Como realizar rotina do vale alimentação

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1 Como realizar rotina do vale alimentação Os dados a seguir foram elaborados para a configuração sobre as informações do vale alimentação. Lembramos que o cadastro deverá ser realizado por empresa. 1 CADASTRAR VALE ALIMENTAÇÃO 1.1 Acesse o menu ARQUIVO, clique em VALE ALIMENTAÇÃO; 1.2 No campo DESCRIÇÃO, informe o nome da rubrica desejada; 1.3 No quadro VIGÊNCIAS, informe no campo: COMPETÊNCIA a vigência inicial para iniciar o cálculo; VALOR DIÁRIO, o valor para inicial o cálculo da rubrica; 1.4 Clique no botão [Gravar]. OBS: Ao gravar a tela, o campo COMPETÊNCIA ficará desabilitado, não sendo possível alterar. 1.5 Clique no botão [Excluir vigência] para excluir vigência desejada. Lembramos que a exclusão deve ser realizada somente quando não houver cálculo de folha para empregado sobre essa vigência. 1.6 Clique no botão [Nova vigência] para cadastrar uma nova competência com valor referente ao vale alimentação. OBS: O sistema permite criar vigência mesmo que haja cálculos de folha, porém irá demonstrar uma mensagem informando que já existe cálculo na vigência. 1.7 Clique no botão [Novo] para cadastrar uma nova descrição de vale alimentação.

2 2 LANÇAR QUANTIDADE DE VALES INDIVIDUAL 2.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em QUANTIDADE DE VALES, para efetuar o cadastro do vale; 2.2 No quadro DADOS DO LANÇAMENTO, informe no campo: 2.3 COLABORADOR informe o código do empregado ou pressione F2 para consultar; 2.4 TIPO DE LANÇAMENTO selecione o tipo de lançamento desejado para lançar o vale alimentação, entre as opções Diário, Semanal e Mensal ; 2.5 Clique no botão [Incluir] para cadastrar o lançamento do vale transporte. 2.6 No quadro LANÇAMENTO, informe na coluna: CÓDIGO informe o código do vale alimentação cadastrado ou pressione F2 para consultar; QUANTIDADE, informe a quantidade desejada conforme o tipo de lançamento selecionado; O botão [...] reticências, será habilitado somente quando o vale alimentação for gerado quando o tipo de lançamento for SEMANAL dessa forma será possível definir a quantidade de vales para cada dia da semana Ao definir a quantidade de vales por dia, para o lançamento do tipo SEMANAL poderá ser definido no campo [x] Considerar feriados, se o dia da semana recair em feriado deverá ser considerado para o vale alimentação.

3 2.7 Clique no botão [Gravar]. 3 LANÇAR QUANTIDADE DE VALES EM GRUPO 3.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em QUANTIDADE DE VALES EM GRUPO, para gerar o vale alimentação com vários empregados por tipo de lançamento; 3.2 No campo VALE ALIMENTAÇÃO, informe o código do vale cadastrado ou pressione F2 para consultar; 3.3 No campo TIPO DE LANÇAMENTO, selecione o tipo de lançamento desejado para gerar o vale alimentação em grupo; 3.4 No campo QUANTIDADE, informe a quantidade de vale conforme o tipo de lançamento; OBS: Caso não seja informada a quantidade, ao clicar no botão [Gerar], a informação da quantidade não será demonstrada. 3.5 Clique no botão [Gerar], para visualizar o vale de todos os empregados; 3.6 Clique no botão [Consultar] para visualizar somente os empregados configurados para o tipo de lançamento selecionado (configuração do item 1); OBS: O botão [Excluir] ficará habilitado ao selecionar algum empregado, para permitir a exclusão do vale alimentação caso desejado. 3.7 Clique no botão [Seleção] para selecionar os empregados, caso desejar; OBS: Caso os empregados selecionados não estejam configurados para o vale alimentação, não será calculado o vale alimentação na folha de pagamento.

4 4 FORNECIMENTO DE VALES 4.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em FORNECIMENTO DE VALES, para gerar o vale alimentação com vários empregados por tipo de lançamento; 4.2 No campo COMPETÊNCIA, informe a competência desejada para pagar o vale alimentação para o empregado; 4.3 CÓDIGO DA RUBRICA, será demonstrado automaticamente a rubrica VALE ALIMENTAÇÃO, porém poderá ser informado a rubrica conforme preferência. Para selecionar a rubrica desejada, pressione F No campo QUANTIDADE DE DIAS ÚTEIS, o sistema irá demonstrar os dias da semana de segunda a sexta-feira, e caso houver feriado cadastrado nesses dias, esse dia não será considerado como dia útil.

5 4.5 Clique no botão [Gerar], para gerar os lançamentos de vale alimentação. Ao preencher os dados das telas QUANTIDADE DE VALE ALIMENTAÇÃO e FORNECIMENTO DE VALES, será demonstrado o valor do vale por empregado. 4.6 A coluna N.dias irá demonstrar os dados preenchidos no campo QUANTIDADE DE DIAS ÚTEIS da tela FORNECIMENTO DE VALES. Este campo só deverá demonstrar dados se na tela QUANTIDADES DE VALE ALIMENTAÇÃO o Tipo do Lançamento for DIÁRIO. OBS: No exemplo da imagem, na coluna N. Dias e N. Vales foi demonstrado o valor total do mês de 01/2017 por ter 22 dias úteis (segunda a sexta-feira), e na coluna Total a pagar, deverá ser o valor do vale alimentação multiplicado pelo total de dias na competência. R$ 15,00 valor diário * 22 dias úteis = R$ 330,00 total a pagar. 5 PARTICIPAÇÃO DO COLABORADOR 5.1 Acesse o menu PROCESSOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em PARTICIPAÇÃO DO EMPREGADO, para gerar o desconto do valor de vale alimentação na folha do empregado; 5.2 No quadro DADOS PARA DESCONTO DO VALE TRANSPORTE, no campo: 5.3 COMPETÊNCIA INÍCIO, será demonstrado a competência que foi gerado o lançamento do vale transporte;

6 5.4 CÓDIGO DA RUBRICA, será demonstrado automaticamente a rubrica DESC. VALE ALIMENTAÇÃO. Caso necessário que esse desconto seja gerado em outra rubrica, pressione F2 para consultar. 5.5 No quadro LANÇAMENTO DO DESCONTO, no campo: 5.6 FORMA DE DESCONTO, selecione a forma desejada do desconto do vale, sendo em Valor ou Percentual ; 5.7 VALOR, preencha o valor conforme a forma de desconto; 5.8 BASE DE CÁLCULO, selecione a forma desejada para efetuar o desconto do vale; OBS: Essa opção ficará habilitada somente se a forma de desconto for PERCENTUAL. 5.9 Clique no botão [Gerar], para gerar os descontos do vale alimentação Clique no botão [Seleção], para selecionar quais empregados que serão descontado o vale Na tela PARTICPAÇÃO DO COLABORADOR Gerar, visualize os empregados que terão desconto do vale alimentação e clique no botão [Gravar]. OBS: O valor demonstrado na coluna TOTAL A DESCONTAR é conforme a configuração do quadro LANÇAMENTO DO DESCONTO. Salário contratual * 15% (percentual) = R$ 150,00 a descontar de vale alimentação.

7 6 EMITIR RELATÓRIO DE VALE ALIMENTAÇÃO 6.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em RELAÇÃO DE VALES ALIMENTAÇÃO, para emitir um relatório dos empregados que tiveram vale alimentação. 6.2 No quadro COMPETÊNCIA, informe a competência desejada para visualizar o relatório; 6.3 No quadro ORDEM, o campo: EMPRESA será habilitado somente quando houver mais de uma empresa selecionada no botão [Empresas] EMPREGADO, selecione a ordem desejada para melhor visualizar o relatório. 6.4 Clique no botão [OK] para emitir. 7 EMITIR O RECIBO DE VALE ALIMENTAÇÃO 7.1 Acesse o menu RELATÓRIOS, opção VALE ALIMENTAÇÃO, clique em RECIBOS; 7.2 No quadro DADOS DO RELATÓRIO, campo COMPETÊNCIA, informe a competência desejada para gerar o recibo para os empregados;

8 7.3 Clique no botão [OK] para emitir.