Gerabyte AFV (Automação de Força de Venda) Manual do Aplicativo

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1 Gerabyte AFV (Automação de Força de Venda) Manual do Aplicativo Versão

2 Sumário 1 Instalação do AFV Configurações do AFV Recebendo as tabelas Consultando clientes Consultando Produtos Fazendo Pedidos Enviando Pedidos

3 1 Instalação do AFV Primeiramente, faça o download do Gerabyte AFV no site da Gerabyte Sistemas acessando o link < 1) Para baixar, clique em afv-2.18.apk. Este é o arquivo de instalação do aplicativo. Ao final do download, vá para a pasta de aplicativos para prosseguir com a instalação (Figura 2). Figura 1 Figura 2 Clique sobre o arquivo, execute e faça a instalação normalmente (Figura 3). Caso o seu smartphone não permita a instalação do AFV, vá em Configurações > Segurança > Fontes desconhecidas e ative a permissão para a instalação de aplicativos em formato apk (Figura 4). Após feito esse procedimento, vá novamente para a pasta de download do seu aparelho e instale normalmente a aplicação. Figura 3 Figura 4 3

4 2 Configurações do AFV Execute o aplicativo e clique em Menu > Incluir empresa (Figura 5). Você informará um nome e uma senha para ter acesso a sua empresa. Ao fim da criação de sua nova empresa, ela aparecerá listada na tela inicial da aplicação (Figura 6). Figura 6 Figura 5 Para fazer login e ter acesso a sua conta, basta colocar a senha da empresa que foi criada. Você também tem a opção de lembrar a senha. Se você preferir, no momento de fazer o login, basta marcar a caixa Lembrar senha. Para fazer a configuração do AFV, Vá para Tela Inicial (Figura 7) > Menu > Configurar, depois você deve preencher todos os campos que aparecerão na tela de configurações na aba USUÁRIO, exceto o campo de chave (Figura 8). Ao final do preenchimento dos campos, clique em Solicitar chave (Alguns campos serão preenchidos com dados da Gerabyte, como código, senha, servidor, etc.; e os outros campos serão sobre dados pessoais e dados da empresa). Figura 8 Figura 7 4

5 Depois de fazer a solicitação da chave, vá para a aba SERVIDOR. Você deve preencher todos os campos da aba SERVIDOR para poder receber as tabelas. (Figura 09) Figura 10 Figura 9 Na aba OUTRAS você pode configurar (Figura 10): - buscar os produtos automático ao digitar na pesquisa de produtos; - lembrar a senha da empresa para você não precisar digitar novamente; - limitar a quantidade de produtos que aparece na pesquisa de produtos; - definir um grupo padrão para filtro na consulta de produtos; Na aba DATAHUB você tem campos para configuração do Sistema Datahub que serve para fazer a comunicação entre sistemas legados. (Figura 11) Figura 11 5

6 3 Recebendo as tabelas Para que você possa receber as tabelas, clique no menu (os pontos que estão localizados no canto superior direito) e selecione a opção Receber (Figura 7). Clique em Sim para confirmar e aguarde enquanto o download é efetuado e realizado a importação das tabelas. (Figura 9) Abaixo, você pode observar na figura 12 o recebimento das tabelas. O download é rápido, já a velocidade da importação das tabelas vai depender da potência do seu aparelho. Figura 12 4 Consultando clientes Para o acesso aos clientes, clique no menu que está localizado no canto superior direito e escolha a opção clientes (Figura 07). A Tela que irá aparecer inicialmente irá listar todos os clientes que estão cadastrados no sistema (Figura 13). Para filtrar os clientes que estão cadastrados, clique em Menu > Filtro, localizado no canto superior direito. Você terá várias opções de filtros disponíveis no aplicativo, como Tudo, Dias sem venda, Ativo, Inativo, Atualizado. Novo (Figura 14). e Figura 13 Para criar um novo Figura 24 cadastro, clique em Menu 6

7 > Novo. Depois, escolha qual cadastro você deseja fazer: Pessoa Física (Figura 15) ou Pessoa Jurídica (Figura 16). Para finalizar o cadastro, clique em Salvar, que estará localizado no canto superior direito da tela. Figura 16 (Cadastro de pessoa jurídica) Figura 15 (Cadastro de pessoa Física) deseja visualizar com disponível na lista de fazer uma edição em localizado no campo (Figura 18). Caso você detalhes um cliente já cadastrado, clique sobre o cliente clientes para ter acesso às informações (Figura 17). Para algum campo de cadastro, clique em Editar, que está superior direito. Após a edição, basta salvar o arquivo Figura 17 Figura 18 Para ter acesso a curva ABC por cliente clique e segure em cima do nome do cliente na tela de listagem de clientes. 7

8 5 Consultando Produtos Para consultar produtos cadastrados no sistema, volte para a tela inicial do aplicativo e clique em Produtos. Você verá todos os produtos listados nessa tela (Figura 19). Perceba que alguns produtos tem seus nomes coloridos, nas cores Verde (Se o lote de produtos estiver a 60 dias para o vencimento); Amarelo (Se o lote de produtos estiver a 30 dias para o vencimento) e Vermelho (Se o lote de produtos estiver vencido). (Figura 20). Figura 20. Exemplo de produtos com sua descrição colorida, na cor verde (O lote de produtos está a 60 dias para o vencimento). Figura 19. Tela de Todos os produtos. Clique no menu localizado no canto superior direito para pesquisar produtos por suas classificações. As classificações disponíveis são: Tudo, Novo, Entrada, Promoção, Foto, Fornecedor, Grupo, Fabricante e Álbum. (Figura 20). Figura 21. Tela com todas as opções de classificação de produtos disponíveis. 8

9 Você também pode gerar um Relatório em PDF contendo todos os produtos listados na aplicação. Clique no último item Relatório e escolha um nome para o seu relatório. Clique em Ok para concluir (Figura 22). Logo após, irá aparecer uma tela para você abrir arquivo ou compartilhar o arquivo ( , Whatsapp, Aplicações de nuvem, etc.) (Figura 23). Figura 22. Tela de renomear o relatório. Figura 23. Tela para abrir arquivo PDF ou compartilhar. Também é possível ver os detalhes dos produtos. Para visualizar os detalhes do produto, vá para a tela inicial, clique em Produtos e clique em algum produto listado. Você verá então, a imagem e a descrição do produto (Figura 24). Figura 24. Tela com imagem de descrição de um produto. 9

10 6 Fazendo Pedidos Para fazer Pedidos vá na tela principal e clique no Menu > Pedidos. Na tela de pedidos clique em Menu > Novo. (Figura 25) Figura 25. Na tela de novo pedido (Figura 26) cliente no campo Adicionar cliente e abrirá a tela de listagem de clientes (Figura 13), clique sobre o nome do cliente para seleciona-lo. Logo em seguida clique em no menu ITENS no canto superior direito da tela, para escolher os produtos a ser adicionado ao pedido. Depois abrirá a tela de listagem de produtos (Figura 19), clique sobre o produto desejado. Figura 27. Figura 26. Após escolher o produto, abrirá uma tela semelhante à Figura 27. Nesta tela você informará a quantidade desejada daquele produto selecionado. Depois disso, se você desejar escolher mais produto, clique no menu Novo e repita o mesmo processo citado anteriormente. Caso deseja finalizar o pedido, clique no menu Finalizar. (Figura 28). 10

11 Tela de itens. Caso queria clique no botão voltar para voltar para tela principal de novo pedido. (Figura 29) Figura 29. Figura 28. Na tela de novo pedido, você poderá informar: - Condição de pagamento; - Forma de pagamento; - Observação sobre o pedido; - Escolher o tipo de Frete. E também poderá ver o total do pedido. Ainda na tela de novo pedido você pode gerar um relatório do pedido. Clique em no menu RELATÓRIO. (Figura 29) 11

12 Na Tela de listagem de pedidos (Figura 25) você pode ver o faturamento dos pedidos, clique e segure sobre um pedido e aparecerá algumas opções. (Figura 30) Opções: - Editar, para editar o pedido. Mas você também pode editar o pedido apena clicando em cima de um pedido. - Copiar, para criar uma cópia do pedido. - Excluir, para excluir o pedido. - Faturamento, para ver o faturamento do pedido. Na Tela de listagem de pedidos (Figura 25) você Figura 30. pode filtrar os pedidos. Clique no em Menu > Filtro. Na tela de filtro você pode filtrar por código, cidade, um período e se o pedido está aberto ou fechado. Você também pode combinar as opções, Ex: só os pedidos feitos do dia 25/01/2017 à 30/01/2017 e aberto. Figura

13 Ainda na tela de listagem de pedidos você pode ver o total de todos os pedidos feitos. Clique em Menu > Total. Figura Enviando Pedidos Para enviar os pedidos, na tela principal clique no Menu > Enviar. Na tela de envio você pode enviar os pedidos de apenas um cliente, pedidos feitos em um determinado dia, selecionar qual pedido enviar ou enviar todos. A opção Enviar clientes tem o propósito de enviar os clientes que foram alterado os dados. Figura