Estrutura de Vendas. Sumário

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Ronaldo Barroso Fraga
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1 Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/ /5 Estrutura de Vendas Sumário 1. Objetivo Funcionamento Cadastrar Estrutura de Vendas Cadastrar Itens da Estrutura de Vendas Gerar Estrutura de Vendas... 4

Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/2013 1.0 2/5 1.

2 Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/ /5 1. Objetivo A Estrutura de Vendas tem como finalidade principal possibilitar o cadastro de diferentes estruturas de vendas, que permitem a visualização dinâmica das vendas realizadas pela empresa em um período prédeterminado, utilizando-se para isto a hierarquização das explosões definidas durante o cadastro da estrutura. 2. Funcionamento 2.1. Cadastrar Estrutura de Vendas Módulo Estoque => Menu Cadastrar => Estrutura de Vendas (1207) => opção Cadastrar (F3). Descrição: neste campo deve ser informada a descrição da estrutura de venda, a qual é utilizada para identificar a estrutura de vendas. Campo base: neste campo deve ser selecionado o campo base para a estrutura de vendas, o qual pode ser Empresa, Filial, Vendedor ou Local de Venda. Este campo será a base para a geração da estrutura de vendas, ou seja, o primeiro nível da estrutura. Estrutura pré-definida: neste campo deve ser selecionada se a estrutura a ser criada será informada manualmente ou será utilizada uma pré-definida, a qual pode ser Por Vendedor, Por Empresa, Por Empresa/Filial, Por Empresa/Filial/Vendedor ou Por Empresa/Vendedor. No caso de optar-se por uma estrutura pré-definida os campos Níveis e Máscara serão preenchidos automaticamente. Aba Principal: nesta aba são encontrados os campos de preenchimento obrigatório para a criação de uma estrutura. Níveis: neste campo deve ser informado com quantos níveis será criada a estrutura. As explosões não são consideradas como níveis da estrutura e portando não devem ser contadas como níveis. Este campo não precisa ser informado no caso de ter-se optado por uma estrutura prédefinida.

3 Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/ /5 Inicial: neste campo deve ser informado em qual nível deve ser exibida a estrutura no momento da visualização, ou seja, se a estrutura deve ser exibida fechada no nível 1 ou aberta em um nível posterior, quando possível. Este campo depende do valor informado no campo Níveis, e deve, portanto, ser um valor entre 1 e o Nível informado. Máscara: neste campo deve ser informada a máscara da estrutura, a qual especifica o formato dos níveis da estrutura. Este campo depende do valor informado no campo Níveis, e deve, portanto, ser informado conforme a quantidade de níveis. Este campo não precisa ser informado no caso de ter-se optado por uma estrutura pré-definida. Tipo de NFs: neste campo deve ser selecionado o tipo de Nota Fiscal que será considerada na geração da estrutura, o qual pode ser Somente Vendas, Vendas e Devolução de Vendas, Vendas e Outras Saídas ou Vendas, Devolução de Vendas e Outras Saídas. Empresa: neste campo deve ser selecionada a empresa na qual serão pesquisadas as NFs para geração da estrutura. Este campo somente precisa ser informado no caso de ter sido escolhido Manual no campo Estrutura pré-definida. Filial: neste campo deve ser selecionada a filial da empresa na qual serão pesquisadas as NFs para geração da estrutura. Este campo somente precisa ser informado no caso de ter sido escolhido Manual no campo Estrutura pré-definida e ter sido selecionada uma empresa no campo Empresa. Local de Venda: neste campo deve ser selecionado o local de venda que será considerado na geração da estrutura. Estes locais de venda devem estar cadastrados no Módulo Estoque => Menu Cadastrar => Local de Venda (1160). Aba Explosões: nesta aba podem ser selecionadas as explosões da estrutura, as quais podem ser Grupo, Marca, Classificação, Bitola, Local de Venda, Vendedor, Modelo, Departamento, Tipo de Mercadoria, Produto e Nota Fiscal. Através das opções de cada campo é possível criar uma hierarquia das explosões, onde a primeira explosão da hierarquia deve ser selecionada como Estrutura, a segunda como a primeira explosão e assim por diante Cadastrar Itens da Estrutura de Vendas Módulo Estoque => Menu Cadastrar => Estrutura de Vendas (1207) => opção Itens da Estrutura de Vendas => opção Cadastrar (F3).

Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/2013 1.

4 Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/ /5 O cadastro dos itens da estrutura de venda somente será necessário se durante o Cadastro da Estrutura de Vendas, no campo Estrutura pré-definida, optar-se por Manual. Caso contrário, os itens da estrutura de vendas serão gerados automaticamente pelo ERP Solution. Descrição: neste campo deve ser informada a descrição do item da estrutura, o qual é utilizado para identificar o item/nível na estrutura de vendas. Situação: neste campo deve ser informada a situação do item, a qual pode ser Ativo ou Inativo. Quando inativo, o item não será exibido na estrutura de vendas gerada. Os sub itens do item não são atingidos por esta configuração, permanecendo visíveis mesmo sem o item ascendente. Tipo: neste campo deve ser informado o tipo do item, o qual pode ser Analítica ou Sintética. Todo nível que não possuir sub níveis cadastrados deve ser cadastrado com tipo Analítica. Número: neste campo deve ser informado o número do item, o qual é utilizado para identificar o nível do mesmo. O valor deste campo deve ser informado sem pontuações, já que o sistema utiliza a máscara informada no cadastro da estrutura para inserir as pontuações necessárias no número. Empresa, Filial, Local de Venda, Vendedor, Produto, Grupo, Marca, Modelo, Departamento, Bitola, Classificação, Tipo Mercadoria: nestes campos devem ser informados os filtros a serem considerados, no nível em questão, para a geração da estrutura de vendas Gerar Estrutura de Vendas Módulo Estoque => Menu Vendas => Estrutura de Vendas (1217).

5 Franciele Ehrhardt Hoffmann 11/07/ /5 Estrutura de Vendas: neste campo deve ser informado ou vinculado através de pesquisa a estrutura de vendas, a qual deve estar cadastrada no Módulo Estoque => Menu Cadastrar => Estrutura de Vendas (1207). Tipo de custo: neste campo deve ser selecionado o tipo de custo a ser exibido na estrutura de vendas, o qual pode ser Custo médio, Custo da última compra, Custo de reposição ou Não exibir custo. Período: neste campo deve ser informado o período sobre o qual será gerada a estrutura de vendas. Se o período não for informado, será gerada uma estrutura de vendas sem valores. Após preencher as informações dos filtros, será necessário apenas confirmar no botão (Enter) para que a estrutura de vendas seja gerada. Se a estrutura gerada possuir mais de um nível, e estes não estiverem sendo visualizados diretamente na estrutura inicial (definido no campo Inicial no cadastro da estrutura de vendas), será exibido na coluna N o símbolo + que abrirá a estrutura em mais um nível. Semelhante ao que ocorre com o nível, as explosões também são exibidas com o símbolo + responsável por abrir a estrutura exibindo as informações do nível escolhido organizadas de acordo com a explosão selecionada.

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