LEANDRO REIS BENTO SIS VENDA

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1 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO LEANDRO REIS BENTO SIS VENDA Apucarana 2014

2 LEANDRO REIS BENTO SIS VENDA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Curso de Sistemas de Informação da Faculdade de Apucarana FAP, como requisito parcial à obtenção do título de Bacharel. Orientador: Eder Yvan Gomes. Apucarana 2014

3 ERRATA BENTO, L. R. SIS Venda. 43p. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Curso de Sistemas de Informação da Faculdade de Apucarana FAP. Apucarana- PR Folha Foi adicionada a informação 30 Contas a receber 31 Realizar pagamento 32 Contas a pagar 33 Realizar Pagamento 34 Estoque 35 Realizar Acerto 36 Controle de Promoções 37 Tela de Seleção 37 Relatório de Produtos 38 Relatório de clientes e fornecedores 39 Relatório de vendas 40 Relatório de compras 41 Relatório de contas a receber 42 Relatório de contas a pagar

4 DEDICATÓRIA Dedico este trabalho primeiramente a Deus, a toda minha família e aos meus colegas de trabalho que me ajudarão a superar todos os obstáculos.

5 RESUMO O sistema SIS Venda é um sistema de vendas para varejo, focado em lojas de vestuário, utilizado para administração do estabelecimento comercial facilitando o trabalho da empresa, agilizando o processo de vendas, permitindo o controle da movimentação dos produtos, movimentação das contas a pagar e contas a receber e o cadastro de promoções. Com o controle da movimentação das contas a pagar o administrador poderá visualizar os compromissos assumidos pela empresa, representadas por compra de mercadorias. O controle das contas a pagar deve ser uma tarefa de rotina da empresa, pois normalmente envolve com grande quantidade de dinheiro. O controle das Contas a Receber fornece informações para tomada de decisões sobre um dos ativos mais importantes que a empresa dispõe os créditos a receber originários de vendas a prazo. Com o cadastro de promoções a empresa pode divulgar o seu produto de maneira mais fácil com o proposito de estimular a venda de seus produtos no proposito de atrair clientes e estimular a sua compra. A empresa por sua vez terá um controle maior da movimentação do seu estoque fiscalizando a entrada e saída de produtos podendo facilmente visualizar a quantidade em estoque, além de possuir um alerta informando quando existirem produtos abaixo do estoque mínimo. Palavras-chave: Venda, Compra, Contas.

6 Sumário 1 introdução Identificação do sistema e área de atuação Principais características do sistema Módulo de Venda Módulo de Compras Módulo de Contas a Receber Módulo de Contas a Pagar Módulo de Estoque Módulo de Controle de Promoções Funcionamento básico do sistema Botões primários Tipos de Campos Campos Obrigatórios Módulos do Sistema Login Tela Principal Botões de Atalhos Telas de cadastro e consulta Cadastro de Clientes Consulta de Clientes Cadastro de Fornecedores Consulta de Fornecedores Cadastro de Vendedores Consulta de Vendedores Cadastro de Produtos Consulta de Produtos Cadastro de Unidades Consulta de Unidades Cadastro de Prazos Consulta de Prazos Cadastro de Cidades Consulta de Cidades Cadastro da Empresa Telas de movimentação, controle e consulta Tela de Venda de produtos Tela de Finalizar a Venda... 25

7 Tela de Consulta das Vendas Tela de Compra de Produtos Tela de Finalizar a Compra Tela de Consulta das Compras Tela de Contas a receber Tela de Realizar Pagamento Tela de Contas a Pagar Tela de Realizar Pagamento Tela de Estoque Tela de Realizar o Acerto Tela de Controle de Promoções Tela de Seleção Tela dos Relatórios Relatório de Produtos Relatório de Clientes Relatório de Fornecedores Relatório de Vendas Relatório de Compras Relatório de Contas a Receber Relatório de Contas a Pagar... 42

8 1 introdução 1.1 Identificação do sistema e área de atuação O SIS Venda é um sistema de vendas para o comercio varejista, focado para lojas de vestuário, visto que varias empresas do comercio não possuem um controle geral de suas vendas e de seu estoque, gerando descontrole e muitos prejuízos. As empresas cada vez mais buscam aumentar o seu lucro e reduzir os seus custos e para que isso se torne possível deve-se planejar estratégias que permitam o melhor controle da sua empresa. De forma clara, rápida e precisa o SIS Venda irá oferecer ao administrador as informações necessárias para melhor tomada de decisão, tendo em vista, que o administrador esteja bem informado e suas decisões sejam corretas, possibilitando maior controle, melhor negociação com os fornecedores e buscando sempre aumentar o seu lucro. Com esta vantagem o gerenciamento da sua empresa ficara mais fácil, com redução de custos, acesso rápido as informações e eliminação da redundância de dados. 1.2 Principais características do sistema Módulo de Venda Este módulo é usado para realizar as vendas para os clientes, podendo informar um desconto ou acréscimo no valor do produto, atualizando o estoque e gerando as informações para o contas a receber. Na aba consulta é possível consultar as vendas e os produtos cadastrados, essa consulta pode ser feita por período, filtrada pela situação da venda (Aberta ou Fechada) e pesquisar pelo cliente ou vendedor. É possível alterar uma venda com a situação aberta, para isso é possível dar um duplo clique na venda selecionada, esse comando irá carregar a venda para alteração ou somente visualização Módulo de Compras Este módulo tem por objetivo realizar as compras dos produtos para a atualização do estoque, gerando as informações para o contas a pagar. Na aba consulta também é possível consultar as compras e os produtos cadastrados, essa 8

9 consulta pode ser feita por período, filtrada pela sua situação (Aberta ou Fechada) e pesquisar pelo fornecedor ou vendedor. No modulo de compras também é possível alterar uma compra com a situação aberta, para isso é possível dar um duplo clique na compra selecionada Módulo de Contas a Receber O módulo de contas a receber possui o objetivo de realizar o pagamento das contas dos clientes, para isso é possível filtrar pela data inicial e data final do período, pela situação da conta (aberta ou fechada), pesquisar por cliente, vendedor ou pelo número da conta. Para as formas de pagamento que não será informado o desconto nem o juros, como exemplo: cartão a prazo e chegue prazo, pode ser utilizado o botão de selecionar todos, esse botão irá selecionar todas as contas para ser realizado o pagamento todas de uma vez. Para a forma de pagamento duplicata que é possível adicionar um desconto ou juros, ou ate mesmo um pagamento parcial será exibido uma nova tela contento as informações do valor total da conta, descrição do cliente, data de vencimento e o número da parcela Módulo de Contas a Pagar O módulo de contas a pagar tem o objetivo de realizar a baixa das contas da empresa, para isso é possível filtrar pela data inicial e data final do período, pela situação da conta (aberta ou fechada), pesquisar por fornecedor, vendedor ou pelo número da conta, pela forma de pagamento. Do mesmo modo que o contas a receber pode ser utilizado o botão de selecionar todos, esse botão irá selecionar todas as contas para ser realizado o pagamento todas de uma vez, lembrando que as formas de pagamento devem ser: cartão a prazo ou cheque a prazo. Para a forma de pagamento duplicata que é possível adicionar um desconto ou juros, ou ate mesmo um pagamento parcial será exibido uma nova tela contento as informações do valor total da conta, descrição do cliente, data de vencimento e o número da parcela. 9

10 1.2.5 Módulo de Estoque O módulo de estoque tem como objeto exibir os produtos cadastrados e a sua quantidade no estoque, informando os produtos que estão com o estoque mínimo cadastrado pelo usuário, também informando os produtos que estão com estoque zerado. Ele permite realizar pesquisas por produto ou pelo fornecedor, escolher a situação do produto (Ativo - Inativo) e também filtrar pelo estoque do produto como exemplo: estoque positivo, estoque mínimo e estoque zerado. Feito a seleção do produto é possível gerar o relatório para a contagem do estoque, isso deve ser feito para verificar se o estoque informado no sistema está batendo com o estoque físico da empresa Módulo de Controle de Promoções Com o módulo de controle de promoções a empresa pode promover de maneira eficiente seus produtos no proposito de atrair clientes e estimular a sua compra, a empresa pode cadastrar promoções por períodos determinados, caso um produto já esteja cadastro em uma promoção ativa não será possível cadastrar o produto no mesmo período. Para o cadastro do produto é possível escolher entre duas opções: individual ou seleção. Com a opção individual só pode cadastrar um produto de cada vez, mas com a opção seleção é exibido uma nova janela contendo as informações do produto, fornecedor, preço de venda e estoque disponível, com a nova tela é possível cadastrar vários produtos de uma só vez, informado o valor de desconto que será cadastrado para todos. 2 Funcionamento básico do sistema 2.1 Botões primários Botão Salvar (Enter): Botão usado para salvar a inclusão ou alteração dos dados. Todo botão salvar possui o atalho Enter, foi adicionado o atalho para ficar mais rápido o cadastro ou alteração. 10

11 Botão Novo: Botão usado para inserir um novo cadastro. Botão Editar: Botão usado para alterar dados já existentes. Botão Excluir: Botão usado para excluir dados já existentes. Botão Cancelar: Botão usado para cancelar inclusão ou alteração dos dados. Botão de verificação: Ao passar pelo botão será verificado se os campos obrigatórios foram informados corretamente e a verificação de todas as rotinas no sistema. Botão Lupa: Botão para ter acesso a outras janelas para consulta sem sair da janela em que se encontra. Botão Pesquisar: Botão usado para pesquisar dados que já foram cadastrados no sistema. 11

12 2.2 Tipos de Campos Campo de digitação: Todos os campos de digitação estarão com a cor do fundo branca e a letra da cor preta. Campo de Descrição: Todos os campos de descrição estarão com a cor preta e letra na cor branca, as informações contidas nestes campos não poderão ser alteradas e nem excluídas. Campo de Seleção: O sistema limita o usuário em poucas opções para seleção. Campo para listagem: Lista uma maior quantidade de opões para o usuário. 2.3 Campos Obrigatórios São campos em que o usuário deve informar o dado, caso contrário, a janela irá exibir uma mensagem informando que o campo é obrigatório. São facilmente identificados com um asterisco (*) na cor vermelha na frente do campo. 12

13 3 Módulos do Sistema 3.1 Login Tela inicial que restringe o acesso ao sistema. Para logar o sistema o usuário deve colocar o usuário e senha corretos. Cada usuário tem o seu nível de acesso, onde dentro do sistema algumas opções estarão desabilitadas, de acordo com as permissões cadastradas. 3.2 Tela Principal Tela inicial do sistema depois de logado. É a tela principal onde o usuário poderá ter o acesso a qualquer tela a partir dessa. 13

14 3.2.1 Botões de Atalhos Botão de atalho para a tela de venda de produtos. Botão de atalho para a tela de contas a receber. Botão de atalho para a tela de compras de produtos. Botão de atalho para a tela de contas a pagar. Botão para a tela de estoque. Botão para sair da tela principal. 3.3 Telas de cadastro e consulta Os campos estão divididos em grupos para melhor visualização, como exemplo: o grupo de identificação que contem o código, nome e situação. O grupo de Endereço que possui os campos: endereço, número, cidade, UF, bairro e CEP. Todas as telas de cadastro possuem as abas Cadastro e Consulta para uma rápida visualização dos dados cadastrados, caso seja necessário alterar um registro é só dar um duplo clique na tabela que irá carregar a informação selecionada para a aba Cadastro. 14

15 3.3.1 Cadastro de Clientes sistema. Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir clientes do Consulta de Clientes Aba Consulta utilizada para pesquisar os clientes cadastrados, é possível pesquisar por nome, CPF e Fone. 15

16 3.3.3 Cadastro de Fornecedores do sistema. Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir fornecedores Consulta de Fornecedores Aba Consulta é utilizada para pesquisar os fornecedores cadastrados, é possível pesquisar por Razão Social, CNPJ e Fone. 16

17 3.3.5 Cadastro de Vendedores do sistema. Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir os vendedores Consulta de Vendedores 17

18 Aba Consulta é utilizada para pesquisar os vendedores cadastrados, é possível pesquisar por nome, CPF e fone Cadastro de Produtos O fator de conversão é usado para converter a unidade de compra pela unidade de venda, como exemplo, si o produto for comprado em caixa e vendido em unidade é obrigatório ter o valor de conversão, para ser utilizado no momento da compra, caso seja realizado uma compra de 10 caixas e em cada caixa ter 10 unidades será incluído no estoque 100 unidades pelo calculo de conversão. O percentual de lucro do produto é obrigatório quando não é informado no cadastro da empresa o percentual lucro geral dos produtos, caso seja informado o percentual do lucro da empresa e também do produto vai ser considerado o percentual do produto. 18

19 3.3.8 Consulta de Produtos Aba Consulta é utilizada para pesquisar os produtos cadastrados, é possível pesquisar por descrição, fornecedor, situação (Ativo - Inativo) e produto em promoção Cadastro de Unidades 19

20 Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir as unidades do sistema. Ao sair do campo unidade o sistema irá verificar se a unidade já esta cadastra, se tiver será mostrado uma mensagem de dizendo que a unidade informada já está cadastrada Consulta de Unidades Aba Consulta é utilizada para pesquisar as unidades cadastradas, é possível pesquisar por unidade e descrição. 20

21 Cadastro de Prazos sistema. Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir os prazos do Consulta de Prazos Aba Consulta é utilizada para pesquisar os prazos cadastrados, somente é possível pesquisar por descrição. 21

22 Cadastro de Cidades sistema. Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir as cidades do Consulta de Cidades Aba Consulta é utilizada para pesquisar as cidades cadastradas, é possível pesquisar por Cidade e UF. 22

23 Cadastro da Empresa Aba Cadastro é usada para cadastrar, alterar e excluir as informações da empresa. 23

24 3.4 Telas de movimentação, controle e consulta Tela de Venda de produtos Para realizar uma venda, primeiro é necessário preencher as informações da venda como cliente e vendedor, após passar pelo botão de verificação será liberado o cadastro dos produtos, caso seja necessário pesquisar pela descrição do produto é só utilizar o botão lupa, que irá exibir a janela de produtos. Após ter escolhido o produto e passado pelo botão de verificação o sistema irá trazer o preço unitário. 24

25 Depois de inserir os produtos na venda é só clicar no botão finalizar a venda que irá trazer uma nova tela para informar o valor de pagamento, forma de pagamento e o prazo Tela de Finalizar a Venda Na tela de finalizar a venda é possível inserir um valor de entrada e o restante será exibido no valor do pagamento, a forma de entrada possui as opções: Dinheiro, Cartão a vista, Cheque a vista. A forma de pagamento também possui as mesmas opções da forma de entrada incluindo cartão a prazo, cheque a prazo, duplicata. Se for a forma de pagamento for a prazo será obrigatório informa o prazo para indicar a quantidade de parcelas. Após fechar a venda será gerado para o contas a receber as parcelas para o controle. 25

26 Tela de Consulta das Vendas Aba Consulta é utilizada para pesquisar as vendas cadastradas, é possível pesquisar por cliente, vendedor, situação (Aberta - Fechada). 26

27 3.4.2 Tela de Compra de Produtos Para realizar a compra, é necessário preencher as informações da compra como fornecedor e usuário, após passar pelo botão de verificação será liberado o cadastro dos produtos, caso seja necessário pesquisar pela descrição do produto é só utilizar o botão lupa, que irá exibir a janela de produtos. Após ter escolhido o produto e passado pelo botão de verificação o sistema irá liberar os campos quantidade e preço unitário para serem informados. Depois de inserir os produtos na compra é só clicar no botão de finalizar a compra que irá trazer uma nova tela para informar o valor de pagamento, forma de pagamento e o prazo. 27

28 Tela de Finalizar a Compra Com a tela de finalizar a compra é possível inserir um valor de entrada e o restante será exibido no valor do pagamento, a forma de entrada possui as opções: Dinheiro, Cartão a vista, Cheque a vista. A forma de pagamento também possui as mesmas opções da forma de entrada incluindo cartão a prazo, cheque a prazo, duplicata. Se for a forma de pagamento for a prazo será obrigatório informa o prazo para indicar a quantidade de parcelas. Após fechar a compra será gerado para o contas a pagar as parcelas para o controle. Para visualizar a data e o valor de cada parcela é só utilizar o botão gerar parcela, ao clicar será gerado as informações de cada parcela. 28

29 Tela de Consulta das Compras Aba Consulta é utilizada para pesquisar as compras cadastradas, é possível pesquisar por fornecedor, vendedor e situação (Aberta - Fechada). 29

30 3.4.3 Tela de Contas a receber A tela de Contas a receber é usada para visualizar e realizar o pagamento das contas dos clientes, com o botão selecionar todos, o usuário poderá selecionar todas as contas pesquisadas e realizar o pagamento de todas de uma só vez, está opção ficará liberada quando a forma de pagamento for cartão a prazo ou cheque a prazo. Quando a forma de pagamento for duplicata será exibido uma nova janela para informar o tipo de pagamento (Total ou parcial), juros ou desconto da conta. 30

31 Tela de Realizar Pagamento A tela de Realizar pagamento possui na parte superior as informações da conta, Cod. Cliente, Nº Conta, Data Vencimento, Nº Parcela e Valor a Receber. Logo abaixo está o campo Tipo Pagamento, este campo é usado para determinar quais campos ficará visível para o usuário, como exemplo, ao selecionar o tipo de pagamento T-Total será mostrado os campos: Juros, Desconto e Valor Pago. Ao selecionar o tipo de pagamento P-Parcial será mostrado os campos: Valor Pago, Valor Restante e Vencimento da nova parcela. 31

32 3.4.4 Tela de Contas a Pagar Com a tela de Contas a pagar o usuário poderá visualizar e realizar o pagamento das contas, com a mesma função da tela de Contas a Receber, com botão selecionar todos, o usuário poderá selecionar todas as contas pesquisadas e realizar o pagamento de todas de uma só vez, está opção ficará liberada quando a forma de pagamento for cartão a prazo ou cheque a prazo. Quando a forma de pagamento for duplicata será exibido uma nova janela para informar o tipo de pagamento (Total ou parcial), juros ou desconto da conta. 32

33 Tela de Realizar Pagamento A tela de Realizar Pagamento possui na parte superior as informações da conta, Cod. Fornecedor, Nº Conta, Data Vencimento, Nº Parcela e Valor a Receber. Logo abaixo está o campo Tipo Pagamento, este campo é usado para determinar quais campos ficará visível para o usuário, como exemplo, ao selecionar o tipo de pagamento T-Total será mostrado os campos: Juros, Desconto e Valor Pago. Ao selecionar o tipo de pagamento P-Parcial será mostrado os campos: Valor Pago, Valor Restante e Vencimento da nova parcela. 33

34 3.4.5 Tela de Estoque Com a tela de estoque o usuário poderá visualizar os produtos cadastrados e a quantidade em estoque, a quantidade em estoque possui dois campos, Estoque Disponível que mostra a quantidade unitária e o campo Estoque pela Unidade de Compra, quando o produto estiver com o estoque zerado ou em estoque mínimo o produto irá mudar de cor para melhor identificação. Ao gerar o relatório para contagem do estoque o usuário poderá verificar o estoque físico da empresa para verificar se a quantidade informada pelo sistema está igual ao estoque físico. 34

35 Tela de Realizar o Acerto confirmação. Ao clicar no botão Confirmar ira exibir uma mensagem de 35

36 3.4.6 Tela de Controle de Promoções Na tela de controle de promoções é possível adicionar um produto individual, ou seja, um produto de cada vez, e também é possível adicionar o produto pela seleção, pela seção é possível selecionar uma grande quantidade de produtos e inserir o mesmo desconto para todos de uma só vez, mesmo inserindo pela seleção é possível alterar o desconto do produto individualmente usando o comando duplo clique na tabela de produtos. 36

37 Tela de Seleção Tela usada para realizar a seleção dos produtos. 3.5 Tela dos Relatórios Relatório de Produtos 37

38 Com o a tela de relatório de produtos é possível realizar uma filtragem para determinar quais produtos devem estar no relatório Relatório de Clientes Relatório de Fornecedores 38

39 3.5.4 Relatório de Vendas Com o a tela de relatório de vendas é possível realizar uma pesquisa para determinar quais vendas devem estar no relatório, é possível filtrar por: Cliente, Vendedor e pelo número da venda. 39

40 3.5.5 Relatório de Compras Com o a tela de relatório de compras é possível realizar uma pesquisa para determinar quais compras devem estar no relatório, é possível filtrar por: Fornecedor, Usuário e pelo número da compra. 40

41 3.5.6 Relatório de Contas a Receber Com o relatório de contas a receber é possível realizar varias pesquisas, a pesquisa pode ser feita por Forma de Pagamento, Situação, Cliente e Vendedor e número da conta. Ao gerar um relatório pelo número da conta será informado todas as parcelas da conta. 41

42 3.5.7 Relatório de Contas a Pagar Com o relatório de contas a Pagar é possível realizar varias pesquisas, a pesquisa pode ser feita por Forma de Pagamento, Situação, Fornecedor e Usuário e número da conta. Ao gerar um relatório pelo número da conta serão informadas todas as parcelas da conta. 42

43 REGISTRO DE DEFESA Trabalho Final apresentado nesta data à Banca Examinadora abaixo indicada: Professor Orientador Assinatura Convidado Assinatura Convidado Assinatura RESULTADO: FAP / / 43