LINX POSTOS AUTOSYSTEM

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1 LINX POSTOS AUTOSYSTEM Manual Desagregação e Reclassificação de Produtos

2 Sumário 1 CONCEITO CONFIGURAÇÕES Natureza de Operação Cadastrar Produtos Compostos FUNCIONALIDADES Desagregação de Produtos Lançar Desagregação Desagregação Simples Desagregação em Lote Gerenciar Desagregação Reclassificação de Produtos Lançar Reclassificação Gerenciar Reclassificação Desagregação e Reclassificação de Produtos 2/18

3 1 CONCEITO A desagregação de produtos tem por objetivo transformar determinado produto, em mais de um. Por exemplo: uma peça de 45Kg de traseiro bovino poderá ser transformada em 15 kg de músculo, 10 kg de picanha, 5 kg de alcatra, 8 kg de mocotó, 6 kg de osso. A reclassificação de produtos tem por objetivo registrar a fabricação um produto, a partir de outros. Por exemplo: um sanduíche composto por duas fatias de pão, uma fatia de queijo e uma fatia de presunto. Essas rotinas foram desenvolvidas para atender ao Requisito XXXVIII-A do PAF-ECF que exige que restaurantes com balança interligada devem possuir uma tela que permitirá emitir NF-e com os respectivos CFOP e 5.926, para reclassificação de estoque e desagregação de produto. Para informações detalhadas acessar: Ato COTEPE/ICMS 2 CONFIGURAÇÕES Para o correto funcionamento das rotinas de Desagregação e Reclassificação de produtos é necessário realizar algumas configurações. 2.1 Natureza de Operação Para gerar notas fiscais dessas rotinas, é necessário cadastrar as Naturezas de Operação com o tipo Retorno (CFOP 1.926) e com o tipo Remessa (CFOP 5.926). Para cadastrar, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Natureza de Operação. Clicar no botão Novo para criar uma nova Natureza de Operação. Será exibida a janela a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 3/18

4 A tela possui os filtros: Nome: informar o nome da Natureza de Operação; Tipo Operação: informar o Tipo de Operação. Para a natureza de operação do tipo Remessa, o tipo de operação será de Venda, tipo saída (S) e para a de Retorno, o tipo de operação será de Compra, tipo entrada (E). Clicar em Confirmar para registrar o tipo de operação. Será exibida novamente a tela de natureza de operação, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. 2.2 Cadastrar Produtos Compostos Para executar as rotinas de reclassificação e desagregação de produtos, é necessário possuir produtos compostos cadastrados no sistema. Para cadastrá-los, acessar no módulo Gerencial > Cadastro > Produtos. Selecionar o produto e clicar no botão Procurar ou cadastrar um novo produto e clicar no botão Novo. Desagregação e Reclassificação de Produtos 4/18

5 Ao selecionar o produto, abrir a aba Composição, conforme a imagem abaixo: A aba Matéria Prima, possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos à relação; Excluir: permitirá excluir produtos da relação; Agrupar: permitirá agrupar os produtos e selecionar um como padrão para a composição; Desagrupar: permitirá desagrupar os produtos. No exemplo abaixo, será utilizado como produto principal o Sanduíche Natural, e como matéria prima, os produtos que compõem o sanduíche. Importante: a composição do produto deve movimentar os mesmos depósitos. Para permitir que o produto seja movimentado mesmo com o estoque negativo, acessar a aba Estoque e marcar Sim no Estoque negativo. Desagregação e Reclassificação de Produtos 5/18

6 É possível alterar a quantidade ao clicar no campo Quantidade, e definir se este produto será opcional ao assinalar o campo Opcional. Na aba Complementos é possível adicionar complementos ao produto principal. Essa janela possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos à relação; Excluir: permitirá excluir produtos da relação. Na aba Obs. Preparo é possível adicionar uma observação de preparo para o produto principal. Essa aba possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos à relação; Excluir: permitirá excluir produtos da relação. Para adicionar observações será necessário ter cadastrada uma Observação de Preparo. Isso poderá ser realizado no módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Observações de Preparo. Após cadastrar uma observação de preparo, de volta a aba Obs. Preparo, clicar em Adicionar e selecionar a observação. 3 FUNCIONALIDADES Nas rotinas de Desagregação de Reclassificação de produtos, que serão detalhadas a seguir, será possível registrar lançamentos, realizar consultas, editar, excluir e gerar notas fiscais de ambas as rotinas. 3.1 Desagregação de Produtos Para executar a desagregação de produtos, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Desagregação de Produtos. Serão exibidas duas opções: Gerenciar Desagregação e Lançar Desagregação. Desagregação e Reclassificação de Produtos 6/18

7 3.1.1 Lançar Desagregação Para lançar uma desagregação, selecionar a opção Lançar Desagregação. Será exibida a janela abaixo, com as opções de Desagregação Simples e Desagregação em Lote Desagregação Simples Ao marcar a opção Desagregação Simples, será exibida a janela abaixo: Esta tela possui os filtros: Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa); Depósito de Origem: informar o depósito dos produtos; Depósito de Destino: informar o depósito que armazenará os produtos; Produto: informar o produto que deseja desagregar; Quantidade: informar a quantidade. A opção Cálculo do Preço de Custo permitirá selecionar: Desagregação e Reclassificação de Produtos 7/18

8 Por número: para o calcular, será realizado um rateio do valor do custo do produto entre a quantidade informada no produto resultante; Por quantidade: o cálculo será de acordo com a quantidade de produtos. Esta tela possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos para desagregação; Editar: permitirá editar as configurações dos produtos listados; Excluir: permitirá excluir itens da relação. Após selecionar os produtos, clicar no botão Confirmar para finalizar a desagregação Desagregação em Lote Ao selecionar a opção Desagregação em Lote, será exibida a janela abaixo: Esta tela possui os filtros: Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa); Depósito de Origem: informar o depósito dos produtos; Depósito de Destino: informar o depósito que armazenará os produtos; A aba Produtos Base possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos para desagregação; Editar: permitirá editar as configurações dos produtos listados; Excluir: permitirá excluir itens da relação. Para adicionar produtos, clicar em Adicionar. Será exibida a tela a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 8/18

9 A tela possui os filtros: Produto: informar o produto a ser adicionado à relação; Quantidade: informar a quantidade de produtos. O filtro Cálculo do Preço de Custo permitirá escolher entre as opções: Por número: para calcular, será realizado um rateio do valor do custo do produto entre a quantidade informada no produto resultante; Por quantidade: o cálculo será de acordo com a quantidade de produtos. Esta tela possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos resultantes; Editar: permitirá editar as configurações dos produtos listados; Excluir: permitirá excluir itens da relação. Após adicionar os produtos, clicar no botão Confirmar. Os produtos serão inseridos na aba Produto Base, conforme imagem abaixo: E os produtos resultantes serão inseridos na aba Produtos Resultantes, conforme imagem a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 9/18

10 Para finalizar a desagregação de produtos, clicar em Confirmar Gerenciar Desagregação Nesta rotina de gerenciamento, será possível editar, excluir e gerar nota fiscal das desagregações realizadas. Para acessar esta rotina entrar no módulo Gerencial > Estoque > Desagregação de Produtos > Gerenciar Desagregação. A tela abaixo será exibida: Esta tela possui os filtros: Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa); Produto: informar o produto que foi desagregado; Depósito: informar o depósito de origem do produto; Período: informar o período da desagregação. O filtro Exibir permitirá selecionar a opção: Aguardando geração de notas fiscais: permitirá exibir as desagregações cuja nota fiscal não foi gerada. Após preencher os filtros, clicar no botão Preencher Lista F5. Na aba Produtos Base serão exibidos os produtos base e na aba Produtos Resultantes, serão exibidos os produtos resultantes da desagregação. Desagregação e Reclassificação de Produtos 10/18

11 As informações exibidas sobre as desagregações são: Data: data em que foi realizada a desagregação; Produto: descrição do produto; Dep. Origem: depósito de origem do produto; Quant.: quantidade desagregada; P. Custo: preço de custo do produto; Tipo Preço: tipo de preço do produto. Pode ser N (normal) ou Q (calculado através de média em proporcionalidade). Esta tela possui os botões: Novo F8: permitirá lançar uma desagregação, conforme descrito no capítulo 3.1.1; Editar F6: permitirá editar as configurações da desagregação selecionada; Excluir F7: permitirá excluir desagregações; Gerar Notas F10: permitirá gerar uma nota fiscal das desagregações; Fechar ESC: permitirá fechar o gerenciador. Para gerar uma nota fiscal desta rotina, selecionar a desagregação desejada e clicar no botão Gerar Notas F10. A janela para selecionar a natureza de operação será exibida conforme imagem abaixo: O sistema deverá gerar duas notas, a primeira é a de saída, selecionar a natureza com o tipo Remessa, clicar em Confirmar. Será exibida uma janela conforme imagem a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 11/18

12 Clicar no botão Salvar para confirmar os dados da nota fiscal. Em seguida, será apresentada uma nova tela para seleção de natureza de operação. Para a nota de entrada, selecionar a natureza com o tipo Retorno e clicar no botão Confirmar. Será exibida uma janela conforme imagem abaixo: Clicar no botão Salvar para confirmar os dados da nota fiscal. A nota será gerada e poderá ser visualizada no módulo Gerencial > Financeiro > Fiscal > Gerenciamento de Notas Fiscais. Desagregação e Reclassificação de Produtos 12/18

13 3.2 Reclassificação de Produtos Nesta rotina será possível inserir novos registros, consultar, editar, excluir e gerar notas fiscais das reclassificações. Para executar, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Reclassificação de produtos. Serão exibidas duas opções: Gerenciar Reclassificação e Lançar Reclassificação. Importante: ao cadastrar produtos, informar o campo IPPT (Indicador de Produção Própria ou de Terceiro), como produção própria e diferenciar a opção de controlar estoque. Assim teremos dois tipos de produtos, de fabricação própria onde aquele que não controlar estoque é produzido no momento da venda e o que controla estoque é produzido antes de realizar a venda Lançar Reclassificação Para lançar uma reclassificação de produtos, acessar no módulo Gerencial > Estoque > Reclassificação de produtos > Lançar Reclassificação. Será exibida a janela abaixo: A tela possui os filtros: Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa); Depósito de Origem: informar o depósito de origem; Depósito de Destino: informar o depósito de destino; A aba Produtos possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar produtos a relação; Editar: permitirá editar as configurações dos produtos listados; Excluir: permitirá excluir itens da relação. Para adicionar produtos clicar no botão Adicionar, será exibida a janela a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 13/18

14 A tela possui os filtros: Produto: informar o produto a ser adicionado; Quantidade: informar a quantidade; Após, clicar no botão Confirmar, o produto será exibido na relação. Na aba Matéria Prima serão inseridos automaticamente os produtos que compõem o produto principal. Após adicionar os produtos, clicar no botão Confirmar para finalizar a reclassificação de produtos Gerenciar Reclassificação A rotina Gerenciar Reclassificação permitirá editar, excluir e gerar nota fiscal das reclassificações realizadas. Acessar através do caminho Gerencial > Estoque > Reclassificação de Produtos > Gerenciar Reclassificação. A tela a seguir será exibida: Desagregação e Reclassificação de Produtos 14/18

15 Esta tela possui os filtros: Empresa: informar a empresa (este campo será exibido apenas quando a base for multiempresa); Depósito: informar o depósito de origem do produto; Período: informar o período que deseja consultar; O filtro Exibir permitirá selecionar a opção: Aguardando geração de notas fiscais: permitirá exibir as reclassificações cujas notas fiscais ainda não foram geradas. Após preencher os filtros, clicar no botão Preencher F5. Na aba Produção serão exibidos os produtos principais e na aba Matéria Prima, serão exibidos os produtos que compõem o produto principal. As informações exibidas sobre as reclassificações são: Data: data em que foi realizada a reclassificação; Produto: descrição do produto; Quantidade: quantidade de produtos reclassificados; Responsável: responsável pela reclassificação. Esta tela possui os botões: Novo F8: permitirá criar uma nova reclassificação, conforme descrito no capítulo 3.2.1; Editar F6: permitirá editar as configurações da reclassificação selecionada; Excluir F7: permitirá excluir reclassificações; Gerar Notas F10: permitirá gerar uma nota fiscal das reclassificações; Fechar ESC: permitirá fechar o gerenciador. Desagregação e Reclassificação de Produtos 15/18

16 Para gerar uma nota fiscal desta rotina, selecionar a reclassificação desejada e clicar no botão Gerar Notas F10. Em seguida será aberta janela para selecionar a natureza de operação. O sistema gerará duas notas, a primeira é a de saída, selecionar a natureza com o tipo Remessa, clicar em Confirmar. Será exibida janela conforme imagem abaixo: Clicar no botão Salvar para confirmar os dados da nota fiscal. Em seguida, será exibida uma nova tela para seleção de natureza de operação. Para a nota de entrada, selecionar a natureza com o tipo Retorno e clicar no botão Confirmar. Será exibida a janela a seguir: Desagregação e Reclassificação de Produtos 16/18

17 Clicar no botão Salvar para confirmar os dados da nota fiscal. A nota será gerada e poderá ser visualizada no módulo Gerencial > Financeiro > Fiscal > Gerenciamento de Notas Fiscais. Desagregação e Reclassificação de Produtos 17/18

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