Emissão de Nota Fiscal Simplificada

Transcrição

1 Emissão de Nota Fiscal Simplificada Apresentação: Esta nova rotina foi desenvolvida para facilitar a emissão de notas fiscais simples e que se tornam uma tarefa repetitiva. Objetivo: Facilitar e agilizar a emissão de Notas Fiscais de Saída por meio de um processo de emissão simplificado que permitirá ao usuário, em poucos cliques, emitir e já finalizar as Notas Fiscais. Configurações necessárias: Como as informações não serão incluídas diretamente no processo de geração da Nota Fiscal, elas precisam estar inseridas nos cadastros periféricos a emissão e para isso, serão necessárias alterações em três cadastros e em uma configuração. Configuração de Finalização automática: Em Cadastros > Configuração Vendas: guia Nfs de Venda, foi criada a caixa de seleção Permitir finalização automática (Nota Fiscal Simplificada). Esta configuração permite ao usuário definir se, ao gerar as Notas Fiscais Simplificadas, o sistema as finalizará automaticamente ou irá gerar apenas pré-notas que estarão disponíveis para posterior finalização na rotina de Inclusão de Nota Fiscal de Saída.

2 1 Cadastro de Tipo de Lançamento: Em Cadastros > Tipos de Lançamento, clique em Pesquisar e selecione ou insira um Tipo de Lançamento para a emissão de Notas Fiscais de Vendas. No campo Nat. Operação, selecione a natureza de operação que será utilizada para a emissão das notas fiscais e certifique-se de informar a natureza de operação para operação Estadual ou Interestadual corretamente. No botão Informações Complementares estarão disponíveis algumas informações necessárias para a emissão da Nota Fiscal. Todos os campos desta tela são de preenchimento obrigatório e se fazem necessários para o processo de geração. Importante: O quadro de Centro de Custo só será habilitado se a configuração Cadastros > Configuração Geral: guia Contas Fixas, caixa de seleção Controlar Centro de Custo estiver marcada. Quando não está marcada, o campo Conta Financeira será habilitado.

3 Importante 2: Para salvar as informações, é necessário clicar no botão Confirmar e depois clicar no botão Gravar da tela de Tipos de Lançamento. 2 Cadastro de Produto: Em Cadastros > Produto > Cadastro de Produtos, na guia Impostos, informe a Situação Tributária, caso não estiver informado.

4 3 Cadastro de Empresa: Em Cadastros > Geral > Empresas, na guia Específicos, selecione a Condição de Pagamento, caso não estiver informado. Geração de Nota Fiscal simplificada: Em Módulos > Faturamento > Geração Simplificada Nota Fiscal, o usuário terá a possibilidade de emitir uma Nota Fiscal com poucas informações, sendo possível inclusive selecionar vários clientes, além de vários produtos e/ou serviços.

5 Como utilizar a rotina: No campo Tipo Lançamento selecione o Tipo de Lançamento pré configurado com as informações necessárias para a emissão da Nota Fiscal Simplificada. Importante: Neste campo serão listados apenas os Tipos de Lançamento para a emissão de Nota Fiscal de Venda. No campo cliente terá duas opções; caso a emissão seja para apenas um cliente, poderá utilizar a tecla Pagedown para listar as empresas. A segunda opção, caso queira informar um ou mais clientes, clique no botão: Ao clicar abrirá uma nova tela, a Consulta Clientes. Nesta tela, poderá filtrar por nome fantasia, ramo, tipo da empresa, Estado, Município e região. Todos os campos com exceção do campo Tipo, listam as informações já cadastradas através da tecla Pagedown, como já é feito em outras telas do sistema. Informe seus filtros e clique no botão Consultar.

6 O sistema listará as empresas de acordo com os filtros realizados, marque a caixa de seleção próxima do nome fantasia da empresa para selecioná-la. Quando tiver marcado todas as empresas, clique no botão Confirmar. A tela será fechada e será mostrado o número de empresas selecionadas. Em seguida, selecione o produto ou serviço, e preencha os valores e informação de número de pedido do cliente e número do item, se houver, e clique em Adicionar. Os itens serão listados conforme abaixo: Após concluir o preenchimento das informações obrigatórias, clique no botão gerar e o sistema iniciará o processo de geração da(s) Nota(s). Importante: O sistema ainda validará todas as informações dos cadastros, podendo alertar para a falta de preenchimento de algumas informações obrigatórias. Nestes casos, o sistema trará a opção de abrir relatório com as inconsistências encontradas. Todos os impostos, assim como ocorre no processo de emissão da Nota Fiscal convencional, serão calculados automaticamente por meio das configurações já pré determinadas