Cheque Recebimentos com múltiplos cheques

Transcrição

1 Conteúdo 1Introdução 2Comentários - Relatórios Fixos 3Natureza da Receita Produto 4Cheque 5Cancelamento de NFe 6O.S. no orçamento 7Devolução 8SNGPC Introdução Este artigo tem como objetivo tirar dúvidas quanto ao que foi alterado no sistema SuperBusiness versão Não deixe de acessar o e conferir as correções que foram feitas no SuperBusiness para melhor acompanhamento, e sempre acessar a área do FAQ para diversos procedimentos de resoluções dos sistemas da Supersys. Para um completo funcionamento da versão, lembre-se de verificar se foi instalada corretamente, e o banco de dados adaptado Comentários - Relatórios Fixos Baixa a pagar - Nesta versão está disponível este relatório na baixa a pagar geral no SuperBusines. Natureza da Receita Produto Foi criado um grid na aba Tributação na tela de Cadastro de Produtos, para informar o PIS/CONFINS e Natureza da Receita do mesmo, assim salvando na tabela Produto_natureza_receita. Conforme imagem anexa:

2 Cheque Recebimentos com múltiplos cheques Nesse modulo iremos aprender como fazer o recebimento de varias parcelas utilizando varias quantidades de cheque. Primeiramente abra no menu?contas a Receber > Consultar Contas a Receber?

3 Agora vamos procurar as parcelas do cliente que serão recebidas. Nos campos de busca podem ser colocadas quaisquer informações, você pode colocar qualquer informação sobre a parcela ou pode também não colocar nenhuma informação, isso serve apenas para facilitar a busca das parcelas. Após preenchido clique em?aplicar?

4 Observe que todas as parcelas do cliente foram informadas na tela. Após encontrar as parcelas clique em cada uma delas e use a Barra de espaço do seu teclado para marcar essa parcela. Assim que as parcelas forem selecionadas clique em?receber?

5 Marque a opção?múltiplos recebimentos ou cheque?, lembrando que se informarmos algum titulo essa opção ficará fora de digitação, ou seja, não poderemos marca-la. Marque também a opção?quitar Todas?, depois dessas duas opções marcadas clique em?cheques? para cadastrar os cheques que serão utilizados para o pagamento.

6 Após preenchidos todos os campos que estão em destaque em vermelho clique em?retornar?, clicando nesse botão o cheque será salvo automaticamente e o sistema ira retornar para a tela de recebimento, cadastre os outros cheques que serão utilizados no pagamento.

7 Depois de todos os cheques cadastrados e o valor conferido, clique em?baixar? para dar baixa nas parcelas.

8 Após clicar em?baixar? Irá aparecer escrito em vermelho?processada? isso quer dizer que foi efetuado com sucesso a nossa baixa.

9 Verifique agora na tela de?consultar Contas a Receber? as parcelas que foram baixadas ficaram com um tom em rosa e foram geradas outras três parcelas, que são os cheques que utilizamos para dar baixa nas parcelas. Eles ficaram com essa cor verde porque ainda não foram compensados.

10 O Cheque deve ser compensado para ficar correto lá na tela de?consultar Contas a Receber?, verifique as informações da compensação na tela "Cheques" e onde o cheque foi utilizado.

11 Verifique que os cheques que antes estavam como parcelas para baixar, estão baixados agora. Isso porque fizemos a compensação dos cheques. Se dermos um clique duplo sobre alguma parcela, poderemos ver mais detalhado.

12 Depois de dar o clique duplo na parcela aparece essa tela com todas as informações do lançamento. De uma olhada no campo destacado em vermelho, todas as informações do cheque estão lá verifique que tem um campo?quita? se ele estiver marcado com um?x? significa que está baixado.

13 Faça o mesmo clique duplo sobre a parcela que foi baixada, todas as informações aparecerão na tela. De uma olhada nas informações destacadas em vermelho.

14 Veremos a seguir como deve ficar no caixa, como o meu sistema o caixa foi fechado eu vou colocar a caixa de outro dia, mais isso não vai alterar em nada pois o caixa ficará da mesma forma. Nesse caso foram utilizados quatro cheques, veja eles destacados em vermelho. Eles aparecem no caixa, mais como foi feita a compensação e a transferência do cheque ele vai aparecer com valor zerado aqui. Note também que logo abaixo dos cheques está a parcela que foi baixada, como ela foi baixada com cheque também irá ficar com o valor zerado. O valor desses cheques vai estar no caixa para qual ele foi transferido.

15 vai estar no caixa para qual ele foi transferido. Se clicarmos na aba?títulos? o cheque irá aparecer com o valor zerado também.

16 Vamos verificar agora como ficou no Banco?Conta-Cofre?, pois foi para ele que eu transferi o cheque. Note que aqui os cheques aparecem com o seu devido valor.

17 E aqui na aba?títulos? o valor total dos cheques também estão aparecendo.

18 Cheque com troco Veremos agora como fazer o mesmo processo mais dessa vez gerando um troco do cheque. Apenas lembrado que para gerar haver deve esta marcado nos parâmetros as opções de Haver. O processo vai ser o mesmo, o que vai mudar é no cadastro do cheque. Preencha todos os campos do cheque igual foi feito anteriormente, só que dessa vez coloque o valor do?troco?. Quando você clicar em?retornar?, aparecerá a seguinte tela: Informe que o?tipo? de troco vai ser um?haver? e clique em?processar?. Não se esqueça de conferir o valor do haver.

19 Agora você deve clicar em?sim? para confirmar a emissão do haver. Após confirmar a emissão do haver, a tela de?controle de Haver? irá aparecer já com todos os campos preenchidos. Confira as informações e em seguida clique em?emitir?. Confirme a impressão do haver clicando em?sim?.

20 Depois que o Haver estiver imprimido, volte para a tela do?baixar a Receber? que ficou aberta em segundo plano. Note que o valor do cheque já esta com o valor com desconto. Confirme todas as informações e clique em?baixar? para dar baixa na parcela. Após dar?baixa? aparece escrito em vermelho?processada?, isso significa que a parcela foi baixada com sucesso.

21 Faça o mesmo processo anterior para compensar o cheque. Agora veremos como fica se fizermos uma baixa utilizando o haver que foi gerado com o troco do cheque. Faça o mesmo processo de selecionar a parcela e marque as opções?múltiplos recebimentos ou cheque? e a opção?quitar Todas?. No campo dos títulos selecione o haver e em seguida clique em?baixar? para dar baixa na parcela.

22 Logo em seguida irá aparecer?processada? escrito em vermelho. Isso significa que a parcela foi baixada com sucesso.

23 Agora precisamos baixar o haver para que ele apareça no caixa. Preencha as informações para dar baixa no haver. Mas não se esqueça de informar que o?titulo? é um cheque. Caso contrário, seu caixa ficará com valor no cheque e consequentemente ficará errado no final do dia.

24 Cancelamento de NFe Para o cancelamento de NFe?s a partir da versão é necessário aguardar alguns minutos (30 a 40 min) para que possa ser cancelada, do contrario aparece uma mensagem de rejeição pela SEFAZ. Não podemos esquecer também que o prazo máximo para cancelamento de Nfe é de 24 horas, passado esse prazo não será possível cancelar a NFe, se ela for cancelada depois do prazo a empresa estará sujeita a multa. Para cancelar a NFe siga os passos a seguir Abra a nota que você deseja cancelar e clique no botão?cancelar NFe?

25 Se a nota estiver dentro do prazo das 24 horas clique em?ok? Informe o motivo de nota estar sendo cancelada e clique em?ok?

26 Aparecerá na tela uma mensagem da SEFAZ informando que o evento (no caso o cancelamento) foi registrado e vinculado a Nfe, clique em?ok? Após o cancelamento da NFe, habilitará um novo campo contendo as informações do cancelamento e a nota

27 estará marcada como cancelada. O.S. no orçamento Nesse modulo iremos aprender como fazer as O.S (Ordem de Serviço) diretamente pelo orçamento. Antes da versão as O.S eram feitas pela tela de?ordem de Serviço? ela fica no menu?movimento > Serviços > Ordem de Serviço?. E depois de fechada a O.S tínhamos que importar a O.S para o orçamento, agora podemos fazê-la direto no orçamento. Abra a tela de orçamentos e selecione o?tipo? como?o.s? insira os produtos que irão ser importados para a O.S e antes de fechar a venda clique no?+? que tem na parte superior da tela (marcada em azul).

28 Preencha os campos referentes aos dados do andamento e os dados do cliente, você já pode fechar a O.S Mais primeiro vamos verificar os produtos.

29 Se clicarmos na aba?serviços\produtos Utilizados? podemos visualizar os produtos da O.S, mas não podemos incluir produtos nessa tela, devemos incluir na tela de orçamento e clicar no botão de?+? que o novo produto irá aparecer na O.S

30 Depois de clicar em?fechar? aparecerá escrito?fechada? escrito em vermelho, se for necessário nós podemos reabrir a O.S para incluir, excluir ou modificar algum dado.

31 Depois de todos os produtos incluídos no Orçamento e na O.S. podemos Finalizar e Fechar a venda. Clique em?finalizar? e depois em?fechar?.

32 Clique em?sim? para fechar a venda.

33 Pronto! A venda esta fechada e a O.S esta feita, agora você pode emitir a nota fiscal e/ou retirar o cupom fiscal.

34 Devolução A partir da versão foi habilitado uma nova opção na devolução. Foi habilitado uma opção que veremos mais adiante. Antes de fazermos a devolução precisamos conferir os produtos que serão devolvidos. Abra o menu?movimento -> Conferência de Venda? ou pressione?ctrl+f8?

35 Informe o vendedor ou responsável que esta fazendo a conferência e clique na setinha verde. Preencha os campos com os filtros desejados. Para ver todas as vendas você pode apenas clicar em?aplicar? que todas as vendas irão aparecer na tela.

36 Após a venda localizada, dê um clique duplo na venda e a tela com os produtos irá aparecer.

37 Clicando em F12 todos os produtos da venda serão selecionados para a conferência. Clique em?ok?

38 Clique em?conferir? para conferir os produtos selecionados. Clicando nesse botão, todos os produtos serão conferidos.

39 Agora vá até a tela de Orçamentos/Vendas, selecione?devolução? no?tipo Entrega? digite o numero da venda que será devolvida no campo que foi habilitado do lado do botão?tipo Entrega?.

40 Agora podemos ver o que foi alterado na tela de devolução, um novo botão foi adicionado a tela (selecionado em vermelho). Se clicarmos nele todos os itens da venda irão automaticamente para o grid de produtos, facilitando assim a devolução. Isso irá evitar que o vendedor precise selecionar cada produto individualmente

41 Clicando nesse botão uma confirmação irá aparecer. Clique em?sim? e todos os produtos da venda serão colocados no grid automaticamente.

42 Como dito anteriormente todos os produtos apareceram na tela de devolução.

43 A devolução já pode ser fechada. Mas supondo que o cliente queira devolver apenas um produto poderemos clicar no campo do produto e apertar F10 para efetuar a busca dos produtos. A seguinte tela aparecerá para selecionarmos se vamos buscar os produtos que vão ser devolvidos ou se vamos procurar produtos que o cliente deseja levar. Se digitarmos?1? e clicarmos em?ok? irão aparecer os produtos que podem ser devolvidos e se fazermos isso com o numero?2? os produtos que irão aparecer são os que estão disponíveis para a venda.

44 Esses produtos abaixo são os que estão disponíveis para a devolução (são os produtos que foram dado baixa anteriormente). E esses são os produtos que podem ser vendidos. (apenas alguns)

45 Depois de todos os produtos selecionados, tanto os que serão devolvidos como os que serão comprados (não necessariamente, a devolução não precisa ter que ser uma troca). Selecione o tipo de pagamento que será utilizado na transação. E clique em?fechar?. O sistema já seleciona o cliente que efetuou a compra. Em seguida clique em?fechar? para finalizar o procedimento.

46 Clique em?sim? para confirmar o fechamento da venda.

47 SNGPC Antes de começar a utilizar as funcionalidades do SNGPC precisamos configurar ele nos parâmetros do sistema. Abra o?parâmetros do sistema? na aba?integração? Preencha os campos do SNGPC com todas as informações do farmacêutico e do estoque.

48 Verifique se no cadastro do farmacêutico esta marcado a opção?farmacêutico? e se o?crf? do mesmo esta correto. É obrigatório o preenchimento desses campos. Pois sem eles o SNGPC não funciona.

49 Vá até o menu?movimento > SNGPC > Gerar Inventário?

50 Esse menu abrirá a tela que serve para Gerar o inventario com todos os produtos que são controlados. Coloque nessa tela a data e o nome do farmacêutico responsável, após colocar o nome do farmacêutico basta dar um clique sobre o campo?cpf? que o CPF do funcionário irá aparecer automaticamente. Depois de todas as informações inseridas na tela, clique no botão?capturar Estoque?.

51 Clique em?sim? para confirmar a captura dos produtos.

52 Aguarde um momento que o sistema irá processar todos os produtos que são controlados. Assim que todos forem capturados irá aparecer a seguinte mensagem confirmando a captura dos produtos.

53 Clique em?gerar XML? para gerar o arquivo XML que deverá ser enviado para a anvisa. Esse arquivo vai ser salvo no caminho que foi selecionado no?parametros do sistema?.

54 Após clicar em?gerar XML? irá aparecer uma mensagem dizendo o local em que o XML foi salvo e confirmando que ele foi gerado com sucesso.

55 Agora vamos gerar o XML da movimentação. Vá até o menu?movimento > SNGPC > Gerar movimentação? XML?

56 Na tela de?gerar arquivo XML SNGPC? preencha com o nome do farmacêutico, a data atual e clique em?gerar?, mais não se esqueça que a data atual não pode ser mais que 7 dias da data da última geração.

57 Clique em?sim para confirmar a geração do arquivo XML. Em Seguida aparecerá uma mensagem com a confirmando que o arquivo XML foi concluído com sucesso.

58 Em seguida irá aparecer uma janela dizendo o local em que o arquivo XML foi gerado e também confirmando que ele foi criado com sucesso.

59 Também é possível verificarmos o histórico de movimentação do SNGPC, Vá até o menu?movimento > SNGPC > Histórico Movimentação SNGPC?

60 Preencha os campos com a data inicial e a data final que deseja consultar, depois clique em?aplicar?, em seguida irá aparecer todas as vendas de produtos controlados que foram feitas no período selecionado. Nessa tela é possível atualizar algumas informações das vendas, se for feita alguma atualização clique em?atualizar Vendas? para atualizar a venda que foi alterada.

61 Se for feita alguma alteração irá aparecer a seguinte mensagem pedindo para confirmar a atualização dos lotes. Clique em?sim? para atualizar.

62 Em seguida aparecerá uma mensagem informando que os registros foram atualizados com sucesso.

63 Caso haja alguma perda nos produtos nós poderemos cadastrar no sistema, atualizar o estoque e comunicar para a anvisa. Vá até o menu?movimento > SNGPC > Perdas?.

64 Você deve informar o nome do nome do vendedor, o motivo da perda e a data. Os motivos já estão cadastrados no sistema, basta clicar na setinha preta que está ao lado do campo?motivo da Perda?

65 Cadastre os produtos e clique em?fechar?.

66 Em seguida uma mensagem irá aparecer perguntando se você gostaria de ajustar o estoque, o ajuste de estoque é criado automaticamente. Clique em?sim? para ajustar o estoque.

67 Em seguida irá abrir a tela de ajuste de estoque, clique em?processar? para ajustar o estoque.

68 Depois de processar a informação a seguinte mensagem irá aparecer dizendo que o ajuste foi concluído com êxito.

69 Também é possível alterar a data do ultimo envio, para fazer isso vá até o menu?movimento > SNGPC > Alterar a Data de Envio?.

70 quando essa janela aparecer, basta clicar e modificar,?alterar? a data e depois clicar em?salvar? Para enviar os XML?s para a anvisa, você deve colocar esses arquivos em pastas?zipadas? você pode zipalás pelo próprio Windows ou utilizar algum programa disponível na web.