Emissão do Receituário Agronômico

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1 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 1/17 Emissão do Receituário Agronômico 1. Introdução Conceito de uso Geração do Receituário Agronômico Vantagens no uso do Receituário Agronômico Solution Observações sobre o preenchimento do receituário... 15

2 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 2/17 1. Introdução Visando melhor atender seus clientes, criamos no ERP Solution de forma integrada o Módulo Receituário Agronômico, que simplifica a emissão do receituário. A ferramenta funciona da seguinte forma: ao emitir a Nota Fiscal de venda, o vendedor já passa a ter a opção de emitir o documento, e ao confirmar a emissão do mesmo, um registro já é criado dentro do módulo de emissão de receituários, totalmente baseado no site do Ministério da Agricultura, e definições do CREA de cada estado, este módulo oferece mais segurança e agilidade no momento da geração do documento. 2. Conceito de uso A emissão de um Receituário Agronômico deve ocorrer sempre que a empresa realizar a emissão de uma nota fiscal de venda de um produto que seja controlado pelo Ministério da Agricultura, e que obrigue a emissão do receituário. Estes produtos normalmente possuem doses de aplicação pré-definidas com base na cultura e área a ser tratada, a praga a ser combatida, a forma de aplicação e a dose de fabricação do produto. Um determinado tipo de produto pode ser aplicado em diferentes culturas, e também combater diferentes pragas, sendo que sua calda (volume de dissolução do produto puro em água) pode variar conforme a forma de aplicação (aérea/terrestre), área a ser tratada, e também o estado de infestação da praga.

3 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 3/17 3. Geração do Receituário Agronômico O processo de geração do receituário ocorre após a emissão da nota fiscal de venda, se nesta nota tivermos um produto que em seu cadastro tenha a definição de que o mesmo deve gerar receituário agronômico. Após dar Ok na mensagem sobre a geração da nota fiscal (neste momento o DANFE já foi gerado em PDF ou enviado para uma impressora). Figura 1 - Mensagem de emissão da NF O ERP apresenta a seguinte mensagem ao usuário: Figura 2 - Mensagem de geração do receituário Importante ressaltar que conforme imagem acima, o ERP identifica e informa quantos produtos da nota devem gerar receituário, ou seja, o valor informado na mensagem não se refere a quantidade de cada produto na nota. Ao clicar em Sim, o ERP irá abrir uma tela para que seja selecionado um técnico, na tela de Consulta de Técnicos 1994.

4 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 4/17 Figura 3 - Seleção de Técnico Quando selecionado o técnico na grid e teclado/clicado em Enter, o ERP irá emitir uma mensagem informando o número do receituário gerado. Figura 4 - Número de receituário gerado Ao clicar em Ok, sem sair do Módulo Estoque, o ERP irá abrir a rotina de Consulta de Receituários 2077, onde poderemos visualizar o receituário gerado, e finalizar o processo de emissão do receituário.

5 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 5/17 Figura 5 - Consulta de receituário Conforme imagem acima, o receituário gerado já é mostrado em tela, e para finalizar sua geração deveremos clicar no botão Produtos. Ao fazer isto será aberta a rotina de Consulta de produtos do receituário 2078, que só pode ser acessada clicando no botão Produtos, se na rotina 2077 tivermos selecionado um receituário.

6 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 6/17 Figura 6 - Consulta de produtos do receituário Nesta rotina serão listados todos os produtos do receituário, os quais foram vendidos pela nota emitida no início deste processo, sendo que a definição sobre o produto exigir ou não emissão de receituário quando o mesmo for vendido, ocorre no cadastro do produto, na rotina de Cadastro de produtos do receituário 2079, através da marcação do campo Gerar receituário, conforme figura 7.

7 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 7/17 Figura 7 - Cadastro de produtos do receituário Retornando agora ao processo de emissão do receituário, dentro da rotina de Consulta de produtos do receituário 2078 deveremos selecionar o produto e teclar F8, abrindo assim a rotina de Produtos do receituário 2084, onde deveremos definir a Dosagem do produto neste receituário e o Número de aplicações. Em alguns estados será necessário ainda o preenchimento dos campos Modalidade, Orientações e Observações.

8 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 8/17 Figura 8 Produtos do receituário Para definir uma dosagem, no campo Dosagem teclar F4 para consultar a rotina de Consulta de dosagens do produto 2076, onde podemos consultar a dosagem a ser usada, considerando a praga que o cliente informou que pretende combater.

9 Dionatan B. da Luz 22/02/2017 9/17 Figura 9 Consulta de dosagens do produto Depois de selecionada a dosagem deveremos teclar/clicar em Enter, e voltando a rotina 2084, deveremos teclar Tab. Importante ressaltar que: O campo Dosagem de aplicação será preenchido automaticamente considerando a maior dosagem da Dosagem sugerida (Dosagem sugerida - é informada no cadastro das dosagens do produto); O campo Intervalo de aplicações será preenchido automaticamente considerando a dosagem selecionada; Deveremos informar manualmente o campo Número de aplicações, pois o mesmo pode variar de acordo com o estado de infestação da praga, em casos em que uma segunda ou terceira aplicações serão necessárias; O campo Área também será preenchido automaticamente, onde seu valor será resultante da divisão do campo Quantidade pela maior dosagem sugerida;

10 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Ressaltamos que, apesar de serem preenchidos automaticamente, os campos Dosagem de aplicações, Intervalo de aplicações e Área podem ser alterados manualmente, conforme análise realizada pelo técnico na cultura e praga identificadas, na área plantada pelo cliente. Figura 10 Produtos do receituário Devemos observar que, na maioria dos casos, para finalizar o preenchimento de um produto do receituário, necessitaremos apenas preencher os campos Dosagem e Número de aplicações, pois todas as demais informações o ERP irá buscar automaticamente, considerando os seguintes dados: Dados do cliente existentes na nota fiscal de venda; Dados do técnico selecionado anteriormente; Dados de ART vinculados ao técnico quando a ART foi cadastrada no ERP (este processo é feito somente quando se adquire uma ART); Dosagem selecionada na rotina 2076 (esta dosagem é atribuída apenas uma vez ao produto base, que é o produto que dá origem aos produtos lote).

11 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Após informados os dados na rotina 2084 deveremos salvar as informações dando um Enter, e se o receituário possuir mais de um item, fazer o mesmo para os outros. Após preencher todos os produtos deveremos teclar/clicar Esc e sair da rotina Feito isto retornaremos para a rotina 2077, onde deveremos clicar no botão Impressora para fazer a impressão do receituário. 4. Vantagens no uso do Receituário Agronômico Solution 4.1. Agilidade no preenchimento do receituário Na maioria dos casos, para finalizar o preenchimento de um produto do receituário, necessitaremos apenas preencher os campos Dosagem e Número de aplicações, que estão selecionados na Figura 8, pois todas as demais informações o ERP irá buscar automaticamente, considerando os seguintes dados: o Dados do cliente existentes na nota fiscal de venda; o Dados do técnico selecionado para o receituário; o Dados de ART vinculados ao técnico quando a ART foi cadastrada no ERP (este processo é feito somente quando se adquire uma ART); o Dados de Dosagem vinculados previamente ao produto, no momento de seu cadastro Integridade da informação Com parâmetros por filial, podemos garantir que a informação vinculada ao receituário esteja correta. o Possibilidade de definir um técnico padrão, eliminando a necessidade de se definir um técnico para o receituário; o Possibilidade de configurar uma mensagem padrão sobre o recolhimento de embalagens; o Possibilidade de definir um número máximo de produtos por receituário, respeitando assim definições feitas pelos CREAs estaduais. Todas estas opções no Cadastro de Filiais 99002, na aba Padrão, garantindo assim que em empresas com filiais em estados diferentes, o usuário possa trabalhar sem transtornos ou preocupações desnecessárias;

12 Dionatan B. da Luz 22/02/ / Otimização de cadastros No cadastro base de um produto, que irá dar origem ao controle de estoque por lote de cada produto, podemos definir na rotina 2076 diferentes dosagens para cada produto, considerando a cultura a ser tratada e praga a ser combatida.

13 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Figura 11 - Consulta de dosagens do produto Estas informações são levadas automaticamente para o receituário agronômico, permitindo inclusive que a empresa informe aos seus fornecedores, quais produtos foram vendidos e qual a quantidade para cada cliente, qual cultura será tratada e qual praga será combatida. Em alguns casos o fornecedor necessita ainda saber qual o valor pelo qual o produto foi vendido, e isto podemos entregar, uma vez que para cada receituário agronômico teremos uma nota fiscal, a qual tem o seu código interno mostrado na rotina de Consulta de receituário 2077, como pode ser visto na figura 12.

14 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Figura 12 - Consulta de receituário De forma mais objetiva, o vínculo ocorre da seguinte forma: Temos um receituário, com produtos e a cultura que o mesmo irá combater, este receituário está vinculado à nota fiscal, onde temos o cliente, o produto e a quantidade vendida, que são as mesmas informações que estão no receituário, e na nota fiscal temos ainda o preço de venda.

15 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 5. Observações sobre o preenchimento do receituário Cada estado possui um modelo específico de receituário agronômico, desta forma, no ERP Solution a empresa poderá fazer a definição do seu modelo na rotina de Consulta de modelos e impressoras 1821, onde o Tipo Modelo utilizado no cadastro deve ser Receituário Agronômico. Figura 13 - Consulta de modelos e impressoras Considerando o modelo a ser impresso em cada estado, em alguns casos, como no estado do Rio Grande do Sul, será necessário que o técnico agrícola preencha os campos Modalidade, Orientações e Observações, existentes nos Produtos do receituário 2084.

16 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Figura 14 - Produtos do receituário No caso do estado de Minas Gerais é possível a impressão das informações existentes no campo Observações que no ERP estão no Receituário, e para informá-las, deve-se selecionar o receituário agronômico na rotina 2077, e teclar/clicar F8, e então preencher o campo Observações.

17 Dionatan B. da Luz 22/02/ /17 Figura 15 - Receituário