluna, surgindo a seguinte caixa de diálogo: Figura No campo Largura da coluna digite 12 e clique OK. A largura das colunas pode dar origem a um erro aparecendo ###### na célula. Isto significa que a coluna não tem largura suficiente para mostrar o conteúdo da célula. Como solução tem de aumentar a largura da coluna. No entanto, podem surgir outros códigos associados a outros erros. Página 4 de 6

5 9. Alterar a altura das linhas 9.1. Selecione as linhas de 1 até 3, depois no menu rápido (botão direito do rato sobre as colunas selecionadas), escolher a opção Altura da Linha, surgindo a seguinte caixa de diálogo: Figura No campo Altura da linha, digite 17,25 e clique OK. 10. Alterar as características do separador da folha de cálculo Altere o nome da folha de cálculo, de Folha 1 para Resumo, utilizando uma das seguintes formas: a) faça duplo clique no separador da Folha 1; b) clique com o botão direito do rato no separador da Folha 1; no menu rápido selecione o comando Mudar de nome. Em qualquer uma das situações anteriores, o separador fica selecionado. Digite Resumo e pressione a tecla Enter Altere a cor de preenchimento do separador da folha de Resumo para azul, clicando com o botão direito do rato no separador, no menu rápido clique no comando Cor do separador, selecione Azul (Cores padrão). 11. Inserir um comentário numa célula Na célula G4 insira um comentário, utilizando uma das seguintes formas: a) clique como botão direito do rato na célula G4 e, no menu rápido, selecione o comando Inserir comentário; b) ative a célula G4, clique no menu Rever e selecione o comando Novo comentário. Em qualquer uma das situações surge a Caixa de comentário (Figura 6), onde vai digitar: É o valor total do 7º Ano. Clique depois no lado de fora da caixa. Surge na célula uma indicação de comentário e, se posicionar o rato sobre a referida célula, visualiza o comentário. Página 5 de 6

6 Figura Guardar o livro Guardar o livro com o nome Escola do Saber, na pasta Os meus documentos, utilizando uma das seguintes formas: a) clique no botão. Guardar, da barra de ferramentas Padrão. b) Clique no menu Ficheiro ou no botão (conforme a versão do Excel que esteja a utilizar) e selecione o comando Guardar ou Guardar como. Em qualquer uma das situações anteriores, porque o ficheiro está a ser guardado pela primeira vez, surge a caixa de diálogo da Figura 7. No campo Guardar em, selecione a pasta Os meus documentos. No campo Nome do ficheiro, digite Escola do Saber. No campo Guardar com o tipo, selecione Livro do Microsoft Office Excel (o ficheiro é guardado automaticamente com a extensão XLS). Clique no botão Guardar. Figura 7 Guardar um livro corresponde a guardar todas as folhas de cálculo desse livro Feche o programa Microsoft Excel. Página 6 de 6