Sumário 1. Inicializando o Sistema Arquitetura do Sistema Consulta Rápida de Veículos Informações Gerais...

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2 Sumário 1. Inicializando o Sistema Arquitetura do Sistema Menu Detalhamento do Menu e Submenu Barra de Ferramentas Ações Crédito Disponível Usuário Barra de Descrição Legendas do Sistema Consulta Rápida de Veículos Informações Gerais Consulta de Veículos Lista de Veículos Gerando Lote de Veículos Novo Lote de Veículos Editando Veículos Excluindo Veículos Fechando Lote de Veículos sem Crédito Fechando Lote de Veículos com Crédito Meu Cadastro Crédito Relatório Veículos/Associado

3 1. Inicializando o Sistema Para acessar o sistema entre em Figura 1 - Tela de Login A primeira tela apresentada pelo sistema contém os campos de login e senha conforme observado na Figura 1. Para acessar informe o login e senha encaminhados pela Entidade (Sindiloc). Caso o usuário não possua os dados de acesso entre em contato com o Sindiloc para que os mesmos sejam gerados. Um usuário e senha deverá ser gerado e enviado por . Lembre-se de verificar o lixo eletrônico ou caixa de spam, caso não tenha encontrado a mensagem de na caixa de entrada. Inserindo o login e senha nos respectivos campos será apresentado uma tela para alteração de senha de acesso, conforme pode ser observado na imagem a seguir. Sempre que uma nova senha é gerada pelo sistema e enviada ao do usuário, é necessário que o usuário altere sua senha por motivos de segurança. Figura 2 Alteração Senha Primeiramente é necessário digitar a senha atual e posteriormente uma nova senha deverá ser inserida e confirmada nos seguintes campos: Nova Senha e Confirmar Senha. 3

4 Após efetuar o login no sistema o usuário será direcionado para a tela inicial do sistema conforme pode ser observado na figura 4. Figura 2 Tela Inicial Nesta tela, o usuário poderá visualizar as principais funcionalidades do sistema e acessá-las de forma rápida, sem a necessidade de uma busca via menu. Conforme pode ser observado na imagem anterior as funcionalidades de cada módulo são detalhadas no interior de seus respectivos botões de acesso. Todos estes respectivos módulos serão detalhados no decorrer deste manual. 4

5 2. Arquitetura do Sistema 2.1. Menu Assim como a pagina inicial o menu oferece a possibilidade ao usuário de navegar pelo sistema. Todas as funcionalidades encontradas na Página Inicial podem ser encontradas também através dele. Figura 4 - Menu Conforme a imagem anterior, o Menu é dividido em módulos. Todo módulo é composto por um submenu, onde cada um irá direcionar o usuário para uma área específica do sistema Detalhamento do Menu e Submenu A seguir, será apresentada uma breve descrição de cada item do menu do sistema: 1. Página Inicial a. Consulta Rápida de Veículos: Busca de veículos cadastrados no sistema, a partir do CHASSI e/ou RENAVAM. b. Informações Gerais: Tela de visualização, apenas para visualizar lotes de veículos cadastrados e faturas pagas e pendentes. 5

6 2. Cadastros a. Veículos: Para visualização e geração de novos cadastros de lotes de veículos. b. Menu Cadastro: Tela para efetuar alterações no cadastro do usuário que está utilizando o sistema. c. Crédito: Esta tela tem a funcionalidade de apresentar ao usuário todos os créditos gerados, utilizados ou não utilizados, pelo usuário (mais informações sobre crédito no capítulo 7). 3. Relatórios a. Relatório Veículos/Associado: Relação dos veículos que foram cadastrados pelo associado durante um intervalo de data específica Barra de Ferramentas Figura 5 Barra de Ferramentas A Barra de Ferramentas é composta por ações do sistema, visualização do crédito disponível e informações do usuário que está utilizando o sistema. Todas as ações e funcionalidades da barra de ferramentas são descritas a seguir Ações Este módulo tem a função de permitir ao usuário realizar as ações correspondentes à tela em que está visualizando. Por exemplo, caso o usuário esteja visualizado à tela de Veículos, é possível gerar novos lotes de veículos clicando no botão Novo Registro. As seguintes ações poderão ser encontradas no sistema: Novo Registro: Esta ação é responsável por realizar novos cadastros. Para o perfil Associado, esta ação é apresentada apenas na tela de veículos e deverá ser acessada no momento de gerar novos lotes de veículos. 6

7 Atualizar Dados: Esta ação é responsável por atualizar os dados da tela que esta sendo visualizada. Esta opção pode ser encontrada nas telas de Veículos, Crédito e Informações Gerais. Gerar Relatório: Esta ação é apresentada apenas na tela Relatório Veículos/Associado, e tem a função de gerar o relatório para o usuário Crédito Disponível O crédito disponível é uma contribuição que o usuário possui e que poderá ser utilizado na geração de lotes futuros. Este crédito (melhor detalhado no capítulo 5 e 7) é gerado pelo sindicato a partir de veículos cadastrados e pagos pelo associado, mas que por qualquer motivo foram excluídos pela empresa dentro do prazo de 30 (trinta) dias da inclusão Usuário Apresentado logo ao lado do Crédito Disponível, as informações do usuário que está utilizando o sistema, são apenas para visualização, e assim como Crédito Disponível, não possuem nenhuma ação especifica. As seguintes informações são mostradas: Razão Social do Associado; Nome do Usuário; Grupo ao qual usuário pertence. No caso, Locadoras Barra de Descrição Figura 6 Barra de Descrição A Barra de Descrição apresenta uma legenda com a descrição de todos os status e ações do sistema. 7

8 2.4. Legendas do Sistema As seguintes legendas serão apresentadas no sistema: Editar: Apresentada na tela Veículos, esta função pertime editar um lote que esteja com status aberto, ou um veículo cadastrado no lote. Excluir: Apresentada no cadastro de veículos, esta opção possuí a função de excluir um determinado veículo cadastrado. Boleto Pendente de Pagamento: Apresentada na tela Informações Gerais, esta legenda informa quais as faturas não foram pagas. Boleto Pago: Apresentada na tela Informações Gerais, esta legenda informa quais as faturas foram quitadas.4. Boleto Não Encontrado: Esta legenda poderá ser visualizada na tela de Informações Gerais, apenas quando um lote de veículos ainda não possuir uma fatura. Imprimir: Esta opção será apresentada na tela Informações Gerais e possui a função de impressão das notas fiscais e boletos. 8

9 3. Consulta Rápida de Veículos A Consulta Rápida de Veículos tem a finalidade de localizar os veículos cadastrados pelo Associado. Para acessar este módulo basta o usuário clicar no Menu Página Inicia Consulta Rápida de Veículo, ou através do botão Consulta Rápida localizado na tela inicial do sistema, conforme pode ser observado na imagem a seguir. Figura 7 Consulta Rápida de Veículo / Onde Encontrar Ao clicar em uma das opções a seguinte tela será apresentada pelo sistema: Figura 7 Consulta Rápida de Veículos 9

10 Para realizar a consulta, é necessário que o usuário informe o número do Chassi e/ou RENAVAM do veículo cadastrado. Caso o usuário não possua o número completo basta informar parte dele. O sistema irá consultar e apresentar o primeiro Chassi encontrado. Além de visualizar as informações do veículo, é possível identificar o status do veículo junto ao DETRAN-PR, através do campo Cadastramento do DETRAN-PR. Este campo possui três possíveis status: Não Cadastrado no DETRAN-PR; Aguardando aprovação do DETRAN-PR; Data cadastro DETRAN-PR xx/xx/xxxx. Realizar consultas de veículos não afeta de nenhuma forma os cadastros dos veículos em si; como o nome propriamente indica, são realizadas apenas consultas. 10

11 4. Informações Gerais Para acessar o módulo de Informações Gerais basta acessar o menu Página Inicial Informações Gerais, isto irá direcionar o usuário para a tela com a lista dos lotes cadastrados e as faturas do usuário. Figura 9 Informações Gerais Esta tela tem a finalidade de apresentar os lotes e contribuições do Associado, sendo possível identificar o status lotes e boletos ou imprimir a segunda via de notas fiscais e boletos Consulta de Veículos Ao clicar sobre uma linha de lote de veículo o sistema abrirá uma janela listando os veículos cadastrados no mesmo conforme pode ser observado a imagem a seguir. 11

12 Figura 10 Consulta de Veículos Além da relação de veículos cadastrados no lote especifico as seguintes informações serão listadas nesta tela: Contribuição Total dos Veículos: Contribuição total de todos os veículos do lote. Crédito dos Veículos Excluídos: Caso o sindicato exclua algum veículo deste lote, será gerado um crédito que poderá ser utilizado em um cadastro futuro. Total Contribuição: Contribuição final do lote, incluindo a subtração do valor total pelos créditos disponíveis do Associado, na época em que o lote foi gerado. Assim como na tela Informações Gerais, na Consulta de Veículos também é possível filtrar os veículos através do Modelo, Chassi e/ou RENAVAM. 12

13 5. Lista de Veículos Esta funcionalidade pode ser acessada através da Página Inicial ou através do menu Cadastro Veículos, isto irá direcionar o usuário para a tela com a lista dos lotes cadastrados pelo usuário. Figura 11 - Veículos Nesta tela onde é possível visualizar todos os lotes do Associado, gerar novos lotes e editar lotes. A opção de edição só é válida para os lotes que apresentam o status Aberto Gerando Lote de Veículos Novo Lote de Veículos Para gerar um novo lote, basta clicar sobre o botão Novo Registro localizado na barra de tarefas. O sistema irá uma janela conforme a imagem a seguir: 13

14 Figura 12 Lote de Veículos Nesta janela serão informados os veículos que irão compor este novo lote. Os seguintes campos com preenchimento obrigatórios deverão ser informados: Campo Número Caracteres Descrição Marca Campo não editável. Basta clicar sobre o campo, para que todas as marcas sejam exibidas. Modelo Campo não editável. Assim como na Marca, clique sobre o campo. Para que todos os modelos sejam exibidos. Lembre-se de selecionar primeiro a marca, pois apenas os modelos referentes à marca selecionada são exibidos. Chassi Até 17 caracteres, letras Insira o Chassi no veículo. e números. RENAVAM Até 9 caracteres, apenas números. Insira o RENAVAM do veículo Ano Fabricação 4 caracteres, apenas Insira o ano de fabricação do veículo. Por padrão, é números. preenchido com o ano atual. Ano Modelo 4 caracteres, apenas números. Insira o ano do modelo do veículo. Por padrão, é preenchido com o ano atual. Após o preenchimento de todos os campos corretamente e clicar em Inserir o sistema irá realizar o cadastro do veículo no lote e o mesmo será lista na relação de veículos conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 13 Lote de Veículos / Veículo Cadastrado Por padrão o sistema preserva a Marca, Modelo, Ano Fabricação, Ano Modelo e os cinco primeiros caracteres do Chassi, do ultimo veículo inserido. 14

15 Editando Veículos Caso seja necessário alterar alguma informação de um veículo incluído clique sobre o ícone Alterar ( ) na linha correspondente ao veículo que necessita ser alterado. O sistema irá carregar todos os campos com as informações do registro selecionado conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 14 Lote de Veículos / Editar Veículos Na imagem anterior temos dois veículos cadastrados, sendo o segundo veículo selecionado para a edição. Observe que todos os dados do veículo selecionado foram carregados nos respectivos campos acima da tabela. Após o carregamento dos dados o botão Inserir desapareceu, dando lugar aos botões Alterar e Cancelar. Caso tenha selecionado o veículo incorreto na tabela para edição, clique em Cancelar para desfazer a operação. Após alterar os dados e clicar em Alterar o sistema irá atualizar a lista de veículos com as informações editadas Excluindo Veículos O procedimento para exclusão de veículos é simples, basta clicar sobre o ícone Excluir ( ). O sistema abrirá uma janela solicitando a confirmação da exclusão do veículo conforme imagem a seguir. Figura 15 Lote de Veículos / Excluir Veículo 15

16 Caso o Chassi apresentado não seja o do veículo que deseja ser excluir, clique em Não para que a operação seja cancelada. Caso a opção Sim seja selecionado o veiculo será excluído da lista Fechando Lote de Veículos sem Crédito Após o cadastro de todos os veículos o usuário deverá fechar o lote. Para isto clique no botão Fechar e Gerar Lote conforme a imagem a seguir: Figura 16 Lote de Veículos / Fechar Lote sem Crédito O sistema irá abrir uma janela solicitando a confirmação do usuário para que o lote seja fechado. Caso realmente queira fechar o lote, clique em Sim, caso contrário, clique em Não. Depois de confirmado a geração do lote, aguarde até que o sistema exiba uma mensagem similar à imagem a seguir. Figura 17 Lote de Veículos / Lote Gerado Uma vez que o lote esteja fechado, ele não pode ser alterado e nem excluído, portanto, sempre confira os dados do lote antes de fecha-lo. 16

17 5.3. Fechando Lote de Veículos com Crédito Caso o usuário possua créditos disponíveis, a contribuição será apresentado na barra de ferramentas, conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 18 Crédito Disponível Caso o usuário possua crédito, o mesmo será descontado da contribuição final no lote gerado. Caso o crédito seja maior que a contribuição total do lote, apenas parte do crédito será utilizado. Para fechar um lote utilizando seus créditos, basta clicar sobre o botão Fechar e Gerar Lote. Uma nova janela será exibida, solicitando se o usuário deseja utilizar os créditos na geração do lote de veículos conforme observado na imagem a seguir: Figura 19 Lote de Veículos / Utilizar Crédito Depois de confirmada a utilização de créditos, o sistema irá fechar o lote de veículos e apresentar uma tela conforme a imagem a seguir: 17

18 Figura 20 Lote de Veículos / Lote Gerado com Crédito Ao clicar sobre um lote fechado o sistema irá abrir uma janela onde será informado o resumo do lote conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 21 Lote de Veículos / Visualizar Lote O resumo do lote apresenta uma descrição das informações do lote, inclusive se o mesmo utilizou ou não crédito em sua geração. As seguintes informações são apresentadas no Resumo do Lote : Nome do Campo Total de Veículos Contribuição por Veículo Contribuição do Lote Crédito Contribuição Total Data do Lote Descrição Número de veículos cadastrados. Contribuição de cada veículo. Contribuição da soma da contribuição de todos os veículos. Crédito utilizado no lote. Contribuição Final: Contribuição do Lote - Crédito Data em que o lote foi gerado 18

19 6. Meu Cadastro Caso o usuário logado queira visualizar seus dados cadastrais ele deverá acessar o menu Cadastro Meu Cadastro. O sistema abrirá uma janela conforme a imagem a seguir: Figura 22 Meu Cadastro As informações do usuário poderão ser alteradas através deste módulo, contudo, os campos Tipo do Usuário, Associado, Data de Cadastro e Data de Vencimento do Associado não podem ser alterados, somente o sindicato pode editar essas informações. Cuidado ao alterar o Login e a Senha, pois você necessita dessas informações para acessar o sistema. Caso tenha esquecido seu login ou senha, entre em contato com o Sindiloc ou clique sobre o link Não consegue lembrar de sua senha? na tela de Login. 19

20 7. Crédito Esta funcionalidade pode ser acessada através da Página Inicial ou através do menu Cadastro Crédito, isto irá direcionar o usuário para a relação dos créditos gerados e consumidos pelo cliente conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 33 Crédito Esta tela permite ao usuário saber qual foi o veículo excluído, a qual lote ele pertencia, qual foi o usuário do sindicato que excluiu o veículo, a data da exclusão, e em qual lote determinado crédito gerado foi utilizado, caso já tenha sido utilizado. 20

21 8. Relatório Veículos/Associado Esta funcionalidade pode ser acessada através da Página Inicial ou através do menu Relatórios Relatório Veículos/Associado, isto irá direcionar o usuário para a tela de geração de relatórios conforme segue: Figura 24 Relatório Veículos/Associado Para realizar a consulta o usuário deverá informar um intervalo de data válido e clicar no botão Gerar Relatório conforme pode ser observado na imagem a seguir: Figura 25 Relatório Veículos/Associado / Gerando Relatório Após clicar em Gerar Relatório uma nova janela será aberta, com a relação de veículos cadastrados pelo usuário, onde os mesmo serão apresentados agrupados por marca e modelos, conforme pode ser observado na imagem a seguir: 21

22 Figura 26 Relatório Veículos/Associado / Relatório Dentro desta mesma janela o usuário poderá realizar uma nova pesquisa, sendo possível filtrar os veículos pelo ano de fabricação e ano do modelo, além de alterar o intervalo de data para consultas. Para isso, basta modificar os campos desejados e clique em View Report. Caso deseje armazenar o relatório em seu computador, o usuário pode salvá-lo através do ícone Export identificado pela imagem, basta clicar sobre o mesmo e selecionar uma forma de armazenagem. Depois de selecionado, um novo arquivo será baixado no formato em que foi escolhido, contendo todos os dados apresentados no gráfico. 22