Manual RGSales Android Sumário 1 Acesso ao Sistema Botões de navegação Selecionar empresa

Transcrição

1 Manual RGSales Android Sumário 1 Acesso ao Sistema Botões de navegação Selecionar empresa 2 Apresentação do RGSales A Desktop (Página Inicial) 3 Vendas Incluir e Enviar Pedidos Reenviar Pedidos Consultar pedidos enviados 4 Clientes Cadastro de clientes 5 Produtos Cadastro de produtos 6 Estoque Consulta posição estoque 7 Inventário Incluir e Atualizar Inventário 8 Metas Metas do Vendedor 9 Atualizar Recebimento de dados 10 Empresa Escolher empresa 1

2 1 - Acesso ao Sistema Selecione o aplicativo RGSales A1 (fig.1) para acessar o sistema. Figura 1 2

3 1.1 - Botões de Navegação Aparelho Padrão 1 (Motorola Milestone) Voltar Menu Página inicial Pesquisa Aparelho Padrão 2 (Motorola Milestone 2 e Motorola Defy) Menu Página inicial Voltar Pesquisa 3

4 1.2 - Selecionar empresa Informe usuário e senha e selecione a empresa a ser utilizada. 4

5 2 - Apresentação do RGSales A1 Área de trabalho principal do RGSales A1 5

6 3 - Vendas Incluir e Enviar Pedidos Pressione o botão de vendas no menu principal para acessar os pedidos de venda. 6

7 Clique no Menu de seu aparelho e em seguida incluir para fazer um novo pedido. Informe o cliente e os demais dados da venda e clique na seta para acessar os itens da venda. 7

8 Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir para inserir um item a partir da referência ou acionando a pesquisa de produtos. 8

9 Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir para inserir um item através da pesquisa de produto. Informe a referência do item ou então pressione a Lupa para pesquisar um produto. 9

10 Digite a descrição do item. Se na pesquisa a opção Parcial estiver marcada o texto digitado será encontrado em qualquer parte da descrição. Na opção Filtrar você pode selecionar o grupo de produtos. 10

11 Após incluir o produto, defina a quantidade e valores de desconto. Obs.: Se alterar o valor de desconto, o preço unit. líquido será modificado. Se alterar o valor do preço unit. líquido o %Desconto será modificado. 11

12 Ao pressionar o botão, será exibida uma tela com as ultimas vendas deste item para o cliente. 12

13 Ainda na tela do item do pedido, pressionando o Menu de seu aparelho serão exibidas as opções aonde você poderá Gravar ou Cancelar. Clique em Gravar para finalizar a inclusão do item. 13

14 Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Adicionar para inserir um item através da pesquisa de produto de forma rápida. Defina a quantidade digitando ou pressionando os botões de Mais e Menos. Informe o valor unitário e empresa de faturamento. Clique em Adicionar para finalizar a inclusão do item. 14

15 Na tela de Itens do Pedido clique no Menu de seu aparelho e em seguida Arquivo para aplicar desconto, importar itens das compras ou importar itens do Inventário. 15

16 O desconto pode ser aplicado sobre todos os itens, somente nos que não foram informados ou nos itens com descontos já definidos. Clique em Aplicar desconto para atualizar o valor de desconto dos itens. Obs.: O Valor de desconto será atribuído conforme o máximo permitido para o item. 16

17 Clique em Importar compras para adicionar itens ao pedido através das ultimas compras feitas para o cliente escolhido na venda. Clique na venda para ver os itens que foram vendidos e suas quantidades, valores e percentuais de descontos. 17

18 Sobre a venda desejada, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com a opção de: - Adicionar itens ao pedido. Clique em Importar inventário para adicionar itens ao pedido através do inventário do cliente escolhido na venda. 18

19 Sobre o registro de inventário desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com a opção de: - Adicionar itens ao pedido. 19

20 Após incluir todos os itens desejados, clique no Menu de seu aparelho e em seguida Calcular Pedido. 20

21 No fechamento do pedido, é possível verificar o total do pedido, descontos e adicionar observações. Informe a condição e forma de pagamento e clique em Finalizar Pedido. Depois de finalizar o pedido, o sistema voltará para a tela inicial das vendas exibindo a situação do pedido. 21

22 Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Enviar Pedidos para enviar os pedidos com a situação (não enviado, reenviar). Os pedidos devem estar fechados. 22

23 Clique em confirmar para enviar os pedidos e aguarde a mensagem de retorno. 23

24 3.2 - Reenviar Pedidos Para reenviar um pedido de venda, entre no pedido e clique no Menu de seu aparelho. Clique em Situação do Pedido. 24

25 Marque a opção Enviar este pedido para reenviar o pedido na próxima remessa. 25

26 3.3 - Consultar Pedidos Na tela dos pedidos acione o Menu do aparelho e clique no botão Filtrar. Defina as condições de pesquisa desejadas e clique em Aplicar Filtros. 26

27 4 - Clientes Cadastro de Clientes Selecione o cliente através da pesquisa. Sobre o cliente desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com as opções de consulta: Cadastro do cliente, contatos, posição financeira e últimas compras. 27

28 5 - Produtos Cadastro de Produtos Selecione o produto através da pesquisa. Sobre o produto desejado, mantenha pressionado o dedo por alguns segundos até ser acionada a tela com as opções de consulta: Detalhes do produto e Preços e Estoque. 28

29 6 - Estoque Consulta posição do estoque Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Atualizar Estoque para receber a posição do estoque atualizado. 29

30 7 - Inventário Incluir e Atualizar inventário Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Incluir Inventário para gerar um registro de inventário. 30

31 Informe o Cliente e em seguida clique no botão Informar Quantidades para adicionar os itens no inventário. Sempre será a data de inclusão do registro. Clique em Incluir Itens. 31

32 Digite a referência ou pesquise na Lupa para escolher o produto desejado e informe a quantidade em estoque (vermelho) e quantidade para o pedido (verde). Clique em Adicionar para gravar o item no inventário. Obs.: Se o item já foi informado será apenas atualizado as quantidades. 32

33 Na tela do registro do inventário na parte do cliente clique em Visualizar Itens para ver os itens adicionados. 33

34 8 - Metas Metas do Vendedor Clique no Menu de seu aparelho e em seguida Calcular para atualizar as metas do vendedor. 34

35 9 - Atualizar Recebimento de Dados Clique em Configurar para definir as condições de recebimento: período, pessoas, produtos, notas e metas. Clique em Confirmar para receber dados atualizados. 35

36 10 - Empresa Escolher Empresa Permite trocar a empresa atual para faturamento. 36