Guia de Consulta Rápida

Transcrição

1 Guia de Consulta Rápida Exportação de dados Modelo de Preenchimento Importar Planilha Modelo de Planilha de Importação

2 Exportação de dados: Relatório Pessoa Planilha de Endereçamento: Na seção Mala Direta, após selecionar a opção Relatório, Pessoa, Tipo de Relatório escolher a opção 'Planilha de Endereçamento', clicar em pesquisar na imagem da lupa. Página 2 de 11

3 Na tela a seguir aparecem todos os cadastros selecionados nos filtros escolhidos. Selecione os cadastros que constarão na planilha. Clique no ícone para gerar o arquivo. Abrirá uma nova janela. Clique no ícone que gera a planilha: Abrirá uma tela para salvar o arquivo: Página 3 de 11

4 Após salvar o arquivo, abra preferencialmente com BrOffice/LibreOffice. No campo Conjunto de caracteres selecionar Europa Ocidental (Windows 1250/ WinLatin2). Na Opção de Separado por marcar apenas, ponto-e-vírgula. Na opção delimitador de texto, delete o conteúdo. Atenção, este campo deverá ficar em branco. Depois clicar em Ok. Ao abrir o arquivo, os dados poderão ser editados. Inclusive podem ser incluídos novos registros de pessoas. Fique atento ao preenchimento dos campos obrigatórios para que não ocorram erros na importação da planilha. Este modelo está disponível no menu Ferramentas, Planilha de importação, Modelo de preenchimento. Ao salvar o arquivo no BROffice/LibraOffice você será perguntado quanto ao Formato do arquivo. Clique em Manter o formato atual. Página 4 de 11

5 Modelo de Preenchimento: Ao clicar em Ferramentas, Planilha de importação, Modelo de Preenchimento abrirá um documento que auxiliará seu correto preenchimento da planilha para importação dos cadastros. Página 5 de 11

6 Importar Planilha: Para importar corretamente os dados editados da planilha exportada no passo anterior, clique em Ferramentas, Planilha de importação, Importar Planilha. Siga os seguintes passos: Selecione a opção 1), na qual serão importados os dados e gravados automaticamente, sem consulta do usuário. Clique em Procurar, abrirá uma nova janela para selecionar o arquivo de dados. Clique na imagem em verde para carregar o arquivo para o servidor. Note que o quando o arquivo for anexado com sucesso aparecerá uma mensagem de informação. Página 6 de 11

7 O último passo é clicar no ícone de 'Importar'. Após este passo o arquivo importado aparecerá na lista e uma mensagem de 'finalizado com sucesso', será exibida: OBS: Note que todos os arquivos importados no dia ficarão visíveis como um histórico. Página 7 de 11

8 Caso seja escolhida a opção 2) na importação, os dados importados ficarão no servidor aguardando para ser validados. Siga os mesmos passos, escolhendo o arquivo a ser importado, clicando no botão verde e logo após no botão Importar. Deverá aparecer a mesma mensagem, 'Anexado com sucesso'. Após a importação do arquivo, para validar e importar os registros, deve-se acessar o menu Ferramentas, Banco de Dados, Importação. Abrirá a tela de pesquisa, na qual você poderá encontrar um registro específico ou, se clicar direto na lupa, sem digitar nada, aparecerão todos os registros pendentes de importação. Página 8 de 11

9 Clicando em cada registro, você poderá completar o cadastro e importá-lo para sua base do Gab.Net, clicando no botão No caso do arquivo não ser importado corretamente será gerada uma mensagem de erro: Página 9 de 11

10 Planilha de Importação: Ao clicar em Ferramentas, Planilha de importação, Planilha de Importação abrirá a seguinte janela para salvar o arquivo de modelo para importação dos dados. Clique em salvar. Após salvar o arquivo, abra preferencialmente com BrOffice/LibreOffice. No campo Conjunto de caracteres selecionar Europa Ocidental (Windows 1250/ WinLatin2). Na Opção de Separado por marcar apenas, ponto-e-vírgula. Na opção delimitador de texto, delete o conteúdo. Atenção, este campo deverá ficar em branco. Depois clicar em Ok. Página 10 de 11

11 Ao abrir o arquivo, inclua manualmente os novos registros de pessoas ou consolide de outras planilhas, observando as colunas, os tipos de dados e tamanho. Não altere a ordem das colunas, pois a importação será prejudicada. Fique atento ao preenchimento dos campos obrigatórios para que não ocorram erros na importação da planilha. Este modelo está disponível no menu Ferramentas, Planilha de importação, Modelo de preenchimento. Ao salvar o arquivo no BROffice/LibraOffice você será perguntado quanto ao Formato do arquivo. Clique em Manter o formato atual. Página 11 de 11