Manual Sistema de Automação de Pedidos Data C

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1 Manual Sistema de Automação de Pedidos Data C Ubá 2011

2 Sumário 1- Acesso Acesso do Representante Menu Arquivo > Sair Meus Pedidos> Lançamentos Meus Pedidos> Listar Meus Pedidos> Relatórios Manutenção de Pedidos Seleção de Clientes Configurações do Pedido Configurações do Pedido Manutenção de itens Finalizar Pedido Recuperar Pedido em Aberto Recuperar Pedido Fechado Envio de

3 1- Acesso O acesso ao sistema de automação de vendas Data C é feito através de um computador conectado na internet através do endereço Ao Acessar o sistema será exibida uma lista de empresas que utilizam o sistema, selecione a que você representa (Figura 1). Após selecionar a empresa que representa uma tela irá ser exibida com um formulário onde deverá ser informado seu CNPJ ou CPF, uma senha e o tipo de acesso de usuário sendo eles: Administrador do Sistema; Cliente; Representante (Figura 2). Figura 1 Figura 2

4 2- Acesso do Representante 2.1- Menu O Acesso às funcionalidades do sistema é feita através de uma barra menus (Fi gura 3). Figura Arquivos > Sair Ao acessar o item sair do menu Arquivos o usuário efetua logoff no sistema Meus Pedidos > Lançamentos A opção Meus Pedidos > Lançamentos permite o representante realizar manutenção de seus pedidos Meus Pedidos > Listar A opção Meus Pedidos > Listar permite o representante acessar todos seus pedidos que não estejam em aberto, podendo ele visualizar o detalhamento de um pedido, exporta o pedido em PDF e enviar o PDF do pedido via Meus Pedidos > Relatório Essa sessão Irá exibir opções para geração de relatórios. 3- Manutenção de Pedidos Acesse o menu Meus Pedidos > Lançamentos, a tela para manutenção dos pedidos será exibida (Figura 4) Seleção de Clientes

5 A primeira operação que recomenda-se fazer é selecionar um cliente para o pedido, pois muitas das operações seguintes são dependentes do cadastro de cliente. Para selecionar um cliente, existem duas possíveis maneiras. A primeira é clicando sobre o ícone que antecede o rótulo Informações do cliente (Figura 5). Fazendo isso uma lista paginada de clientes será exibida com algumas opções de filtros para facilitar a busca do cliente (Figura 6). Figura 4 Figura 5 Figura 6

6 A outra forma de selecionar um cliente é informando o código do cliente no campo de texto abaixo do rótulo Informações do cliente e apertando a tecla TAB (Figura 7). Figura 7 Após selecionado o cliente, as informações dos clientes irão ser carregadas na tela do pedido como mostra a figura 8. Figura Configurações do pedido Após selecionar o cliente, o próximo passo é definir as opções referentes o pedido. Por questões de particularidades na regra de negócios que cada empresa possui, será tratado neste manual apenas a generalização dessas opções. A explicação detalhada destas regras deve ser obtida com os responsáveis de cada empresa (Figura 9). Figura 9 Definida todas as opções do pedido, é preciso agora iniciar o pedido para poder fazer a inserção dos itens. Para executar essa tarefa clique no botão Abrir que pode ser visualizado na figura Manutenção de itens Após o pedido ser aberto, podemos começar a fazer a inserção de itens. Para isso clique sobre o ícone localizado a esquerda do rótulo Produtos, como mostra a figura 10. Uma caixa de

7 busca irá ser exibida onde é possível utilizar filtros para facilitar na busca do produto (Figura 11). Figura 10 Figura 11 Como mostra a figura 11 o representante possui vários filtros de busca de produto e pode selecionar mais de um produto por vez, para isso basta clicar sobre cada item da lista pressionando a tecla ctrl, informar a quantidade e clicar sobre o ícone de confi rmação localizado na parte inferior direita da tela de listagem dos produtos. Após inserir os itens os mesmos podem ser visualizados na listagem de produtos na tela de manutenção do pedido (Figura 12). Figura 12

8 A manutenção do produto é acessada através dos ícones que podem ser visualizados na coluna opções da listagem de produtos (Figura 12). O ícone editar exibe uma tela como na figura 13, permitindo em alguns casos alterar informações do produto. Após definir os valores clique no ícone de confirmação para salvar as alterações realizadas. Figura 13 Para excluir um item do pedido, basta clicar no ícone de deleção de item Finalizar um pedido Para fechar o pedido para que seja recebido no departamento responsável pelo faturamento, basta clicar no botão fechar (Figura 10). Um diálogo de confirmação será exibido perguntando se deseja realmente fechar o pedido(figura 14). Clique em sim, o pedido será fechado e a tela será redirecionada para uma tela com as opções de enviar o pedido por via PDF, exportar o pedido para PDF e criar um novo pedido(figura 15). Figura 14

9 Figura Recuperar Pedido Em Aberto Para recuperar um pedido em aberto para poder realizar a edição do pedido, clique no ícone que antecede o rótulo Informações do pedido (Figura 16). Figura 16 Feito esse procedimento uma lista com os pedido em aberto irá ser exibida, basta selecionar o pedido desejado com um clique sobre ele e após clicar em Carregar Pedido Selecionado (Figura 17). O sistema irá retornar para tela de manutenção de pedidos com o pedido selecionado carregado e pronto para edição Figura 17

10 3.7- Recuperar Pedidos Finalizados Para listar os pedidos que já foram fechados e processados pelo departamento de faturamento, acesse o na barra de menu a opção Meus Pedidos > Listar. Uma tela será exibida como na figura 18, forneça os parâmetros de busca sendo, data inicial e data final, clique em carregar. Se o sistema encontrar algum pedido estes serão listados na tela. Figura 18 Para ver o detalhamento de algum pedido clique sobre o pedido desejado, uma caixa de opções será exibida na tela (Figura 19). Selecione a opção Visualizar para ver detalhes do pedido, Enviar para realizar o envio do pedido via e Exportar em PDF para que o pedido seja salvo em um arquivo no formato PDF. Figura Envio de Pedido por Quando solicitado o envio de de um pedido o sistema exibe uma tela como na figura 20, nesta tela é feito a exibição dos s cadastrados no sistema do vendedor, do cliente e da

11 empresa sendo possível fazer a remoção desses s ou a adição de algum outro desejado. Figura 20