Manual Entrega Futura. 2 Requisitos. 1 Conceito. Sumário

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1 Manual Entrega Futura 1 Conceito 2 Requisitos 3 Configurações 3.1 Plano de Contas Duplicatas a Pagar Faturamento Antecipado Duplicatas a Receber 3.2 Natureza da Operação Remessa - Entrega Futura Venda com ECF Venda - Entrega Futura Quebra de Contrato - Entrega Futura 3.3 Motivo de Movimentação Entrega Futura Remessa - Entrega Futura Venda - Entrega Futura 3.4 Parâmetros das Contas Contas a Pagar Venda Antecipada 3.5 Cadastro de Cliente 3.6 Série de Notas Fiscais Venda - Entrega Futura Remessa - Entrega Futura Quebra de Contrato - Entrega Futura 3.7 Mensagem Para Nota Fiscal 4 Funcionalidades 4.1 Nota Fiscal de Venda Futura no Módulo Gerencial 4.2 Nota Fiscal de Quebra de Contrato 4.3 Vendas no Módulo Caixa - Entrega Futura 5 Relatório Sumário 1 Conceito A rotina de Entrega Futura permitirá realizar a venda antecipada de combustíveis, e possibilitará o controle das quantidades vendidas no PDV (Ponto de Venda), para confrontar com a quantidade comprada antecipadamente pelo cliente. 2 Requisitos Para utilizar a rotina Entrega Futura será necessário configurar as permissões de acesso no módulo Gerencial.

2 3 Configurações Para utilizar a rotina de entrega futura será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial. 3.1 Plano de Contas Para funcionamento das rotinas de vendas para entrega futura será necessário incluir contas no plano de contas do sistema. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Plano de Contas. A tela a seguir será exibida: Esta tela possui os botões: Novo: permitirá adicionar uma conta ao plano de contas; Editar: permitirá editar uma conta; Excluir: permitirá excluir uma conta; Procurar: permitirá procurar por uma conta; Atualizar: permitirá atualizar o plano de contas; Fechar: permitirá fechar a tela. Nos capítulos a seguir serão descritas as configurações das contas a serem criadas no plano de contas.

3 Para informações referentes ao plano de contas, acessar o manual Cadastros Gerais Duplicatas a Pagar Para incluir a conta Duplicatas a Pagar, selecionar a conta Passivo > Circulante > Contas a Pagar e clicar no botão Novo. Preencher os campos: Tipo contábil: selecionar a opção Crédito; Nome: informar o nome da conta. No filtro Tipo, habilitar a opção Conta a pagar. Habilitar as opções Aceitar lançamentos e Controlar pendências. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações Faturamento Antecipado Para incluir a conta Faturamento antecipado, selecionar a conta Passivo > Circulante e clicar no botão Novo.

4 Preencher os campos: Tipo contábil: selecionar a opção Crédito; Nome: informar o nome da conta. Habilitar as opções Aceitar lançamentos. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações Duplicatas a Receber Para incluir a conta Duplicatas a receber, selecionar a conta Ativo > Valores a receber e clicar no botão Novo.

5 Preencher os campos: Tipo contábil: selecionar a opção Débito; Nome: informar o nome da conta. No filtro Tipo, habilitar a opção Conta a receber. Habilitar as opções Aceitar lançamentos e Controlar pendências. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. 3.2 Natureza da Operação Para utilizar as rotinas de vendas para entrega futura, será necessário incluir naturezas de operação no sistema. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Natureza de Operação. A tela a seguir será exibida:

6 Esta tela possui os botões: Novo permitirá incluir naturezas de operação à relação; Editar permitirá editar as configurações de natureza:s de operação existentes; Excluir: permitirá excluir naturezas de operação; Fechar: permitirá fechar a tela. Para informações referentes às naturezas de operação, acessar o manual Cadastros Gerais. Devido à natureza de operação nas notas emitidas pelo módulo Caixa referentes a remessa de entrega futura serem diferentes das naturezas utilizadas nas vendas normais, será necessário indicar qual a natureza será utilizada nestes casos. Para isto, ao cadastrar ou editar uma natureza de operação, será possível habilitar a opção Entrega futura, conforme imagem a seguir:

7 Somente será possível cadastrar uma natureza de operação com esta opção habilitada. Caso a opção for habilitada em mais de uma natureza, a tela a seguir será exibida:

8 3.2.1 Remessa - Entrega Futura Para incluir a natureza de operação Remessa Entrega Futura, clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

9 Preencher os campos: Nome: informar o nome da natureza de operação; Tipo Operação: selecionar a opção Venda (S). Habilitar a opção Entrega futura. A guia CFOP possui os botões: Adicionar permitirá adicionar CFOP e vinculá:-los à natureza de operação;

10 Excluir: permitirá excluir CFOP e desvinculá-los da natureza de operação. Adicionar à relação as seguintes CFOP: Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, originada de encomenda para entrega futura; 6.117: Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, originada de encomenda para entrega futura. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. O sistema exibirá a tela conforme imagem a seguir: Venda com ECF Para incluir a natureza de operação Venda com ECF, clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

11 Preencher os campos: Nome: informar o nome da natureza de operação; Tipo Operação: selecionar a opção Venda (S). Habilitar a opção Utilizar com ECF. A guia CFOP possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar CFOP e vinculá-los à natureza de operação; Excluir: permitirá excluir CFOP e desvinculá-los da natureza de operação.

12 Adicionar à relação as seguintes CFOP: 6.929: Lançamento efetuado em decorrência de emissão de documento fiscal relativo; 5.929: Lançamento efetuado em decorrência de emissão de documento fiscal relativo. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. O sistema exibirá a tela conforme imagem a seguir: Venda - Entrega Futura Para incluir a natureza de operação Venda Entrega Futura, clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

13 Preencher os campos: Nome: informar o nome da natureza de operação; Tipo Operação: selecionar a opção Remessa (S). A guia CFOP possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar CFOP e vinculá-los à natureza de operação;

14 Excluir: permitirá excluir CFOP e desvinculá-los da natureza de operação. Adicionar à relação as seguintes CFOP: 5.922: Lançamento efetuado a título de simples faturamento decorrente de venda para entrega futura; 6.922: Lançamento efetuado a título de simples faturamento decorrente de venda para entrega futura; Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. O sistema exibirá a tela conforme imagem a seguir: Quebra de Contrato - Entrega Futura Para incluir a natureza de operação Quebra de Contrato Entrega Futura, clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

15 Preencher os campos: Nome: informar o nome da natureza de operação; Tipo Operação: selecionar a opção Retorno (E). A guia CFOP possui os botões: Adicionar: permitirá adicionar CFOP e vinculá-los à natureza de operação; Excluir: permitirá excluir CFOP e desvinculá-los da natureza de operação. Adicionar à relação as seguintes CFOP:

16 1.949: Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada; :Outra entrada de mercadoria ou prestação de serviço não especificada. Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. O sistema exibirá a tela conforme imagem a seguir: 3.3 Motivo de Movimentação Para executar as rotinas de entrega futura será necessário configurar motivos de movimentação, conforme descritos nos capítulos a seguir. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Motivos de movimentação. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

17 Para informações referentes a motivos de movimentação, acessar o manual Cadastros Gerai Entrega Futura Para incluir o motivo de movimentação Quebra de Contrato Entrega Futura, clicar no botão Novo. Preencher os campos conforme descrito a seguir:

18 Preencher os campos: Nome: informar o nome do motivo de movimentação; Conta debitar: informar a conta Faturamento antecipado ( S); Conta creditar: informar a conta Duplicatas a pagar ( E). Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações Remessa - Entrega Futura Para incluir o motivo de movimentação Remessa Entrega Futura, clicar no botão Novo. Preencher os campos conforme descrito a seguir: Preencher os campos: Nome: informar o nome do motivo de movimentação; Conta debitar: informar a conta Faturamento antecipado ( S); Conta creditar informar a conta: Pontos de venda ( S). Tipo movto: selecionar a opção Entrega Futura;

19 Tipo movto: habilitar a opção Forma pagamento. Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações Venda - Entrega Futura Para incluir o motivo de movimentação Venda Entrega Futura, clicar no botão Novo. Preencher os campos conforme descrito a seguir: Preencher os campos: Nome: informar o nome do motivo de movimentação; Conta debitar: informar a conta Duplicatas a receber ( E); Conta creditar informar a conta: Faturamento antecipado ( E). Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 3.4 Parâmetros das Contas Após criar a conta Faturamento Antecipado será necessário vinculá-la à uma chave, no sistema. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Parâmetros > Contas. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

20 3.4.1 Contas a Pagar Localizar a chave Contas a Pagar e preencher o campo: Conta: informar a conta Contas a Pagar. Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrar as alterações Venda Antecipada Localizar a chave Venda Antecipada e preencher o campo:

21 Conta informar a conta Faturamento Antecipado. Após realizar as configurações, clicar no botão Salvar informações para registrar as alterações. 3.5 Cadastro de Cliente Para realizar vendas para entrega futura, será necessário configurar a política comercial configurada para cada cliente. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Clientes > Política Comercial > Entrega futura. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Esta tela possui os campos: Adicionar: permitirá adicionar uma regra de entrega futura para o cliente; Editar: permitirá editar uma regra de entrega futura já existente; Excluir: permitirá excluir uma regra de entrega futura. Ao clicar no botão Adicionar, será exibida a tela a seguir:

22 Esta tela possui os campos: Empresa informar a: empresa; Combustível: informar o combustível; Preço Unit. : informar o preço unitário do combustível; Quantidade: informar a quantidade; Prazo: informar o prazo. Esta tela possui a opção: Gerar Nota Fiscal na Venda: permitirá a geração da nota fiscal no momento da venda. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar F5 para registrar as alterações. Na tela de cadastro de cliente, clicar no botão Salvar. 3.6 Série de Notas Fiscais Para a emissão de notas fiscais será necessário cadastrar séries de notas fiscais para cada operação realizada. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Séries de Notas Fiscais. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

23 Esta tela possui os botões: Novo permitirá incluir uma série de notas fiscais à relação; Editar: permitirá editar as configurações de séries de notas fiscais; Excluir: permitirá excluir série de notas fiscais da relação; Fechar: permitirá fechar a tela. Para informações referentes ao cadastro de série de notas fiscais, acessar o manual Cadastros de Tabela Venda - Entrega Futura Para realizar as vendas com entrega futura, será necessário cadastrar uma série de notas fiscais para as mesmas. Para isto, clicar no botão Novo. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

24 Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Local Emissão: informar o local de emissão; Nat. Operação: informar a natureza de operação Venda Entrega Futura; Modelo NF: informar o modelo da nota fiscal; Série: informar o número de série das notas; Contingência: habilitar caso desejar emitir notas em contingência; Numeração: informar a numeração das notas. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

25 3.6.2 Remessa - Entrega Futura Para realizar as remessas de entrega futura, será necessário cadastrar uma série de notas fiscais para as mesmas. Para isto, clicar no botão Novo. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Esta tela possui os campos:

26 Empresa: informar a empresa; Local Emissão informar o local de emissão;: Nat. Operação informar a natureza de operação: Remessa Entrega Futura; Modelo NF: informar o modelo da nota fiscal; Série informar o número :de série das notas; Contingência: habilitar caso desejar emitir notas em contingência; Numeração: informar a numeração das notas. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Quebra de Contrato - Entrega Futura Para registrar quebra de contrato de entrega futura, será necessário cadastrar uma série de notas fiscais para as mesmas. Para isto, clicar no botão Novo. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

27 Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Local Emissão: informar o local de emissão; Nat. Operação: informar a natureza de operação Quebra de Contrato Entrega Futura; Modelo NF informar o modelo da nota fiscal; Série: informar o número de série das notas; Contingência: habilitar caso desejar emitir notas em contingência; Numeração: informar a numeração das notas. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

28 3.7 Mensagem Para Nota Fiscal Para referenciar as remessas nas notas fiscais de remessa de venda futura será possível cadastrar uma mensagem para nota fiscal e incluir uma tag. Para isto, acessar o menu Cadastros > Tabelas > Mensagens para Nota Fiscal. A tela a seguir será exibida:

29 Ao adicionar uma nova mensagem, ou editar uma mensagem existente, a tela a seguir será exibida:

30 Ao clicar no botão Exibir lista de campos disponíveis a tela a seguir será exibida: Clicar duas vezes sobre a chave notas_fiscais_referenciadas para que ela seja inserida no layout da nota de remessa de venda futura. Após configurar a mensagem da nota fiscal, clicar no botão Salvar para registrar as informações. 4 Funcionalidades A rotina de Entrega Futura permitirá realizar a venda antecipada de combustíveis, e possibilitará o controle das quantidades vendidas no PDV (Ponto de Venda), para confrontar com a quantidade comprada antecipadamente pelo cliente. 4.1 Nota Fiscal de Venda Futura no Módulo Gerencial Para emissão de notas fiscais de venda antecipada no módulo Gerencial, acessar o menu Financeiro > Fiscal > Entrega Futura > Nota Fiscal de Venda. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

31 Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Cliente: informar o cliente. Após preencher os campos, a guia Combustíveis disponíveis para entrega futura ao cliente exibirá as informações cadastradas previamente no cadastro de cliente, conforme descrito no capítulo 3.5. Para emitir a nota, selecionar o registro de entrega futura e clicar no botão Confirmar F5. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

32 Preencher o campo Nat. operação com a natureza de operação cadastrada previamente, Venda Entrega Futura. Após validar as informações, clicar no botão Salvar. Será exibida a tela a seguir: Clicar no botão Sim para confirmar os dados da Nota Fiscal. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

33 Esta tela possui os campos: Empresa informar a empresa; Data movto.: informar a data de movimentação; Turno: informar o turno do caixa; Motivo informar o motivo de movimentação; Débito: informar a conta de débito; Crédito: informar a conta de crédito; Documento: informar o número do documento; Pessoa: informar o cliente; Vencimento: informar a data de vencimento; Valor: informar o valor; Observação informar uma observação; Marcador: informar um marcador; Portador: informar um portador. Esta tela possui os botões: Confirmar: permitirá confirmar as informações e dar continuidade ao lançamento de movimentação financeira; Cent. Custo permitirá selecionar um dos centros de custo cadastrados no sistema; Cancelar permitirá fechar a tela. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. O sistema realizará a emissão da nota e exibirá a tela a seguir:

34 Clicar no botão Sim caso desejar imprimir o DANFE da nota. Após, a nota será emitida com sucesso. 4.2 Nota Fiscal de Quebra de Contrato Para emissão de notas fiscais de quebra de contrato acessar o módulo Gerencial > Financeiro > Fiscal > Entrega Futura > Nota Fiscal de Quebra de Contrato. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

35 Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Cliente: informar o cliente. Após preencher os campos, a guia Combustíveis disponíveis para entrega futura ao cliente exibirá as informações cadastradas previamente no cadastro de cliente, conforme descrito no capítulo 3.5. Para emitir a nota, selecionar o registro de entrega futura e clicar no botão Confirmar F5. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Preencher o campo Nat. operação com a natureza de operação cadastrada previamente, Quebra de Contrato Entrega Futura. Após validar as informações, clicar no botão Salvar. Será exibida a tela a seguir:

36 Clicar no botão Sim para confirmar os dados da Nota Fiscal. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Data movto informar a data de movimentação; Turno informar o turno do caixa;

37 Motivo: informar o motivo de movimentação; Débito: informar a conta de débito; Crédito informar a conta de crédito; Documento informar o número do documento; Pessoa: informar o cliente; Vencimento: informar a data de vencimento; Valor: informar o valor; Observação: informar uma observação; Marcador: informar um marcador. Esta tela possui os botões: Confirmar: permitirá confirmar as informações e dar continuidade ao lançamento de movimentação financeira; Cent. Custo: permitirá selecionar um dos centros de custo cadastrados no sistema; Cancelar: permitirá fechar a tela. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. O sistema realizará a emissão da nota e exibirá a tela a seguir: Clicar no botão Sim caso desejar imprimir o DANFE da nota. Após, a nota será emitida com sucesso. 4.3 Vendas no Módulo Caixa - Entrega Futura Para realizar vendas de abastecimento com entrega futura, para clientes previamente configurados, acessar o módulo Caixa e iniciar uma venda através da tecla de atalho F5. Para realizar vendas com entrega futura, será necessário obrigatoriamente informar a forma de pagamento Remessa Venda Futura no início da venda. A tela a seguir será exibida:

38 Esta tela possui os campos: Forma Pgto: informar a forma de pagamento Remessa Venda Futura; Identificação informar a identificação do cliente (CPF/CNPJ:, placa do veículo ou código do cliente); Nome: informar o nome do cliente; CPF/CNPJ: informar o CPF ou CNPJ do cliente; Inscr. est.: informar o número da inscrição estadual; Placa: informar a placa do veículo; Endereço: informar o logradouro; UF: informar o estado; Tabela de Preço: selecionar uma tabela de preços. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar F5. O sistema exibirá o cupom fiscal na tela, conforme imagem a seguir:

39 Para adicionar abastecimentos à venda será possível adicionar abastecimentos já realizados, através dos bicos de combustível, ou realizar abastecimentos manuais, através da tecla de atalho F8. Os bicos que estiverem na coloração verde, possuem abastecimentos pendentes e poderão ser baixados, conforme imagem a seguir:

40 Ao clicar no bico, será exibida a pendência que ele possui, conforme imagem a seguir: Esta tela possui os botões: Selecionar todos: permitirá selecionar todos os abastecimentos da relação; Deselecionar todos: permitirá não selecionar nenhum abastecimento; Baixar agrupado: permitirá realizar baixa agrupada dos abastecimentos; Baixar seleção: permitirá baixar p abastecimento selecionado; Baixar parcial: permitirá realizar baixa parcial dos abastecimentos. Para realizar vendas futuras, será necessário que o produto esteja configurado no cadastro de clientes, conforme descrito no capítulo 3.5, e que o cliente possua saldo disponível. Caso o cliente não possuir saldo para cobrir o valor do abastecimento, será possível realizar baixa parcial do mesmo. Ao selecionar o abastecimento e clicar no botão Baixar seleção, ele será adicionado ao cupom fiscal conforme imagem a seguir:

41 Caso desejar adicionar um abastecimento manual à venda, clicar na tecla de atalho F8. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

42 Esta tela possui os campos: Bico: informar o bico de combustível; Produto: informar o combustível; Quantidade: informar a quantidade em litros; Preço unit. : informar o preço unitário; Valor: informar o valor total; Desconto: informar o valor de desconto. Em porcentagem ou em reais; Depósito: informar o depósito de origem do combustível; Vendedor: informar o vendedor. Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar. O abastecimento será adicionado no cupom fiscal conforme imagem a seguir:

43 As remessas de venda com entrega futura permitem apenas um abastecimento por cupom fiscal. Portanto, não será possível incluir dois abastecimentos na mesma venda. Após adicionar um abastecimento ao cupom fiscal, clicar no botão Encerrar Venda ( F5). Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

44 Realizar a conferência das informações e clicar no botão Confirmar F5 para realizar o fechamento da venda. Caso a política comercial do cliente esteja configurada para emitir nota fiscal após realizar a remessa de venda futura, conforme descrito no capítulo 3.5, o sistema exibirá a tela conforme imagem a seguir:

45 Realizar a conferência dos dados do cliente e da venda e clicar no botão Confirmar. A tela a seguir será exibida: Clicar no botão Sim para confirmar a emissão da nota fiscal. O sistema realizará a emissão da nota fiscal. Para visualizar o registro e situação de notas fiscais, acessar o módulo Gerencial > Financeiro > Fiscal > Gerenciamento de Notas Fiscais. 5 Relatório Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem possui um relatório que auxiliará no controle vendas para entrega futura. Para visualizar o relatório, acessar

46 o módulo Gerencial > Financeiro > Relatórios > Vendas > Venda de entrega futura. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: Esta tela possui os campos: Empresa: informar a empresa; Cliente: informar o cliente; Data emissão: informar a data de emissão. Após preencher os campos, clicar no botão Visualizar, será exibida a tela conforme imagem a seguir: