Procedimentos. de Acesso ao Sistema. Integrado TOTVS

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1 Procedimentos de Acesso ao Sistema Integrado TOTVS Versão 4.0 Outubro / 2016 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 1

2 Sumário 1. ACESSANDO O SISTEMA PARAMETRIZANDO O CONTEXTO ACADÊMICO CADASTROS FERRAMENTAS DE GESTÃO PLANILHAS NET...14 PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 2

3 1. ACESSANDO O SISTEMA 1.1. Em seu computador local acessar o botão Iniciar / Todos os programas / Acessórios / Conexão de Área de Trabalho Remota Preencher o nome do computador com apptotvs.pucsp.br e clicar no botão Conectar Digitar o usuário e senha e clicar no botão Entrar. Usuário: Matrícula Funcional com 6 caracteres Senha: Senha do PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 3

4 1.4. Clicar duas vezes no ícone RM e digitar usuário e senha e clicar no botão Entrar. Usuário: Matrícula Funcional com 6 caracteres Senha: Senha do Portal Acadêmico PUC-SP PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 4

5 2. PARAMETRIZANDO O CONTEXTO ACADÊMICO 2.1. Clique no menu principal no canto superior esquerdo da tela e selecione a opção Educacional / Educacional. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 5

6 2.2. Clique no ícone de seleção de contexto e verifique se os campos e observe se as informações estão preenchidas conforme apresentado abaixo. Coligada (PUC-SP) Filial (Filial da informação que deseja consultar) Nível de Ensino (Ensino Superior) ATENÇÃO: Os cadastros de Matrículas dos Alunos, Turmas/Disciplinas, Matrizes Aplicadas são separados por filial. Cadastros de Alunos (dados pessoais), Cursos, Matrizes Curriculares, Professor são globais. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 6

7 3. CADASTROS No Menu Currículo e oferta estão disponíveis alguns cadastros. No TOTVS Educacional, os cadastros seguem alguns padrões de acesso, utilizaremos o cadastro de Professores para demonstrar No menu Currículo e Oferta clique em Professores. Uma tela de filtros será aberta. Escolha um dos filtros disponíveis e em seguida clique no botão Executar. Preencha o Parâmetro solicitado e em seguida clique no botão OK. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 7

8 Será aberta uma tela com todos os professores encontrados de acordo com o parâmetro informado. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 8

9 3.2. Clicando em Exportar é possível exportar o filtro em diversos formatos. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 9

10 3.3. Clicando no ícone da impressora é possível imprimir o resultado do filtro em um relatório simplificado padrão do sistema, conforme demonstrado na tela abaixo. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 10

11 3.4. Em anexos estão cadastros complementares ao cadastro principal. No caso de professores temos Dados para o Censo Escolar e as Filiais do professor. Outro item importante de Anexos é o Consultas SQL. Esse item permite que sejam associadas ao cadastro informações complementares para auxiliar durante a pesquisa. No cadastro de professores, por exemplo, temos as turmas do professor. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 11

12 4. FERRAMENTAS DE GESTÃO No Menu Gestão estão disponíveis algumas ferramentas que auxiliam a Gestão da Universidade. No TOTVS Educacional, estão disponíveis as ferramentas de Planilhas e Relatórios Planilhas NET As planilhas deverão ser executadas a partir do menu Gestão e Planilhas Net, conforme demonstrado na tela abaixo: PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 12

13 Será aberta uma tela com os filtros disponíveis, selecionar o filtro 000- Chefias Acadêmicas e clicar em no botão Executar, conforme demonstrando na tela abaixo: PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 13

14 Acessar Planilhas Net Serão apresentadas as planilhas disponíveis 4 - Alunos matriculados Per. Letivo 9 - Quadro de Horário - Professores 57 - Disciplinas da grade Alunos com Disciplinas Vagas de turma/disciplina - oferta/ocupa Notas pendentes por Faculdade Evasão e Movimentação Acadêmica Notas pendentes - Direito - Graduação... Outras planilhas em desenvolvimento PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 14

15 Executar um duplo clique com o mouse na planilha desejada, será apresentada a seguir uma tela com uma barra de progresso da carga da Planilha, conforme demonstrado abaixo: PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 15

16 Caso seja apresentada na barra de tarefas a opção Instalador de Personalização conforme demonstrado na tela abaixo, clique na mesma de forma a realizar a instalação, caso contrário a planilha ficará aguardando a instalação e não será executada. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 16

17 Após ter clicado na barra será apresentada a tela abaixo, devendo ser clicado no botão Instalar, que executará a instalação, retornando a barra de progresso da execução da planilha. Observação: Após a execução desta operação de instalação da personalização, a mesma não será mais solicitada até o próximo logon no sistema. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 17

18 Será então apresentada a planilha solicitada, conforme demonstrado na tela abaixo, caso o parâmetro não seja o desejado, altere o mesmo, clicando na célula e depois na tecla Enter, desta forma a planilha será automaticamente recalculada. Escolha o parâmetro desejado PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 18

19 Caso altere o parâmetro e o mesmo não seja recalculado automaticamente, siga os passos abaixo de forma a executar o recálculo: a) Clique no item Configurações conforme tela abaixo: Caso a planilha não seja recalculada automaticamente ao alterar o parâmetro, clique no item de Menu Configurações PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 19

20 b) Clique no botão Recalcular conforme demonstrado na tela abaixo e será apresentada a ampulheta de execução do recálculo, sendo apresentada em seguida a planilha recalculada. Clique no botão Recalcular PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 20

21 A planilha poderá ainda ser salva no computador pessoal de forma a poder realizar alterações de classificação, supressão ou inclusão de colunas, etc. Para tanto conforme demonstrado na tela abaixo, basta clicar no aba Arquivo e em seguida no item de menu Salvar como. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 21

22 Será apresentada uma janela onde deverá ser clicado no item Computador selecionando a unidade na qual deseja salvar a planilha. Alterar o nome do arquivo de forma a identificá-lo, clicando em seguida no botão Salvar. PROCEDIMENTOS DE ACESSO AO SISTEMA INTEGRADO TOTVS 22

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