ESPAÇO COORDENADO, Lda Rua Piteira Santos, Sobreda Telefone: Fax: Manual de utilização.

Transcrição

1 Manual de utilização Pág 1 de 30

2 CONTEÚDO 1. Acesso à Plataforma Adicionar empresas a projectos Introduzir ou actualizar ficheiros na Empresa Criação de novos trabalhadores e carregamento dos ficheiros Criação de apólices de seguros Alocar trabalhadores a apólices de seguros por conta de outrem Alocação de Trabalhadores a Projectos e Obras Impressão do cartão de acesso Atribuir ou remover excepções de ficheiros a empresas num projecto Criação de parques de estacionamento Consultar limitações de acesso a Projectos Alocar formação EM PROJECTO a uma Projecto Pág 2 de 30

3 1. ACESSO À PLATAFORMA NAVEGADOR RECOMENDADO: GOOGLE CHROME a) Aceda à plataforma através do link b) Irá surgir o ecrã inicial do GESTPLANO. c) No ecrã inicial poderá realizar as seguintes operações: Aceder à plataforma; Recuperar a sua senha de utilizador; Efectuar o registo da sua empresa na plataforma Aceder ao registo do manual para registo da sua empresa Enviar o documento de registo da sua empresa na plataforma Imprimir o documento de registo da sua empresa na plataforma Pág 3 de 30

4 2. ADICIONAR EMPRESAS A PROJECTOS a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar c) Irá surgir por baixo, a ficha do Projecto seleccionado. Clicar no botão RECURSOS Pág 4 de 30

5 d) Irão surgir vários separadores onde poderá alocar as empresas ao Projecto do Dono de Obra. Seleccione o separador Empresas clicando em cima e) Caso já existam empresas alocadas ao Projecto, irão surgir na grelha. Para seleccionar a empresa e alocar ao Projecto /Portaria/Obra e frente deverá clicar no botão Alocar. f) Clicar na empresa que pretende alocar. Poderá utilizar o filtro para seleccionar a empresa g) Selecionar o tipo de função da empresa no Projecto (Ex: Entidade Executante) e no botão Selecionar Pág 5 de 30

6 h) Selecionar a(s) Obra(s), Frente(s) e Portaria(s) e clicar no botão Selecionar i) A empresa irá surgir na grelha, alocada à estrutura seleccionada. A empresa irá receber um automático a informar que foi alocada ao Projecto e Obra Pág 6 de 30

7 3. INTRODUZIR OU ACTUALIZAR FICHEIROS NA EMPRESA a) Clicar no botão Empresas b) Irá surgir a tabela de Empresas. Clicar no botão Editar ou 2 vezes em cima do nome da empresa c) Irá surgir a ficha da empresa. Clicar no botão Ficheiros. Pág 7 de 30

8 d) Irá surgir a listagem de ficheiros que podem ser carregados. Selecionar o ficheiro que pretende carregar/actualizar clicando em cima da linha correspondente. Clicar no botão Inserir. e) Irá surgir a janela para selecção do ficheiro a carregar. Selecionar o ficheiro, introduzir a data de validade quando aplicável e enviar o ficheiro Pág 8 de 30

9 4. CRIAÇÃO DE NOVOS TRABALHADORES E CARREGAMENTO DOS FICHEIROS a) Clicar no botão Funcionários b) Irá surgir a tabela de funcionários. Clicar no botão Inserir c) Irá surgir a ficha com os dados do funcionário para preencher. Após preencher os dados, clicar em Gravar. Pág 9 de 30

10 d) Após gravar a ficha do funcionário, clicar em cima do nome do trabalhador que pretende carregar os ficheiros e) Clicar no botão Ficheiros f) Selecionar a linha do tipo de ficheiro a carregar e clicar no botão Inserir Pág 10 de 30

11 g) Irá surgir a janela para envio do tipo de ficheiro. Clicar no botão Adicionar arquivo. Introduzir a data de validada do ficheiro (caso aplicável) e clicar no botão Enviar ficheiro. Pág 11 de 30

12 5. CRIAÇÃO DE APÓLICES DE SEGUROS a) Clicar no botão Seguros b) Clicar no botão INSERIR c) Preencher os dados da apólice Selecionar o tipo de apólice que pretende criar Seleccione a companhia seguradora Introduza o N.º da Apólice de Seguros Introduza a data de emissão da Apólice de Seguros Pág 12 de 30

13 Caso a Apólice seja de uma empresa subcontratada, seleccione a empresa a que pertence a Apólice d) Gravar a Apólice Pág 13 de 30

14 6. ALOCAR TRABALHADORES A APÓLICES DE SEGUROS POR CONTA DE OUTREM a) Clicar no botão Seguros b) Irão surgir as apólices de seguros já criadas c) Selecionar a apólice à qual se pretende alocar o(s) funcionário(s) e clicar no botão Editar d) Irá surgir a ficha da apólice e) Clicar no botão Funcionários Pág 14 de 30

15 f) Clicar no botão Alocar g) Irá surgir o quadro de pessoal da empresa h) Seleccione o trabalhador a alocar à apólice e clique no botão Selecionar i) O Trabalhador será adicionado à apólice Pág 15 de 30

16 7. ALOCAÇÃO DE TRABALHADORES A PROJECTOS E OBRAS a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar c) Irá surgir por baixo, a ficha do Projecto seleccionado. Clicar no botão RECURSOS Pág 16 de 30

17 d) Irão surgir vários separadores onde poderá alocar os recursos da sua empresa ao Projecto do Dono de Obra. Clique no separador Funcionários. e) Irá surgir a listagem de alocações já existentes de trabalhadores ao Projecto e Obras (caso existam). Para criar uma nova alocação, clicar no botão Alocar f) Irá surgir a listagem de trabalhadores criados na empresa. Selecionar o trabalhador ou trabalhadores clicando em cima dos seus nomes. Após seleccionar o trabalhador, clicar no botão Selecionar Pág 17 de 30

18 g) Irá surgir a listagem de Obras, Frentes de Obra e Portarias a que o Dono de Obra alocou a sua empresa. Selecionar a estrutura onde pretende alocar o seu trabalhador clicando em cima. Após seleccionar a estrutura, clicar no botão Seleccionar. Nota: caso não apareça a estrutura do Dono de Obra, deverá contactar o responsável pelo contrato para que a sua empresa possa ser alocada. h) Após terminar o processo de alocação do trabalhador, o trabalhador irá surgir na tabela das alocações ao Projecto. Pode consultar a estrutura da alocação seleccionando o trabalhador na tabela e clicar no botão Alocações. i) Após terminar o processo de alocação do trabalhador, o trabalhador irá surgir na tabela das alocações ao Projecto. Pode consultar a estrutura da alocação seleccionando o trabalhador na tabela e clicar no botão Alocações. Pág 18 de 30

19 8. IMPRESSÃO DO CARTÃO DE ACESSO a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar Pág 19 de 30

20 c) Irá surgir por baixo, a ficha do Projecto seleccionado. Clicar no botão RECURSOS d) Irão surgir vários separadores onde poderá alocar os recursos da sua empresa ao Projecto do Dono de Obra. Seleccione o separador Funcionários clicando em cima. e) Irá surgir a listagem de alocações já existentes de trabalhadores ao Projecto e Obras. Clicar no trabalhador que pretende imprimir o cartão. Irão surgir vários botões. Clicar no botão Cartões. Pág 20 de 30

21 f) Irá surgir uma nova janela com a imagem do cartão. Deverá imprimir o cartão através do navegador. Nota: caso existam ficheiros em falta, irá surgir uma mensagem com a listagem dos ficheiros em falta. Pág 21 de 30

22 9. ATRIBUIR OU REMOVER EXCEPÇÕES DE FICHEIROS A EMPRESAS NUM PROJECTO a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar Pág 22 de 30

23 c) Irá surgir por baixo, a ficha do Projecto seleccionado. Clicar no botão RECURSOS d) Irão surgir vários separadores. Clique no separador Empresas. Irão surgir as empresas alocadas ao projecto. e) Seleccione a empresa que pretende dar excepção, clicando em cima. Após seleccionar a empresa, clique no botão Alocações Pág 23 de 30

24 f) Clique no botão Ficheiros g) Seleccione o ficheiro que pretende dar ou retirar a excepção clicando na linha. Irá surgir o botão Alterar definições. h) Após clicar no botão Alterar definições, o valor da checkbox irá ser alterada, passando a empresa a estar isenta de carregar o ficheiro correspondente (ou passará a estar obrigada conforme a situação). Pág 24 de 30

25 10. CRIAÇÃO DE PARQUES DE ESTACIONAMENTO a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido e clique no botão Editar c) Irão surgir vários separadores. Clique no separador Parques de Estacionamento. d) Caso existam, irá surgir a lista de estacionamentos existentes no Projecto. Para criar um estacionamento deverá clicar no botão INSERIR. Pág 25 de 30

26 e) Introduzir os dados de identificação do Parque e a lotação total de lugares. No fim, clicar no botão GRAVAR f) Após gravar o Parque de Estacionamento, a listagem de Parques será actualizada. Nota importante: Poderá criar vagas de estacionamento específicas para empresas. Pág 26 de 30

27 11. CONSULTAR LIMITAÇÕES DE ACESSO A PROJECTOS a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar Pág 27 de 30

28 c) Irá surgir por baixo, a ficha do Projecto seleccionado. Clicar no botão RECURSOS d) Irão surgir vários separadores. Clique no separador Acessos. e) Irão surgir vários tipos de filtros. Seleccione o tipo de dados que pretende verificar e clique no botão Aplicar filtro. Pág 28 de 30

29 f) Irão surgir os dados com base nos filtros seleccionados. O motivo para a limitação encontra se na coluna Motivo Nota importante: as limitações podem ter diversas origens. Caso não encontre a limitação, altere o critério dos filtros (empresas/trabalhadores ) Pág 29 de 30

30 12. ALOCAR FORMAÇÃO EM PROJECTO A UMA PROJECTO Nota: A formação deverá estar criada previamente a) Clicar no botão Projectos b) Seleccionar o projecto pretendido clicando duas vezes ou no botão Editar Pág 30 de 30