MANUAL DO USUÁRIO Cadastros Básicos

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1 MANUAL DO USUÁRIO Cadastros Básicos

2 Índice CADASTROS INICIAIS... 3 Cadastro de CURSOS... 3 Novo curso... 3 Alterar um curso... 3 Cadastro de MÓDULOS... 4 Novo módulo... 4 Alterar um módulo... 5 Cadastro de SALAS... 6 Nova sala... 6 Alterar uma sala... 6 Cadastro de TURMAS... 7 Nova turma... 7 Alterar turma... 8 Pesquisa de turmas... 8 Configuração de BOLETOS BANCÁRIOS... 9 PASSO 1 - Configuração de Boletos... 9 PASSO 2 - Configuração de Boletos para a Unidade... 9 PASSO 3 - Configuração do Servidor de Envio de CADASTRO DE USO DIÁRIO CADASTRO DE ALUNOS Divisão dados do aluno Divisão contatos Divisão matrícula Consulta de matrículas e gerar contrato Divisão matrícula Nova matrícula Divisão financeiro Por aluno Divisão financeiro Pesquisa MATRICULAR ALUNO Financeiro Envio de Boletos Envio de Boletos por ALUNO Envio de Boletos GERAL... 21

3 CADASTROS INICIAIS Cadastro de CURSOS Menu COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA ACADÊMICO CURSOS Ao selecionar a opção CURSOS, será exibida a tela abaixo. Novo curso Para cadastrar um NOVO CURSO, basta preencher o campo CURSO com o nome do curso desejado e clicar em SALVAR, como indicado na imagem abaixo. Alterar um curso Para ALTERAR um CURSO, basta clicar no botão ALTERAR da linha desejada, modificar o nome do Curso e clicar em ALTERAR.

4 Cadastro de MÓDULOS Menu COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA ACADÊMICO MÓDULOS Ao selecionar a opção MÓDULOS, será exibida a tela abaixo. Novo módulo Para cadastrar um NOVO MÓDULO, basta preencher os campos com as informações do módulo e clicar em GRAVAR, como indicado na imagem abaixo.

5 Alterar um módulo Para ALTERAR um MÓDULO, basta clicar no botão ALTERAR da linha desejada, modificar as informações desejadas e clicar em GRAVAR.

6 Cadastro de SALAS Menu COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA ACADÊMICO SALAS Ao selecionar a opção SALAS, será exibida a tela abaixo. Nova sala Para cadastrar uma NOVA SALA, basta preencher os campos com as informações da SALA e clicar em GRAVAR, como indicado na imagem abaixo. Alterar uma sala Para ALTERAR uma SALA, basta clicar no botão ALTERAR da linha desejada, modificar as informações e clicar em GRAVAR.

7 Cadastro de TURMAS Menu COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA CADASTRAR TURMAS Ao selecionar a opção TURMAS, será exibida a tela abaixo. Nova turma Para cadastrar uma NOVA TURMA, clique em INCLUIR NOVA TURMA, como indicado na imagem abaixo. Ao clicar no botão INCLUIR TURMA, serão exibidos os campos da NOVA TURMA. O botão permite que você cadastre a informação, sem sair da tela. Exemplo: Ao clicar no botão, você poderá incluir um novo professor sem sair da tela de cadastro de Turmas.

8 Alterar turma Realize o FILTRO para listar as turmas e clique em ALTERAR para modificar as informações. Ao clicar em ALTERAR, as informações serão preenchidas automaticamente para que possa modifica-las. Após concluir as alterações, clique em GRAVAR para salvar. Pesquisa de turmas Pode realizar pesquisas nas turmas utilizando os filtros e clicar em FILTRAR. O resultado da pesquisa será exibido logo abaixo dos filtros, como indicado na imagem acima. Neste resultado da pesquisa você também terá informações de Matrículas, Cancelamentos, Transferências, Status e outras informações da Turma.

9 Configuração de BOLETOS BANCÁRIOS Para emitir ou enviar os boletos para os alunos é necessário realizar uma configuração de Boleto (PASSO 1), vincular este boleto a sua UNIDADE (PASSO 2) e para enviar por , informar as configurações do servidor de envio de SMTP (PASSO 3). PASSO 1 - Configuração de Boletos Menu PERSONALIZAÇÃO FINANCEIRO CONFIGURAÇÕES DE BOLETOS Ao selecionar a opção CONFIGURAÇÃO DE BOLETOS, será exibida a tela abaixo. PASSO 2 - Configuração de Boletos para a Unidade Menu PERSONALIZAÇÃO MINHAS UNIDADES

10 Vincule a sua Unidade Escolar com o banco utilizado. Vincule a sua Unidade Escolar com o banco utilizado. Feito isso, a sua unidade está configurada para o banco selecionado. PASSO 3 - Configuração do Servidor de Envio de Menu PERSONALIZAÇÃO CONFIGURAÇÕES Esta configuração é necessária para que o sistema consiga enviar s para os seus alunos. Ao selecionar a opção CONFIGURAÇÕES, será exibida a tela abaixo.

11 Caso não saiba os parâmetros de configuração, solicite ao profissional que cuida de seu WebSite. Campo Utilize o de contato da sua escola Campo SENHA: Utilize a senha de acesso do digitado no campo . Campo SERVIDOR de SMTP: SMTP.SUAESCOLA.COM.BR Dica: Se o site da sua escola é normalmente o servidor de envio de s é: Troque o WWW pela palavra SMTP, ficando: SMTP.SUAESCOLA.COM.BR Campo NOME: Nome que será utilizado para envio dos s. Campo SMTP do OPERADOR: Este campo não precisa preencher.

12 CADASTRO DE ALUNOS Menu SECRETARIA CADASTRAR ALUNO CADASTRO DE USO DIÁRIO Será exibida a tela de CADASTRO DE ALUNO abaixo. Divisão dados do aluno São as informações básicas do aluno.

13 Divisão contatos Aqui ficam as informações dos contatos do aluno, como Pai, Mãe, etc. Uma informação importante nessa divisão é a identificação do Responsável Financeiro. Essa marcação indicará ao sistema que este contato é que receberá os boletos de cobranças. Divisão matrícula Consulta de matrículas e gerar contrato Aqui você pode consultar as matrículas realizadas para o aluno pesquisado.

14 Divisão matrícula Nova matrícula Nesta mesma divisão, poderá matricular o aluno selecionando a TURMA desejada, preenchendo as demais informações e clicar em MATRICULAR. Automaticamente o aluno estará matriculado na TURMA informada e as parcelas serão geradas para o Financeiro. Divisão financeiro Por aluno Nesta divisão, encontrará todas as parcelas (Em aberto, Em Atraso, Pagas, etc.) do aluno.

15 Poderá emitir uma segunda via da parcela, (com cálculo automático dos Juros e Multas) enviar o boleto por (responsável financeiro), dar baixa da parcela para os casos onde o pagamento foi realizado na escola. Divisão financeiro Pesquisa Pesquise por STATUS das Parcelas Pesquise AGRUPANDO as parcelas por CURSOS e PROPOSTAS.

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17 MATRICULAR ALUNO Menu SECRETARIA MATRICULAR ALUNO Ao clicar nesta opção será exibida uma tela com a listagem dos alunos para que possa selecionar ou pesquisar o desejado e clicando sobre o nome o sistema te levará ao cadastro para que possa realizar a matrícula. Ao exibir o cadastro do Aluno, clique na divisão MATRÍCULA.

18 Na MATRÍCULA, selecione a TURMA, preencha as informações da matrícula e clique em Matricular. Após Matricular, as parcelas serão geradas automaticamente para o Financeiro.

19 Financeiro Envio de Boletos Envio de Boletos por ALUNO Ao realizar a busca, uma lista de alunos com a palavra informada será exibida. Ao selecionar o aluno, o cadastro dele será exibido, conforme tela abaixo.

20 Clique na divisão FINANCEIRO para visualizar os registros financeiros do aluno, conforme imagem abaixo. Para enviar o boleto para o aluno, basta SELECIONAR o registro desejado e clicar em ENVIAR POR .

21 Envio de Boletos GERAL Menu FINANCEIRO CONTAS A RECEBER Ao selecionar a opção CONTAS A RECEBER será exibida a tela de filtro abaixo. Após executar o filtro, uma lista de registros financeiros será exibida para que possa realizar a gestão financeira que deseja. SELECIONE os registros desejados e clique em ENVIAR POR .

22 CONTE CONOSCO Suporte