Campo de coluna: é um campo retirado da lista de dados e atribuído a uma orientação de coluna na tabela dinâmica.

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1 Sumário Conceito Criação de uma tabela dinâmica (Parte 1) Parte 2 Parte 3 Alterando o layout da tabela dinâmica (Parte 1) Parte 2 Parte 3 Parte 4 Conceito Tabela dinâmica é uma tabela utilizada para exibir um resumo dos valores de uma lista de dados, facilitando a análise e comparação das informações. Uma tabela dinâmica é constituída por campos, retirados da lista de dados original, assim especificados: Campo de linha: é um campo retirado da lista de dados e atribuído a uma orientação de linha na tabela dinâmica. Campo de coluna: é um campo retirado da lista de dados e atribuído a uma orientação de coluna na tabela dinâmica. Campo de página: usado para filtrar a apresentação dos dados em uma tabela dinâmica, ou seja, dividir a tabela em páginas separadas, onde podemos visualizar os dados relativos a um item de cada vez. Campo resumido (dados): é aquele que resume os dados da lista na tabela. Caso o campo escolhido possua dados numéricos, o Excel utilizará como padrão a função Soma para calcular os valores da área de dados da tabela; caso possua campos do texto, será usada como padrão a função Contagem de Valores para calcular o total de itens da lista de dados. Criação de uma tabela dinâmica (Parte 1) Para o aprendizado deste recurso, uma nova planilha será criada, assim:

2 Abra uma nova pasta de trabalho e digite a planilha: Planilha Controle de Vendas renomeie a planilha para Controle de Vendas; grave a pasta com o nome de: Tabela Dinâmica selecione uma célula qualquer da lista de dados; na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique no botão Tabela Dinâmica. Guia Inserir com o comando Tabela Dinâmica em destaque Duas opções são apresentadas: Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico. clique na opção de mesmo nome, ou seja, Tabela Dinâmica; selecione o tipo de dados dos quais se originará a tabela dinâmica. Para o exemplo, mantenha ativa a opção Selecionar uma tabela ou intervalo; verifique o intervalo apresentado. Se você clicou em qualquer célula da lista de dados, não haverá problemas; escolha o local onde a tabela dinâmica deverá aparecer. No exemplo mantenha ativa a opção Nova Planilha; clique em OK para concluir.

3 Criando a tabela dinâmica Parte 2 Aparecerá uma nova guia denominada Opções, estas relacionadas, claro, a Tabela Dinâmica. Você conhecerá aos poucos estas opções. Do lado direto do Excel, aparece uma janela muito importante para criação deste recurso, janela esta chamada Lista de campos da tabela dinâmica.

4 Lista de campos de tabela dinâmica em branco Nesta janela você define onde cada campo da lista de dados deve ser usado, arrastando os campos exibidos para as áreas de linhas, colunas, valores e filtros correspondentes. Como exemplo, construa sua tabela dinâmica da seguinte maneira: selecione o campo Região e na parte superior da janela Lista de campos da tabela dinâmica, clique, segure e arraste para a área denominada Rótulos de Coluna, na parte inferior da mesma janela; selecione o campo Empresa e na parte superior da janela Lista de campos da tabela dinâmica, clique, segure e arraste para a área denominada Rótulos de Linha, na parte inferior da mesma janela; selecione o campo Quantidade e na parte superior da janela Lista de campos da tabela dinâmica, clique, segure e arraste para a área denominada Valores, na parte inferior da mesma janela. Outra maneira de distribuir os campos é usando o botão direito do mouse. Parte 3 Sua tabela dinâmica ficará assim:

5 Tabela dinâmica com o layout definido Repare que a tabela dinâmica foi colocada numa nova planilha e os dados originais estão em Controle de Vendas. Para excluir a planilha que contém a tabela dinâmica, basta clicar o botão direito no nome da planilha e escolher a opção Excluir. Alterando o layout da tabela dinâmica (Parte 1) Mudanças serão realizadas no layout de sua tabela dinâmica, pois como o próprio nome diz, sua alteração é dinâmica e fácil, não precisando assim, criar uma nova tabela para outras comparações. Veja como alterar: posicione em alguma célula da tabela dinâmica. A janela Lista de campos é apresentada novamente; clique no drop-down ao lado direito do campo que deseja mover ou remover; escolha a opção desejada. No exemplo clique na opção Remover campo. Você pode realizar o procedimento de remover campo arrastando-o para fora da janela.

6 Removendo um campo clique no drop-down ao lado do campo Empresa e selecione a opção Mover para Rótulos de Coluna; agora arraste o campo Produtos para a área Rótulos de Linha. Perceba que sua tabela dinâmica foi alterada usando as opções disponíveis, de maneira simples e rápida. Layout alterado Parte 2 Faça outra alteração: ao invés de usar a função Soma para resumir os dados, use a função Média. Para isso: clique em qualquer célula da área de dados da tabela dinâmica; clique no drop-down do campo Soma de Quantidade;

7 selecione a opção Configuraçõesdo Campo de Valor... Configurando o Campo de Valor A janela de mesmo nome é apresentada. A versão 2007 do Excel trás uma nova guia chamada Mostrar valores como, além das opções antes existentes chamadas Resumirpor. na guia Resumir por escolha a função Média; clique em OK para confirmar. Alterando a função para Média Verifique as mudanças ocorridas:

8 Média da quantidade vendida Parte 3 Repare a existência do drop-down ao lado dos campos Produtos (Rótulos de Linha) e Empresa (Rótulos de Coluna), permitindo a escolha dos produtos que serão exibidos na tabela dinâmica e também as empresas que serão exibidos, ou seja, é como aplicar um filtro em sua tabela dinâmica. clique no drop-down ao lado do campo Empresa (Rótulo de Coluna). Escolhendo as empresas necessárias desmarque as opções Lojas Cem e Cybelar;

9 clique no botão OK. Perceba que onde foi aplicado este filtro, tem o indicativo com o pequeno funil. A tabela dinâmica está sem as empresas Lojas Cem e Cybelar clique novamente no drop-down ao lado do campo Empresa (Rótulo de Coluna) ; ative a opção Selecionar Tudo e clique no botão OK. O Layout da tabela dinâmica será alterado mais algumas vezes, para que você veja outras formas de usar este recurso, e quando necessário mudar a configuração de campo e os dados a serem exibidos. Exemplo 1 - Crie um layout onde a área da Coluna fique sem campos. Faça: posicione em alguma célula da tabela dinâmica; remova todos os campos nas áreas abaixo da janela; arraste o campo Região para a área Rótulo de Linhas; arraste o campo Total para a área Valores. Exemplo 1 pronto Parte 4

10 Exemplo 2 - Crie um layout onde a área da coluna fique sem campos e a área da linha fique com dois. Faça: posicione em alguma célula da tabela dinâmica; remova todos os campos nas áreas abaixo da janela; arraste o campo Empresa para a área Rótulo de Linhas; arraste o campo Produtos para a área Rótulo de Linhas também, mas posicionado abaixo do campo Empresa que você acabou de colocar; arraste o campo Quantidade para a área Valores. Veja que aparecem pequenos sinais de + e de - para expandir ou recolher o campo. Exemplo 2 pronto Exemplo 3 - Crie um layout onde será usado o campo Filtro de Relatório. Faça: posicione em alguma célula da tabela dinâmica; remova todos os campos nas áreas abaixo da janela; arraste o campo Produtos para a área Rótulo de Linhas; arraste o campo Produtos para a área Rótulo de Colunas; arraste o campo Quantidade para a área Valores; arraste o campo Região para a área Filtro de Relatório. Veja que ele fica no topo da sua tabela dinâmica, sendo o principal item de filtro.

11 Exemplo 3 pronto