Como Cadastrar Pagamentos TEF? - FS34.1

Transcrição

1 Como Cadastrar Pagamentos TEF? - FS34.1 Caminho: Cadastros>Financeiro>TEF Referência: FS34.1 Versão: Como funciona: A tela de Cadastro de TEF tem por objetivo relacionar o recebimento dos pagamentos via TEF de diferentes cartões com o Contas a Receber. Para efetuar o cadastro acesse o caminho informado acima, pressione F2 Novo e o sistema abrirá a seguinte tela: Tipo de Cartão: Informe se o cartão a ser cadastrado é do

2 tipo é Débito, Crédito ou Voucher. Empresa: Deixe a empresa padrão ou indique a empresa correspondente ao cadastro. Credenciadora: Indique o código referente a credenciadora do cartão a ser cadastrado clicando na lupa e o sistema trará todas as credenciadoras mais utilizadas. Encontre a desejada e aperte Enter; Cadastro: Caso não tenha a credenciadora do cartão cadastrado como cliente, o sistema cadastrará automaticamente; Descrição: Insira uma Descrição; Taxa: Informe a taxa referente ao cartão; Conta Corrente: Selecione a conta corrente já cadastrada anteriormente, a qual receberá os pagamentos vinculados ao cartão; Fatura Prazo: Selecione um prazo fatura já cadastrado anteriormente na tela de Prazo Fatura para ser vinculado ao cartão; Qtd. Parcelas: Quantidade de parcelas disponibilizadas; Após finalizar clique em F10 Gravar. Como Cadastrar Sys Fundo de

3 Combate à Pobreza? - FS43.1 Caminho: Cadastros>Fiscal>Substituição Tributária>Sys-Fundo de Combate à Pobreza Referência: FS43.1 Versão: Como Funciona: A tela de Sys Fundo de Combate à Pobreza é utilizada para associar o NCM ao percentual de Fundo de Combate à Pobreza estabelecido por cada estado. Entretanto, essa tela é restrita aos usuários do sistema (clientes) por razões técnicas. Como Cadastrar Fundo de Combate á Pobreza - FS50.1 Caminho: Cadastros>Fiscal>Fundo de Combate à Pobreza Referência: FS50.1 Versão: Como Funciona: Esta tela deve ser utilizada para fazer o preenchimento da porcentagem de alíquota de FCP (Fundo de Combate à Pobreza) para cada estado correspondente de acordo com o tipo de produto que é comercializado. Esta informação

4 será vinculada posteriormente na Aba Fiscal do Cadastro de Produto. O FCP (Fundo de Combate à Pobreza) é um fundo criado pelos estados para reduzir a desigualdade social. Esse imposto incide sobre os produtos e serviços supérfluos e nas condições definidas na legislação, sendo utilizados exclusivamente em ações suplementares de nutrição, educação, saúde, saneamento básico e outros programas de relevante interesse social, voltados para a melhoria da qualidade de vida da população. Para fazer o preenchimento, acesse o caminho indicado acima clique em F2 Novo ou em Editar (Para modificar um cadastro existente) e o sistema vai abrir a seguinte tela:

5 Conforme mostra a imagem acima, preencha a coluna %FCP com a porcentagem de alíquota correspondente ao seu estado. Neste exemplo fictício, mostra-se que este cadastro é destinado para os produtos do tipo Pilhas Alcalinas. Após finalizar clique em F10 Gravar. Como Cadastrar Perfil de Usuário? - FS08.1 Caminho: Cadastros>Cadastros>Perfil de Usuário Referência: FS08.1 Versão: Como Funciona: Esta tela é utilizada para cadastrar nomes que irão definir o Perfil de permissões criado no sistema. Para isso, acesse o caminho indicado acima e o sistema irá abrir a tela abaixo:

6 Descrição: Descreva o nome do departamento que será direcionado as permissões cadastradas nesse respectivo perfil e clique em F10 Gravar. Como Funciona o Controle de Comissão? - FS38 Caminho: Cadastros> Vendas >Controle de Comissão Referência: FS38 Versão: Como Funciona: Está tela é utilizada para cadastrar um controle de comissão para os vendedores estabelecendo metas. É possível cadastrar a faixa de Comissão Inicial, Final, a porcentagem de Comissão e o Mês que esta meta entrará em vigor, conforme mostra a imagem abaixo: Após cadastro das metas é preciso configurar as comissões em

7 Configurações>Comissões e seguir com a rotina em Contas a Pagar> Gerar Comissões. Como Trabalhar com Junção de Pedidos? - FS78 Caminho: Vendas>Juntar Pedidos Referência: FS78 Versão: Como funciona: Por meio desta tela é possível juntar pedidos de venda dos mesmos clientes e que estejam com o status em aberto. Para isso acesse o caminho indicado acima e o sistema abrira a seguinte tela:

8 Aba Pedido Principal: De primeiro momento deve-se indicar o pedido principal no qual será mantido o número e etc. ID do Pedido: Nesse campo insira o ID do pedido principal no qual será mantido o número; Nro Pedido: É possível escolher o pedido principal através do número do pedido também. Nesse campo insira o número do pedido principal no qual será mantido o número; Cliente: Neste campo irá conter o nome fantasia do cliente que

9 está selecionado na venda. Total: Neste campo será informado o valor total do pedido selecionado. Pesquisa Pedidos a Juntar: Informe o cliente do seu pedido principal e clique em Pesquisar e, o sistema ira trazer todos os pedidos do cliente pesquisado. Basta selecionar os que deseja juntar ao principal e clicar em Confirmar. Após validar a operação o sistema irá trazer o seguinte aviso:

10 Os pedidos juntados serão excluídos ou cancelados de acordo com o parâmetro escolhido em: Configurações>Parâmetros (Aba Pedido de venda) Parâmetro: Junção de Pedidos O sistema irá juntar os pedidos mantendo as principais informações do pedido principal conforme mostra imagem abaixo: Como Cadastrar Balança? - FS60 Caminho: Cadastros>Geral>Balança Referência: FS60 Versão: Como funciona: A tela de Balanças é utilizada para cadastrar as informações sobre o equipamento de balança que é utilizado

11 na empresa. Para cadastrar as informações sobre uma balança acesse o caminho indicado acima, clique em F2Novo e o sistema vai abrir a seguinte tela: Após instalar a balança no computador acesse o caminho acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a tela abaixo: Em Configurações são as informações que devem ser coletadas diretamente da balança assim que a mesma é instalada para serem preenchidas neste momento. Após efetuar as configurações, clique no botão Testar Comunicação para verificar se a balança está funcionando corretamente. Para finalizar o cadastro da balança clique em F10 Gravar.

12 Como Importar COFEMA? - FS59 Caminho: Cadastros>Geral>Importação COFEMA Referência: FS59 Versão: Como funciona: A tela Importação COFEMA foi criada especialmente para empresas que compram somente produtos fornecidos pela Empresa COFEMA para importá-los diretamente para o sistema, esta tela funciona da seguinte maneira: A COFEMA irá disponibilizar um arquivo txt contendo dados cadastrais de seus produtos tas como: código de barras, referência, descrição e também todo o cadastro fiscal dos produtos. Ao acessar a tela de Importação COFEMA, basta apenas fazer a importação do arquivo seguindo alguns parâmetros necessários que temos disponível nesta tela, conforme mostra a imagem abaixo e os produtos serão importados automaticamente para o Futura Server.

13 Como Cadastrar Moeda Câmbio? - FS58 Caminho: Cadastros>Geral>Moeda Câmbio Referência: FS58 Versão: Como funciona: A tela de Moeda Câmbio é utilizada para efetuar o controle de conversão de câmbio sendo possível atualizar a tabela de preço conforme o valor da moeda. Para efetuar este procedimento acesse o caminho indicado

14 acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a tela abaixo: Após acessar a tela preencha os seguintes campos: Moeda: Insira a moeda cadastrada anteriormente; Data: Insira a data em que o valor da moeda foi alterado; Câmbio: Preencha o valor de câmbio atual referente a esta moeda. Após esse procedimento clique em F10 Gravar e o sistema irá perguntar se deseja atualizar a tabela de preço. Ao clicar em Sim o sistema vai abrir a aba Atualizar Câmbio: Ao acessar a aba é necessário preencher: Câmbio: Insira o valor de câmbio que será usado como base para atualizar as tabelas; Tabela Base: Insira a tabela de preço que será usada como base para poder atualizar a outra determinada tabela, como por exemplo: tabela com os valores de venda em R$.

15 Tabela a atualizar: Insira a tabela de preço que terá os seus valores alterados de acordo com o câmbio informado e a tabela base que foi inserida. Marca: Para filtrar a atualização de produtos específicos, pode-se indicar a marca do produto neste campo; Grupo e Subgrupos: Também é possível definir os produtos através do grupo e subgrupo, basta preencher estes campos. Fornecedor: Caso necessário também é possível inserir o fornecedor respectivo ao produto; Após indicar as tabelas clique em Atualizar e o sistema vai atualizar os valores da tabela de preço escolhida em seus determinados produtos. Vale lembrar que no cadastro das tabelas a moeda precisa estar indicada, conforme mostra a imagem abaixo:

16 Como Cadastrar Moeda? - FS57 Caminho: Cadastros>Geral>Moeda Referência: FS57 Versão: Como funciona: A tela de Cadastro de Moeda é utilizada para fazer o cadastro de uma determinada moeda e é obrigatório caso seja utilizado a conversão de cambio.

17 Para cadastrar uma nova moeda acesse o caminho indicado acima, clique em F2 Novo e o sistema vai abrir a seguinte tela: Após acessar a tela preencha os seguintes campos: Descrição: Digite a sigla da moeda a ser cadastrada; Moeda: Informe qual é o tipo da moeda a ser cadastrada, como por exemplo: Dólar. Após cadastrar clique em F10 Gravar para finalizar o a operação