Relatório único. (Versão 2.5c)

Transcrição

1 Relatório único (Versão 2.5c)

2 Funcionalidades Envio e edição do Anexo D e do Anexo C Exportação do XML Disponibilização dos dados, quer via formulário quer em formato XML, no portal do cliente Confirmação de entrega enviada pelo GEP Riscos pré-definidos Riscos pré-definidos por actividade Permissão para clientes editarem alguns dados via portal de cliente Relacionamento de estabelecimentos, na área do cliente Opção de atribuir os riscos do ano anterior 2

3 Funcionalidades Visualização dos dados entregues no GEE Consideração dos estabelecimentos com actividade durante o ano de referência Identificação das empresas com actividades de risco elevado 3

4 Interface e localização Na área do relatório Anual do cliente: Relacionamento de estabelecimentos de clientes a quem não fazem a entrega Atribuir riscos do ano anterior Permite ver o que foi entregue no GEE 4

5 Interface e localização Na área de entrega dos Anexos Se, em algum estabelecimento, estiver indicada uma actividade de risco aparece uma indicação no momento da entrega 5

6 Interface e localização No formulário de navegação Possibilidade de selecção do estabelecimento que pretende visualizar 6

7 Clientes a quem disponibilizam os dados Edição de dados 1º Passo Aceder à área do Relt. Anual, na empresa. 2º Passo Relacionar estabelecimentos através do link Relacionar Estabelecimentos 7

8 Clientes a quem disponibilizam os dados Edição de dados 3º Passo Validar o nº de identificação dos estabelecimentos e fazer a correspondência 4º Passo Botão 5º Passo Botão 6º Passo (opcional) Seleccionar a opção Nota: só se quiserem atribuir, por defeito, os riscos indicados no ano anterior 8

9 Clientes a quem disponibilizam os dados Edição de dados 7º Passo Para abrir os formulários clique no link e assim poderá editar os dados. 9

10 Clientes a quem disponibilizam os dados Edição de dados 8º Passo Após editar os dados não se esqueça de accionar o botão alterações que fez fiquem guardadas para que as Anexo D Anexo C 10

11 Clientes a quem disponibilizam os dados Retirar XML 9º Passo (opcional) O XML pode ser retirado através do ícone 11

12 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 1º Passo Abrir a aplicação do GEP para entrega do relatório anual. Nota: Após download no site do GEP deverá ter um ícone semelhante a este no seu ambiente de trabalho 12

13 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 2º Passo Menu Ficheiro, opção Abrir 13

14 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 3º Passo Escolher o ficheiro que pretende importar e, em seguida, botão Abrir. 14

15 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 4º Passo Na janela seguinte fazer OK. 15

16 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 5º Passo Clicando no botão anexo D poderá visualizar os dados importados. 16

17 Clientes a quem disponibilizam os dados Utilizar o XML na aplicação do GEP 17

18 Clientes a quem fazem a entrega Identificação dos clientes a quem fazem a entrega 1º Passo Verificar se o utilizador e palavra - chave do cliente estão preenchidos ou se está indicado que o cliente delegou a entrega (Link Relatório Anual página de identificação da empresa) 18

19 Clientes a quem fazem a entrega Identificação dos clientes a quem fazem a entrega 2º Passo Indique quais os anexos que entregam pelo cliente Nota: Na plataforma de entrega só aparecerão os anexos de acordo com a selecção feita neste ecrã. 19

20 Clientes a quem fazem a entrega Acesso à Plataforma de entrega Área do Envio do Relatório Anual (Anexo C e D) (link Home) 20

21 Clientes a quem fazem a entrega Relação dos Estabelecimentos 1º Passo Verifique se a estrutura inserida no Careview é a mesma que foi validada no GEP. O ícone permite fazer a relação entre os estabelecimentos do GEP e os do Careview. Para fazer a correspondência entre as estruturas, basta atribuir os números do GEP no estabelecimento correspondente no Careview. Nota: O estabelecimento sublinhado é o que está definido como sede. 21

22 Clientes a quem fazem a entrega Relação dos Estabelecimentos A opção + implica a criação de um novo estabelecimento no GEP. A opção ignora a existência do estabelecimento e não procede à entrega do anexo D (útil para empresas em que os serviços de Saúde e Segurança no trabalho são assegurados por empresas diferentes nos vários estabelecimentos). 2º Passo Botão 3º Passo Botão 22

23 Clientes a quem fazem a entrega Anexo D Preenchimento automático de riscos (Opcional) Há possibilidade de indicar riscos pré-definidos para inserir em todos estabelecimentos da empresa. Existem duas formas: 1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade 2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco Estes riscos prevalecem sobre os riscos inseridos na área de SHT durante o ano 23

24 Clientes a quem fazem a entrega Anexo D Preenchimento automático de riscos (Opcional) 1. Preenchimento de riscos específicos para a atividade Consoante a atividade pode indicar riscos específicos. Para isso basta selecionar a empresa, definir o perfil de preenchimento e abrir o relatório. Nota: Consulte o Anexo A deste manual para ver quais os riscos e respetivas medidas de cada perfil. 24

25 Clientes a quem fazem a entrega Anexo D Preenchimento automático de riscos (Opcional) 2. Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco Os riscos serão preenchidos automaticamente nos quadros selecionados. Selecione os riscos que pretendem que sejam preenchidos automaticamente, selecione o cliente e abra o relatório. Nota: Consulte o Anexo B deste manual para ver quais os riscos e as respetivas medidas de cada seleção 25

26 Clientes a quem fazem a entrega Anexo C Quadro de trabalhadores Antes de editar os dados poderá definir se quer que o anexo C inclua todos os trabalhadores do quadro ou apenas os trabalhadores que tiveram formação registada no careview 26

27 Clientes a quem fazem a entrega Edição e envio de dados 1. Edição O ícone abre um formulário editável para cada um dos anexos Anexo D Anexo C 27

28 Clientes a quem fazem a entrega Edição e envio de dados Após editar os dados dos formulários accione o botão fiquem gravadas. para que as alterações 2. Envio Escolha o(s) anexo(s) das empresas a quem quer fazer a entrega e, em seguida, botão Nota: Pode utilizar os botões de selecção para selecionar todos os anexos de uma vez 28

29 Clientes a quem fazem a entrega Edição e envio de dados 3. Informação de erro Quando existirem erros estes surgem a vermelho, por baixo do nome da empresa. Erros relacionados com dados do estabelecimento(ex: código postal) deverão ser corrigidos no Careview. Se já abriu o formulário do relatório pelo menos uma vez, deverá acionar o botão para ir buscar os novos dados introduzidos no careview. Atenção que esta acção apaga os dados que foram editados no formulário Nota: Consulte o anexo C deste manual para ver quais os erros mais comuns 29

30 Clientes a quem fazem a entrega Edição e envio de dados 4. Confirmação de relatório entregue no GEP Após a entrega correcta do relatório o nome da empresa surge a verde e à frente o dia e a hora da entrega no GEP. Na página do relatório anual, do Careview, é criado um registo de envio. a) Informação na plataforma de entrega b) Informação na empresa, área Relat. Único 30

31 Clientes a quem fazem a entrega Edição de alguns dados pelos clientes via portal Pode permitir que o cliente altere alguns dados no portal. Para saber quais os clientes que já editaram os dados deverá fazer filtro, na aplicação de entrega, no campo Ver empresas Para permitir que o cliente faça estas alterações deverá seleccionar, na área Relt. Anual, a opção O cliente pode editar os dados no portal do cliente. Os dados que os clientes poderão editar são os seguintes: Quadro I completo Quadro II- ponto 3 Quadro IV ponto 4 (todas as alíneas) e ponto 6 (todas as alíneas) Quadro v- completo 31

32 Clientes a quem fazem a entrega Extração XML Se pretender guardar o ficheiro XML do(s) anexo(s)m clique com o botão direito do rato no ícone e escolha a opção Guardar destino como. (esta operação demora algum tempo). Nota: Este ficheiro é para ser lido pela aplicação do GEP. 32

33 Anexo A Preenchimento de riscos específicos para a atividade Perfis existentes: Clínicas; Clínicas RX; Clínicas dentárias; Indústria, Serviços e Comércio Perfil: Clínicas 33

34 Perfil: Clínicas (Cont.) 34

35 Perfil: Clínicas RX 35

36 Perfil: Clínicas RX (cont) 36

37 Perfil: Clínicas Dentárias 37

38 Perfil: Clínicas Dentárias (Cont.) 38

39 Perfil: Indústria 39

40 Perfil: Indústria (Cont.) 40

41 Perfil: Serviços 41

42 Perfil: Comércio

43 Perfil: Comércio (Cont.) 43

44 Anexo B Preenchimento de riscos pré-definidos em cada tipo de risco 44

45

46 Anexo C Erros mais comuns Erro Solução Alterar o CAE do Estabelecimento no Careview (botão identificação do estabelecimento ficha de identificação do estabelecimento) Verificar o utilizador e a Palavra-chave de acesso do cliente (Link Relatório anual - ficha de identificação da empresa) Caso o estabelecimento exista realmente pode colocar um visto na coluna CV e voltar a enviar. Outra opção é criar manualmente o estabelecimento no GEP. Ver qual o estabelecimento que está marcado com o sede no GEP e alterar os dados no Careview.(botão identificação do estabelecimento ficha de identificação do estabelecimento) Deverá criar o estabelecimento no Careview. Confrontar os dados registados na validação da estrutura empresarial com os dados constantes no Careview (nº de unidades locais; Moradas, telefones ) 46